نقش پارتیشن اداری در ایجاد فضای خصوصی برای کارکنان در دفاتر اداری امروزی انکار نشدنی است. البته این تنها مزیت پارتیشن اداری نیست؛ و بسته به هدف پارتیشن‌های اداری می‌توانند مزایای گوناگونی را ایجاد کنند. اما به نظر می‌رسد ایجاد فضای خصوصی و حفظ حریم خصوصی کارکنان یکی از اصلی‌ترین اهداف استفاده از آنها باشد. بسیاری از دفاتر اداری امروزی به سمت ایجاد فضای باز در طراحی دکوراسیون اداری خود رفته‌اند. به عبارتی این شکل از طراحی ارمغان ناگزیر دفاتر کار مدرن است. فضای باز بین کارکنان مزایا و معایب خاص خود را نیز دارد. به عنوان مثال برگزاری جلسات خصوصی در این فضاها مشکل است. گاهی صحبت تلفنی یک همکار، تمرکز سایر همکاران را بر هم می‌زند. از سویی تسهیل ارتباطات و افزایش انرژی جمعی، از ویژگی‌هایی است که استفاده از طراحی دکوراسیون به شکل فضای باز را معقول می‌نماید. در این نوشته وبسایت مکعب گروپ می‌خواهیم درباره نقش پارتیشن اداری در ایجاد فضای خصوصی کارکنان نکات مختصری را بیان کنیم.
پارتینش‌های اداری انواع مختلفی دارند؛ که هر کدام مزایا و معایب ویژه و خاص خود را فراهم می‌کنند. یکی از اهداف استفاده از پارتیشن‌های اداری تقسیم یک فضای گسترده به بخش‌های کوچک‌تر است. همین تقسیم‌بندی موجب ایجاد فضای خصوصی در دفتر کار میشود. با این وجود کارکردهای متنوع انواع پارتیشن نوع خاصی از فضای خصوصی را برای شما فراهم می‌کند.
در اولین قدم پارتیشن اداری شیشه‌ای را در نظر بگیرید. این سبک از پارتیشن در طراحی دفاتر کار مدرن بسیار مورد توجه است. به‌خصوص در فضاهای کوچک تقسیم محیط به کمک پارتیشن شیشه‌ای، کمک می‌کند که در محیط کار احساس خفگی و کوچکی به کارکنان دست ندهد. اما یک پارتیشن شیشه‌ای تا چه حد می‌تواند به ایجاد حریم خصوصی کمک کند. به طور معمول این پارتیشن‌ها، حریمی فضایی برای کارمند یا گروهی از کارمندان ایجاد می‌کند. همچنین می‌توانند تا حدود زیادی از رد و بدل شدن صدا با فضای بیرون جلوگیری کنند. پس به عنوان مثال در فضای محصور شده با پارتیشن شیشه‌ای می‌توان با خیال راحت‌تری مکالمه تلفنی یا یک جلسه خصوصی را برگزار کرد. اما همین پارتیشن نمی‌تواند جلوی دیدگاه بصری را به طور کامل بگیرید. حضور در یک اتاق شیشه‌ای شما را در معرض دید سایرین قرار می‌دهد. البته در این زمینه نیز پارتیشن شیشه‌ای راهکارهایی ارائه داده است. از جمله مات کردن کامل یا طرح‌دار بخشی از دیواره پارتیشن شیشه‌ای، می‌تواند تا حدود زیادی حریم خصوصی بصری کارکنان را نیز فراهم کند.
نوع دیگری از پارتیشن‌های شیشه‌ای، انواع دوجداره آن هستند. استفاده از پارتیشن اداری دوجداره بیش از هرچیز برای ایجاد حریم خصوصی صوتی مورد استفاده قرار می‌گیرد. به عنوان مثال اگر قصد دارید فضای اتاق جلسه شرکت را به کمک پارتیشن ایجاد کنید؛ پارتیشن اداری دوجداره بهترین شیوه برای جلوگیری از رد و بدل شدن صدا است.
در نهایت پارتیشن ماژولار متحرک (پاراوان) را به عنوان ساده‌ترین سبک پارتیشن، برای ایجاد فضای خصوصی موقت می‌توان مورد استفاده قرار داد. این پارتیشن‌ها قابلیت جابه‌جایی راحت داشته و به خوبی می‌تواند در مواقع ضروری فضایی خصوصی را برای شما فراهم کند.
ایجاد تعادل در حفظ حریم خصوصی کارکنان و اثر دکوراسیون اداری بر شکل‌گیری ارتباط بین آنها، از مهمترین نکاتی است که باید در هنگام طراحی دکوراسیون اداری و انواع مبلمان اداری مد نظر داشته باشید. این هماهنگی کمک می‌کند کارکنان احساس بهتری از کار در فضای کاری شما داشته باشند؛ و از سویی با کارایی و بهره‌وری بیشتری به فعالیت بپردازند.
میزهای اداری یکی از مهمترین اجزای یک دفتر کار هستند. طبیعتا دفاتر اداری بدون میز اداری کارایی نخواهند داشت؛ و تصور یک دفتر کار بدون این مبلمان اداری عجیب و غریب به‌نظر می‌رسد. میزهای اداری به طور معمول برای نوشتن و کار با کامپیوتر مورد استفاده قرار می‌گیرند. البته در بسیاری از موارد انواع میز اداری نقش‌های دیگری نیز بازی می‌کنند. به عنوان مثال دارای فضایی برای ذخیره‌سازی فایل‌ها، پوشه‌ها، لوازم جانبی و… هستند.
نوع میزهایی که در دفتر کار وجود دارد می‌تواند به نحوی که عموم مردم و مشتریان درباره آن اداره نظر می‌دهند تأثیر بگذارد. یک میز اداری بخشی جدایی‌ناپذیر از دفتر کار است؛ و باید عملکردهای مختلف را برای اطمینان از بهره‌وری نیروی کار و پیشرفت وظایف ارائه دهد.
تغییرات در انواع میز اداری که در تنظیمات مدرن آن ایجاد میشود؛ انواع مختلفی از این میز را شکل می‌دهد. در این نوشته وبسایت مکعب گروپ، به بررسی انواع میز اداری می‌پردازیم.
میزهای پذیرش باید زمانی که مشتریان به دفتر کار مراجعه می‌کنند، در دید اولیه آنها باشد. همچنین مسئول پذیرش نیز باید از این میز دید خوبی به محل ورود مشتریان داشته باشد. میزهای پذیرش به طور معمول از ظرافت بیشتری برخوردار هستند. همچنین برای جذب مردم و در اندازه‌ها، رنگ‌ها و اشکال مختلف طراحی می‌شوند. میزهای پذیرش به طور هدفمند طراحی شده‌اند؛ تا در مناطق پذیرش اداری مورد استفاده قرار گیرند. هنگام انتخاب میز پذیرش باید به میزان فضای موجود در دفتر کار توجه کنید؛ و میزی با ابعاد و اندازه‌های درست انتخاب کنید.
میز کامپیوتر به طور خاص برای کار با کامپیوترهای دسکتاپ و لپ‌تاب ساخته شده است. در نتیجه دارای ویژگی‌هایی است که اساسا مناسب این میز است. به عنوان مثال به طور معمول این میزها دارای محفظه‌های کیبورد با قابلیت تنظیم هستند. این میزها در اشکال و رنگ‌های مختلف ساخته می‌شوند؛ اما بهتر است در زمینه جنس، میزهای کامپیوتر را از جنس چوب یا ام.دی.اف انتخاب کنید. چراکه چوب توانایی جذب تشعشعات مضر کامپیوتر را دارد. در نتیجه یک میز کاپیوتر چوبی گزینه بهتری از نظر سلامت عمومی کارکنان است.
میزهای U شکل به طور عمده فضای اداری زیادی را در بر می‌گیرند؛ و برای کارکنانی که چند وظیفه‌ای هستند توصیه میشود. این میزها همچنین از نظر حریم خصوص فضای کاری خصوصی‌تر و محفوظ‌تری را فراهم می‌کند. از این میزها می‌توان برای مدیران اجرایی و یا کارکنان ارشد که باید در یک فضای مشترک با سایر کارکنان مشغول کار باشند بهره برد.
میزهای دفتر L شکل دارای ویژگی‌های مشابه با میزهای U شکل هستند؛ زیرا اجازه می‌دهد تا فضای بیشتری برای کار پیدا کنید. از این نوع میز اداری اغلب در منطقه پذیرش استفاده می‌کنند. این نوع میزها اغلب دارای فضای ذخیره‌سازی متنوعی برای انواع وسایل، فایل‌ها، پوشه‌ها و… هستند. اندازه بزرگ میزهای L شکل، باعث مهم شدن موضوع استحکام آنها شده است. در نتیجه به طور معمول این میزها از چوب برای صفحه‌ها و فولاد برای چارچوب خود استفاده می‌کنند.
این نوع میز اداری به طور معمول در مراکز و ادارات مرتبط با فناوری مورد استفاده قرار می‌گیرد. میز فضای باز اجازه می‌دهد تعداد زیادی از کارکنان در کنار یکدیگر در یک فضای باز مشغول کار شوند. تنظیم نوع ارتباط افراد با یکدیگر در این نوع میز اداری از مهمترین چالش‌های مدیران خواهد بود.
امیدواریم از این مقاله استفاده مناسب را برای شناخت و انتخاب انواع میز اداری برده باشید.
دیوارهای سنتی و عادی یا پارتیشن اداری کدام یک را انتخاب می‌کنید. شاید بگویید با انتخاب یک ساختمان اداری که اتاق‌های متعددی دارد و با دیوارهای سنتی از یک دیگر جدا شده‌اند، می‌توان هر ساختمانی را که موقعیت و یا جواز اداریه داشته باشد را به خدمت گرفت. با این اوصاف پارتیشن‌های اداری چه ویژگی‌هایی دارند که ادارات و دفاتر کوچک و بزرگ برای به کار گرفتن آن بسیار مشتاق‌اند. استفاده از ساختمانی که اتاق‌ها و دفاتر زیادی دارد چه عیبی دارد که باید این دیوارها را تخریب کنیم و به جای آن از پارتیشن اداری استفاده کنیم.
پارتیشن اداری یک از المان های طراحی دکوراسیون داخلی است که انعطاف فوق العاده‌ای در طراحی دارد می توان آن را در جهات مختلف نصب کرد و حتی بعد از نصب تغییر داد. اما دیوار کشی‌های سنتی عملا روشی است بی‌بازگشت یعنی وقتی ساختمانی را برای دفتر یا اداره خود انتخاب می‌کنید فقط یک بار می توانید دیوار کشی های آن را تغییر دهید تازه این فقط زمانی می تواند رخ دهد که دیوارها حامل وزن ساختمان نباشند این دسته از دیوارها را به هیچ عنوان نمی توان از میان برداشت و تغییر داد.
همین عدم انعطاف پذیری سبب میشود که یکی از اصلی ترین رویکردها به استفاده از پارتیشن اداری پدید بیاید. پارتیشن‌های اداری را هر زمان که دوست داشته باشید می‌توانید تغییر دهید. حتی گاهی که از آنها خسته می‌شوید و دوست داشته باشید آنها را باز کنید و در انبار بگذارید همه این امکانات به راحتی برای شما صورت می‌پذیرد. حذف کردن پارتیشن‌ها یک مزیت است و اضافه کردن به آنها یک مزیت دیگر؛ به خصوص که اگر شما از شرکت معتبری پارتیشن اداری خود را تهیه کرده باشید، می‌توانید به پارتیشن اداری خود تکه هایی را اضافه کنید.
همه می دانیم که دیوار از آجر و گچ و رنگ ساخته شده است وزن بسیار بالایی دارد. آسیب پذیری دیوارها ساختمان بسیار بالاست اگر شما یک تابلو را به دیواری بیاویزید، بعد از مدتی آن دیوار دو رنگ میشود جای میخ روی دیوار قابل ترمیم نیست و همین طور هر رنگی که به دیوار بزنیم با یک ضربه مختصر زخمی میشود. دیوارها علیرغم استحکام بسیار زیادشان بسیار آسیب پذیرند.
اما پارتیشن اداری از چوب، ام دی اف اچی دی اف، آلومینیوم و شیشه ساخته می‌شوند. مصالحی که به راحتی ترمیم می‌شوند و می‌توان رنگ آنها را بدون زیر سازی خاصی تغییر داد. در پارتیشن های اداری همیشه بخش و یا تمام بدنه از شیشه‌های دو جداره و یا تک جداره ساخته می‌شوند این شیشه ها بسیار مقاومند و احتمال شکستن آنها بسیار پایین است اما اگر هم شکست و یا ترک برداشت به سادگی قابل تعویض است و به سرعت مانند قبل میشود.
اما شیشه در پارتیشن‌های اداری تنهای همین ویژگی را ندارد، بلکه یکی از جذاب ترین دلایل استفاده از پارتیشن های اداری را می‌سازد شما با یک ماژیک وایت برد می‌توانید از شیشه‌های پارتیشن اداری خود به عنوان تخته اعلانات و یا تخته‌ای برای یادداشت نویسی جلسات استفاده کنید. می‌توانید روی شیشه‌های پارتیشن ها برای همکارانتان یادداشت بگذارید و پیام‌های انرژی بخش بنویسید.
انرژی که از به کارگیری یک پارتیشن اداری خوب در دفتر شما پدید می آید در روند کارهای آنها کمک می‌کند. همین شاید مهمترین موضوع در به کارگیری پارتیشن‌ها اداری باشد.
موضوع دیگری که پارتیشن اداری یکی از مهمترین و بهترین برآورده کنندهای آن است، سکوت بسیار خوب است که پارتیشن‌های دو جداره برای شرکت شما پدید می‌آورند. صدا از پارتیشن‌های شیشه‌ای دو جداره تقریبا رد نمی‌شود و سکوت این مایه آرامش و راندمان بالا در ادارات و شرکت‌ها به خوبی پدید بیاید.
اجرای پارتیشن اداری چندان سخت نیست اما طراحی آن برای یک شرکت بسیار مهم است و باید آن را جدی گرفت تا بهترین کارایی از آن به دست آورد.
کجا کار می‌کنید، شاید هر کس به این سوال جوابی متفاوت بدهد. اما اگر این سوال را به این صورت بپرسند که با چه حالی کار می‌کنید، به سرعت تمام پاسخ ها به دو بخش اکثریت و اقلیت تقسیم میشود. بسیاری به این سوال این گونه جواب می‌دهند که: “ای بابا چه حالی” و گروهی هم این سوال این گونه پاسخ می‌دهند که” با انرژی تمام به کارم می‌پردازم” در این انرژی بالا یک موضوع بسیار مهم است و آن هم رنگ دکوراسیون اداری شماست.شاید بگویید بسیاری عوامل است که سبب میشود که کسی در محیط اداری با انرژی کار کند یا در این محیط به سختی روزگار بگذراند. این‌ها را همه ما قبول داریم اما بسیاری ازما کارها و روش‌های بسیاری را در پیش گرفته‌ایم تا کارکنان و همراهان ما در محیط کاری انرژی بیشتری داشته باشند اما اگر در دکوراسیون اداری خود از نقش رنگ غافل بوده‌اید باید بگویم که اشتباه بزرگی کرده‌اید. زیرا یک ست رنگی مناسب می‌تواند تمام محیط شما را تحت تأثیر قرار دهد. شاید شما هم در وضعیتی نیستید که میزها و صندلی خود را در دکوراسیون اداریتان تغییر دهید اما با یک رنگ خوب بر دیوار و درها و حتی پنجره‌ها می‌توانید خود را برای تغییر دکوراسیون اداری خوبتان آماده کنید. این اولین قدم است.
مکعب گروپ یکی از آن دسته شرکت‌ها طراحی دکوراسیون اداری است که به نوع کاری شرکتی که به آن پیشنهاد می‌دهد نگاه می‌کند و نوع دکوراسیون اداری را با اتمسفر فضا هماهنگ می‌کند. برای همین باز هم مانند متن‌های پیشین به اصلی‌ترین موضوع می‌رسیم: شما در شرکتتان چه کار می‌کنید چه کسب و پیشه‌ای را در پیش گرفته‌اید که برای آن رنگی مناسب را می‌طلبید.
اما قبل از این که به بهترین ست‌های رنگ برای دکوراسیون اداری بپردازیم، باید بدترین رنگ برای دکوراسیون اداری بشناسیم. به نظر ما بدترین رنگ برای یک دکوراسیون اداری کرم است. بله رنگی که در بیشتر ادارات دولتی دیده میشود رنگی که در دکوراسیون‌های اداری برای به کار می‌رود. همه فکر می‌کنند رنگ کرم در طراحی دکوراسیون داخلی دفاتر اداری سبب میشود محیط بزرگتر و روشن‌تر شود، اما این یک اشتباه محض است. رنگ کرم بر روی دیوار و دکوراسیون اداری شما به سرعت چرک میشود و دوده و آلودگی هوا به سرعت به خورد آن می‌رود و بعد از مدتی همان رنگی که برای روشنی دکوراسیون اداری شما استفاده می‌شد به بدترین کوچک کننده و تاریک کننده محیط شما بدل می شود.
به سن و سال افراد حرفه‌ای شرکت خود نگاه کنید اگر طیف همکاران شما همه جوان و سر زنده هستند حتما از ست رنگی سبز، قهوه‌ای تیره و سفید تیتانیم یا سفید بسیار روشن را امتحان کنید. نور‌های متمرکز زرد رنگ با چند شاخه نور سفید پراکنده می‌تواند در این دکوراسیون اداری شاهکاری پدید آورد.
اگر محیط شما محیطی شلوغ و پر تحرک است و اساسا شغل شما نیاز به فعالیت ذهنی و پاسخگویی ذهنی قوی دارد، حتما ست زرد و نارنجی را استفاده کنید. در این میان برخی المان‌های قرمز مخلوط با اندکی زرد (گوجه ای) می‌تواند بسیار زیبا شود. با این دکوراسیون فوق پر انرژی، اکسسوریز‌های تیره به رنگ قهوه‌ای بسیار است.
اگر محیط کاری شما از آن دسته محیط هایی است که مشتری و ارباب رجوع در شرکت شما نیاز به آرامش دارد، از پایه رنگی فیروزه‌ای غافل نشوید فیروزه‌ای همراه سفید خاکستری روشن مانند یک سونات پیانو بسیار آرام کننده عمل می‌کند.
حالا اگر یکی دو میز قدیمی نه چندان زیبا هم داشتید که خیال عوض کردن آن را ندارید در یک ست رنگی فوق العاده می‌تواند جای بگیرد ولی از ما می‌شنوید به سرعت اسباب اداری و مبلمان اداری خود را هماهنگ با محیط خود تغییر دهید
فضای دفتر شما می تواند اثر زیادی در موفقیت کسب و کار شما داشته باشد. اگر شما و تیم شما به طور مداوم در یک فضای تاریک و غیر سازمان یافته کار می کنید؛ نمی توانید امیدوار باشید که پیشرفت ویژه ای داشته باشید. اما اگر یک دفتر کار راحت و زیبا را که منحصرا برای کسب و کار شما است، ایجاد کنید؛ می توانید به کسب و کار خود شانس بسیار بیشتری برای موفقیت بدهید. در این مطلب به معرفی ۱۰ ایده عملی برای بهبود دکوراسیون اداری دفاتر کار کسب و کارهای کوچک می پردازیم.
برای ایجاد بهترین فضای ممکن اداری برای کسب و کار خود، پیشنهاد می کنیم نگاهی به این لیست ایده های دکوراسیون و پارتیشن اداری دفاتر کار کسب و کارهای کوچک داشته باشید.
روشنایی یکی از مهمترین عناصر دکوراسیون دفاتر کار است. شما می توانید سازمان یافته ترین فضا، مبلمان منحصر به فرد و طرح و رنگ زیبا داشته باشید؛ اما اگر نور خوبی نداشته باشید؛ نمی توانید تمام این عناصر را به طور واضح ببینید. نور طبیعی بهترین نوع است. بنابراین سعی کنید تمام پنجره ها را تا جای ممکن بدون مانع کرده تا به حداکثر نور ممکن دست یابید.
با وجود نور طبیعی شما هنوز هم نیاز به حداقل برخی از انواع نورها مصنوعی برای روشن نگه داشتن دفتر خود در طول روز دارید. بنابراین منابع روشنایی با کیفیت بالا مانند لامپ ها و نور غیر مستقیم به جای فلورسنت های مستقیم را انتخاب کنید.
ورودی شما اولین چیزی است که شما، اعضای تیم شما و مشتریان شما، وقتی وارد دفتر می شوید، مشاهده می کنند. بنابراین، در این منطقه باید تصور مثبتی از سازمان خود ایجاد کنید. مبلمان و دکوراسیون شما در این منطقه باید راحت تر بوده و به وضوح از کارکنان و مشتریان شما استقبال کند.
گیاهان می توانند راهی عالی برای ایجاد یک فضای دلنشین باشند. گیاهان گلدانی می توانند در فضاهای گوناگون به شما کمک کنند؛ و احساس حضور در طبیعت و حتی کیفیت هوا را در دفتر کار بهبود بخشند.
رنگ یکی از بهترین راه های ایجاد جذابیت در دکوراسیون دفاتر کار است. اما همه رنگ های مورد علاقه خود را به هر دیواری نزنید. رنگ سفید و رنگ های روشن می توانند فضای شما را بزرگتر نشان دهند. بنابراین این رنگ ها می تواند یک ایده خوب برای نمایش بهتر مبلمان و سایر اجزای تیره تر در فضای کار باشد.
اگر شما از بهترین مبلمان اداری بهره ببرید، اما چینش آنها را به درستی و بر اساس اصول و قواعد تعریف شده انجام ندهید؛ نتیجه نهایی چندان دلچسب نخواهد بود. در حقیقت همانقدر که انتخاب مبلمان اداری مناسب مهم است؛ چیدمان آنها نیز اهمیت دارد. در این زمینه چیدمان میز اداری به نسبت سایر مبلمان اداری از اهمیتی دوچندان برخوردار است. علت این امر نیز گذران بیشترین زمان توسط کارکنان پشت این میزها است. در واقع میز اداری در هر نقطه و موقعیت و شرایطی باشد؛ کاربر آن نیز در آن موقعیت قرار می‌گیرد. پس بسیار مهم است که در چیدمان میز اداری بیشترین دقت را داشته باشید. در این مقاله وبسایت مکعب گروپ، چند نکته مهم را درباره چیدمان میز اداری مطرح می‌کنیم.
نور را باید مهمترین موضوع در زمینه چیدمان میز اداری دانست. در درجه اول باید بتوانید زاویه تابش نور طبیعی به داخل را تشخیص دهید. سپس میزهای اداری را طوری در فضای موجود بچینید که همگی به طور یکسان و به اندازه کافی از نور طبیعی بهره مند شوند. البته قطعا محدودیت‌هایی در این زمینه وجود دارد؛ که با کمک گرفتن از نور مصنوعی قابل مرتفع کردن است. در نتیجه تنظیم درست منابع نور نیز از جمله کارهایی است که باید با توجه به موقعیت قرارگیری منابع نور مصنوعی انجام شود. نکته نهایی درباره زاویه تابش نور است. میز اداری باید طوری تنظیم شود که نور از پشت سر کاربر میز به سطح میز و صفحه مانیتور احتمالی نتابد. همچنین نور مصنوعی باید در زاویه‌ای باشد که روی میز اداری سایه ایجاد نکند.
بررسی‌های مختلف نشان داده است که موضوع حریم خصوصی نزد کارکنان بسیار مهم است. به طور معمول افراد عادت ندارند در حالی که مشغول کار هستند زیر نظر گرفته شوند. به همین دلیل چیدمان میز اداری باید به شکلی باشد که بتواند نیازهای کارکنان را در این زمینه پاسخگو باشد. اگر فضای بزرگی دارید و برای هر کارمند یک میز اداری اختصاص داده‌اید؛ بهتر است پشت کارمندان به دیوار و روی آنها به فضای مرکزی سالن یا به فضای بیرون باشد. همچنین اگر از میزهای کار گروهی استفاده می‌کنید؛ ترکیب مناسب قرارگیری کارکنان به طور موازی و روبروی هم است. این سبک کمک می‌کند تا افراد با آرامش و احساس امنیتی بیشتری به کار بپردازند.
این موضوع بخصوص در طراحی دکوراسیون اداری دفاتر فضای باز که از میز کار گروهی استفاده می‌کنند، اهمیتی زیادی دارد. اولین نکته مهم این است که کارمند به راحتی به میز خود دسترسی داشته باشد؛ و بتواند بدون سختی و ایجاد مزاحمت برای دیگران رفت و آمد کند. همچنین کاربر میز باید بتواند به راحتی با افراد دیگر ارتباط برقرار کند.
دسترسی به ابزارهای ضروری نیز نکته دیگری است که باید مورد توجه قرار گیرد. به عنوان مثال اگر چند میز کار از یک پرینتر اشتراکی به صورت شبکه استفاده می‌کنند؛ چیدمان میزهای اداری باید به گونه‌ای باشد که همه افراد بتوانند به دستگاه پرینتر دسترسی داشته باشند.
چیدمان میزهای اداری را بر مبنای کاربری آن نیز در نظر بگیرید. هر کارمندی در حوزه خاص خود فعال است. ممکن است تعدادی از آنها به امور فنی مثل کدنویسی مشغول باشند؛ در حالی که تعداد دیگری به امور مدیریتی مشغول بوده و نیازمند صحبت و جلسات دو نفره مکرر هستند. بعضی از افراد نیز به دلیل ماهیت شغلی خود، دائما مشغول مذاکره تلفنی خواهند بود. در این شرایط احتمالا هیچ کدام از افراد کارایی بالایی ارائه نخواهند داد.
در نتیجه بهتر است هنگام چیدمان مبلمان اداری و میز اداری به این موضوع توجه کنید؛ تا کارکنان در شرایط محیطی مساعدی به کار خود بپردازند.
در هر دفتر کاری، میز کار مرکز فرماندهی کارمندان است. پس طبیعی است که با سازماندهی میز کار بتوانید سطح کارایی و بهره‌وری خود را بالا ببرید.
یک سازمان حرفه‌ای در شهر نیویورک می‌گوید: نظرسنجی‌ها نشان می‌دهد که هر کارمندی به طور متوسط روزی یک ساعت را به دلیل بهم‌ریختگی میز کار از دست می‌دهد. این آمار تنها مربوط به زمان از دست رفته است؛ و از میزان استرس و بهم‌ریختگی ذهنی کارمندان هنگام گم کردن یک سند یا یادداشت مهم چیزی نمی‌گوید. به همین دلیل است که اگر بتوانید اصول مشخصی را در سازماندهی میز کار رعایت کنید؛ می‌توانید از میز اداری خود بهره بیشتری گرفته و با کارایی و بهره‌وری بیشتری مشغول فعالیت باشید.
طرح‌بندی درست خود را انتخاب کنید. با توجه به استانداردها، مانیتور شما باید دقیقا روبروی شما، برابر با سطح چشم و با حدود 17 اینچ فاصله از بدن شما باشد.
همچنین مواردی که با توجه به شغل‌تان بیشتر مورد استفاده قرار می‌گیرد را در نقاط اصلی میز قرار دهید. تلفن، لوازم جانبی یا هر چیزی که بیشترین استفاده را دارد.
یک تقسیم‌بندی خوب می‌تواند در زمینه سازماندهی میز کار بسیار موثر باشد. لوازم مورد استفاده در تمام روزها، می‌تواند بر روی میز قرار بگیرد. اقلامی که چند بار در هفته کاربرد دارد، باید در یک کشو زیر میز و یا سمت فرعی میز قرار بگیرد.
آمی تراگز، یک دکوراتور حرفه‌ای در شهر شیکاگو است. او در این زمینه می‌گوید: جستجو برای یک کاغذ یا خودکار، حتی یک بار در روز، می‌تواند موجب بهم ریختگی ذهنی و از دست رفتن تمرکز شما شود. پس بهتر است تا جای ممکن لوازم مرتبط در کنار یکدیگر نگهداری شوند. مثلا لوازم تحریر اداری را در یک کشو و در کنار هم نگه دارید.
البته منظور ما این نیست که این روش را به کلی تعطیل کنید. اما استفاده زیاد از کاغذهای یادداشت یادآوری کننده، مشکلات خاص خود را به همراه دارد. از جمله اینکه وقتی تعدادشان زیاد شود؛ ذهن شما را دچار بی‌نظمی می‌کند. همچنین این روش به مرور و با استفاده زیاد موجب کم‌اهمیت شدن وظایف و همچنین ضعیف شدن حافظه میشود.
استفاده از این موارد حتی در مورد تصاویر و سایر وسایل شخصی نیز مهم است. مثلا تصاویر عزیزان یا موارد مشابه، اگرچه احساسات مثبت شما را بر می‌انگیزند؛ اما می‌توانند تمرکز شما را کاهش دهند.
تجربه نشان داده است که هرچه اجزای بیشتری روی میز باشد؛ مغز به صورت ناخودآگاه احساس می‌کند؛ کارهای زیادی پیش رو دارد؛ و دچار خستگی و سردرگمی میشود. به همین دلیل توصیه کلی این است که بجز ابزارهای اداری، تنها سه عنصر متفرقه روی میز اداری شما قرار داشته باشد.
درست است که ایمیل بهترین راه برای انجام ارتباطات اداری است؛ اما همین‌قدر هم می‌تواند موجب انحراف ذهن شما شود. توصیه معمول در این زمینه آن است که تنها بر اساس نیاز، یک یا چند بار در روز ایمیل خود را بررسی کرده و بعد آن را ببینید.
حتی اگر اعلان‌های هشدار آمدن ایمیل یا پیام جدید ذهن شما را منحرف می‌کنند؛ بهتر است آن را نیز غیر فعال کنید.
این توصیه ساده است. در صورت امکان فضایی را روی میز خود همیشه خالی نگه دارید. این فضای خالی محیطی مناسب برای امضای اسناد، دریافت آنها و… است.
این کار نیز به سازماندهی میز کار کمک می‌کند. به این وسیله تنها لازم است اسناد مرتبط به پروژه جاری را روی میز خود نگه دارید. مثلا می‌توانید از یک رده‌بندی مثل نمونه زیر برای انجام کارها بهره ببرید:
1) مهم و ضروری است
2) فوری، اما لزوما مهم نیست
3) مهم، بدون فوریت
4) غیر ضروری، مهم نیست
در نهایت فراموش نکنید که باید برنامه منظمی برای ارزیابی اوضاع و سازماندهی میز کار داشته باشید. وقتی این کار به عادت شما تبدیل شود، می‌توانید مطمئن باشید که همیشه میز کار منظمی خواهید داشت.
از عمر پارتیشن‌های اداری نزدیک به چهار دهه می‌گذرد. در طی این سال‌ها پارتیشن‌های اداری تغییرات زیادی را تجربه کرده‌اند. در سال‌های اولیه طراحی و تولید پارتیشن اداری، استفاده از آنها بر مبنای ایجاد فضاهای خصوصی و کوچک برای هر کارمند بود. این فضاهای خصوصی اگرچه مزایای بسیاری داشتند؛ اما مشکلاتی را نیز پدید آوردند. اما پارتیشن‌های اداری به همین شکل محدود نشدند؛ و امروزه انواع مختلفی از آنها با کاربردها و مزایا و معایب متنوع، طراحی و تولید میشود. در این نوشته وبسایت مکعب گروپ شما را با پارتیشن اداری متحرک و مزایای آن آشنا می‌کنیم.
ایده پارتیشن‌های اداری متحرک از همان پاراوان‌های چوبی قدیمی می‌آید. شاید شما هم در خانه یا محل کار خود از این پاراوان‌ها استفاده کرده باشید. پاراوان‌ها بیشتر جنبه تزیینی داشتند؛ اما پارتیشن‌های اداری متحرک با هدف ایجاد فضاهای متعدد در مساحتی کوچک طراحی شده‌اند.
به زبان ساده پارتیشن اداری متحرک دارای قابلیت حرکت و تغییر مکان است. این قابلیت کمک می‌کند تا از آن بتوانید با اهداف مختلف بهره ببرید. البته متحرک بودن پارتیشن‌های اداری نقاط ضعفی نیز دارد. از جمله اینکه نمی‌توانید روی بعضی ویژگی مرتبط با پارتیشن اداری ثابت از جمله عایق صوتی بودن آنها حساب باز کنید.
پارتیشن متحرک معمولا به وسیله چرخ‌هایی قابلیت حرکت روی سطح را دارد. همچنین این پارتیشن‌ها به طور معمول ارتفاع زیادی ندارند. البته بعضی از آنها دارای ارتفاع کامل (تا سقف) هستند؛ اما طبیعتا در این شرایط قدرت مانور کمتری دارند. به عبارتی تنها می‌توانند در مسیرهای مشخص ریل‌گذاری شده حرکت کنند.
شاید کمی ساده باشد. اما همان‌طور که از نام آن بر می‌آید؛ مزیت اصلی این نوع پارتیشن اداری، انعطاف‌پذیری و قابلیت حرکت و جمع و باز شدن آن است. امروزه بسیاری از شرکت‌ها، به‌خصوص شرکت‌های نوپا و استارتآپ‌ها، در فضاهای اشتراکی یا فضاهایی کوچک کار می‌کنند. در این فضاها بسیار مهم است که بتوان از یک محیط مشخص با اهداف مختلف بهره‌برداری کرد. به عنوان مثال در شرایطی کارمندان نیاز به محیطی آرام و خصوصی برای انجام کارهای فنی دارند؛ در حالی که در شرایط دیگر نیازمند برگزاری یک جلسه درون‌سازمانی در همان فضا هستند. در مثالی دیگر انجام بعضی کارها باید به صورت مشارکتی باشد؛ و ممکن است سر و صدای زیادی برای سایر کارمندان ایجاد کند. حل چنین تعتی تنها با در اختیار داشتن یک فضای بزرگ و یا با بهره بردن از پارتیشن اداری متحرک ممکن است. این سبک از پارتیشن‌بندی کمک می‌کند تا بتوانید از فضای موجود استفاده‌های متعددی داشته باشید.
یکی دیگر از ویژگی‌های شرکت‌های امروزی، حضور کارمندهای پاره‌وقت یا کوتاه‌مدت است. ایجاد شرایط مساعد برای این کارکنان گاهی بسیار مشکل میشود. از سویی آنها دائمی نیستند و پس از مدتی می‌روند. در این شرایط هزینه انجام شده برای ایجاد فضای اختصاصی مدنظر از بین می‌رود. در حالت دیگر هم کارمندان پاره‌وقت تنها در ساعات یا روزهای مشخصی از هفته در دفتر کار حضور دارند. برای این گروه نیز نمی‌توان جای ثابتی را در نظر گرفت؛ چراکه در زمان غیبت آن فضا غیر قابل استفاده میشود. در این شرایط است که پارتیشن اداری منعطف کمک می‌کند تا فضایی اشتراکی را برای کوتاه‌مدت ایجاد کنید.
در نهایت پارتیشن‌های اداری متحرک امکان ایجاد محیطی پویا و پر جنب‌وجوش را برای شما فراهم می‌کند. محیطی که با وجود رعایت نیازهای کارکنان مختلف، امکان کاربری‌های چندمنظوره را بنا بر نیاز شما ایجاد می‌نماید.
آیا زمان آن نرسیده است که با تغییر مبلمان اداری دفتر کار خود، فضایی تازه و با کیفیت را برای دستیابی به اهداف بیشتر فراهم کنید؟ آیا احساس می‌کنید کسب‌و‌کارتان دچار رخوت شده و نیازمند تغییری اساسی هستید؟ اگر در تغییر مبلمان اداری خود دچار تردید هستید؛ پیشنهاد می‌کنیم با ادامه این مقاله همراه ما باشید. در این نوشته وبسایت مکعب گروپ به بررسی 5 دلیل موجه برای تغییر مبلمان اداری پرداخته‌ایم.
تغییر مبلمان اداری هزینه‌های بالایی دارد؛ اما در بعضی شرایط اجتناب‌ناپذیر است. یکی از این شرایط از دست رفتن کیفیت و سلامت مبلمان است. واقعیت این است که هر وسیله‌ای دارای میزان مشخصی از استهلاک است؛ و روزی فرا می‌رسد که دیگر قابل استفاده نیست. مبلمان اداری نیز از این قاعده مستثنی نیست. میزها تق و لق می‌شوند؛ و صندلی‌ها استحکام سابق را از دست داده و ابر نشیمن‌گاه و تکیه‌گاه آنها از بین می‌رود. این موارد محدود به میز و صندلی اداری نیست؛ و سایر مبلمان اداری نیز پس مدتی نسبتا طولانی نیازمند تعویض هستند.
در این شرایط بعضی از کارفرماها تصمیم به بازسازی و یا تعویض موردی مبلمان غیرقابل استفاده می‌کنند. اگرچه در موارد محدودی این استراتژی در کاهش هزینه‌ها موثر است؛ اما در اکثر موارد نتیجه نهایی جذاب نخواهد بود. اگر دفتر کاری را دیدید که هر میز با میز دیگر و هر صندلی با صندلی دیگر متفاوت است و دکوراسیونی زشت را پدید آورده؛ حتم بدانید که کارفرما قصد داشته با این کار در هزینه‌ها صرفه جویی کند.
یکی دیگر از نشانه‌های لزوم تغییر مبلمان اداری پایین آمدن بهره‌وری کارکنان است. تحقیقات مختلف ثابت کرده بهره‌وری و کارایی کارکنان ارتباط مستقیمی با سالم و استاندارد بودن مبلمان اداری دارد. طبیعی است که کار روی مبلمان فرسوده موجب خستگی زودرس کارکنان میشود. خستگی نیز به راحتی می‌تواند روی بهره‌وری کارکنان اثر مستقیم بگذارد.
مبلمان شما فرسوده نیست؛ اما کیفیت پایینی دارد و استانداردهای لازم برای ارگونومیک بودن در تولید آنها رعایت نشده است. در این شرایط کارکنان هنگام کار معمولا احساس راحتی نمی‌کنند؛ و خیلی زود دچار دردهای بدنی در نواحی مختلف بدن از جمله کمر و گردن می‌شوند. همین مسائل حتی می‌تواند موجب ایجاد مشکلات سلامتی در کارکنان شود. طبیعی است که در چنین شرایطی کارایی کل مجموعه افت می‌کند. پس اگر احساس می‌کنید چنین مشکلاتی پیش روی مبلمان اداری شماست؛ بهتر است آن را در اسرع وقت تعویض کنید.
در گذشته‌ای نه‌چندان دور مبلمان اداری اکثر شرکت‌ها از نمونه‌های کلاسیک انتخاب می‌شد. اما طی سال‌های اخیر مبلمان اداری مدرن به سرعت جای خود را در طراحی دکوراسیون اداری باز کرده است. از سویی مبلمان اداری کلاسیک با نیازهای مرتبط با فعالیت شرکت‌های خاص (به عنوان مثال شرکت‌های فناوری) از این رو تفاوت‌های ظاهری زیادی میان شرکت‌های قدیمی و نوآور به وجود آمده است. اگر می‌خواهید به عنوان یک شرکت پیشرو در حوزه خود شناخته شوید، و هماهنگی کاملی بین برند و دکوراسیون اداری خود ایجاد کنید؛ بهتر است به کمک یک دکوراتور حرفه‌ای اقدام به تغییر مبلمان اداری شرکت خود نمایید.
در مواردی کسب‌وکارها در جریان تغییرات اساسی قرار می‌گیرند. مثلا دفتر کار آنها تغییر می‌کند؛ و یا در زمانی کوتاه تعداد کارکنان افزایش زیادی می‌یابد. در این شرایط فرهنگ سازمانی، روال کارها و شکل روابط اداری در سازمان مزبور دچار تحولات عمده میشود. در این شرایط یکی از بهترین راه‌ها برای بهبود همه این موارد و نظم بخشیدن به فضای کاری، تغییر مبلمان اداری است.
سال‌هاست که نقش دکوراسیون اداری در افزایش کارایی و بهره‌وری نیروی کار مشخص شده است. همه ما به خوبی می‌دانیم که فعالیت در یک محیط کاری مناسب تا چه میزان در افزایش روحیه، حفظ انرژی و افزایش تمرکز موثر است. ویژگی‌های مختلفی باعث میشود که یک محیط اداری به فضایی مناسب برای فعالیت کاری تبدیل شود. یکی از این موارد که باید به آن توجه کرد؛ طراحی دکوراسیون اداری بر مبنای ویژگی‌های خلقی و روحی افراد است. به طور کلی می‌توان کارکنان اداری را به دو دسته درونگرا و برونگرا تقسیم کرد. هریک از این افراد برای ارائه بیشترین کارایی به محیط خاصی نیاز دارند؛ که در نظر گرفتن آنها در طراحی دکوراسیون اداری بسیار مهم است. در این مقاله وبسایت مکعب گروپ می‌خواهیم درباره این مسئله صحبت کنیم.
درونگرایی و برونگرایی ارتباطی با سن، جنسیت و تخصص ندارد. اما به احتمال زیاد این ویژگی در تخصص‌های مختلف، با میزان متفاوتی وجود دارد. به عنوان مثال کارشناسان به طور معمول افرادی برونگرا هستند؛ در حالی که نویسندگان و تولیدکنندگان محتوا با نسبت بیشتری درونگرا هستند. پس در درجه اول بسیار مهم است که با توجه به حوزه تخصصی کارکنان خود، بتوانیم تشخیص دهیم که نیروی کار ما برونگرا یا درونگرا است.
افراد درونگرا برای ارائه بهترین کارایی، نیازمند محیطی آرام، خلوت و ساکت هستند. آنها به طور معمول کمتر سعی در برقراری ارتباط با دیگران می‌کنند؛ و می‌کوشند کار خود را به صورت فردی و با بیشترین کارایی انجام دهند. همچنین افراد درونگرا معمولا تمایل دارند در معرض دید نباشند. به عبارتی آنها دوست دارند در فضایی با حریم شخصی بیشتر به انجام وظایف کاری مشغول شوند.
افراد برونگرا دقیقا در نقطه مقابل افراد درونگرا قرار دارند. این افراد در کارهای تیمی بسیار موثرتر هستند. آنها دوست دارند هنگام کار با سایر کارکنان صحبت کنند؛ و در موضوعات مختلف از م آنها استفاده نمایند. به طور کلی افراد برونگرا در محیط‌های نسبت شلوغ و فعالیت در کنار دیگران بازدهی بالاتری دارند.
سبک‌های کلاسیک دکوراسیون اداری، مناسب‌ترین گزینه برای افراد درونگرا است. داشتن اتاقی اختصاصی قطعا اولین پیشنهاد است. اما اگر محدودیت‌های موجود این امکان را فراهم نمی‌کند. قرار گرفتن میز اداری افراد درونگرا در کنار یکدیگر یا در کنار نیروهای هم تخصص، کمک موثری در این زمینه می‌کند.
پیشنهاد دیگر این است که فضای میز اداری افراد درونگرا به کمک پارتیشن اداری از یک‌دگیر جدا شود؛ تا حدودی از حریم خصوصی را در اختیار داشته باشند. همچنین استفاده از کابین‌های اداری راهکار دیگری برای فراهم کردن بهترین فضای کار برای افراد درونگرا است.
این روزها محیط‌های کار، بیش از همیشه برای افراد برونگرا فراهم شده است. در واقع ترندهای امروزی بیش از پیش طرفدار افراد برونگرا است؛ و فضای کار را برای آنها فراهم می‌کند. شاید یکی از علل این موضوع هم صرفه‌جویی بیشتر در فضا باشد. روش‌هایی مثل دفاتر اداری باز یا میز اداری داغ، از مدل‌هایی است که مناسب افراد برونگرا است.
پس اگر شما هم دارای کارکنانی برونگرا هستید؛ بهتر است به فکر ایجاد یک دفتر اداری باز باشید. از ویژگی‌های دفاتر اداری باز، بهبود فرایندهای ارتباطی میان کارکنان است. به این معنی که بسیار مهم است که بتوانید روش‌های ارتباط‌گیری کارکنان برونگرا را با یکدیگر به خوبی مدیریت کنید؛ تا در عین ایجاد ارتباط منطقی میان کارکنان مختلف، فضای دفتر کار دچار هرج و مرج نشود.
درباره این سایت