نقش پارتیشن اداری در ایجاد فضای خصوصی برای کارکنان در دفاتر اداری امروزی انکار نشدنی است. البته این تنها مزیت پارتیشن اداری نیست؛ و بسته به هدف پارتیشنهای اداری میتوانند مزایای گوناگونی را ایجاد کنند. اما به نظر میرسد ایجاد فضای خصوصی و حفظ حریم خصوصی کارکنان یکی از اصلیترین اهداف استفاده از آنها باشد. بسیاری از دفاتر اداری امروزی به سمت ایجاد فضای باز در طراحی دکوراسیون اداری خود رفتهاند. به عبارتی این شکل از طراحی ارمغان ناگزیر دفاتر کار مدرن است. فضای باز بین کارکنان مزایا و معایب خاص خود را نیز دارد. به عنوان مثال برگزاری جلسات خصوصی در این فضاها مشکل است. گاهی صحبت تلفنی یک همکار، تمرکز سایر همکاران را بر هم میزند. از سویی تسهیل ارتباطات و افزایش انرژی جمعی، از ویژگیهایی است که استفاده از طراحی دکوراسیون به شکل فضای باز را معقول مینماید. در این نوشته وبسایت مکعب گروپ میخواهیم درباره نقش پارتیشن اداری در ایجاد فضای خصوصی کارکنان نکات مختصری را بیان کنیم.
پارتینشهای اداری انواع مختلفی دارند؛ که هر کدام مزایا و معایب ویژه و خاص خود را فراهم میکنند. یکی از اهداف استفاده از پارتیشنهای اداری تقسیم یک فضای گسترده به بخشهای کوچکتر است. همین تقسیمبندی موجب ایجاد فضای خصوصی در دفتر کار میشود. با این وجود کارکردهای متنوع انواع پارتیشن نوع خاصی از فضای خصوصی را برای شما فراهم میکند.
در اولین قدم پارتیشن اداری شیشهای را در نظر بگیرید. این سبک از پارتیشن در طراحی دفاتر کار مدرن بسیار مورد توجه است. بهخصوص در فضاهای کوچک تقسیم محیط به کمک پارتیشن شیشهای، کمک میکند که در محیط کار احساس خفگی و کوچکی به کارکنان دست ندهد. اما یک پارتیشن شیشهای تا چه حد میتواند به ایجاد حریم خصوصی کمک کند. به طور معمول این پارتیشنها، حریمی فضایی برای کارمند یا گروهی از کارمندان ایجاد میکند. همچنین میتوانند تا حدود زیادی از رد و بدل شدن صدا با فضای بیرون جلوگیری کنند. پس به عنوان مثال در فضای محصور شده با پارتیشن شیشهای میتوان با خیال راحتتری مکالمه تلفنی یا یک جلسه خصوصی را برگزار کرد. اما همین پارتیشن نمیتواند جلوی دیدگاه بصری را به طور کامل بگیرید. حضور در یک اتاق شیشهای شما را در معرض دید سایرین قرار میدهد. البته در این زمینه نیز پارتیشن شیشهای راهکارهایی ارائه داده است. از جمله مات کردن کامل یا طرحدار بخشی از دیواره پارتیشن شیشهای، میتواند تا حدود زیادی حریم خصوصی بصری کارکنان را نیز فراهم کند.
نوع دیگری از پارتیشنهای شیشهای، انواع دوجداره آن هستند. استفاده از پارتیشن اداری دوجداره بیش از هرچیز برای ایجاد حریم خصوصی صوتی مورد استفاده قرار میگیرد. به عنوان مثال اگر قصد دارید فضای اتاق جلسه شرکت را به کمک پارتیشن ایجاد کنید؛ پارتیشن اداری دوجداره بهترین شیوه برای جلوگیری از رد و بدل شدن صدا است.
در نهایت پارتیشن ماژولار متحرک (پاراوان) را به عنوان سادهترین سبک پارتیشن، برای ایجاد فضای خصوصی موقت میتوان مورد استفاده قرار داد. این پارتیشنها قابلیت جابهجایی راحت داشته و به خوبی میتواند در مواقع ضروری فضایی خصوصی را برای شما فراهم کند.
ایجاد تعادل در حفظ حریم خصوصی کارکنان و اثر دکوراسیون اداری بر شکلگیری ارتباط بین آنها، از مهمترین نکاتی است که باید در هنگام طراحی دکوراسیون اداری و انواع مبلمان اداری مد نظر داشته باشید. این هماهنگی کمک میکند کارکنان احساس بهتری از کار در فضای کاری شما داشته باشند؛ و از سویی با کارایی و بهرهوری بیشتری به فعالیت بپردازند.
میزهای اداری یکی از مهمترین اجزای یک دفتر کار هستند. طبیعتا دفاتر اداری بدون میز اداری کارایی نخواهند داشت؛ و تصور یک دفتر کار بدون این مبلمان اداری عجیب و غریب بهنظر میرسد. میزهای اداری به طور معمول برای نوشتن و کار با کامپیوتر مورد استفاده قرار میگیرند. البته در بسیاری از موارد انواع میز اداری نقشهای دیگری نیز بازی میکنند. به عنوان مثال دارای فضایی برای ذخیرهسازی فایلها، پوشهها، لوازم جانبی و… هستند.
نوع میزهایی که در دفتر کار وجود دارد میتواند به نحوی که عموم مردم و مشتریان درباره آن اداره نظر میدهند تأثیر بگذارد. یک میز اداری بخشی جداییناپذیر از دفتر کار است؛ و باید عملکردهای مختلف را برای اطمینان از بهرهوری نیروی کار و پیشرفت وظایف ارائه دهد.
تغییرات در انواع میز اداری که در تنظیمات مدرن آن ایجاد میشود؛ انواع مختلفی از این میز را شکل میدهد. در این نوشته وبسایت مکعب گروپ، به بررسی انواع میز اداری میپردازیم.
میزهای پذیرش باید زمانی که مشتریان به دفتر کار مراجعه میکنند، در دید اولیه آنها باشد. همچنین مسئول پذیرش نیز باید از این میز دید خوبی به محل ورود مشتریان داشته باشد. میزهای پذیرش به طور معمول از ظرافت بیشتری برخوردار هستند. همچنین برای جذب مردم و در اندازهها، رنگها و اشکال مختلف طراحی میشوند. میزهای پذیرش به طور هدفمند طراحی شدهاند؛ تا در مناطق پذیرش اداری مورد استفاده قرار گیرند. هنگام انتخاب میز پذیرش باید به میزان فضای موجود در دفتر کار توجه کنید؛ و میزی با ابعاد و اندازههای درست انتخاب کنید.
میز کامپیوتر به طور خاص برای کار با کامپیوترهای دسکتاپ و لپتاب ساخته شده است. در نتیجه دارای ویژگیهایی است که اساسا مناسب این میز است. به عنوان مثال به طور معمول این میزها دارای محفظههای کیبورد با قابلیت تنظیم هستند. این میزها در اشکال و رنگهای مختلف ساخته میشوند؛ اما بهتر است در زمینه جنس، میزهای کامپیوتر را از جنس چوب یا ام.دی.اف انتخاب کنید. چراکه چوب توانایی جذب تشعشعات مضر کامپیوتر را دارد. در نتیجه یک میز کاپیوتر چوبی گزینه بهتری از نظر سلامت عمومی کارکنان است.
میزهای U شکل به طور عمده فضای اداری زیادی را در بر میگیرند؛ و برای کارکنانی که چند وظیفهای هستند توصیه میشود. این میزها همچنین از نظر حریم خصوص فضای کاری خصوصیتر و محفوظتری را فراهم میکند. از این میزها میتوان برای مدیران اجرایی و یا کارکنان ارشد که باید در یک فضای مشترک با سایر کارکنان مشغول کار باشند بهره برد.
میزهای دفتر L شکل دارای ویژگیهای مشابه با میزهای U شکل هستند؛ زیرا اجازه میدهد تا فضای بیشتری برای کار پیدا کنید. از این نوع میز اداری اغلب در منطقه پذیرش استفاده میکنند. این نوع میزها اغلب دارای فضای ذخیرهسازی متنوعی برای انواع وسایل، فایلها، پوشهها و… هستند. اندازه بزرگ میزهای L شکل، باعث مهم شدن موضوع استحکام آنها شده است. در نتیجه به طور معمول این میزها از چوب برای صفحهها و فولاد برای چارچوب خود استفاده میکنند.
این نوع میز اداری به طور معمول در مراکز و ادارات مرتبط با فناوری مورد استفاده قرار میگیرد. میز فضای باز اجازه میدهد تعداد زیادی از کارکنان در کنار یکدیگر در یک فضای باز مشغول کار شوند. تنظیم نوع ارتباط افراد با یکدیگر در این نوع میز اداری از مهمترین چالشهای مدیران خواهد بود.
امیدواریم از این مقاله استفاده مناسب را برای شناخت و انتخاب انواع میز اداری برده باشید.
دیوارهای سنتی و عادی یا پارتیشن اداری کدام یک را انتخاب میکنید. شاید بگویید با انتخاب یک ساختمان اداری که اتاقهای متعددی دارد و با دیوارهای سنتی از یک دیگر جدا شدهاند، میتوان هر ساختمانی را که موقعیت و یا جواز اداریه داشته باشد را به خدمت گرفت. با این اوصاف پارتیشنهای اداری چه ویژگیهایی دارند که ادارات و دفاتر کوچک و بزرگ برای به کار گرفتن آن بسیار مشتاقاند. استفاده از ساختمانی که اتاقها و دفاتر زیادی دارد چه عیبی دارد که باید این دیوارها را تخریب کنیم و به جای آن از پارتیشن اداری استفاده کنیم.
پارتیشن اداری یک از المان های طراحی دکوراسیون داخلی است که انعطاف فوق العادهای در طراحی دارد می توان آن را در جهات مختلف نصب کرد و حتی بعد از نصب تغییر داد. اما دیوار کشیهای سنتی عملا روشی است بیبازگشت یعنی وقتی ساختمانی را برای دفتر یا اداره خود انتخاب میکنید فقط یک بار می توانید دیوار کشی های آن را تغییر دهید تازه این فقط زمانی می تواند رخ دهد که دیوارها حامل وزن ساختمان نباشند این دسته از دیوارها را به هیچ عنوان نمی توان از میان برداشت و تغییر داد.
همین عدم انعطاف پذیری سبب میشود که یکی از اصلی ترین رویکردها به استفاده از پارتیشن اداری پدید بیاید. پارتیشنهای اداری را هر زمان که دوست داشته باشید میتوانید تغییر دهید. حتی گاهی که از آنها خسته میشوید و دوست داشته باشید آنها را باز کنید و در انبار بگذارید همه این امکانات به راحتی برای شما صورت میپذیرد. حذف کردن پارتیشنها یک مزیت است و اضافه کردن به آنها یک مزیت دیگر؛ به خصوص که اگر شما از شرکت معتبری پارتیشن اداری خود را تهیه کرده باشید، میتوانید به پارتیشن اداری خود تکه هایی را اضافه کنید.
همه می دانیم که دیوار از آجر و گچ و رنگ ساخته شده است وزن بسیار بالایی دارد. آسیب پذیری دیوارها ساختمان بسیار بالاست اگر شما یک تابلو را به دیواری بیاویزید، بعد از مدتی آن دیوار دو رنگ میشود جای میخ روی دیوار قابل ترمیم نیست و همین طور هر رنگی که به دیوار بزنیم با یک ضربه مختصر زخمی میشود. دیوارها علیرغم استحکام بسیار زیادشان بسیار آسیب پذیرند.
اما پارتیشن اداری از چوب، ام دی اف اچی دی اف، آلومینیوم و شیشه ساخته میشوند. مصالحی که به راحتی ترمیم میشوند و میتوان رنگ آنها را بدون زیر سازی خاصی تغییر داد. در پارتیشن های اداری همیشه بخش و یا تمام بدنه از شیشههای دو جداره و یا تک جداره ساخته میشوند این شیشه ها بسیار مقاومند و احتمال شکستن آنها بسیار پایین است اما اگر هم شکست و یا ترک برداشت به سادگی قابل تعویض است و به سرعت مانند قبل میشود.
اما شیشه در پارتیشنهای اداری تنهای همین ویژگی را ندارد، بلکه یکی از جذاب ترین دلایل استفاده از پارتیشن های اداری را میسازد شما با یک ماژیک وایت برد میتوانید از شیشههای پارتیشن اداری خود به عنوان تخته اعلانات و یا تختهای برای یادداشت نویسی جلسات استفاده کنید. میتوانید روی شیشههای پارتیشن ها برای همکارانتان یادداشت بگذارید و پیامهای انرژی بخش بنویسید.
انرژی که از به کارگیری یک پارتیشن اداری خوب در دفتر شما پدید می آید در روند کارهای آنها کمک میکند. همین شاید مهمترین موضوع در به کارگیری پارتیشنها اداری باشد.
موضوع دیگری که پارتیشن اداری یکی از مهمترین و بهترین برآورده کنندهای آن است، سکوت بسیار خوب است که پارتیشنهای دو جداره برای شرکت شما پدید میآورند. صدا از پارتیشنهای شیشهای دو جداره تقریبا رد نمیشود و سکوت این مایه آرامش و راندمان بالا در ادارات و شرکتها به خوبی پدید بیاید.
اجرای پارتیشن اداری چندان سخت نیست اما طراحی آن برای یک شرکت بسیار مهم است و باید آن را جدی گرفت تا بهترین کارایی از آن به دست آورد.
کجا کار میکنید، شاید هر کس به این سوال جوابی متفاوت بدهد. اما اگر این سوال را به این صورت بپرسند که با چه حالی کار میکنید، به سرعت تمام پاسخ ها به دو بخش اکثریت و اقلیت تقسیم میشود. بسیاری به این سوال این گونه جواب میدهند که: “ای بابا چه حالی” و گروهی هم این سوال این گونه پاسخ میدهند که” با انرژی تمام به کارم میپردازم” در این انرژی بالا یک موضوع بسیار مهم است و آن هم رنگ دکوراسیون اداری شماست.شاید بگویید بسیاری عوامل است که سبب میشود که کسی در محیط اداری با انرژی کار کند یا در این محیط به سختی روزگار بگذراند. اینها را همه ما قبول داریم اما بسیاری ازما کارها و روشهای بسیاری را در پیش گرفتهایم تا کارکنان و همراهان ما در محیط کاری انرژی بیشتری داشته باشند اما اگر در دکوراسیون اداری خود از نقش رنگ غافل بودهاید باید بگویم که اشتباه بزرگی کردهاید. زیرا یک ست رنگی مناسب میتواند تمام محیط شما را تحت تأثیر قرار دهد. شاید شما هم در وضعیتی نیستید که میزها و صندلی خود را در دکوراسیون اداریتان تغییر دهید اما با یک رنگ خوب بر دیوار و درها و حتی پنجرهها میتوانید خود را برای تغییر دکوراسیون اداری خوبتان آماده کنید. این اولین قدم است.
مکعب گروپ یکی از آن دسته شرکتها طراحی دکوراسیون اداری است که به نوع کاری شرکتی که به آن پیشنهاد میدهد نگاه میکند و نوع دکوراسیون اداری را با اتمسفر فضا هماهنگ میکند. برای همین باز هم مانند متنهای پیشین به اصلیترین موضوع میرسیم: شما در شرکتتان چه کار میکنید چه کسب و پیشهای را در پیش گرفتهاید که برای آن رنگی مناسب را میطلبید.
اما قبل از این که به بهترین ستهای رنگ برای دکوراسیون اداری بپردازیم، باید بدترین رنگ برای دکوراسیون اداری بشناسیم. به نظر ما بدترین رنگ برای یک دکوراسیون اداری کرم است. بله رنگی که در بیشتر ادارات دولتی دیده میشود رنگی که در دکوراسیونهای اداری برای به کار میرود. همه فکر میکنند رنگ کرم در طراحی دکوراسیون داخلی دفاتر اداری سبب میشود محیط بزرگتر و روشنتر شود، اما این یک اشتباه محض است. رنگ کرم بر روی دیوار و دکوراسیون اداری شما به سرعت چرک میشود و دوده و آلودگی هوا به سرعت به خورد آن میرود و بعد از مدتی همان رنگی که برای روشنی دکوراسیون اداری شما استفاده میشد به بدترین کوچک کننده و تاریک کننده محیط شما بدل می شود.
به سن و سال افراد حرفهای شرکت خود نگاه کنید اگر طیف همکاران شما همه جوان و سر زنده هستند حتما از ست رنگی سبز، قهوهای تیره و سفید تیتانیم یا سفید بسیار روشن را امتحان کنید. نورهای متمرکز زرد رنگ با چند شاخه نور سفید پراکنده میتواند در این دکوراسیون اداری شاهکاری پدید آورد.
اگر محیط شما محیطی شلوغ و پر تحرک است و اساسا شغل شما نیاز به فعالیت ذهنی و پاسخگویی ذهنی قوی دارد، حتما ست زرد و نارنجی را استفاده کنید. در این میان برخی المانهای قرمز مخلوط با اندکی زرد (گوجه ای) میتواند بسیار زیبا شود. با این دکوراسیون فوق پر انرژی، اکسسوریزهای تیره به رنگ قهوهای بسیار است.
اگر محیط کاری شما از آن دسته محیط هایی است که مشتری و ارباب رجوع در شرکت شما نیاز به آرامش دارد، از پایه رنگی فیروزهای غافل نشوید فیروزهای همراه سفید خاکستری روشن مانند یک سونات پیانو بسیار آرام کننده عمل میکند.
حالا اگر یکی دو میز قدیمی نه چندان زیبا هم داشتید که خیال عوض کردن آن را ندارید در یک ست رنگی فوق العاده میتواند جای بگیرد ولی از ما میشنوید به سرعت اسباب اداری و مبلمان اداری خود را هماهنگ با محیط خود تغییر دهید
فضای دفتر شما می تواند اثر زیادی در موفقیت کسب و کار شما داشته باشد. اگر شما و تیم شما به طور مداوم در یک فضای تاریک و غیر سازمان یافته کار می کنید؛ نمی توانید امیدوار باشید که پیشرفت ویژه ای داشته باشید. اما اگر یک دفتر کار راحت و زیبا را که منحصرا برای کسب و کار شما است، ایجاد کنید؛ می توانید به کسب و کار خود شانس بسیار بیشتری برای موفقیت بدهید. در این مطلب به معرفی ۱۰ ایده عملی برای بهبود دکوراسیون اداری دفاتر کار کسب و کارهای کوچک می پردازیم.
برای ایجاد بهترین فضای ممکن اداری برای کسب و کار خود، پیشنهاد می کنیم نگاهی به این لیست ایده های دکوراسیون و پارتیشن اداری دفاتر کار کسب و کارهای کوچک داشته باشید.
روشنایی یکی از مهمترین عناصر دکوراسیون دفاتر کار است. شما می توانید سازمان یافته ترین فضا، مبلمان منحصر به فرد و طرح و رنگ زیبا داشته باشید؛ اما اگر نور خوبی نداشته باشید؛ نمی توانید تمام این عناصر را به طور واضح ببینید. نور طبیعی بهترین نوع است. بنابراین سعی کنید تمام پنجره ها را تا جای ممکن بدون مانع کرده تا به حداکثر نور ممکن دست یابید.
با وجود نور طبیعی شما هنوز هم نیاز به حداقل برخی از انواع نورها مصنوعی برای روشن نگه داشتن دفتر خود در طول روز دارید. بنابراین منابع روشنایی با کیفیت بالا مانند لامپ ها و نور غیر مستقیم به جای فلورسنت های مستقیم را انتخاب کنید.
ورودی شما اولین چیزی است که شما، اعضای تیم شما و مشتریان شما، وقتی وارد دفتر می شوید، مشاهده می کنند. بنابراین، در این منطقه باید تصور مثبتی از سازمان خود ایجاد کنید. مبلمان و دکوراسیون شما در این منطقه باید راحت تر بوده و به وضوح از کارکنان و مشتریان شما استقبال کند.
گیاهان می توانند راهی عالی برای ایجاد یک فضای دلنشین باشند. گیاهان گلدانی می توانند در فضاهای گوناگون به شما کمک کنند؛ و احساس حضور در طبیعت و حتی کیفیت هوا را در دفتر کار بهبود بخشند.
رنگ یکی از بهترین راه های ایجاد جذابیت در دکوراسیون دفاتر کار است. اما همه رنگ های مورد علاقه خود را به هر دیواری نزنید. رنگ سفید و رنگ های روشن می توانند فضای شما را بزرگتر نشان دهند. بنابراین این رنگ ها می تواند یک ایده خوب برای نمایش بهتر مبلمان و سایر اجزای تیره تر در فضای کار باشد.
اگر شما از بهترین مبلمان اداری بهره ببرید، اما چینش آنها را به درستی و بر اساس اصول و قواعد تعریف شده انجام ندهید؛ نتیجه نهایی چندان دلچسب نخواهد بود. در حقیقت همانقدر که انتخاب مبلمان اداری مناسب مهم است؛ چیدمان آنها نیز اهمیت دارد. در این زمینه چیدمان میز اداری به نسبت سایر مبلمان اداری از اهمیتی دوچندان برخوردار است. علت این امر نیز گذران بیشترین زمان توسط کارکنان پشت این میزها است. در واقع میز اداری در هر نقطه و موقعیت و شرایطی باشد؛ کاربر آن نیز در آن موقعیت قرار میگیرد. پس بسیار مهم است که در چیدمان میز اداری بیشترین دقت را داشته باشید. در این مقاله وبسایت مکعب گروپ، چند نکته مهم را درباره چیدمان میز اداری مطرح میکنیم.
نور را باید مهمترین موضوع در زمینه چیدمان میز اداری دانست. در درجه اول باید بتوانید زاویه تابش نور طبیعی به داخل را تشخیص دهید. سپس میزهای اداری را طوری در فضای موجود بچینید که همگی به طور یکسان و به اندازه کافی از نور طبیعی بهره مند شوند. البته قطعا محدودیتهایی در این زمینه وجود دارد؛ که با کمک گرفتن از نور مصنوعی قابل مرتفع کردن است. در نتیجه تنظیم درست منابع نور نیز از جمله کارهایی است که باید با توجه به موقعیت قرارگیری منابع نور مصنوعی انجام شود. نکته نهایی درباره زاویه تابش نور است. میز اداری باید طوری تنظیم شود که نور از پشت سر کاربر میز به سطح میز و صفحه مانیتور احتمالی نتابد. همچنین نور مصنوعی باید در زاویهای باشد که روی میز اداری سایه ایجاد نکند.
بررسیهای مختلف نشان داده است که موضوع حریم خصوصی نزد کارکنان بسیار مهم است. به طور معمول افراد عادت ندارند در حالی که مشغول کار هستند زیر نظر گرفته شوند. به همین دلیل چیدمان میز اداری باید به شکلی باشد که بتواند نیازهای کارکنان را در این زمینه پاسخگو باشد. اگر فضای بزرگی دارید و برای هر کارمند یک میز اداری اختصاص دادهاید؛ بهتر است پشت کارمندان به دیوار و روی آنها به فضای مرکزی سالن یا به فضای بیرون باشد. همچنین اگر از میزهای کار گروهی استفاده میکنید؛ ترکیب مناسب قرارگیری کارکنان به طور موازی و روبروی هم است. این سبک کمک میکند تا افراد با آرامش و احساس امنیتی بیشتری به کار بپردازند.
این موضوع بخصوص در طراحی دکوراسیون اداری دفاتر فضای باز که از میز کار گروهی استفاده میکنند، اهمیتی زیادی دارد. اولین نکته مهم این است که کارمند به راحتی به میز خود دسترسی داشته باشد؛ و بتواند بدون سختی و ایجاد مزاحمت برای دیگران رفت و آمد کند. همچنین کاربر میز باید بتواند به راحتی با افراد دیگر ارتباط برقرار کند.
دسترسی به ابزارهای ضروری نیز نکته دیگری است که باید مورد توجه قرار گیرد. به عنوان مثال اگر چند میز کار از یک پرینتر اشتراکی به صورت شبکه استفاده میکنند؛ چیدمان میزهای اداری باید به گونهای باشد که همه افراد بتوانند به دستگاه پرینتر دسترسی داشته باشند.
چیدمان میزهای اداری را بر مبنای کاربری آن نیز در نظر بگیرید. هر کارمندی در حوزه خاص خود فعال است. ممکن است تعدادی از آنها به امور فنی مثل کدنویسی مشغول باشند؛ در حالی که تعداد دیگری به امور مدیریتی مشغول بوده و نیازمند صحبت و جلسات دو نفره مکرر هستند. بعضی از افراد نیز به دلیل ماهیت شغلی خود، دائما مشغول مذاکره تلفنی خواهند بود. در این شرایط احتمالا هیچ کدام از افراد کارایی بالایی ارائه نخواهند داد.
در نتیجه بهتر است هنگام چیدمان مبلمان اداری و میز اداری به این موضوع توجه کنید؛ تا کارکنان در شرایط محیطی مساعدی به کار خود بپردازند.
در هر دفتر کاری، میز کار مرکز فرماندهی کارمندان است. پس طبیعی است که با سازماندهی میز کار بتوانید سطح کارایی و بهرهوری خود را بالا ببرید.
یک سازمان حرفهای در شهر نیویورک میگوید: نظرسنجیها نشان میدهد که هر کارمندی به طور متوسط روزی یک ساعت را به دلیل بهمریختگی میز کار از دست میدهد. این آمار تنها مربوط به زمان از دست رفته است؛ و از میزان استرس و بهمریختگی ذهنی کارمندان هنگام گم کردن یک سند یا یادداشت مهم چیزی نمیگوید. به همین دلیل است که اگر بتوانید اصول مشخصی را در سازماندهی میز کار رعایت کنید؛ میتوانید از میز اداری خود بهره بیشتری گرفته و با کارایی و بهرهوری بیشتری مشغول فعالیت باشید.
طرحبندی درست خود را انتخاب کنید. با توجه به استانداردها، مانیتور شما باید دقیقا روبروی شما، برابر با سطح چشم و با حدود 17 اینچ فاصله از بدن شما باشد.
همچنین مواردی که با توجه به شغلتان بیشتر مورد استفاده قرار میگیرد را در نقاط اصلی میز قرار دهید. تلفن، لوازم جانبی یا هر چیزی که بیشترین استفاده را دارد.
یک تقسیمبندی خوب میتواند در زمینه سازماندهی میز کار بسیار موثر باشد. لوازم مورد استفاده در تمام روزها، میتواند بر روی میز قرار بگیرد. اقلامی که چند بار در هفته کاربرد دارد، باید در یک کشو زیر میز و یا سمت فرعی میز قرار بگیرد.
آمی تراگز، یک دکوراتور حرفهای در شهر شیکاگو است. او در این زمینه میگوید: جستجو برای یک کاغذ یا خودکار، حتی یک بار در روز، میتواند موجب بهم ریختگی ذهنی و از دست رفتن تمرکز شما شود. پس بهتر است تا جای ممکن لوازم مرتبط در کنار یکدیگر نگهداری شوند. مثلا لوازم تحریر اداری را در یک کشو و در کنار هم نگه دارید.
البته منظور ما این نیست که این روش را به کلی تعطیل کنید. اما استفاده زیاد از کاغذهای یادداشت یادآوری کننده، مشکلات خاص خود را به همراه دارد. از جمله اینکه وقتی تعدادشان زیاد شود؛ ذهن شما را دچار بینظمی میکند. همچنین این روش به مرور و با استفاده زیاد موجب کماهمیت شدن وظایف و همچنین ضعیف شدن حافظه میشود.
استفاده از این موارد حتی در مورد تصاویر و سایر وسایل شخصی نیز مهم است. مثلا تصاویر عزیزان یا موارد مشابه، اگرچه احساسات مثبت شما را بر میانگیزند؛ اما میتوانند تمرکز شما را کاهش دهند.
تجربه نشان داده است که هرچه اجزای بیشتری روی میز باشد؛ مغز به صورت ناخودآگاه احساس میکند؛ کارهای زیادی پیش رو دارد؛ و دچار خستگی و سردرگمی میشود. به همین دلیل توصیه کلی این است که بجز ابزارهای اداری، تنها سه عنصر متفرقه روی میز اداری شما قرار داشته باشد.
درست است که ایمیل بهترین راه برای انجام ارتباطات اداری است؛ اما همینقدر هم میتواند موجب انحراف ذهن شما شود. توصیه معمول در این زمینه آن است که تنها بر اساس نیاز، یک یا چند بار در روز ایمیل خود را بررسی کرده و بعد آن را ببینید.
حتی اگر اعلانهای هشدار آمدن ایمیل یا پیام جدید ذهن شما را منحرف میکنند؛ بهتر است آن را نیز غیر فعال کنید.
این توصیه ساده است. در صورت امکان فضایی را روی میز خود همیشه خالی نگه دارید. این فضای خالی محیطی مناسب برای امضای اسناد، دریافت آنها و… است.
این کار نیز به سازماندهی میز کار کمک میکند. به این وسیله تنها لازم است اسناد مرتبط به پروژه جاری را روی میز خود نگه دارید. مثلا میتوانید از یک ردهبندی مثل نمونه زیر برای انجام کارها بهره ببرید:
1) مهم و ضروری است
2) فوری، اما لزوما مهم نیست
3) مهم، بدون فوریت
4) غیر ضروری، مهم نیست
در نهایت فراموش نکنید که باید برنامه منظمی برای ارزیابی اوضاع و سازماندهی میز کار داشته باشید. وقتی این کار به عادت شما تبدیل شود، میتوانید مطمئن باشید که همیشه میز کار منظمی خواهید داشت.
از عمر پارتیشنهای اداری نزدیک به چهار دهه میگذرد. در طی این سالها پارتیشنهای اداری تغییرات زیادی را تجربه کردهاند. در سالهای اولیه طراحی و تولید پارتیشن اداری، استفاده از آنها بر مبنای ایجاد فضاهای خصوصی و کوچک برای هر کارمند بود. این فضاهای خصوصی اگرچه مزایای بسیاری داشتند؛ اما مشکلاتی را نیز پدید آوردند. اما پارتیشنهای اداری به همین شکل محدود نشدند؛ و امروزه انواع مختلفی از آنها با کاربردها و مزایا و معایب متنوع، طراحی و تولید میشود. در این نوشته وبسایت مکعب گروپ شما را با پارتیشن اداری متحرک و مزایای آن آشنا میکنیم.
ایده پارتیشنهای اداری متحرک از همان پاراوانهای چوبی قدیمی میآید. شاید شما هم در خانه یا محل کار خود از این پاراوانها استفاده کرده باشید. پاراوانها بیشتر جنبه تزیینی داشتند؛ اما پارتیشنهای اداری متحرک با هدف ایجاد فضاهای متعدد در مساحتی کوچک طراحی شدهاند.
به زبان ساده پارتیشن اداری متحرک دارای قابلیت حرکت و تغییر مکان است. این قابلیت کمک میکند تا از آن بتوانید با اهداف مختلف بهره ببرید. البته متحرک بودن پارتیشنهای اداری نقاط ضعفی نیز دارد. از جمله اینکه نمیتوانید روی بعضی ویژگی مرتبط با پارتیشن اداری ثابت از جمله عایق صوتی بودن آنها حساب باز کنید.
پارتیشن متحرک معمولا به وسیله چرخهایی قابلیت حرکت روی سطح را دارد. همچنین این پارتیشنها به طور معمول ارتفاع زیادی ندارند. البته بعضی از آنها دارای ارتفاع کامل (تا سقف) هستند؛ اما طبیعتا در این شرایط قدرت مانور کمتری دارند. به عبارتی تنها میتوانند در مسیرهای مشخص ریلگذاری شده حرکت کنند.
شاید کمی ساده باشد. اما همانطور که از نام آن بر میآید؛ مزیت اصلی این نوع پارتیشن اداری، انعطافپذیری و قابلیت حرکت و جمع و باز شدن آن است. امروزه بسیاری از شرکتها، بهخصوص شرکتهای نوپا و استارتآپها، در فضاهای اشتراکی یا فضاهایی کوچک کار میکنند. در این فضاها بسیار مهم است که بتوان از یک محیط مشخص با اهداف مختلف بهرهبرداری کرد. به عنوان مثال در شرایطی کارمندان نیاز به محیطی آرام و خصوصی برای انجام کارهای فنی دارند؛ در حالی که در شرایط دیگر نیازمند برگزاری یک جلسه درونسازمانی در همان فضا هستند. در مثالی دیگر انجام بعضی کارها باید به صورت مشارکتی باشد؛ و ممکن است سر و صدای زیادی برای سایر کارمندان ایجاد کند. حل چنین تعتی تنها با در اختیار داشتن یک فضای بزرگ و یا با بهره بردن از پارتیشن اداری متحرک ممکن است. این سبک از پارتیشنبندی کمک میکند تا بتوانید از فضای موجود استفادههای متعددی داشته باشید.
یکی دیگر از ویژگیهای شرکتهای امروزی، حضور کارمندهای پارهوقت یا کوتاهمدت است. ایجاد شرایط مساعد برای این کارکنان گاهی بسیار مشکل میشود. از سویی آنها دائمی نیستند و پس از مدتی میروند. در این شرایط هزینه انجام شده برای ایجاد فضای اختصاصی مدنظر از بین میرود. در حالت دیگر هم کارمندان پارهوقت تنها در ساعات یا روزهای مشخصی از هفته در دفتر کار حضور دارند. برای این گروه نیز نمیتوان جای ثابتی را در نظر گرفت؛ چراکه در زمان غیبت آن فضا غیر قابل استفاده میشود. در این شرایط است که پارتیشن اداری منعطف کمک میکند تا فضایی اشتراکی را برای کوتاهمدت ایجاد کنید.
در نهایت پارتیشنهای اداری متحرک امکان ایجاد محیطی پویا و پر جنبوجوش را برای شما فراهم میکند. محیطی که با وجود رعایت نیازهای کارکنان مختلف، امکان کاربریهای چندمنظوره را بنا بر نیاز شما ایجاد مینماید.
آیا زمان آن نرسیده است که با تغییر مبلمان اداری دفتر کار خود، فضایی تازه و با کیفیت را برای دستیابی به اهداف بیشتر فراهم کنید؟ آیا احساس میکنید کسبوکارتان دچار رخوت شده و نیازمند تغییری اساسی هستید؟ اگر در تغییر مبلمان اداری خود دچار تردید هستید؛ پیشنهاد میکنیم با ادامه این مقاله همراه ما باشید. در این نوشته وبسایت مکعب گروپ به بررسی 5 دلیل موجه برای تغییر مبلمان اداری پرداختهایم.
تغییر مبلمان اداری هزینههای بالایی دارد؛ اما در بعضی شرایط اجتنابناپذیر است. یکی از این شرایط از دست رفتن کیفیت و سلامت مبلمان است. واقعیت این است که هر وسیلهای دارای میزان مشخصی از استهلاک است؛ و روزی فرا میرسد که دیگر قابل استفاده نیست. مبلمان اداری نیز از این قاعده مستثنی نیست. میزها تق و لق میشوند؛ و صندلیها استحکام سابق را از دست داده و ابر نشیمنگاه و تکیهگاه آنها از بین میرود. این موارد محدود به میز و صندلی اداری نیست؛ و سایر مبلمان اداری نیز پس مدتی نسبتا طولانی نیازمند تعویض هستند.
در این شرایط بعضی از کارفرماها تصمیم به بازسازی و یا تعویض موردی مبلمان غیرقابل استفاده میکنند. اگرچه در موارد محدودی این استراتژی در کاهش هزینهها موثر است؛ اما در اکثر موارد نتیجه نهایی جذاب نخواهد بود. اگر دفتر کاری را دیدید که هر میز با میز دیگر و هر صندلی با صندلی دیگر متفاوت است و دکوراسیونی زشت را پدید آورده؛ حتم بدانید که کارفرما قصد داشته با این کار در هزینهها صرفه جویی کند.
یکی دیگر از نشانههای لزوم تغییر مبلمان اداری پایین آمدن بهرهوری کارکنان است. تحقیقات مختلف ثابت کرده بهرهوری و کارایی کارکنان ارتباط مستقیمی با سالم و استاندارد بودن مبلمان اداری دارد. طبیعی است که کار روی مبلمان فرسوده موجب خستگی زودرس کارکنان میشود. خستگی نیز به راحتی میتواند روی بهرهوری کارکنان اثر مستقیم بگذارد.
مبلمان شما فرسوده نیست؛ اما کیفیت پایینی دارد و استانداردهای لازم برای ارگونومیک بودن در تولید آنها رعایت نشده است. در این شرایط کارکنان هنگام کار معمولا احساس راحتی نمیکنند؛ و خیلی زود دچار دردهای بدنی در نواحی مختلف بدن از جمله کمر و گردن میشوند. همین مسائل حتی میتواند موجب ایجاد مشکلات سلامتی در کارکنان شود. طبیعی است که در چنین شرایطی کارایی کل مجموعه افت میکند. پس اگر احساس میکنید چنین مشکلاتی پیش روی مبلمان اداری شماست؛ بهتر است آن را در اسرع وقت تعویض کنید.
در گذشتهای نهچندان دور مبلمان اداری اکثر شرکتها از نمونههای کلاسیک انتخاب میشد. اما طی سالهای اخیر مبلمان اداری مدرن به سرعت جای خود را در طراحی دکوراسیون اداری باز کرده است. از سویی مبلمان اداری کلاسیک با نیازهای مرتبط با فعالیت شرکتهای خاص (به عنوان مثال شرکتهای فناوری) از این رو تفاوتهای ظاهری زیادی میان شرکتهای قدیمی و نوآور به وجود آمده است. اگر میخواهید به عنوان یک شرکت پیشرو در حوزه خود شناخته شوید، و هماهنگی کاملی بین برند و دکوراسیون اداری خود ایجاد کنید؛ بهتر است به کمک یک دکوراتور حرفهای اقدام به تغییر مبلمان اداری شرکت خود نمایید.
در مواردی کسبوکارها در جریان تغییرات اساسی قرار میگیرند. مثلا دفتر کار آنها تغییر میکند؛ و یا در زمانی کوتاه تعداد کارکنان افزایش زیادی مییابد. در این شرایط فرهنگ سازمانی، روال کارها و شکل روابط اداری در سازمان مزبور دچار تحولات عمده میشود. در این شرایط یکی از بهترین راهها برای بهبود همه این موارد و نظم بخشیدن به فضای کاری، تغییر مبلمان اداری است.
سالهاست که نقش دکوراسیون اداری در افزایش کارایی و بهرهوری نیروی کار مشخص شده است. همه ما به خوبی میدانیم که فعالیت در یک محیط کاری مناسب تا چه میزان در افزایش روحیه، حفظ انرژی و افزایش تمرکز موثر است. ویژگیهای مختلفی باعث میشود که یک محیط اداری به فضایی مناسب برای فعالیت کاری تبدیل شود. یکی از این موارد که باید به آن توجه کرد؛ طراحی دکوراسیون اداری بر مبنای ویژگیهای خلقی و روحی افراد است. به طور کلی میتوان کارکنان اداری را به دو دسته درونگرا و برونگرا تقسیم کرد. هریک از این افراد برای ارائه بیشترین کارایی به محیط خاصی نیاز دارند؛ که در نظر گرفتن آنها در طراحی دکوراسیون اداری بسیار مهم است. در این مقاله وبسایت مکعب گروپ میخواهیم درباره این مسئله صحبت کنیم.
درونگرایی و برونگرایی ارتباطی با سن، جنسیت و تخصص ندارد. اما به احتمال زیاد این ویژگی در تخصصهای مختلف، با میزان متفاوتی وجود دارد. به عنوان مثال کارشناسان به طور معمول افرادی برونگرا هستند؛ در حالی که نویسندگان و تولیدکنندگان محتوا با نسبت بیشتری درونگرا هستند. پس در درجه اول بسیار مهم است که با توجه به حوزه تخصصی کارکنان خود، بتوانیم تشخیص دهیم که نیروی کار ما برونگرا یا درونگرا است.
افراد درونگرا برای ارائه بهترین کارایی، نیازمند محیطی آرام، خلوت و ساکت هستند. آنها به طور معمول کمتر سعی در برقراری ارتباط با دیگران میکنند؛ و میکوشند کار خود را به صورت فردی و با بیشترین کارایی انجام دهند. همچنین افراد درونگرا معمولا تمایل دارند در معرض دید نباشند. به عبارتی آنها دوست دارند در فضایی با حریم شخصی بیشتر به انجام وظایف کاری مشغول شوند.
افراد برونگرا دقیقا در نقطه مقابل افراد درونگرا قرار دارند. این افراد در کارهای تیمی بسیار موثرتر هستند. آنها دوست دارند هنگام کار با سایر کارکنان صحبت کنند؛ و در موضوعات مختلف از م آنها استفاده نمایند. به طور کلی افراد برونگرا در محیطهای نسبت شلوغ و فعالیت در کنار دیگران بازدهی بالاتری دارند.
سبکهای کلاسیک دکوراسیون اداری، مناسبترین گزینه برای افراد درونگرا است. داشتن اتاقی اختصاصی قطعا اولین پیشنهاد است. اما اگر محدودیتهای موجود این امکان را فراهم نمیکند. قرار گرفتن میز اداری افراد درونگرا در کنار یکدیگر یا در کنار نیروهای هم تخصص، کمک موثری در این زمینه میکند.
پیشنهاد دیگر این است که فضای میز اداری افراد درونگرا به کمک پارتیشن اداری از یکدگیر جدا شود؛ تا حدودی از حریم خصوصی را در اختیار داشته باشند. همچنین استفاده از کابینهای اداری راهکار دیگری برای فراهم کردن بهترین فضای کار برای افراد درونگرا است.
این روزها محیطهای کار، بیش از همیشه برای افراد برونگرا فراهم شده است. در واقع ترندهای امروزی بیش از پیش طرفدار افراد برونگرا است؛ و فضای کار را برای آنها فراهم میکند. شاید یکی از علل این موضوع هم صرفهجویی بیشتر در فضا باشد. روشهایی مثل دفاتر اداری باز یا میز اداری داغ، از مدلهایی است که مناسب افراد برونگرا است.
پس اگر شما هم دارای کارکنانی برونگرا هستید؛ بهتر است به فکر ایجاد یک دفتر اداری باز باشید. از ویژگیهای دفاتر اداری باز، بهبود فرایندهای ارتباطی میان کارکنان است. به این معنی که بسیار مهم است که بتوانید روشهای ارتباطگیری کارکنان برونگرا را با یکدیگر به خوبی مدیریت کنید؛ تا در عین ایجاد ارتباط منطقی میان کارکنان مختلف، فضای دفتر کار دچار هرج و مرج نشود.
پارتیشنهای اداری اثر زیادی در طراحی فضا دارند. این پارتیشنها میتوانند تنوع زیادی به فضا بخشیده و الگوهای متفاوتی را برای محیط کار شما ایجاد کنند. تصور اولیه این است که پارتیشنهای اداری نوع تازه و مدرنی از دیوارها هستند. در حالی که کاربرد کلی پارتیشنهای اداری بسیار متنوعتر از این است. به عبارتی یکی از کاربردهای پارتیشن اداری در طراحی فضا جایگزینی آن بهجای دیوار است. در این مقاله وبسایت مکعب گروپ، میخواهیم شما را با سه ایده خلاقانه در زمینه طراحی فضا با پارتیشن اداری آشنا کنیم.
این ایده برای استفاده در میز کار گروهی کاربرد دارد. میز کارهای گروهی در دفاتر اداری باز، امکانات و قابلیتهای زیادی را در اختیار شما قرار میدهند. آنها در فضایی کوچک، امکاناتی مناسب را برای تعداد بیشتری کارمند فراهم میکنند. اما یکی از اشکالات میز کار گروهی، تداخل فضای کاری افراد با یکدیگر است. این مسئله به سادگی و با بهره گرفتن از دیوایدر (جداکننده) رومیزی حل میشود. دیوایدر رومیزی نوعی پارتیشن اداری کوتاه (معمولا حدود 50 سانتیمتر) است که فضای میزهای کار گروهی را به دو بخش تقسیم میکند، تا تداخل فضایی برای کارکنان رخ ندهد؛ و بتوانند با تمرکز بیشتری به انواع وظایف خود بپردازند. به نوعی وجود دیوایدرهای رومیزی برای میزهای کار گروهی امری ضروری است. اما گاهی همین دیوایدرها موجب از بین رفتن فضای کار گروهی میشود. در نتیجه گاهی احساس میکنیم که کاش این دیوایدرها وجود نداشت! یک راه حل ساده این است که دیوایدرها به صورت متحرک طراحی شوند. این ویژگی اجازه میدهد در هر زمان که بخواهید دیوایدرها را به سمت پایین یا بیرون میز هدایت کرده و از یک میز اداری وسیع برای انجام کارها و جلسات گروهی بهره ببرید.
یکی از کاربردهای معمول پارتیشن اداری در طراحی فضا جدا کردن بخشهای مختلف از یکدیگر، در محیطهای نسبتا بزرگ است. یک ایده خلاقانه در این زمینه آن است که از پارتیشن اداری جداکننده فضاهای کاری، کاربردهای جذابتری را به دست آوریم. به عنوان مثال میتوان از یک پارتیشن با کارایی کتابخانه استفاده کرد. در واقع با این کار شما از فضایی پرت و بدون کاربرد، جهت طراحی فضایی کاربردی و زیبا استفاده کردهاید. همچنین بنا بر سلیقه ممکن است بجای کاربرد کتابخانه، ایدههایی مثل گلخانه عمودی، قفسههای وسایل دکوری و… را اجرا کنید.
قرار دادن تجهیزات نورپردازی در پارتیشن اداری نیز، ایده جذاب دیگری است که میتواند به محیط کار شما زیبایی خاصی ببخشد.
در طراحیهای مدرن امروزی، لزومی ندارد که دیوارها در جای خود ثابت باقی بمانند. پارتیشنهای اداری میتوانند متحرک بوده و در مسیر خود حرکت کرده و باز و بسته شوند. البته منظور از پارتیشن دیواری متحرک پاراوانهای قدیمی نیستند؛ بلکه دیوارهای واقعی اما متحرک هستند. دیوارهایی که بتوانند فضاهایی کاملا تازه را فراهم کنند. البته پاراوانها نیز برای تغییرات ساده و کاملا موقتی بسیار کاربردی است.
کاربرد پارتیشن اداری متحرک ایجاد فضاهای متفاوت در یک محیط ثابت است. فضاهایی که کاربردهای متفاوتی را برای شما فراهم میکنند. به عنوان مثال سالنی را تصور کنید که با یک پارتیشن به دو بخش تقسیم شده و در مواقع لزوم کنار رفته و فضای بزرگی را در اختیار شما قرار میدهد.
امیدوارم این ایدهها برای شما جذاب بوده باشد. پارتیشنهای اداری انواع مختلفی دارد. از جمله میتوان به انواع چوبی، فلزی، شیشهای، تک جداره، دو جداره، آتیک و… اشاره کرد. در نتیجه اجرایی کردن چنین ایدههایی نیازمند تخصص و دیدگاهی ویژه است. پس بهتر است برای طراحی و اجرای آن از یک شرکت معتبر در حوزه طراحی دکوراسیون اداری مشاوره بگیرید.
این روزها بسیاری از افراد به عنوان آزادکار (Freelancer) یا دور کار و در خانه خود مشغول کار هستند. با ظهور تکنولوژیهای مدرن ارتباطی و فعال شدن کسبوکارهای بزرگ در فضای دیجیتال، این شیوه فعالیت بیش از پیش رشد کرده است. هیچکس منکر مزایای بسیار زیاد کار در خانه نیست؛ اما بسیاری از افراد در تجربههای نخست خود دچار مشکلات گوناگونی شدهاند، که در نهایت موجب کاهش بهرهوری آنها میشود. یکی از مهمترین عوامل در این زمینه استفاده از میز کار نامناسب است. در این نوشته وبسایت مکعب گروپ به ارائه نکاتی درباره انتخاب میز اداری مناسب برای دفتر کار خانگی پرداختهایم.
دفاتر کار خانگی معمولا با محدودیت فضا روبرو هستند؛ در واقع اگر محدودیت فضا نبود، توجیه استفاده از دفتر کار خانگی نیز مشکل بود. البته در این زمینه استثناهایی نیز وجود دارد. اما اگر شما هم در یک دفتر کار خانگی کوچک میخواهید کار خود را پیگیری کنید؛ بهتر است به مبلمان اداری و اندازه میز کار خود توجه نمایید. در یک اتاق با مساحت کمتر از 9 متر، استفاده از یک میز با مساحت سطح بیش از 2 متر مربع کمی زیادهروی است. البته میدانیم فاکتور انتخاب اندازه میز تنها اندازه اتاق نیست؛ اما این فاکتور یکی از مهمترین فاکتورها در این زمینه است. شما در تمام مدت پشت میز کار خود نخواهید نشست. پس بهتر است فضایی را برای فعالیتهای دیگر نیز در نظر بگیرید. به عنوان مثال گاهی لازم میشود در اتاق قدم بزنید. همچنین یک دفتر کار خانگی ممکن است به وسایل دیگری از جمله یک قفسه یا کتابخانه کوچک و یک مبل دو نفره راحتی نیز نیاز داشته باشد.
هر فعالیتی نیازمند ابزارهای خاصی است. به عنوان مثال اگر کار شما با رایانه و ابزارهای جانبی آن است؛ بهتر است یک میز کار خانگی متناسب با تجهیزات لازم، انتخاب کنید. مدلهای مختلفی از میز رایانه هستند که فضاهای تعریف شده و مشخصی برای تجهیزات جانبی مثل کیبورد، پرینتر، اسکنر و… دارند. این مدلها کمک میکنند دسترسی شما به ابزارهای کاری سادهتر و نزدیکتر باشد.
اما اگر کار شما مرتبط با رایانه نیست؛ و دائم مشغول نوشتن و ارتباط تلفنی با افراد مختلف هستید؛ شاید باید به دنبال میزی با سطح وسیع و خلوت باشید؛ تا فضای مناسبی را برای کاغذها و گوشی تلفن و… فراهم کند. همچنین یک توصیه جالب برای این موضوع فعالیت، استفاده از قفسههایی در بالای میز کار به عنوان کتابخانه یا محل بایگانی مستندات است.
لزوما نیاز نیست دفاتر کار خانگی مختص یک نفر باشند. در بسیاری از مواقع زوجین در کنار زندگی مشترک، دارای کار مشترک نیز هستند. همچنین گاهی برای مدت کوتاه یا ساعاتی شما نیازمند پذیرایی از یک همکار برای کار مشترک روی یک پروژه هستید. اگر دارای چنین شرایطی در دفتر کار خانگی خود هستید؛ بهتر است میز کاری را در نظر بگیرید که امکان فعالیت گروهی روی آن وجود داشته باشد. گاهی یک میز تک نفره تنها با اضافه شدن 30 درصد به مساحت سطح خود و تغییراتی در شرایط پایههای میز، میتواند به خوبی از دو کاربر همزمان پذیرایی کند.
در بسیاری از مواقع لازم است به دنبال یک میز کار چند کاربردی باشید. میز کاری که بتواند از پس وظایف مختلف برآید. به عنوان مثال بتوان از آن به عنوان میز جلسات، میز نهارخوری و… نیز استفاده کرد. واقعیت این است دفتر کار خانگی همیشه دارای همپوشانیهایی با محل زندگی و خانه شما دارد. پس بهتر است اگر با چنین فضایی روبرو هستید؛ میز کاری را انتخاب کنید که از چند کاربرد مختلف برخوردار بوده؛ و با سایر اجزای خانه هماهنگ باشد.
مبلمان اداری را باید عنصر اساسی تشکیل دهنده دکوراسیون اداری دانست. هر بخشی از دکوراسیون اداری نیز بر مبنای نیازهای آن بخش طراحی و اجرا میشود. یکی از بخشهای مهم و در معرض دید دفاتر اداری، اتاق انتظار است. اتاق انتظار فضایی است که مراجعان دفتر کار شما در آنها حضور پیدا میکنند. این فضا برای کسبوکارهایی که دارای مراجعان بیشتری هستند، مهمتر است. به عنوان مثال مبلمان اداری اتاق انتظار در سالنهای زیبایی، مطبهای پزشکی، دفاتر حقوقی و موارد مشابه، بیشتر در دید بوده و طبیعتا از اهمیت بیشتری برخوردار هستند. در این نوشته وبسایت مکعب گروپ به بررسی ویژگیهای مبلمان اداری اتاق انتظار پرداختهایم.
مبلمان اداری اتاق انتظار باید در تناسب کامل با ویژگیهای مراجعان شما و دکوراسیون اداری انتخاب شود. به عنوان مثال اتاق انتظار مناسب افرادی با سن بالا، بهتر است از فضایی گرم و نرمتر برخوردار باشد. در حالی که مراجعان جوان بیشتر به دنبال وجود سرگرمیهایی برای گذران اوقات انتظار هستند. مبلهای راحتی در گزینه اول بسیار مهم است؛ و برای سرگرمی آنها گذاشتن چند مجله کاغذی مفید و کافی خواهد بود. در حالی که برای افراد جوان مبلهای راحتی تنها یک مزیت است و اهمیت زیادی ندارد. در مقابل بهتر است امکاناتی برای سرگرمی بیشتر آنها بیابید. به عنوان مثال وجود اتصال اینترنتی در اتاق انتظار، یک صفحه نمایش بزرگ و امثال اینها، انتظار را برای افراد جوان قابل تحملتر میکند.
جنسیت نیز یکی از ویژگیهای دیگر است. در یک سالن زیبایی نه، معمولا مراجعان پس از ورود به سالن انتظار، لباسهای بیرونی خود را درمیآورند. پس باید یک چوب لباسی با ظرفیت مناسب برای آویزان کردن لباسها تدارک ببینید. همچنین معمولا ن به رنگهای متفاوتی نسبت به مردان علاقه دارند. در نتیجه باید برای انتخاب رنگ مبلمان اداری اتاق انتظار به این موضوع نیز توجه داشته باشید.
شاید بتوان این فاکتور را مهمترین فاکتور برای انتخاب مبلمان اداری اتاق انتظار دانست. موضوع فعالیت شما نکات زیادی را در این مورد نشان میدهد. به عنوان مثال اتاق انتظار یک مطب پزشکی، با توجه به نوع فعالیتش همیشه میزبان افرادی است که دچار نوعی بیماری بوده و رنجور هستند. در نتیجه با توجه به شرایط بیماران، باید فضایی با امکانات رفاهی بیشتر و آرامشبخشتر را فراهم کرد. به عنوان مثال مطلب یک متخصص ستون فقرات، همیشه پر از افرادی است که دچار درد در ناحیه کمر و گردن هستند؛ در نتیجه باید به دنبال مبلمانی استاندارد و راحت برای این افراد باشید.
همچنین موضوع فعالیت بر دیدگاه افراد نیز موثر است. به عنوان مثال یک دفتر وکالت با مبلمان راحتی صورتی در اتاق انتظار، قطعا فضایی نامانوس و غیرقابل اعتماد را ایجاد میکند.
میانگین حضور مراجعان در اتاق انتظار را محاسبه کنید. اگر این انتظار کمتر از 5 دقیقه است؛ قاطعا باید پاسخگوی نیازهای کمتری باشید؛ در مقایسه با شرایطی که مراجعان ممکن است بیش از یک ساعت در این فضا باقی میمانند.
راحتی صندلیها، شکل چینش آنها، دسترسی مراجعان به امکاناتی مثل سرویس بهداشتی، منابع سرگرمی، اطلاعات بیشتر درباره خدمات کسبوکار شما، نوشیدنیهای رایگان و… از جمله مواردی است که فضای اتاق انتظار را دلپذیرتر میکند.
فراموش نکنید که منظور از مبلمان اتاق انتظار تنها صندلی و میز روبروی آن نیست. بلکه هر عنصر موجود در این فضا به عنوان مبلمان آن شناخته میشود. رنگ دیوارها، شکل پارتیشن اداری ، تابلوهای نصب شده روی دیوار، منابع نور و شکل نورپردازی و هرآنچه در این فضا بر مراجعان شما اثر میگذارد؛ شامل مبلمان اتاق انتظار است.
میز اداری پرکاربردترین عنصر موجود در مبلمان اداری است. در عمل کارکنان بیشتر ساعات کاری را مشغول کار روی میز اداری هستند. از این رو استفاده از یک میز اداری با کیفیت و مناسب، مهمترین نکتهای است که برای هرچه کاربردیتر کردن مبلمان اداری سازمان خود باید در نظر بگیرید. در این مقاله وبسایت مکعب گروپ، به بررسی 4 ویزگی مهم میز اداری با کیفیت اشاره شده است. توجه به این نکات هنگام انتخاب میز اداری، کمک خواهد کرد تا شرایط بهتری را برای کارکنان خود فراهم کنید.
همانطور که گفته شد؛ میز اداری پرکارترین مبلمان اداری است. از این رو طبیعی است که در معرض استهلاک و آسیب بیشتری باشد. همین نکته نیز باعث میشود تا هنگام انتخاب میز اداری، مسئله استحکام و دوام بیش از سایر موارد مورد توجه قرار گیرد. بهطور معمول میزهای با رویه چوبی، در معرض آسیب دیدن سطح میز هستند.
از سویی میزهای با روکش شیشهای نیز ممکن است در اثر ضربههای احتمالی دچار شکستگی شوند. در گذشته باب بود که یک لایه شیشهای روی میزهای چوبی قرار دهند؛ تا دوام بیشتری ایجاد شود. اما امروزه انواع جنسهای چوب فشرده، از جمله ام.دی.اف و اچ.دی.اف، با روکشهای گوناگون، از بهترین نمونهها از نظر دوام روکش سطح میز اداری هستند.
در کنار این موارد استفاده از پایههای فلزی، انتخابی عالی است که موجب دوام هرچه بیشتر میزهای اداری شده؛ و از لق شدن آن جلوگیری میکند.
یک میز اداری با کیفیت باید بتواند نیازهای کاربر خود را به بهترین شکل ممکن برطرف کند. از این رو توجه به دسترسپذیری و کاربردی بودن میز اداری، موضوع بسیار مهمی است که هنگام انتخاب آن باید مورد توجه قرار گیرد.
به زبان ساده منظور از دسترسپذیری امکان استفاده از تمامی سطوح میز و امکانات جانبی (مثل کشوها و طبقات میز) آن در سادهترین شکل ممکن است. همچنین منظور از کاربردی بودن میز اداری، آن است که میز پاسخگوی نیازهای معمول کاربر باشد. ارتفاع استاندارد، محل مناسب برای قرار گرفتن پاها، مساحت کافی روی میز، امکانات کاربردی گوناگون از جمله، فضایی برای جمع کردن سیمهای احتمالی و اتصالات مختلف و… مواردی است که باعث کاربردیتر شدن میز اداری انتخاب شده خواهد شد.
در بسیاری از موارد، میز اداری مناسب برای مهندسین معمار، با میز اداری مناسب برای یک وکیل دادگستری، تفاوتهایی اساسی دارد. هرچند که هر دوی این میزها را بتوان در رده میز اداری با کیفیت قرار داد. در واقع توجه به ویژگیهای شغلی و نیازهای هر شغل، در زمینه انتخاب میز اداری موضوع بسیار مهمی است که باید مورد توجه قرار دهید.
بعضی مشاغل نیازمند استفاده متوالی از رایانه هستند؛ در حالی که مشاغل دیگر هر لحظه در حال نوشتن و ثبت اطلاعات روی کاغذ هستند. بعضی شغلها مرتبط با مذاکرات تلفنی است؛ و در مواردی میز کار گروهی برای بهبود فعالیتهای گروهی مناسبتر است. به هر حال بسیار مهم است که هنگام انتخاب و میز اداری ، به این مسئله توجه داشته باشید.
در نهایت زیبایی ظاهری نیز یکی از نمودهای کیفیت است. توجه به شکیل بودن میز و ظاهر جذاب و هماهنگ با سایر مبلمان اداری، از جمله ویژگیهایی است که باید به آن توجه کنید.
فراموش نکنید که کارکنان شما تقریبا نیمی از عمر بیداری خود را در دفتر کار و در کنار میز اداری خود به سر میبرند. در نتیجه برای بهبود روحیات، حفظ خلاقیت و افزایش انرژی گروهی، باید بتوانید فضایی دلنشین و زیبا را برای آنها فراهم کنید.
پارتیشنهای اداری یکی از عناصر اصلی طراحی دکوراسیون اداری مدرن هستند. این پارتیشنها میتواند در تقسیم بندی و ایجاد فضاهایی مفید و تازه بسیار موثر بوده و کاربردهای جدیدی را برای بخشهای مختلف دفتر کار شما تعریف نمایند. پارتیشنهای اداری انواع مختلفی دارند که هر کدام با توجه به کاربردهایش با هدفی خاص مورد استفاده قرار میگیرد. همچنین یکی از تفاوتهای اصلی پارتیشنهای اداری در جنس آنها است. پارتیشن اداری شیشهای یکی از محبوبترین و پرکاربردترین نوع پارتیشن است؛ که میتواند کاربردهای زیادی در طراحی دکوراسیون اداری داشته باشد. پارتیشن اداری شیشهای علاوه بر کاربردهای عمومی پارتیشن، دارای ویژگیها و کاربردهای خاصی است که در این نوشته وبسایت مکعب گروپ به آن پرداختهایم.
اولین کاربرد و در واقع کارایی کلاسیک پارتیشن اداری، تقسیم فضاهای بزرگ به بخشهای گوناگون است. اما گاهی در فضاهای کوچک نیز پارتیشن اداری میتواند کارایی ویژه خود را داشته باشد؛ و در این زمینه پارتیشن اداری شیشهای را باید کاربردیترین نوع پارتیشن دانست. فضاهای کوچک با مشکلات زیادی روبرو هستند. از سویی نمیخواهند محیط کوچکتر از آنچه هست به نظر برسد. از سویی دیگر میخواهند از مزایای تقسیم فضا بهره ببرند. در این شرایط پارتیشن اداری شیشهای به کمک شما میآید. این پارتینشها اجازه میدهند با وجود تقسیم فضا، ارتباط بصری میان بخشهای مختلف را فراهم کرده و از کوچکسازی رویتی فضاهای گوناگون جلوگیری کند.
موقعیت فضایی و نقشه بسیاری از ساختمانها به گونهای است که از نور طبیعی محدودی برخوردار هستند. این ویژگی بهخصوص در دفاتر کار وسیع، بیشتر به چشم میآید. در چنین دفاتری بخشبندی فضاهای گوناگون با استفاده از دیوار و یا پارتیشنهای معمولی، موجب تاریک شدن محیطهای داخلی میشود. این موضوع موجب تقسیم ناعادلانه نور در فضاهای مختلف میشود. راه حل قدیمی چنین مشکلی استفاده از پنجرهها و همچنین کمک گرفتن از نور مصنوعی است. در این شرایط استفاده از پارتیشن شیشه ای راهکاری بسیار مفید این است. پارتیشنهای شیشه ای موجب تقسیم بهتر نور در فضاهای مختلف میشوند؛ و با وجود اینکه چندین فضای مجزا پدید میآورند؛ اجازه میدهند نور طبیعی و حتی مصنوعی در کل فضا در جریان باشند.
پارتیشن اداری شیشه ای به خودی خود عنصری زیبا در طراحی دکوراسیون اداری است. این پارتیشنها به شما اجازه میدهند جذابیتهای بصری بسیاری را در فضاهای مختلف دفتر کار ایجاد کنید. به عنوان مثال میتوانید با مات کردن بخشهایی از شیشه پارتیشن اداری، لوگوی کسبوکار خود را به شکل زیبایی به نمایش بگذارید. همچنین بخش شیشهای این پارتیشنها فضایی زیبا برای استفاده به عنوان تخته وایت برد است.
پارتیشن اداری شیشه ای به دلیل آنکه وسعت دید ایجاد میکنند؛ میتوانند فضایی بهتر را برای کارکنان فراهم کرده و همچنین در دکوراسیون تزئینی سایر بخشها را از زوایای بیشتری قابل دید کنند.
اگر محیط کار شما محیطی شلوغ و پرجمعیت است؛ احتمال استهلاک وسایل و همچنین آلودگیهای محیطی دفتر کار بیشتر خواهد بود. پارتیشن شیشهای در مقایسه با سایر پارتیشنها کمتر کثیف شده و کمتر تحت تاثیر استهلاکهای فرسایشی قرار میگیرد. به عنوان مثال شیشه کمتر و به سختی دچار خط و خش میشود؛ و رنگی ندارد که دچار آسیب گردد. همچنین شیشه به راحتی تمیز شده و برای سالها کیفیت، زیبایی و تازگی خود را حفظ میکند.
در نهایت فراموش نکنید که پارتیشن اداری شیشهای با حریم خصوصی تداخلی ندارد؛ و میتوانید در صورت لزوم بعضی از قسمتها را مات کرده و با وجود دریافت نور و سایر مزایای آن، از محیط بسته مدنظر نیز بهتر ببرید.
تفکیک فضا یکی از اصول و مراحل اولیه طراحی داخلی است. در واقع پیش از هر چیزی برای طراحی داخلی دکوراسیون هر فضایی ابتدا باید فضاهای گوناگون را تعریف کرد؛ و سپس به بررسی روشهای تفکیک فضا پرداخت. تفکیک فضا در دفاتر اداری به نسبت فضاهای مسی پیچیدهتر است؛ چراکه فضاهای متنوعتری در دفاتر اداری وجود داشته و تعداد کاربران بیشتری در طول روز در این فضا مشغول فعالیت هستند. در این مقاله وبسایت مکعب گروپ به ذکر چند نکته مهم در زمینه تفکیک فضا در دفاتر اداری پرداختهایم.
مهمترین هدف تفکیک فضا، تفکیک فضاست. در واقع برای تعریف کاربریهای گوناگون و ایجاد کاربردهای متنوع شما باید فضای دفاتر اداری را تفکیک کنید. در عمل تفکیک فضا در دفاتر اداری شامل چند فضای اصلی و چند فضای انتخابی میشود.
دفتر مدیریت، اتاق جلسه، دفاتر دپارتمانهای گوناگون، سرویسهای بهداشتی، فضای پذیرش، اتاق انتظار و… از جمله مواردی هستند که معمولا به عنوان فضاهای موجود در دفاتر اداری دیده میشوند. تفکیک فضا کمک میکند تا نظم بیشتری بر فعالیتهای کاری حاکم شود؛ و ارتباطات و تعاملات کارکنان با یکدیگر و همچنین مشتریان، ساختار درستی بیابد. هدف دیگر تفکیک فضا این است که کارکنان بتوانند در هر فضایی، شرایطی مساعد برای انجام وظایف خود بیابند. در نتیجه طبیعی است که میان فضاهای گوناگون تفاوتهایی از نظر طراحی دکوراسیون اداری وجود خواهد داشت.
وقتی صحبت از تفکیک فضا میشود؛ اولین چیزی که به ذهن میرسد استفاده از دیوار بین بخشهای گوناگون است. این شیوه از گذشته کاربرد بسیاری داشته است؛ و هنوز هم دیوار را میتوان اصلیترین روش برای تفکیک فضاهای گوناگون دانست.
البته دیوارها به اشکال گوناگونی طراحی و استفاده میشوند. یکی از پرطرفدارترین روشهای دیوارکشی میان فضاهای گوناگون اداری، استفاده از انواع پارتیشن اداری است. پارتیشنهای اداری ویژگیهای خاصی را فراهم میکنند؛ که موجب میشود روز به روز بیشتر و بیشتر مورد استفاده قرار بگیرند. پارتیشنها مشکلات دیوارهای قدیمی را ندارند. آنها به راحتی و در کوتاهترین زمان ممکن نصب میشوند. همچنین به راحتی برچیده شده و تغییر مکان میدهند. ویژگی دیگر پارتیشنهای اداری سبکهای گوناگون آن با کاربردهای متنوع است. به عنوان مثال پارتیشن اداری شیشهای میتواند در عین تفکیک فضا، موجب عبور نور و حفظ ارتباط بصری شود. در نتیجه علاوه بر ایفای نقش به عنوان تفکیککننده فضا، اجازه داده است تا بعضی از ویژگیهای محیطی به صورت مشترک حفظ شود.
تفکیک فضا به کمک ایده پلان آزاد از جمله روشهایی است که معماران پیشرو در فضاهای خاص از آن استفاده میکنند. لوکوربوزیه معمار شهیر فرانسوی مبدع و پیشنهاد دهنده این ایده بوده است. پلان آزاد بیش از هر چیز برای فضاهای محدود و کوچک مورد استفاده قرار میگیرد. به زبان ساده ایده اصلی پلان آزاد حذف همه دیوارها در فضای داخلی و تا جای ممکن است. در واقع پلان آزاد میکوشد تا بدون دیوار کشیدن میان فضاهای گوناگون، به کمک عناصر بصری به تفکیک فضا در طراحی داخلی بپردازد. این ویژگی کمک میکند تا فضاهای کوچک نیز کاربردی شده و بزرگ به نظر برسند.
در واقع پلان آزاد هدفی دوگانه دارد. در درجه اول میخواهد فضا را برای کاربریهای گوناگون تفکیک کند؛ و در درجه دوم میخواهد فضا هویت خود را به عنوان یک کل واحد و یکپارچه حفظ نماید.
بهطور معمول در روش پلان آزاد از رنگ، جنس و بافت، برای تفکیک فضاها از یکدیگر استفاده میکنند.
در نهایت توجه داشته باشید که ایدههای خلاقانه بسیاری را میتوان با بهره گرفتن از پارتیشن اداری و سبک پلان آزاد اجرا کرد. تنها کافی است به نیازهای دفتر کار خود توجه کرده و بر مبنای نیازهای خود، کار طراحی دکوراسیون داخلی را به کمک یک تیم دکوراتور باتجربه و خوش سلیقه انجام دهید.
طراحی دکوراسیون اداری یکی از شاخههای مورد توجه و محبوب در طراحی داخلی است؛ و این روزها به شدت مورد توجه کسبوکارهای گوناگون قرار میگیرد. شاید علت این توجه و افزایش اهمیت طراحی دکوراسیون اداری را بتوان در اثرگذاری آن بر مناسبات کاری، میزان بازدهی کارکنان و در نتیجه افزایش بهرهوری دانست.
در این زمینه یکی از موثرترین بخشهای مبلمان اداری، میز اداری است. میزهای اداری در انواع گوناگونی طراحی و تولید می شوند؛ که هرکدام دارای ویژگیها و مزایای مختص به خود هستند. در این مقاله وبسایت مکعب گروپ به بررسی ویژگیهای میز کار گروهی و مزایا و معایب آن میپردازیم.
از محصولات مبلمان اداری که این روزها کاربرد بسیاری در دفاتر مدرن دارند؛ میز کار گروهی است. به زبان ساده میز کار گروهی به یک میز اداری گفته میشود؛ که همزمان میتواند فضای کار برای چند نفر را فراهم کند. این مدل میزها برای مشاعل مدرن که اغلب با رایانه سروکار دارند؛ بسیار جذاب و مفید است.
از سویی میز کار گروهی را میتوان رهآورد شیوه جدید طراحی دکوراسیون اداری دانست. در واقع میز کار گروهی پاسخ به نیازی است که به دلیل طراحی دفاتر اداری به صورت دفاتر باز (Open office) ایجاد شده است. در ادامه این مقاله با مزایا و معایب این نوع میز اداری آشنا میشوید.
میز کار گروهی اگر در جای درست خود استفاده شود؛ مزایای بسیاری را برای هر کسبوکاری ایجاد میکند. شاید بتوان اولین مزیت این مدل میز اداری را صرفهجویی در فضا دانست. این میزها اجازه میدهند تا تعداد بیشتری از کارکنان در فضایی کوچکتر اما کاملا بهینه و مناسب مشغول فعالیت باشند. این صرفهجویی در فضا طبیعتا میتواند در کاهش هزینههای کسبوکار موثر باشد.
دومین مزیت میز کار گروهی امکان تعامل گروههای کاری مرتبط با یکدیگر و افزایش سرعت انجام کارهای گروهی است. در واقع میزهای کار گروهی باعث میشود از تعداد جلسات کاسته شده؛ و مسائل و ابهامات درون سازمانی، در لحظه ایجاد و با م و همفکری کارکنان فعال روی یک میز کار گروهی، مرتفع شود.
سومین مزیت میز کار گروهی را باید امکان کنترل بیشتر روی فضا دانست. این میزها اجازه میدهند تا در یک دفتر اداری باز، مدیران و سرپرستان بتوانند راحتتر با کارکنان خود ارتباط برقرار کرده؛ و محیط کار را کنترل کنند.
در نهایت آخرین مزیت مهم میز کار گروهی، ساده شدن بهره بردن همه افراد از امکانات اشتراکی از جمله پرینتر، اسکنر، فکس و…. است.
هیچ محصولی بدون ایراد نیست. میز کار گروهی نیز ممکن است چالشهایی را برای کارکنان و سازمان ایجاد کند. البته اغلب این چالشها ناشی از استفاده از میزهای کار گروهی در فضای نامناسب است. در واقع میز کار گروهی برای همه کسبوکارها مناسب نیست. پس بهتر است با بهره بردن از م یک طراح دکوراسیون اداری با تجربه و با سنجش دقیق ویژگیهای سازمان متبوع خود، اقدام به میز کار گروهی نمایید.
از جمله معایب معمول میزهای کار گروهی میتوان به همهمه و کاهش تمرکز کارکنان اشاره کرد. این مسئله میتواند در مشاغلی که نیازمند تمرکز بالایی هستند، مشکل زا باشد.
همچنین میز های کار گروهی برای مشاغلی که هر کارمند به صورت جداگانه دارای ارباب رجوع است؛ آزار دهنده خواهد بود. چراکه امکان ارتباط مناسب با ارباب رجوع در این میزها فراهم نمیشود.
یکی دیگر از معایب معمول میز کار گروهی کاهش حریم خصوصی کارکنان است. در عمل کارکنان یکسوم روز خود را در فضای سازمان و البته پشت میز کار خود میگذرانند. در این ساعات طولانی، کارکنان گاهی نیازمند داشتن حریم خصوصی میشوند. فضایی که بتوانند در آن راحت باشند؛ و احساس نکنند که چشم در چشم همکاران خود قرار دارند. اگرچه برای این مشکل نیز پیشنهادات زیادی مطرح شده است؛ اما در نهایت این نقطه ضعف میزهای کار گروهی را باید پذیرفت و برای آن راهحل مناسبی اندیشید.
انتخاب میز اداری مناسب، پیچیدگیهای خاص خود را دارد؛ اما انجام درست این کار پیچیده، مزایای بسیاری دارد که موجب بهبود کارایی و بازدهی فعالیت کارکنان سازمان میشود. افراد و سازمانهای گوناگون فاکتورهای متفاوتی را برای انتخاب میز اداری مناسب در نظر میگیرند. در واقع میتوان گفت هر کسبوکاری فاکتورهای مشخصی برای انتخاب میز اداری دارد. اما این انتخاب فاکتورهای عمومیتری نیز دارد؛ که در نظر گرفتن آنها در هر شرایطی مهم است. در این نوشته وبسایت مکعب گروپ به بررسی چند عامل موثر در انتخاب میز اداری پرداختهایم.
میز اداری یکی از عناصر اصلی مبلمان اداری است؛ در نتیجه تاثیری عمیق بر طراحی دکوراسیون اداری دارد. یک میز اداری که از نظر طراحی در هماهنگی کامل با سایر اجزای دکوراسیون دفتر کار شما نباشد؛ بهراحتی میتواند موجب آشفتگی بصری در دکوراسیون داخلی دفتر کار شود. به همین دلیل انتخاب یک میز اداری که در هماهنگی کامل با سایر اجزای دکوراسیون اداری باشد، بسیار مهم است.
برای این هماهنگی دو موضوع بسیار مهم است. موضوع اول هماهنگی میز کار با سایر اجزای مبلمان اداری است. ایجاد این هماهنگی به نسبت ساده است. بهخصوص اگر تمامی مبلمان اداری را به یکباره و همراه با هم اری کرده باشید؛ احتمال همسو نبودن طراحی آنها کم خواهد بود.
موضوع دوم مسئله انتخاب مبلمان اداری هماهنگ با دکوراسیون اداری است. توجه داشته باشید که دکوراسیون اداری از اجزای دیگری نیز تشکیل شده است. از جمله این اجزا میتوان به جنس و رنگ دیوارها، کفپوشها، پارتیشن اداری ، شکل نورپردازی، تابلوها و تزئینات و… اشاره کرد. هماهنگی با چنین اجزایی گاهی مشکلتر و نیازمند دانش طراحی، دقت و سلیقه بیشتری است.
عامل دیگری که هنگام انتخاب میز اداری باید در نظر بگیرید؛ مسئله فضای ذخیرهسازی است. یکی از عوامل مهم در بهبود کارایی کارکنان، وجود نظم در فضای کاری است. فضاهای ذخیرهسازی متنوع کمک میکنند؛ تا کارکنان بتوانند به دستهبندی مستندات، پروندهها و سایر اجزای کاری خود بپردازند. بنابراین هنگام انتخاب میز اداری به مسئله وجود فضای ذخیرهسازی توجه داشته باشید. میزان و سبک فضای ذخیرهسازی به موضوع فعالیت شما بستگی دارد. برخی کسبوکارها نیازمند فضای ذخیرهسازی بیشتری نسبت موارد دیگر هستند.
برای انتخاب میز اداری بارها بر این موضوع تاکید شده که راحتی و ارگونومیک بودن میز اداری مسئله بسیار مهمی است. کارکنان ساعتهای متوالی را روی صندلی اداری و پشت میز اداری مشغول فعالیت هستند؛ در نتیجه بسیار مهم است که با کمترین میزان فشار و خستگی کار کنند. هرچه فشار جسمی روی کارکنان بیشتر باشد؛ از کیفیت کار آنها کاسته میشود. همچنین استفاده از میز کار غیر استاندارد، میتواند موجب دردهای مزمن و مشکلات ستون فقرات و دردهای شدید در این نواحی شود. بنابراین بسیار مهم است که میز و صندلی اداری شما راحت و ارگونومیک باشد؛ تا بتوانید بیشترین بهره را از فعالیت کارکنان خود بهدست آورید. در این زمینه هماهنگی میز و صندلی انتخاب شده با یکدیگر، مهمترین اصل است.
مبلمان اداری به نسبت مبلمان خانگی بسیار بیشتر مورد استفاده قرار میگیرد. به همین دلیل هم باید با دوامتر بوده و بتواند در مقابل استفاده زیاد، کمترین استهلاک را داشته باشد. در میان انواع مبلمان اداری نیز، میز اداری بیش از سایر اجزا مورد استفاده قرار میگیرد؛ در نتیجه انتخاب یک میز اداری باکیفیت و بادوام بسیار مهم است. توجه به این نکته که مبلمان اداری باید حداقل چند سال با کیفیت بالا کار کنند؛ اهمیت مسئله دوام و کیفیت را، بیش از پیش مشخص میکند.
در طراحیهای مدرن که این روزها مورد استقبال زیادی قرار گرفته است؛ طراحی میزهای اداری بر مبنای چارچوب و پایههای فلزی و صفحه امدیاف، موجب شده است که این دغدغه تا حدود زیادی مرتفع شود.
اگر دفتر کار شما دارای فضای باز است، یک فرصت مناسب دارید که از این فضا به بهترین نحو استفاده کنید. فضاهای باز در شرکتها میتواند فضاهای بسیار مثبتی برای استراحت چند دقیقهای کارمندان باشد. شاید دلتان بخواهد قهوه خود را در فضای باز با نفس تازه بنوشید؛ انرژی تازهای بگیرید و ادامه کار خود را پیش ببرید. حتی شما به عنوان رئیس شرکت میتوانید جلسات کاری خود را در فضای باز برگزار کنید. پس برای این کار باید فضا را مناسب فعالیتهای خود کنید.
اگر فضای باز در شرکت دارید و آن را تبدیل به انباری کردهاید، با هزینهای مناسب میشود آن را تبدیل به فضای آرامش بخشی کرد که لحظاتی از دنیای استرس کاری دور شوید. کاری که باید بکنید این است که فضای باز محیط شرکت خود را بشناسید و با توجه به این مسائل دکوراسیون داخلی دفتر خود را تغییر دهید. نور و متراژ آن را درنظر بگیرید. برای این کار میتوانید با گروه مهندسی مکعب م کنید.
اولین نکته برای انتخاب مبلمان اداری فضای باز توجه به جنس پارچه و ساختار آن است. باید توجه کنید که جنس مبلمان مقاوم در برابر عوامل محیطی باشد. با رطوبت پوسته پوسته نشود. با تابش نور خورشید، رنگ و کیفیت خود را از دست ندهد.
محل قرارگیری میز و مبلمان اداری را به زمین محکم کنید. راه دیگر انتخاب مبلمانی است که وزن مناسبی داشته باشند و به راحتی با وزش باد جابجا نشوند.
مبلمان حصیری، جنس مناسبی برای قرار گرفتن در فضاهای باز دارند. مبلمان حصیری معمولا جنس مقاومی در برابر عوامل محیطی دارند. اما برای نشستن طولانی مدت مناسب نیستند؛ به هر حال اگر مایل به اری آن هستید بد نیست چند ن نیز اری کنید. نها را میتوانید در فضای بسته نگهداری و با توجه به نیاز از آن استفاده کنید. لازم به ذکر است مبلمان حصیری، گرد و غبار کمتری به خود جذب میکنند و خیال شما را از بابت نظافت آن کمی راحت میکند.
بعد از مبلمان حصیری، مبلمان فلزی ضد زنگ مناسب فضاهای باز هستند. یکی از انواع مبلمان فلزی را به اسم مبلمان فرفورژه میشناسیم. طراحی این مبلمان معمولا ظریف هستند و فضای کمی را اشغال میکنند. وزن مناسبی دارند و در برابر نور خورشید و باران و ضربه مقاوم هستند. همچنین رنگ فلز و پارچه کار شده این مبلمان را میتوانید با دکوراسیون اداری و رنگ سازمانی خود ست کنید.
بودجه خود را بسنجید، اگر میخواهید مطمئنتری داشته باشید به شما مبلمان با جنس آلومینیوم را پیشنهاد میکنیم. مبلمان آلومینیومی مقاوم در برابر شرایط محیطی هستند.
با توجه به فضای باز حتی میتوانید مدلهای متنوع نیمکت را نیز برای مقایسه مشاهده کنید؛ شاید نظرتان عوض شد!
با توجه به جنس پارچه مبلمان نحوه نگهداری آن را بررسی کنید.
اگر فکر میکنید رطوبت ممکن است به مبلمان اداری فضای باز آسیب برساند، بهترین کار استفاده از سقف متحرک یا سایبانها است. با این کار از برخورد مستقیم باران و برف روی مبلمان تا حدی جلوگیری میکنید.
البته استفاده از سایبان و چتر در فضاهای باز امری ضروری است. مطمئنا از تابش مستقیم خورشید بر روی صورت خود آن هم در جلسات کاری احساس رضایت ندارید.
در کنار مبلمان اداری باید فکری برای انتخاب میز اداری فضای باز هم داشته باشیم. این میز باید به گونهای انتخاب شود که با برخورد باد به راحتی جابجا نشود. در هنگام جلسات از مهمانان خود پذیرایی داشته باشید.
میز اداری فضای باز را ترجیحا شیشهای انتخاب نکنید. در فصل پاییز که احتمال باد و طوفان بیشتر است و جالب نیست روز بعد به سرکار برگردید و با صحنه شکسته شدن شیشه میز اداری خود روبرو شوید.
امروزه با افزایش هزینههای اجاره فضای اداری، مدیران شرکتها تصمیم میگیرند از فضاها بهترین بهرهوری را داشته باشند. به طوری که اجاره یک سالن بزرگ و بدون اتاق به صرفهتر از اجاره چند واحد اداری به نظر میرسد. اما آیا قرارگیری همه کارمندان در یک فضا مناسب است؟ مطمئنا در یک شرکت آنلاین کالا، از قرارگیری کارمندان در کنار کارمندان برنامهنویس بازخورد مناسبی در هدف شرکت دریافت نمیشود. روحیات کارمندان بسیار فعالتر و پرانرژیتر است؛ در مقابل، تیم برنامه نویس دارای تمرکز بیشتری برای روش کار خود دارند.
برای این موضوع راه حل مناسبی وجود دارد. استفاده از پارتیشن اداری بهترین راه حل است. در واقع به کمک پارتیشنها تفکیک فضا را به صورت کاذب انجام میدهید. اما قبل از باید برای دفتر کار خود نیازسنجی را مطرح کنید؛ چرا که پارتیشنها بسیار متنوع هستند و هرکدام برای جای خاصی مناسب هستند. تشخیص این موضوع شاید برای شما مشکل باشد. برای این کار با کارشناسان خبره گروه مهندسی مکعب م کنید.
در این مقاله شما را با چند نمونه پارتیشن اداری آشنا میکنیم تا تصمیمگیری مناسبتری داشته باشید.
برای حفظ حریم شخصی کارکنان و جلوگیری از آلودگیهای صوتی انتخاب پارتیشن با قابلیت عایق بودن صدا، بهترین تصمیم است. این پارتیشنها دوجداره هستند و بین جدارهها از مواد عایق مخصوص پر میشود. این مواد اجازه عبور صوت را نمیدهند. شاید این پارتیشن برای تمامی قسمتهای شرکت ضروری نباشد و تنها هزینههای شما را زیاد کند. شما میتوانید پارتیشن اداری عایق صدا را برای اتاق جلسه و قسمت کارمندان پشتیبانی که تماس و صحبتهای تلفنی آنها با مشتریان بیشتر است، استفاده کرد.
پارتیشن اداری عایق صدا را با عنوان پارتیشن آتیک هم میشناسند. برای نصب آن باید ارتفاع کف تا سقف فضا در نظر گرفته شود؛ کار عاقلانهای نیست که قسمتی از بالای پارتیشن با فضا مشترک باشد چون تاثیر آن به خوبی ایجاد نمیشود.
پارتیشن شیشه ای برای فضاهای اداری علاوه بر زیباتر کردن محیط، فضای دوستانه تری ایجاد میکنند. جداسازی فضا توسط جسمی شفاف انجام میشود و شما به محیط اشراف دارید. یکی دیگر از مزیتهای داشتن پارتیشن شیشه ای، حذف برخی تماس های درون سازمانی بین کارمندان است. به طور مثال اگر با یکی از همکاران بخش دیگر نیاز به صحبت و همفکری داشتید، قبل از تماس با یک نگاه از حضور او پشت میزش باخبر میشوید سپس اقدام به تماس میگیرید.
امروزه بسیاری از شرکتهای استارتاپی برای طراحی دکوراسیون اداری از پارتیشن شیشه ای استفاده میکنند. این پارتیشنها فضای گرم و صمیمی برای کارمندان ایجاد میکند.
پارتیشنهای متحرک دست شما را برای جابجا کردن و تنظیم آن باز میگذارند. و البته انواع مختلفی دارند؛ پارتیشن ریلی، پارتیشن لولایی، پارتیشن متحرک چرخدار.
پارتیشن متحرک لولایی توسط لولاهای فلزی به هم متصل هستند و شما میتوانید بسته به نیاز خود و با توجه به فضای در نظر گرفته شده، اندازه طولی پارتیشن را کم یا زیاد کنید.
پارتیشن ریلی، یکی از بهترین انتخابها برای تفکیک فضاهای اداری است. چرا که با طراحی بینظیر خود عملکرد مناسبی هم دارند. پارتیشن ریلی توسط ریلهایی که در کف و سقف فضا نصب میشوند کارایی دارند.
برخی از این پارتیشنها در قسمت زیرین خود دارای چرخ هستند که به راحتی میتوانند جابجا شوند؛ درنتیجه زمانی که به تقسیم بندی فضا نیاز ندارید امکان جمع کردن آن را خواهید داشت و با این کار فضای بزرگتری داشته باشید.
اما اگر بخواهم یکی از مزیتهای مهم پارتیشن بندی را به شما بگویم، نظم بخشیدن به فضاهای اداری است. یک سالن بزرگ را درنظر بگیرید که در هر قسمت آن یک میز اداری و سیستم چیده باشند؛ کارمندان علاوه بر نداشتن حس حریم شخصی، احساس نظم در محیط نیز ندارند. به کمک پارتیشن بندی، برای سازماندهی دفتر کار خود قدم مثبتی بردارید.
قیمت مبلمان اداری تحت تاثیر عوامل مختلفی تغییر میکند. مبلمان اداری در یک شرکت میتواند فضا را تحت الشعاع قرار کند و متناسب با نوع فعالیت شرکت انتخاب شود.
اگر کمی با دنیای دکوراسیون آشنا باشید قدرت راحتتری برای انتخاب مبلمان اداری مناسب با فضای کاری خود خواهید داشت. همانطور که میدانید فضای اداری شرکت تاثیر متفاوتی بر روی روحیه مخاطبان خواهد گذاشت. میتواند روحیه کاری کارمندان را تغییر دهد و یا افراد جدیدی که وارد شرکت میشوند را تحت تاثیر قرار دهند. در واقع این تغییر ظاهری باید همه جوره یک تغییر مثبت باشد؛ که هم کارمندان با آن احساس راحتی کنند و هم زیبایی محیط را دوچندان کنند.
شما میتوانید براساس بودجه خود و همچنین دکوراسیون اداری خود یک انتخاب هوشمندانه داشته باشید. بهترین کار این است که با افرادی که سالیان سال است در این امر تجربه کافی دارند م کنید. گروه مهندسی مکعب آماده ارائه مشاوره به شما عزیزان است تا بهترین دکوراسیون اداری را برای محل کار خود انتخاب کنید.
در این مقاله به دو عامل مهم که قیمت مبلمان اداری را تحت تاثیر قرار میدهد میپردازیم.
انتخاب جنس چوب برای مبلمان قیمت آن را تحت تاثیر قرار میدهد. در واقع شما با بخشی از طبیعت زنده ارتباط برقرار میکنید و روی آن اثر و طرحی ایجاد میکنید. پس باید راه و روش کار با آن توسط استاد ماهر انجام شود تا در نهایت اثری بدون نقص را در اختیارتان بگذارند. کار کردن با چوب گردو بسیار سخت است. به همین دلیل قیمت مبلمان اداری که با چوب گردو ساخته شده باشند بیشتر است.
امروز استفاده و کاربرد MDF در محصولات مبلمان اداری به ویژه میز اداری بسیار پرطرفدار شده است. ام دی اف که یک فرآورده چوبی است، دارای مقاومت خوبی است چرا که از ترکیب چوب به همراه مواد دیگری ساخته میشود.
همجنین روکش چرم نیز میتواند بر روی قیمت مبلمان تاثیر مثبت داشته باشد. استفاده از جنس چرمی در مبلمان اداری نمای بسیار خاصی به آن میدهد. همچنین انتخاب مبل اداری با جنس چرمی میتواند تاثیر مثبتی بر فعالیت شغلی شما از دید مخاطبان بگذارد. اگر به عنوان یکی از شرکای تجاری برای بستن قرارداد به شرکتی مراجعه کنید، محیط شرکت را زیر نظر دارید و از آن تاثیر میگیرید. میتوانم بدون شک بگویم که با نگاه کردن به دکوراسیون و مبلمان اداری احساس متفاوتی برای همکاری با آن شرکت خواهید داشت. این موضوع میتواند بعد روانی داشته باشد. آیا تابحال به این موضوع فکر کردهاید که چرا نحوه لباس پوشیدن بازاریابان بسیار مهم است؟ این موضوع نشاندهنده تاثیر مثبتی است که بر ار میگذارد. پس با الهام گرفتن این موضوع، دکوراسیون و جنس مبلمان اداری هم تاثیر متفاوتی بر فعالیت شما دارد.
جدا از همه این مسائل، استفاده از مبلمان چرمی دلایل دیگری هم دارد. مبلمان اداری از جنس روکش چرم علاوه بر زیبایی ظاهری و شیک ساختن فضا، دوام و کیفیت خوبی هم دارند. چرم کار شده روی این مبلمان میتواند در رنگهای گوناگونی تولید شود و شما بر اساس رنگ دکوراسیون اداری خود و حتی رنگ لوگوی سازمانی خود برای ست کردن کمک بگیرید. یکی دیگر از مزیتهای استفاده از این جنس این است که با نشستن بر روی صندلی اداری چرمی به شما احساس راحتی میدهد. جنس انعطاف پذیر چرم، باعث میشود از خستگی طولانی مدت بر روی مبلمان کمتر احساس خستگی داشته باشید.
با این دلایل پس بی دلیل نیست که قیمت مبلمان اداری چرمی کمی بالاتر نسبت به جنسهای دیگر باشد.
اما برای تمیز نگه داشتن مبلمان چرمی باید آن را از گرد و غبار دور کنید. در صورت مشاهده غبار روی چرم، به کمک جاروبرقی خاکزدایی کنید سپس به کمک یک دستمال نرم آن را تمیز کنید.
برای انتخاب و مبلمان مقاله ” ویژگی مبلمان اداری ارگونومی ” را مطالعه کنید.
همه روزه حداقل 8 ساعت از زندگی روزمره خود را در محل کارمان سپری میکنیم. اگر به شرایط محیطی خود دقت نکنیم به سلامتی خود آسیب جدی وارد میکنیم. مبلمان اداری جایگاهی است که در طول روز بر روی آن قرار میگیریم و شاید ساعتها فراموش کنیم از جای خود بلند شویم. پس در انتخاب این مبلمان باید حساسیت لازم را داشته باشیم. اگر شغل شما به گونهای باشد که لازم باشد دائما پشت میز و سیستم کامپیوتر خود قرار بگیرید حساسیت انتخاب صندلی و میز ارگونومی بیشتر میشود.
برای انتخاب مبلمان اداری ارگونومی نیاز است استانداردهایی را درنظر بگیرید. در ادامه برخی از این استانداردها را ذکر میکنیم. اما این مبلمان باید چه ویژگیهایی داشته باشد. ارتفاع صندلی باید قابل تنظیم باشد. هر فرد با توجه به قد خود ارتفاع صندلی را به گونهای تنظیم میکند که احساس راحتی کند. اما از نظر علم ارگونومی زاویه دید شما با مانیتور باید حدود 30 درجه باشد. پشتی مبلمان اداری ارگونومی باید قوس طبیعی کمر را پر کند. این قوس باید به شکل کلمه S باشد. این طراحی در صندلیهای اداری باعث پیشگیری از بروز دیسک کمر، ناراحتیهای ستون فقرات و درد گردن میشود.
به یک ویژگی دیگر صندلی اداری ارگونومی توجه کنید. در دو طرف صندلی دسته قابل تنظیم ساخته شده که محل قرارگیری بازو های شماست. آرنج شما با میز اداری باید زاویه 90 درجه داشته باشد. ارتفاع صندلی خود را تا حدی تنظیم کنید که کف پاهای شما کاملا بر روی زمین قرار بگیرد. اگر این امکان را نداشتید از زیرپایی استفاده کنید.
همیشه سلامتی حرف اول را میزند. حتما شنیدهاید که میگویند ما کار میکنیم تا زندگی کنیم، اما زندگی نمیکنیم که کار کنیم. اما این کار کردن اگر به قیمت آسیب زدن به سلامتی شما باشد اندکی ارزش ندارد. برای محیط یک شرکت، استفاده از مبلمان اداری ارگونومی بهترین راه برای تضمین سلامتی جسمی کارکنان است. انتخاب مبلمان اداری ارگونومی در محل کار مزیتهای فراوانی دارد.
توجه به حفظ سلامت چشمها نکته مهمی است که در زمان طراحی میز اداری و مبلمان اداری به آن توجه میشود. پس از قرارگیری فرد پشت میز، فاصله چشم و زاویه دید آنان با مانیتور باید تنظیم شود. بهترین زاویه باید 90 درجه تنظیم شود. با پشتی مناسب که در صندلیهای اداری ارگونومی طراحی شده با درد کمر و گردن خداحافظی میکنید و دیرتر خسته میشوید. البته در برخی صندلیهای ارگونومی وجود یک بالشتک کوچک در قسمت گردن که فضای خالی بین سر و کتف شما را پر میکند، انتخاب شما را خاص و هوشمندانهتر میکند.
صندلی ارگونومی قابلیت تنظیم ارتفاع دستی را دارند. ارتفاع مناسب بر اساس قد شما تنظیم میشود. زانوی شما باید با زاویه 90 درجه قرار بگیرد. توجه به این موضوع از آسیب جدی به زانوهای شما جلوگیری میکند.
زمانی که خستگی جسمی کارمندان کمتر باشد روحیه و بازدهی کار آنان بیشتر میشود. این کار متاثر از عوامل زیادی است. نور محیط، سکوت، انرژی خوب محیط، تاثیر گیاهان موجود در فضای اداری، همگی این عوامل بر روحیه کارمندان تاثیرگذار است و راندمان کاری آنها را بالا میبرد. اهمیت به هر کدام از این موارد یک گام به جلو در جهت پیشرفت کسب و کار شماست. نیروی کاری که با انرژی خوب در شرکت به کار خود ادامه دهد در بازدهی نتایج کلی سازمان تاثیر مثبت خواهد گذاشت.تمامی نکاتی که ذکر شده بستگی به ارگونومی میز اداری هم دارد.
برای اطلاعات بیشتر و مفید جهت انتخاب درست یک میز اداری کلیک کنید.
” گروه مهندسی مکعب با استفاده از ایده های نو و در نظر گرفتن سلامتی افراد، طراحی انواع محصولات مبلمان اداری شرکت ها را به صورت حرفه ای انجام میدهد “
اساس کار شما میز کارتان است. وقتی قرار است روزانه ساعتها پشت آن بنشینید و به پیشرفت کسب و کار خود فکر کنید اهمیت آن مشخص میشود. به هرحال شما باید ابتدا در محیط کاری خود احساس خوب داشته باشید. برای داشتن حس خوب در محیط اداری کارهای متنوعی میتوانید انجام دهید. برای مثال گذاشتن یک قاب کوچک از عکس عزیزانتان روی میزتان کاری ساده اما با نتایج بسیار مثبت است. با داشتن استرس در روزهای کاری نگاهی به قاب عکس روی میزتان بیندازید و با کشیدن چند نفس عمیق با انرژی به کار خود ادامه دهید.
حتی گاهی با چسباندن چند استیکر زیبا بر روی میز خود یا گوشه مانیتور خود در صورتی که آسیبی به آنها نزنید، انرژی مثبتی برای خود ایجاد خواهید کرد.
بله درست شنیدید. شما میتوانید از میز کار خود انرژی مثبت بگیرید. اما چگونه؟ برایتان میگویم. در ذهنتان بیاورید میز کار شلوغ و به هم ریخته چه حسی به شما میدهد؟ مسلما بعد از چند دقیقه احساس خستگی میکنید جوری که بازدهی قبلی خود در شغلتان را ندارید. قبل از هر موضوعی به نظافت و مرتب بودن میز خود فکر کنید. وسایل تمیز را مرتب بر روی میز اداری خود بچینید. متوجه تغییرات روحیه خود در کارتان خواهید شد.
برای سازماندهی میز کار با هدف افزایش بهره وری در کار خود راههای زیادی دارید.
موضوع بعدی که به عنوان یک توصیه به شما میگویم این است که یک گلدان شاداب روی میز کار خود داشته باشید. تاثیرات مثبت گیاهان در محیط را دست کم نگیرید. با اندکی خستگی وقتی نگاهتان را روی برگهای تازه و سرحال گیاه خود بیندازید، حس طراوت آن را دریافت میکنید. به گلدان خود برسید تا تازگی خود را از دست ندهد. به خاک و آب و نور آن دقت کنید تا همراه خوبی برای رفع خستگی شما باشد.
پس تا اینجا دو گام برای حال خوب خودتان برداشتهاید. شرط میبندم تغییرات مثبت آن را در خود به زودی خواهید دید.
یک دفترچه یادداشت کوچک داشته باشید. زمانی که نیاز به یادداشت فوری دارید تا موضوع مهمی را فراموش نکنید نباید به تب و تاب پیدا کردن قلم و کاغذ بیفتید. با این کار موضوعی را فراموش نمیکنید و آرامش بیشتری در شغل خود خواهید داشت.
بهتر است یک باکس کوچک روی میز خود داشته باشید تا تمامی اسناد و مدارک مربوط به کار خود را درون آن بگذارید. باکسهای دو طبقه یا بیشتری در بازار موجود هستند که میتوانید تمامی وسایل اداری مورد نیاز خود مانند چسب، منگنه، خودکار، تقویم و … را درون آن جایگذاری کنید. این کار به مرتب بودن میز اداری شما کمک زیادی خواهد کرد.
اگر کارتان با سیستم کامپیوتری است، ارگونومی میز اداری را درنظر داشته باشید. قرار دادن یک پایه برای مانیتور خود که زاویه دید 90 درجه برای شما ایجاد کند بسیار لازم است. همچنین ماوس پدهایی که در قسمت مچ شما یک برجستگی نرم به صورت بالشتک دارند برای جلوگیری از فشار و آسیب به مچ توصیه میشود. به این ماوس پد، ماوس پدهای ارگونومیک میگویند.
باقی لوازمی که فکر میکنید هر روز به آن احتیاج نخواهید داشت را از روی میز بردارید و داخل کمد بگذارید. هر چقدر میزتان خلوتتر باشد تمرکز شما بر روی کار بیشتر است.
نور میز کار خود را بسنجید، اگر نور مناسبی در قسمت میز شما وجود نداشت، به فکر یک چراغ مطالعه باشید یا در صورت امکان بالای سر خود چراغی بگذارید.
و در آخر، داشتن یک ماگ! برای خوردن نوشیدنیهای کافئین دار. بعد از یک روز سخت کاری عطر دلپذیر یک قهوه یا چایی لبسوز خستگی آن روز را از شما میگیرد و میشورد و میبرد.
محیط کار برای هر فردی دومین مکانی است که پس از ترک منزل روزانه در آنجا وقت میگذراند، پس مهم است که هر فرد محیط کار خود را بپسندد و در آن محیط احساس راحتی کند. اگر غیر از این باشد فرد در شرکت شما دوام نمیآورد و پس از مدتی تقاضای استعفا میدهد. این قضیه به نفع شما نیست. از دست دادن نیرو گاهی جبران ناپذیر است. نیروهای ماندگار به دنبال دلایل مثبتی هستند که حالشان در کار خوب باشد. توجه به وسایلی که در اختیار آنان قرار میدهیم بسیار مهم است. میز اداری یکی از مهمترین وسایلی است که برای کارمندان مورد توجه قرار میگیرد.
قبل ازانتخاب میز اداری باید به ظاهر آن توجه کنیم. بهتر است میز اداری برای هر فرد یک کشوی کوچک اختصاص دهیم. این کار نظم خوبی به وسایل و پروندههای مهم کارمندان میدهد. پس از انتخاب صحیح نوبت به نحوه چیدمان میزها میرسد. مرتب بودن فضای کاری تاثیر مثبتی بر روند کاری و روحیه کارمندان دارد. تمرکز کارمندان در محیطهای منظم، بیشتر است و سازماندهی ذهنشان بهتر مدیریت میشود.
اولین نکتهای که برای چیدمان میز اداری باید به آن توجه کنیم، مرزبندی بین کارکنان داخل هر اتاق شرکت است. این که حریم خصوصی آنها تا حد امکان حفظ شود، حس خوبی به آنها القا میکنیم. نتیجه این حس انرژی خوب در محیط کار و نزدیک شدن به اهداف سازمان است. این از قدم اول!
قدم بعدی ایجاد یک فضای ارگونومیک با میز اداری است. میز اداری باید به گونهای چیده شود که افراد مقابل نور آفتاب قرار نگیرد. تابش مستقیم نور خورشید، چشمان کارمندان را اذیت و حساس میکند و در ساعات میانی روز خستگی برای آنان ایجاد میکند.
میز اداری را در محل رفتوآمد یا جلوی در قرار ندهید. این کار حس ناامنی به کارمندتان میدهد و تمرکز را آنان دور میکند.
فضای شرکت خود را بسنجید. قانون همیشگی برای نحوه چیدمان مبلمان اداری وجود ندارد. برای برخی فضاها چیدمان میز اداری به شکل دور تا دور مناسب است و برای برخی اتاقهای دیگر این چیدمان جالب نیست. همچنین شاید لازم باشد برای جداسازی فضاهای بین میزها از پارتیشن اداری کمک بگیرید.
با علم فنگ شویی آشنایی دارید؟ علی با سابقه 5000 ساله در چین که تمرکز آن روی نحوه چیدمان اجسام در یک محیط و رابطه آن با هم است، که این چیدمان در حالات و خلق و خوی انسانها و محیط تاثیر مثبتی میگذارد. باعث میشود انرژیهای خوب در اطراف ما وجود جریان داشته باشد. از این علم برای اثربخشی مفید جریان کار در طراحی دکوراسیون اداری محیط شرکت خود استفاده کنید.
از فنگ شویی به عنوان یک چالش استفاده کنید. چند مدل چیدمان را امتحان کنید و بهترین حالت آن را پیدا کنید. این کار را با کمک کارمندان خود هم میتوانید انجام دهید. با هر تغییر، نظر آنها را بپرسید. اگر رای اکثریت آنان به آخرین تغییر موافق اعلام شد، بدانید بهترین تغییر را انجام دادهاید.
با فنگ شویی در محل کار، فضا را لذتبخشتر میکنیم. این هنر چیدمان اشیا امروزه بسیار مورد توجه کارشناسان طراحی دکوراسیون داخلی قرار گرفته است.
اگر نحوه چیدمان شما بر اساس این علم باشد به راحتی مشتریان خود را توسط همین چیدمان میتوانید جذب کنید. به هرحال دکوراسیون داخلی شرکت شما نقش مهمی هم در مذاکرات تان میتواند داشته باشد. شاید این حرف را باور نکنید اما کافی است امتحانش کنید. یک مثال ساده، خود ما برای ترجیح میدهیم به گاههایی که نمای شیک و تمیزتری دارند مراجعه کنیم، چرا که فکر میکنیم بی نقصتری خواهیم داشت.
برای اطلاعات بیشتر میتوانید مقاله چند نکته مهم در چیدمان میز اداری را مطالعه کنید.
پارتیشن دیوارهای جداکننده کاذبی هستند که استفادههای متفاوتی دارند. علاوه بر زیبایی، به فضای اداری شما نظم میدهند. اما باید به جنبه کاربردی بودن آن نیز توجه ویژهای داشته باشید. این که تنها به ظاهر آن بسنده کنید اما انتخاب مناسبی نداشته باشید در واقع بخشی از پول و سرمایه خود را هدر دادهاید. به هرحال انتخاب پارتیشنها دلایل مختلفی دارد. هزینه کمتر نسبت به هزینه ساخت و ساز، تغییر دکوراسیون داخلی برای ایجاد فضای کافی، نصب راحت از عواملی است که الویت انتخاب ما را تحت تاثیر قرار میدهد. گاهی مواقع شرکتها به دلیل اجاره کردن محل کار، اجازه مانور خاصی برای محیط شرکت ندارند. به همین دلیل یکی از راههای بهرهوری از فضای شرکت خود انتخاب پارتیشن اداری است. پارتیشن تک جداره و دوجداره از مدلهای پرکاربردی هستند که در ادامه با هم تفاوت آن را بررسی میکنیم.
اما چرا به پارتیشنها، دیوار کاذب میگویند. برای قرار دادن پارتیشنها نیازی به مصالح و کندن دیوارهای داخل ساختمان ندارید. با توجه به متراژ پارتیشن خود را انتخاب و پس از آن به راحتی در محل کار شما توسط کارشناسان نصب میشود. البته مدلهای متنوع این دیوارهای کاذب، به نیاز بازار پاسخ خوبی داده است، برای مثال با مدلهای متحرک میتوانید مانور بیشتری در تغییر فضای اداری خود دهید. اما اگر بخشهای اداری شما مشخص شده هستند و نیازی به تغییرات ندارید میتوانید پارتیشن ثابت را انتخاب کنید. پارتیشنهای ثابت توسط پیچ، ریل و … به زمین و دیوار متصل میشوند.
قبل از انتخاب و پارتیشن اداری با کارشناسان گروه مهندسی مکعب م کنید. آنها با توجه به بودجه و کاربرد مورد نظر شما بهترین گزینه را به شما معرفی میکنند.
پارتیشن تک جداره مدلی از پارتیشنهای شیشهای هستند که وزن سبک و قابلیت جابجایی دارند. همچنین در صورت نیاز میتوانید برای این پارتیشن، قفل هم سفارش دهید. متخصصان و سازندگان این پارتیشن، استفاده از رنگهای مختلف را برای راضی نگه داشتن مشتری به کار گرفتهاند. پارتیشن تک جداره برای فضاهایی مناسب هستند که سر و صدای آزار دهندهای در محیط وجود ندارد و انتخاب آن فقط به منظور ساخت فضایی شخصی برای کارمندان و تفکیک آن است. اما اگر حفظ حریم بیشتر کارکنان میتوانید نوع شیشه را از نوع مات انتخاب کنید. در برخی از مدلهای قسمت پایینی پارتیشن از جنس ام دی اف است و قسمت بالایی آن از جنس شیشه و محل اتصال بین قابها آلومینیوم به کار رفته است. همچنین قیمت این نوع پارتیشن که به آن پارتیشن معمولی هم گفته میشود، مناسبتر از نوع پارتیشن شیشهای دوجداره است. برای انتخاب طول و عرض حتما باید با متخصصان این امر م کنید تا انتخابی درست و در نهایت ی هوشمندانه داشته باشید. در مدلهای تک جداره به دلیل استفاده از ورقهای آلومینیوم امکان درخواست طراحی لوگوی خود را روی پارتیشن دارید.
پارتیشنهای اداری مدل دوجداره مقاومت بیشتری نسبت به پارتیشن اداری تک جداره دارند. دقیقا از اسم آن مشخص است که از دوجدا شیشه مقاوم ساخته شدهاند. پارتیشنهای دوجداره عایق صدا، حرارت هستند. پس اگر این دو مولفه برای شما بسیار مهم است توصیه میکنیم پول خود را به دلیل یک تفاوت قیمت ناچیز هدر ندهید. پارتیشن شیشهای دوجداره برای شما مناسبتر است. همچنین اگر فضای داخلی طوری طراحی شده که صدا شما را اذیت نمیکند و گرمای محیط هم حرارت مناسبی دارد، هزینه زیادی راه چاره نیست. چرا که پارتیشنهای دوجداره قیمت بیشتری نسبت به تک جدارهها دارند.
برای انتخاب پارتیشنهای دوجداره دستتان بازتر است، چون تنوع بیشتری دارند. البته نصب و جابجایی مدلهای تک جداره بسیار سادهتر است اما در مقابل امکانات دوجدارهها مشتری را بیشتر به فکر فرو میبرد که تصمیم بهتری برای فضای اداری خود بگیرند. به طور مثال پارتیشنهای دوجداره امکان نصب کرکره برای محدود کردن دید از دو طرف را دارند.
اگر صاحب کسب و کار باشید حتما برای انتخاب مبلمان اداری شرکت خود دچار سردرگمی شدهاید. کار سختی نیست اما باید چند نکته را رعایت کنید. اگر بپرسید مبلمان اداری مناسب چه ویژگیهایی دارد قسمتی از این کار را به خود شما میسپارم. چرا که در درجه اول و آخر تصمیمگیرنده شما هستید. اما پیشنهاد میکنیم قبل از انتخاب و این مقاله را مطالعه کنید.
مبلمان اداری مناسب بر اساس مولفههای مختلفی انجام میشود. نوع دکوراسیون شما، نوع پارتیشن اداری ، متراژ فضا، رنگهای به کار برده شده در فضا، تعداد مورد نیاز، در نظر گرفتن نوع حرفه و … همگی برای مبلمان باید در نظر گرفته شود تا شما انتخابی بی نقص از آب در بیاید. همچنین جنس روکش و راحتی مبلمان اداری نیز باید توجه ویژهای داشته باشید. برای مبلمان تنها به ظاهر آن بسنده نکنید. این که تا چند سال فضای دکوراسیون اداری شما را تحت تاثیر قرار بدهد نکته مهمی است که راحتی شما را در حین نشستن تضمین کند. زمانی که در محیط اداری خود احساس آرامش داشته باشید، امکان پیشرفت شغلی و در نهایت سازمان شما بیشتر محقق میشود. چرا که میز و مبلمان اداری از وسایلی هستند که کارمندان همه روزه با آنها سر و کار دارند. پس اهمیت مناسب بودن آن حرف کمی نیست. از همین رو پیشنهاد میکنیم با افراد خبره در این حوزه م داشته باشید.
شاید فکر کنید این موضوع برای قدم آخر انتخاب است، اما من آن را نقض میکنم. برای مثال اگر همه جوانب را هم در نظر بگیرید و تمامی ویژگیهای یک مبلمان را بررسی کنید و به مرحله تعیین قیمت برسید کار برایتان کمی مشکل میشود. فکرش را بکنید کلی زمان صرف بررسی محصولات کردهاید و سپس در مرحله تعیین قیمت با مشاور به تفاهم نرسید.
برای هر وسیلهای اولین قدم این است که بودجه نهایی خود را به نده اعلام کنید. با این کار در زمان خود و افراد مشاور صرفهجویی میکنید. تنوع مدلهای مبلمان در بازار به قدری زیاد است که شما باید برای انتخاب خواستههای خود، به ویژگیهای آن الویت بدهید. یکی از ویژگیهایی که میتوانید آن را فیلتر کنید مشخص کردن بودجه شماست. در این صورت مشاور یا نده با توجه به مبلغ پیشنهادی شما، گزینههایی را پیش رویتان میگذارد.
برای اطلاعات بیشتر مقاله ” عوامل موثر در قیمت مبلمان اداری ” را بخوانید.
پس از تعیین مقدار هزینه قابل پرداخت، حال فضایی که قرار است برای مبلمان اداری مناسب اقدام کنید را در نظر بگیرید. شما باید بدانید که چه تعداد افراد روزانه در این اتاق حضور خواهند داشت. حال بر اساس آن تعداد، چه مدل مبلمانی را انتخاب کنیم که از فضا بهترین استفاده را داشته باشیم. اگر در فضای اداری شما، مبلمان فضای زیادی را اشغال کنند برای جابجایی آن دچار مشکل میشود. همچنین فرض کنید در این اتاق یک جلسه رسمی برقرار شود. مهمانان چگونه از بین مبلمان رد شوند؟ شاید لازم باشد مابین جلسه فردی از اتاق خارج شود، در این لحظه همه مهمانان باید جای خود را تغییر دهند تا فرد بتواند از اتاق بیرون برود. این کار جنبه زیبایی در کسب و کار حرفهای شما ندارد.
مسلما در فضای شرکت وسایل دیگری نیز وجود دارد. حتما برای سازماندهی اسناد خود یک کمد دارید. میز اداری که معمولا وسط اتاق قرار میگیرد خود فضایی را اشغال میکند. شما باید فضای این وسایل را نیز در نظر بگیرید.
برای آسان شدن راه، تمامی مراحل این کار را به گروه مهندسی مکعب بسپارید. کارشناسان با تجربه این شرکت تمامی جوانب را بررسی و بهترین پیشنهاد را به شما میدهند.
استفاده از آینه در دکوراسیون اداری و دکوراسیون منازل مسی تاثیر زیادی در زیباسازی فضا دارد. نصب کردن آینه در هر فضایی برای منظور خاصی است. به طور مثال نصب آینه در آسانسور برای جلوگیری از افتادن در چاله است؛ زمانی که در آسانسور را باز میکنید در صورتی که طبق عادت خودتان را در آینه ببینید مطمئن میشوید که کابین آسانسور در جای مطمئنی متوقف شده است. مثال دیگر، نصب آینهها در باشگاههای ورزشی به دلیل ایجاد انگیزه و تمرکز حین ورزش است.
در طراحی دکوراسیون اداری دفاتر اداری نصب آینه با دقت بیشتری باید انجام شود. اگر آینه را در مقابل میز اداری قرار دهید ممکن است تمرکز را از کارمندانتان دور کنید، و یا حتی بازتاب نور چشمانشان را اذیت کند. آینهها تصویر هر شی را که در مقابل آن قرار گرفته باشد، منعکس میکنند. از این ترفند میشود در بزرگتر نشان دادن فضاها کمک گرفت. برای مثال طراحان دکوراسیون داخلی بر اساس تجربه خود میگویند اگر فضای مورد نظر شما از نظر متراژ کوچک باشد، به کمک آینهها میتوانید این موضوع را برطرف کنید. در واقع با این کار فضا را از نظر دیدمان گسترش میدهید.
لازم نیست دور تا دور فضا را آینه قرار دهید، این کار باعث میشود سرگیجه بگیرید! تنها در یک سمت فضای اداری آینه قرار دهید و دکوراسیونی خاص بسازید. شما باید یک آینه را در بهترین جای ممکن در اتاق قرار دهید که بهترین تصویر از فضا را منعکس کند.
تا پیش از این استفاده از تابلوها روی دیوارها روالی برای زیباسازی فضا بوده، اما امروزه اهمیت طراحی دکوراسیون داخلی توسط آینه شکل دیگری به هنر چیدمان فضای داخلی دکوراسیون اداری و منازلمان داده است. البته که یک آینه میتواند مانند یک تابلو زیبا باشد. تراش و ابعاد متناسب آن بر روی دیوار میتواند تا حد تابلو و حتی بیش از یک تابلو جذاب باشد.
شاید به سه دلیل اصلی استفاده از آینه در دکوراسیونها اهمیت دارد. اولین دلیل برای روشنتر شدن فضا و انعکاس نور، دومین دلیل برای ایجاد عمق بیشتری از فضا و در واقع بزرگ نشان دادن جنبه بصری محیط، و سومین دلیل لوکس شدن فضا از گذشته است.
امروزه طرح و مدلهای بسیاری از آینه وجود دارد. اشکال تراشیده شده آن هم به صورت هندسی موجود است و هم به شکل نشانههایی از طبیعت که بسیار زیباست. طراحی هنرمندانه آینهها، دکوراسیون چشمگیری برای فضاها ایجاد میکند.
برخی از شرکتهای طراحی دکوراسیون هستند که آینه را به صورت سفارشی برای شما طراحی میکنند. شما برای این طرح میتوانید از لوگوی سازمانی خود استفاده کنید. همچنین برای نصب این آینهها نگران نباشید. در طراحی آینههای تزئینی در پشت آینه چسب دو طرفه قرار دادهاند که به راحتی بر روی دیوار ثابت میماند، و نیازی به سوراخ کردن و پیچ کردن آن بر روی دیوار ندارید.
بعضی مواقع نیاز است برای دور تا دور آینهها از قابها کمک بگیرید. برای مثال اگر در طراحی دکوراسیون اتاق مورد نظر شما چوب استفاده شده، شما میتوانید از قاب چوبی با همان رنگ برای دور آینه استفاده کنید. یا حتی قاب آینه از جنسهای دیگری مانند استیل نیز برای ساخت درخواست دهید.
البته نمونههای خلاقانه دیگری نیز از آینهها در بازار موجود است. مثلا برای طراحی زمینه ساعت دیواری از آینههای تزئینی استفاده میکنند. با این کار شما یک ساعت شکیل خواهید داشت که علاوه بر نشان دادن زمان، از مزیتهای استفاده از آینه در دکوراسیون بهرهمند میشوید.
همانطور که میدانید آینهها میتوانند نور را منعکس کنند. اگر از میزان نور در فضاهای اداری رضایت ندارید به کمک آینه میتوانید یک سیستم پخش نور درست کنید. آینه را در جایی قرار دهید که محل انعکاس نور به صورت کارمندانتان یا صفحه مانیتورشان برخورد نکند.
همچنین برخورد نور بر روی میز اداری آنها میتواند آزاردهنده باشد. این بازتاب نور بهتر است به سمت دیوار دیگری برخورد کند و محیط را روشن کند. البته حواستان به این موضوع باشد که بازتاب نور از آینه بر روی نقطه دیگر برایتان دردسری نسازد. وسایل با قرار گرفتن در معرض تابش نور خورشید شفافیت رنگ خود را از دست میدهند.
زمانی که به صورت تمام وقت در شرکتی استخدام میشوید یعنی زمان زیادی را قرار است در فضای اداری سپری کنید. اما آیا برای این زمان فکری برای سلامتی جسمانی خود کردهاید؟ این که چرا باید از مبلمان اداری ارگونومیک در طراحی دکوراسیون اداری استفاده شود دلایل بسیاری دارد. که نتیجه این کار به بهرهوری نتیجه کار شما و در نهایت پیشرفت سازمان برمیگرد. زمانی که حال جسمی کارمند در محل کار خوب باشد این حس خوب در ذهن او جاری میشود و روند جلو بردن کارها برایش آسانتر میشود.
برای مدیران شرکتها، سلامتی جسمی کارکنان در وهله اول باید در نظر گفته شود. درست است که شاید در ابتدا گمان کنید که محتمل هزینه زیادی خواهید شد، به خصوص که اگر به تازگی برای پارتیشن اداری قسمتی از شرکت هزینه کرده باشید اما اگر بدانید با این کار بهرهوری کار را توسط نیروهای کارمند بالا میبرید، متوجه اهمیت استفاده از مبلمان اداری ارگونومیک خواهید شد.
وضعیت بدنی شما در حالت نشسته در پشت سیستم باید به گونهای باشد که هیچ قسمتی از جسمتان را تحت فشار نگذارد. امروزه بسیاری از کارمندان به دلیل مشغله کاری ممکن است ساعتها از پشت سیستم خود بلند نشوند و در واقع چند ساعت مداوم در حالت نشسته مشغول و سرگرم به کار باشند. این مسئله میتواند مشکل جدی در سالهای آینده برای او ایجاد کند. بهترین راه این است که هر چند دقیقه یکبار از نرمشهایی که حتی میشود پشت میز انجام داد غافل نشویم. اما شما باید از مبلمان اداری ارگونومیک هم بهره ببرید.
با مبلمان اداری ارگونومیک سلامتی شما در قسمتهای ستون فقرات، کمر، گردن، شانههایتان حفظ میشود. وقتی بهترین حالت قرارگیری خود در پشت میزتان ایجاد کنید نیاز به خم شدن ندارید. همین امر باعث بروز مشکلاتی مانند کمردرد، خستگی شانهها و … شود. همچنین اگر صندلی شما قابلیت تنظیم ارتفاع را دارا باشد، امکان این را دارید که ارتفاع صندلی را جوری تنظیم کنید که پاهایتان با زاویه 90 درجه از سطح زمین قرار بگیرد. این کار موجب حفاظت از زانوی شما میشود. وقتی یک صندلی استاندارد داشته باشید در طی روز کمتر احساس خستگی خواهید کرد.
قابلیت تنظیم ارتفاع دستههای صندلی این امکان را به شما میدهد که بر اساس ارتفاع میز اداری خود فاصله آرنج و مچ دست خود را با سیستم کامپیوتریتان تنظیم کنید. با تنظیم شدن صندلیتان نحوه قرارگیری شما در بهترین حالت ممکن قرار میگیرد. با فاصله صحیح از مانیتور، از آسیبهای جدی چشمهایتان جلوگیری کنید.
صندلی که شما روی آن مینشینید و در طی روز حالت نشسته شما را ایجاد میکند باید شامل استانداردهایی باشد که در طی زمان بر روی اندامهای شما تاثیر منفی نگذارد. نحوه قرارگیری شما پشت میز کاریتان باید هماهنگ با قد شما و فاصلههای متناسب اندام با سیستم کامپیوتریتان داشته باشد. قسمت پشتی صندلی باید به قدری بلند باشد که در صورت تکیه دادن تمامی قسمت کمر و گردن شما را حفاظت کند. ستون فقرات شما دارای یک قوس طبیعی است که این قوس باید توسط پشتی طبی صندلی شما پر شود. در صورتی که جای این قوس خالی باشد ناخداگاه شما در وضعیت بدی از نشستم قرار میگیرید و این حالت به ستون فقرات شما فشار جدی میآورد.
جای نشستن شما بر روی صندلی باید راحت باشد. فوم کار شده در مبلمان اداری نرم و از جنس مرغوب و معمولا از جنس چرم است. یک صندلی اداری ارگونومیک دارای عمق و سطح استاندارد است که با نشستن بر روی آن تا قسمت زانوی خود احساس راحتی کنید.
برای قسمت گردن و جلوگیری از خستگی شانه، مبلمان اداری ارگونومیک را به گونهای طراحی میکنند که محلی برای تکیه دادن گردن و شانههایتان باشد.
برای اطلاعات بیشتر میتوانید مقاله ” ویژگی مبلمان اداری ارگونومی ” را مطالعه کنید.
میز کار گروهی، میزهای نسبتا بزرگی هستند که بر اساس نیاز شما برای کارمندانتان تقسیم فضا میشوند. با وجود این میزها، زمینه برای انجام کار گروهی توسط کارمندانتان در شرکت را ایجاد میکنید. البته این نکته را هم بگوییم که جابجایی این میزها به دلیل ابعاد بزرگ کمی مشکل است. به همین دلیل توصیه میکنیم قبل از ، فضای مورد نظر را آماده کنید و زمانی که میزها آماده ارسال شدند به خوبی جای قرارگیری آنان را بدانید. جایی که این نوع از میز اداری را قرار میدهید باید در نهایت تصمیم نهایی شما باشد. زیرا جابجایی آن با توجه به قرارگیری داکتها کار چندان آسانی نیست.
یکی از مزیتهای استفاده از میز کار گروهی تقسیم راحت شبکه بین سیستمهای کامپیوتری و کابلهای تلفن است. زمانی که تمامی سیستمهای کامپیوتری یک اتاق در یک سمت جمع شده باشند کابلها نیز در یک سمت به راحتی قرار میگیرند. اما میزهای کار گروهی معمولا در مرکز اتاق قرار میگیرند که رفت و آمد را از دور اتاق راحت کنند. با این کار لازم نیست افراد متفرقه از بین میزها حرکت کنند. اما برای جایگذاری کابلها و حفاظت آنان از داکتهایی استفاده کنید که روی زمین نصب میشوند.
شاید فکر کنید این میزها فضاهای محدودی را در اختیار کارمندان قرار میدهد. البته همینطور هم هست. شما در کمترین فضا بهترین استفاده را میکنید. اما اگر نوع کاری شما به گونهای باشد که شما را با این میزها محدود کند میتوانید این میزها را با کشوهایی که در کنار آن ساخته میشود سفارش دهید. با این کار فضاهایی را برای نظم دادن وسایل کارمندانتان در نظر میگیرید. شاید برایتان باور کردنی نباشد اما منظم بودن فضای کاری به بهبود روند کار نیز کمک میکند.
میز کار گروهی برای کارمندانی که شغل مشابه دارند مفید است. حس تعامل را در بین همکاران بالا میبرد. و این امکان را به آنان میدهد که بهتر در جریان کار قرار بگیرند. امروزه فضاهای کاری بسیاری وجود دارند که اصطلاحا به آنها ورک استیشن میگویند. ورک استیشن یا سایت کاری فضای تقریبا بزرگی هستند که در آن همه کارمندان در نزدیکی هم مینشینند اما حریم خصوصی آنها را میتوان به کمک پارتیشن اداری حفظ کرد.
اگر تجربه کار در چنین فضاهایی را داشته باشید متوجه صمیمیت در کار خواهید شد. معمولا شرکتهای استارت آپی از این شیوه استفاده میکنند. جنس کاری آنان به این شکل است که کارمندان باید ارتباطات قویتری با هم داشته باشند.
اگر کارمندان شما در طول روز دارای ارباب رجوع باشند، این میزها انتخاب خوبی برای شما نیست. به دلیل نزدیک بودن قرارگیری صندلیها دور تا دور این میزها کوچکترین سر و صدایی ممکن است باقی کارمندان را آزار دهد. آرامش در فضای کاری همیشه حرف اول را میزند. زمانی که مسائلی باعث شود تمرکز از کارمندان شما دور شود، احتمال خطا در کار آنان بالا میرود. با زیاد شدن خطاها، بازدهی کار کاهش پیدا میکند و در مواقعی ممکن است شرکت شما متوجه پرداخت ضررهای چشمگیری هم بشود.
برای دانستن این موضوع ابتدا بیایید با مفهوم کار گروهی آشنا شویم. کار گروهی به فعالیتی گفته میشود که چند نفر برای رسیدن به هدفی مشترک تلاش میکنند. انرژی که چند نفر برای رسیدن به هدفی خاص صرف میکنند میتواند سرعت رسیدن به آن را افزایش دهد. نتیجه کار مطلوبتر و اکثرا با خلاقیت و تجربه انجام میشود. در این نوع فعالیت شما از گفتههای دیگر افراد به فکر فرو میروید و به دنبال راه بهتر میگردید. در واقع فکر شما دچار چالش میشود و فرصتهای جدید میسازد. زمانی که با این روش به نتیجه دلخواه رسیدید شما کوهی از تجربه و ایده به دست آوردهاید. پس طبیعی است که میز کار گروهی برای شرکتهایی به وجود آمدهاند که خواهان کار گروهی همراه با خلاقیت و ایده هستند.
برای اطلاعات بیشتر در مورد این نوع میزها میتوانید مقاله ” آشنایی با میز کار گروهی و مزایا و معایب آن ” را مطالعه کنید.
اگر قصد مبلمان برای شرکت خود دارید عجله نکنید. شما باید خیلی از جوانب را در نظر بگیرید تا به بهترین انتخاب و خود برسید. ما در این مقاله سعی میکنیم برخی از مزیتهای مبلمان اداری چرم را به شما بگوییم. شاید نظرتان در رابطه با اجناس دیگر تغییر کند. اما بدون شک به اطلاعات شما افزوده میشود و بهتر میتوانید تصمیم بگیرید.
مبلمان چرمی هم مانند دیگر اجناس دارای درجهبندی کیفی است. اگر میخواهید یک جنس مرغوب داشته باشید، خود را از مراکز معتبر مبلمان اداری انجام دهید. با این کار از تضمین کیفیت جنس اری شده خود اطمینان حاصل خواهید کرد.اما جنس چرم در بازار در دو نوع طبیعی و مصنوعی تولید میشود. شما با توجه به نیاز و بودجه خود باید آن را انتخاب کنید. اما طبیعی است که چرم طبیعی دارای درجه مرغوبیت بیشتری نسبت به مدل مصنوعی آن است.
اما خب قیمت بیشتری هم دارد. البته امروزه در ساخت چرمهای مصنوعی نیز دقت بیشتری شده تا از لحاظ کیفیت و زیبایی بسیار شبیه به چرم طبیعی باشد. با مبلمان با چرم مصنوعی در هزینههای خود صرفه جویی میکنید.زیبایی مبلمان در فضاهای اداری به راحتی به چشم میآیند. پس برای انتخاب رنگ و طرح مناسب باید به دکوراسیون فعلی فضای کاری خود نگاهی بیندازید و بر اساس آن المانها انتخاب صحیح داشته باشید. چرم قابلیت ست شدن با بسیاری از وسایل را دارند. معمولا پایهها و دستههای مبلمان چرمی از جنس چوب است. برای رنگ چوب این مبلمان هم قدرت انتخاب و نظر دادن دارید. حتی اگر از رنگ خاصی از چرم این مبلمان خوشتان آمده میتوانید برای ست کردن از رنگ چوب آن کمک بگیرید.
یکی از مهمترین مسائلی که در شرکتها مهم تلقی شده، نظافت مبلمان است. پارچههای متنوعی برای تولید مبلمان اداری وجود دارند اما قبل از باید توجه کنیم که در صورت کثیف شدن آیا این مبلمان به راحتی تمیز میشوند یا خیر؟ در این مواقع، نده به شما مبلمان اداری با جنس چرم را پیشنهاد میکند. درست است که تا حدودی قیمت آن نسبت به دیگر مدلها گرانقیمتتر است اما به مزیتهایش میارزد. تمیز کردن مبلمان چرمی به راحتی انجام میشود.
از دیگر مزیتهای مبلمان اداری چرم، شکل و ظاهر زیبای آن است که میتواند دکوراسیونی شیک برای دفتر کار ما بسازد.
راحتی مبلمان شاید از ظاهر آن نیز مهمتر باشد. مبلمان چرمی به دلیل جنس قابل انعطافپذیری که دارند به راحتی فیت بدن در هنگام نشستن میشوند. حتی در طولانی مدت نیز شما را دچار خستگی نمیکند. به همین دلیل این مبلمان برای اتاق جلسه مناسب است.
همانطور که گفتیم این مبلمان کمی گرانتر از دیگر جنسهای مبلمان هستند اما در عوض مزیتهای زیادی دارند که جای شک و تردید برای آن نمیگذارند. پس باید در قبال ی که انجام میدهید نحوه نگهداری از آن را هم بدانید.
برای تمیز کردن مبلمان اداری چرم باید از یک پارچه نرم از جنس نخی یا یک حوله استفاده کنید. نظافت هفتگی مبلمان چرمی، طول عمر زیبایی آن را افزایش میدهد. در صورتی که قسمتی از مبل نیاز به نظافت بیشتر داشت، میتوانید با یک دستمال نمدار روی آن را تمیز کنید؛ اما دقت کنید که رطوبت روی مبل باقی نماند.
مبلمان اداری چرم را در معرض نور خورشید قرار ندهید. نور مستقیم خورشید میتواند به جنس چرمی آن آسیب برساند.
البته رنگ مبلمان در نحوه نگهداری آن نیز بسیار تاثیر دارد. برای مثال مبلمان اداری چرمی با رنگ سفید بسیار حساستر هستند.
مبلمان چرمی خود را از حرارت شومینه، شوفاژ و… دور کنید. حرارت باعث ایجاد ترکهایی بر روی مبل میشود که میتواند ظاهر آن را از رخ بیندازد.
کمد دیواری قفسههایی هستند که نظم تعدادی از وسایل ما را به عهده میگیرند. زمانی که نقشه یک ساختمان را میکشند یکی از مهمترین فضاهایی که در نظر میگیرند محل نصب و جایگذاری کمد دیواری است. این موضوع آنقدر مهم است که زمانی را که برای بازدید از خانه جهت یا اجاره آن میرویم، وجود کمد دیواری در اتاقها یک آپشن به حساب میآید. در صورتی که برای فضایی نیاز به نصب آن داشته باشیم باید نکات انتخاب کمد دیواری مناسب را بدانیم.
امروزه طراحیهای متنوع و جذاب کمد دیواری، علاوه بر یک وسیله کاربردی بودن، نقش مهمی در طراحی دکوراسیون داخلی منازل و دکوراسیون اداری دارد. به خصوص که ظاهر کمدهای دیواری نیز بیش از پیش شکیل شده است. برای مثال در قسمت درب آن از آینهها استفاده میشود. بنابراین دور از انتظار نیست که انتخاب کمد دیواری برای منزل یا دیگر فضاها کمی پیچیده باشد. برای این کار شما باید یک سری اطلاعات کلی در این زمینه داشته باشید و پس از آن با کارشناسان طراحی دکوراسیون م کنید. کارشناسان با تجربه گروه مکعب گروپ شما را در این امر به خوبی راهنمایی کرده تا بهترین انتخاب را داشته باشید.
پیشنهاد میکنیم در ابتدا فضا را به صورت کلی در نظر بگیرید. پیش بینی کنید که بعد از نصب کمد دیواری دچار مشکل نمیشوید و حتی به نظم وسایل شما کمک شایانی خواهد کرد. معمولا کمد دیواری در اتاق خواب، اتاق کار و درس نصب میشوند. اما در مواردی هم بر اساس درخواست صاحب خانه در گوشهای از پذیرایی نیز نصب میشوند.
سپس سایز محل انتخابی خود را با متر یادداشت کنید. این اندازه گیری باید بر اساس فاصله کف تا سقف و اندازه سطحی به سانتی متر باشد. پیشنهاد میکنیم این اندازهها را چندین بار اندازهگیری کنید تا از آن مطمئن شوید. این موضوع دست شما را باز گذاشته است. در واقع کمدهای دیواری اندازه مشخص و یکتایی ندارند. هر کدام از آنها با توجه به مساحتی که باید نصب شوند اندازهگیری میشوند.
در مورد جنس چوبهایی که با آن کمد دیواری را میسازند تحقیقات کنید. انتخاب کمد دیواری به شرایط آب و هوایی منطقه شما نیز بستگی دارد. برای مثال باید بدانیم در منطقه شرجی چه نوع چوبی را انتخاب کنیم که عمر بهتری داشته باشد.
امروزه در بازار رقابتی باعث شده شاهد طرح و مدلهای بینظیر و زیبای انواع کمد دیواری شویم. اما همه این مدلها باب میل ما نیست و علاوه بر آن برای فضای مورد نظر ما نیز مناسب نیستند. همچنین اگر به هر گاهی سر بزنیم ندگان آن با پیشنهادهای زیاد ممکن است ما را سردرگم کنند. به همین دلیل بهترین انتخاب را همیشه خودمان انجام میدهیم. البته این انتخاب باید پس از تحقیق و پرسوجو باشد تا تبدیل به انتخابی هوشمندانه شود.
اما چرا میگوییم خودمان همیشه بهترین انتخاب را انجام میدهیم؟ به این دلیل است که ما از نیاز خود برای مان با خبر هستیم. برای مثال به خوبی میدانیم که در قبال پرداخت این هزینه چه چیزی را باید به دست آوریم. چه وسایلی را لازم است درون این کمد جای دهیم و به آن نظم ببخشیم. پس این بهترین راه است که در ابتدا بدانیم لازم است چه چیزهایی را درون کمد مورد نظر جای دهیم. طبقات و کشوهایی که لازم داریم را مشخص کنیم و حتی شاید لازم باشد قفسههایی را برای نگهداری کتاب در نظر بگیریم. گاههای بسیاری وجود دارند ک درخواست شما را به صورت سفارشی انجام میدهند. شما با کشیدن یک طرح ساده از انتخاب کمد دیواری خود لازم است یک توضیح کوچک به سازنده بدهید تا آن را باب میل شما بسازد.
برای داشتن یک دفتر کار خوب نیاز نیست حتما هزینههای زیادی پرداخت کنید. شما راههای بسیاری دارید. عوامل بسیار زیادی باعث میشود که کارمندان در یک محیط احساس خوب داشته باشند و محیط کاری خود را به خوبی نام ببرند.
اول از هر چیزی باید به هوای محل کار و سیستم تهویه آن توجه کنید. معماران، دفترهای کار را طوری طراحی میکنند که سیستم تهویه آن به صورت طبیعی برقرار باشد. یعنی سعی میشود هر اتاقی پنجره داشته باشد و یا با پارتیشن اداری جدا شود که حداقل از نور کافی بهرهمند شود. البته برخی از این پارتیشنها را جوری قرار میدهند که مانند دیوار عمل نمیکند، در واقع قسمت بالای آن کمی فاصله دارد و امکان جابجایی هوا برقرار است.
راحتی وسایل موضوع بعدی است. ارگونومیک بودن مبلمان اداری برای دفتر کار خوب الزامی است. زمانی که به سلامت جسمانی کارکنان خود اهمیت دهید، آمادگی رشد سازمانی خود را هم داشته باشید.
در انتخاب رنگ وسایل دقت بیشتری داشته باشید. برای داشتن یک انتخاب هوشمندانه میتوانید مقاله روانشناسی رنگها در دکوراسیون اداری محل کار را مطالعه کنید. چرا که هر رنگی انرژی خاص خود را دارد. همچنین قرارگیری رنگها در کنار هم نیز انرژیهای متفاوتی ایجاد خواهند کرد. به همین دلیل میتواند موضوع جالبی باشد که روی حال و هوای کاری شما در دفتر کار خوب تاثیر بگذارد.
شما باید بدانید که چه وسایلی برای میز کار اداری شما مناسب است و وسایل اضافی را حذف کنید. میزهای شلوغ کارایی شما را پایین میآورند.هر چقدر هم دفتر کار خوب داشته باشید زمانی که بین وسایلتان سردرگم شوید، بخشی از انرژی خود را از دست دادهاید. اما قبل از همه این موارد برای نظافت آن فکری داشته باشید. تمیز کردن برخی از میزها ممکن است دارای شرایط خاصی باشد. پس بهتر است از آن آگاهی داشته باشید.
پس از موضوع نظافت میز و اهمیت آن، حال باید تک تک وسایل را با دقت انتخاب کنید. این حس خودتان را هنگام کار متفاوت میکند. وجود یک ساعت رومیزی باعث میشود کارهایتان را بهتر تنظیم کنید. اما اگر این موضوع ممکن است حواستان را پرت کند میتوانید آن را حذف کنید.
وجود یک تقویم کوچک، همراه خوبی برای برنامهریزی کارهایتان در روزهای آینده میشود. میتوانید برای یادآوری جلسات خود روی آن علامتهای قابل مفهوم بزنید و برای آن یادداشت بگذارید.
از گیاهان غافل نشوید، یک گلدان کوچک روی میزتان بگذارید و از دیدنش لذت ببرید. البته پیشنهاد میکنیم ازین کار تجربه به دست آورید. ممکن است به یکسری از گیاهان حساسیت داشته باشید. بهتر است از این گیاهان دوری کنید تا شما را در هنگام کار دچار مشکل نکنند.
برای اشخاصی که در طول روز با ارباب رجوع صحبت تلفنی یا حضوری دارند یک راهکار خوب برای بهبود روابطشان داریم. قرار دادن یک آینه روبروی خود باعث میشود که گاهی نگاهتان به فرم چهره خود بیفتد. حتما میدانید که امروزه زبان بدن موضوع مهمی برای موفقیت در جلسات کاری است. حالات چهره شما کاملا بر روی افکار و تصمیم شریک تجاری شما میتواند تاثیر بگذارد. با این کار شما خود را جای نفر مقابل میگذارید و اگر از چهره شما خستگی مشخص باشد سعی میکنید آن را اصلاح کنید.
از آنجایی که هر فردی علاقه دارد خود را زیبا ببیند، در این صورت با نگاه کردن در آینه ناخداگاه لبخند بر روی لبانتان خواهد آمد. همین انرژی مثبت تا دقایقی با شما همراه میشود.
اما استفاده از آینهها محدود نیست. برای مثال امروزه در دکوراسیون داخلی فضاهای کوچک با قرار دادن آینهها سعی میکنند فضا را بزرگتر نشان دهند و همچنین با بازتاب نور، فضای اطراف هم روشن کنند.
زمانی که قرار است ساعتها در روز را به کار بپردازید، به خصوص وقتی که مدام پشت کامپیوتر به حالت نشسته قرار دارید، باید در درجه اول به فکر سلامت جسمی خود باشید. شاید فکر کنید ساده است و فقط باید صندلی خود را تنظیم کنید. خیر! شما باید حواستان به تمامی استانداردهای وسایلتان باشد. از نور مانیتور گرفته تا حتی نحوه نشستن خودتان بر روی مبلمان اداری .
شاید تا الان به این موضوع فکر نکرده باشید و تنها به نور صفحه مانیتور خود بسنده کرده باشید. اما این کافی نیست. در این صورت شما تنها مراقب چشمانتان بودهاید. اما ستون فقراتتان چه؟ از فشار روی زانوهایتان خبر دارید؟
نشستن طولانی مدت حتی اگر تمامی اصول را هم رعایت کرده باشید بازهم خستگی برای شما دارد. بنابراین کوچکترین قدمی که برای سلامتی خود میتوانید بردارید توجه به استاندارد بودن وسایلی است که روزانه با آن سروکار دارید. اگر به عنوان یک مدیر، این مقاله را میخوانید به شما توصیه میکنیم استاندارد بودن وسایل اداری شرکت خود را بازبینی کنید. شاید لازم باشد هزینههای جدیدی انجام دهید اما این هزینهها تاثیر مثبت در بهرهوری کار کارمندان خواهد داشت. اگر کارمند از وسایل استاندارد استفاده کند دیرتر احساس خستگی میکند و کار با کیفیتتری تحویل خواهد داد.
استفاده از زیرپایی میتواند دلایل زیادی داشته باشد. ما چند دلیل آن را برایتان توضیح میدهیم. یکی از دلیلها میتواند بلند بودن ارتفاع میزتان باشد. شاید بگویید این موضوع چه ارتباطی میتواند با داشتن زیرپایی اداری داشته باشد؟ من برایتان میگویم. زمانی که ارتفاع میز اداری بلند باشد، شما مجبور میشوید برای تناسب قرارگیری بدنتان پشت میز، صندلی اداری خود را هم با ارتفاع بلندتری تنظیم کنید. در نتیجه احتمال این که پاهایتان از سطح زمین فاصله بگیرد زیاد است. راه حل این موضوع قرار دادن یک زیرپایی اداری است که زیر پای خود قرار دهید و از آویزان شدن پاهایتان جلوگیری کنید. قرار نگرفتن پا بر روی زمین هنگام کار باعث میشود فشار زیادی بر روی زانوی شما ایجاد شود.
اما گاهی تمامی وسایل شما ارگونومی لازم را دارد. اما مناسب با قد شما نیست. برای این موضوع نیازی نیست ارتفاع میز و صندلی خود را تغییر دهید. وجود یک زیرپایی مشکل شما را حل میکند.
به نحوه نشستن خود دقت کنید. پاها قلب دوم شما هستند. زمانی که برای راحتی آن فکری نکرده باشید خستگی آن تمام وجود شما را در بر میگیرد. زمانی که در هنگام نشستن پای شما به زمین نرسد اگر نسبت به آن بیتفاوت باشید فشار جبران ناپذیری بر روی زانوهای خود میآورید. گاهی مجبور میشوید کمی جلوتر از سطح صندلی بنشینید و نتوانید به پشتی آن تکیه دهید. با این کار درست است که پاهایتان به زمین میرسد و در حالت 90 درجه با بدنتان قرار میگیرد، اما فشار وارد شده به کمر و ستون فقراتتان وارد میشود. پس از مدتی دچار گودی کمر میشوید. اما وجود یک زیرپایی اداری از قوس طبیعی بدن شما محافظت میکند. شما باید بتوانید به صورت کامل به پشتی صندلی تکیه دهید و حتی برای جبران قسمت گودی گردن خود را هم چارهای بیندیشید. برخی از صندلیهای اداری ارگونومیک طوری طراحی شدهاند که در قسمت گردن نیز یک برآمدگی از جنس پشتی صندلی قرار میدهند که به راحتی سر خود را به آن تکیه دهید.
استفاده صحیح از زیرپایی اداری میتواند شما را از ابتلا به بیماری واریس دور کند. این بیماری بر اثر اختلال گردش خون اتفاق میافتد. زمانی که ساعتهای زیادی را بر روی صندلی مینشینید و فعالیتی ندارید، عضلات پای شما بی تحرک و ثابت باشد، گردش خون به خوبی کار خود را انجام نمیدهد و همین موضوع باعث بروز بیماری واریس خواهد شد.
خستگی در محیط کار با عوامل زیادی میتواند رفع شود. باید قلق خستگیهای خود را بدانید. هر فردی علایقی دارد. شما باید بدانید چه چیزی در محل کار سر حالتان میکند. مخاطب این مقاله بیشتر افرادی هستند که تمام وقت خود را در شرکت میگذرانند و کمتر برای ماموریت شغلی از اداره خارج میشوند. چرا که افرادی که از شرکت خارج میشوند و به ماموریت میروند خستگیهای دیگری به سراغشان میآید، اما به هر حال آنان تحرک بیشتری دارند. ما در چند دقیقه مطالعه به شما ضروریات داشتن وسایل محل کارتان را برای داشتن روحیه مثبت به شما میگوییم.
زمانی که ساعتها بی تحرک پشت سیستم خود مشغول کار هستید جریان خون شما سرعت کمتری دارد و این افت جریان، خستگی، خوابآلودگی و حتی بیانگیزگی برایتان خواهد داشت.
باید میز اداری را با وسایل محل کار خود به گونهای آماده کار کنید که بار خستگی شما را کم کند. شاید نگاه کردن به یک گلدان کوچک حال دلتان را عوض کند و انرژی مثبت شما را بازگرداند.
یکی از دلایل خستگی، ضعف جسمانی و گرسنگی است. سعی کنید یک ظرف تنقلات بر روی میز خود داشته باشید. گاهی خوردن یک شکلات کوچک، ضعف شما را برطرف و شما را شاداب میکند.
یک دلیل مهم دیگر که بر آن تاکید زیادی میکنم، غفلت از نوشیدن آب است. کمبود آب در بدن انرژی برایتان نمیگذارد. با خود قرار بذارید در طول ساعات کار دست کم سه بار و هر بار یک لیوان آب بنوشید. بسیاری از سردردهایی که در محل کار به آن دچار میشویم به دلیل کم آبی بدن است. ریلکس کنید و یک لیوان آب بنوشید. بعد از چند دقیقه اثری از سردرد نخواهید داشت.
داشتن انرژی در محل کار، روند مثبتی برای ارائه کارهایمان دارد. زمانی که حالتان خوب باشد میتوانید بازخورد مثبت رفتاری و هوشی داشته باشید. خلاقتر میشوید و برای پیشرفت سازمان و شغل خود راهکارهای جالب میدهید.
اما برای داشتن انرژی خوب و مثبت چه کارهایی انجام دهیم؟
باید وسایل محل کار خود را بازبینی کنید. خیلی از آنها دیگر به کارتان نمیآید. اگر قابل استفاده نیستند آنها را دور بریزید. لازم نیست هزینه زیادی کنید. برای روحیه خودتان هم که شده یک ماگ جدید اری کنید. نمیدانید چای خوردن در لیوانی که عاشقشید چه طعمی دارد. آن هم سر کار!
یک دفترچه یادداشت بین وسایل محل کارتان داشته باشید. مناسبتهای مهم زندگیتان را درون آن یادداشت کنید تا اگر ایدهای به ذهنتان رسید در آن یادداشت کنید. در طی روز با ورق زدن این دفترچه، برنامه آینده خود را خواهید دید. روزهای مهم زندگی خود و اطرافیانتان را در آن بنویسید. این خود یک دلخوشی است که حالتان را خوب کند.
اگر شغل شما از آن دسته شغلهایی است که نیاز به تمرکز بالا دارد، پیشنهاد میکنیم دقایقی در طول روز را به موزیک مورد علاقه خود سپری کنید. وقتی ذهن شما خسته میشود نیاز به تازه شدن دارد. البته این موضوع کاملا به خودتان بستگی دارد. شاید با گوش دادن به موسیقی حواستان پرت آن شود و اجازه ندهد به کارتان بپردازید. اما اگر این کار باعث ایجاد تمرکز در شما میشود، یک هندزفری در وسایل محل کار خود کم دارید. من از آن دسته آدمهایی هستم که هر روز صبح با هندزفری خود به پشت میز میروم و برای شما مینویسم. یک یار همیشگی برای خود دارم که همراه همیشگی من در روزهای پر انرژی من بوده و حتی خستگیهایم را شاهد بوده.
اما یک پیشنهاد دیگر هم برایتان دارم. اگر همه کارمندان موافق باشند هر روز طی یک ساعت مشخص یک موسیقی دلپذیر در فضا پخش شود که همگی به آن گوش دهند. اما پیش از این کار حتما با مدیر بخش خود هماهنگ شوید.
استیکرها، برچسبهایی هستند که بر اساس ساخت آن میتوان بر روی دیوار، شیشه، یخچال، درب چوبی و فلزی و … چسبیده شوند. کارایی استیکر معمولا برای جنبه تزیینی است. شیشه شفاف است. اگر در محل کار نیاز به نصب پارتیشن اداری از نوع شیشهای دارید، میتوانید به کمک استیکر، هم فضا را زیباتر کنید و هم حریم کارمندانتان را تا حدی حفظ کنید. ما در این مقاله به شما نکاتی را برای استیکر شیشه ذکر میکنیم.
برای استیکر شیشه و انتخاب آن محدودیتی ندارید. شما هم میتوانید از طرحهای آماده انتخاب داشته باشید و یا حتی یک طرح سفارشی ثبت کنید. این طرح سفارشی شما میتواند توسط یک فرد هنرمند مانند نیروی گرافیست شرکت طراحی شود که لوگوی سازمانی شما هم در این طرح نمایان شود. زمانی که این استیکر بر روی پارتیشنهای شیشهای محل کار شما نصب شود متوجه خاص بودن آن خواهید شد.
اگر نقطه ورودی به شرکت شما توسط درهای شیشهای از هم جدا شدهاند میتوانید برای معرفی محصول جدید خود از این گزینه استفاده کنید. برای تبلیغات و معرفی محصول و خدمات میتوانید یک طرح از آن برای چاپ استیکر سفارش دهید و در محل ورودی نصب کنید.
معمولا در ادارات و محل کار برای تفکیک فضا با پارتیشن اداری همراه است. اما زمانی که تصمیم میگیریم به هردلیل پارتیشن شیشهای در منزل خود داشته باشیم باید به ظاهر آن هم رنگی بدهیم. شاید شما علاقه داشته باشید که پارتیشنهای ساده استفاده کنید اما متوجه میشوید که پس از مدتی نیاز به یک تنوع در این فضا دارید. در این زمان استیکرهای شیشه به کمک شما میآیند و فضای خانه تان را جذابتر و خاصتر میکنند.
برای استیکر شیشه در منزل باید کمی حوصله به خرج دهید. به تناسب دکوراسیون منزل خود دقت کنید. اگر از دکوراسیون سنتی استفاده کردهاید یک پیشنهاد هیجان انگیز برایتان دارم. امروزه استیکرهای سنتی زیبایی در بازار موجود است که با رنگ و لعاب خود شما را یاد پنجرههای رنگی خانه مادربزرگمان میاندازد. وقتی نور آفتاب از پشت شیشه به استیکر برخورد کند و از میان روزنههای بیرنگ بگذرد، یک ترکیب رنگی فوقالعاده بر روی فرشتان شاهد میشوید.
اما اگر طرفدار دکوراسیون مدرن و مینیمال هستید، استیکرهای سادهتری هم مطابق سلیقه شما وجود دارند. آنها در یک سمت شیشه نصب میشوند و اجازه نظارت به آن طرف شیشه را میدهند. برای مثال ممکن است طرح انتخابی در قسمت بالای شیشه نصب شود و باقی شیشه را دست نخورده باقی بگذارد.
در گذشته به زیبایی هر وسیلهای از ابتدای ساخت اهمیت داده میشد. برای مثال شیشهها را رنگی میساختند.امروزه شیشهها با ظاهری ساده ساخته میشوند اما هر فردی بر طبق سلیقه خود میتواند آن را زیباتر کند که با دکوراسیون فضا همخوانی داشته باشد. به همین دلیل یکی از سادهترین روشها استیکر شیشه است.
قبل از وسایل خود را زیر نظر بگیرید. تصمیم بگیرید که میخواهید دکوراسیون شما به سمت سنتی برود یا مدرن بودن.
دو سمت شیشه را از قبل تمیز کنید. نصب استیکر بر روی شیشه تمیز و بدون لک، نمایی بهتر خواهد داشت. حتی اگر در هنگام نصب اثرات از لک انگشتانتان بر روی شیشه باقی بماند به کمک یک دستمال نخی و شیشه پاک کن میتوانید آن را پاک کنید.
به کمک یک متر، شیشه مورد نظر را اندازهگیری کنید تا محتمل پرداخت هزینههای زیاد نشوید. استیکرها مانند پارچه بر اساس متر به میرسند. اما در این میان استیکرهایی هم هستند که سایزهای از پیش تعیینشدهای دارند. اما در هر صورت قبل از سایز شیشه مورد نظر خود را با استیکر انتخابی مقایسه کنید تا پس از پشیمانی به سراغتان نیاید.
لازم نیست برای تمامی شیشه و پنجرهها استیکر اری کنید. گاهی وجود یک پنجره متفاوت در بین دیگر پنجرهها، نمایی جالب ایجاد خواهد کرد.
زاویه دید نامناسب شما را مجبور میکند ناخداگاه وضعیت بدنی خود را تغییر دهید وطی مدتی به آن آسیب بزنید. برای مثال اگر مانیتور شما از سطح چشم شما پایینتر باشد شما مجبورید کمی سر خود را به سمت پایین نگه دارید. این عادت اشتباه منجر به دردهای گردن میشود. اگر میخواهید از بیماری آرتروز گردن در امان باشید سریعتر به فکر چاره باشید. ارتفاع مانیتور شما باید به حالت ایدهآل باشد.
ادامه این روند خستگی بر شانههایتان میگذارد. زمانی که سر خود را در حالت نامناسبی هنگام کار قرار دهید، بر شانههای خود هم فشار وارد میکنید. اما این فشار رفته رفته به کمرتان هم میرسد و متوجه ستون فقراتتان میشود. قرارگیری سر با زاویه درست یکی از موضوعات ضروری است که هنگام کار باید به آن توجه کنید.
بسیاری از این مشکلات تنها با یک پایه مانیتور رفع میشود.
با داشتن پایه مانیتور میتوانید وسایل کوچک خود مانند هندزفری، منگنه، گوشی موبایل خود را هم روی آن بگذارید.
پایه مانیتور که به آن استند و پایه رومیزی مانیتور هم گفته میشود انواع مختلفی از لحاظ جنس و نوع طراحی دارد. نوع ساده آن از جنس شیشه مقاوم ساخته میشود که برای هم لپ تاپ و هم مانیتور مناسب است.
برخی از پایههای مانیتور هستند که شکل خاصتری به میز شما میدهند. همه ما طرح چوب را دوست داریم. شما میتوانید بر اساس سلیقه خود و دکوراسیون میز اداری خود، طرح و رنگ چوب را انتخاب کنید. برای تمیز کردن این پایهها حواستان باشد از دستمال خیس استفاده نکنید، بر روی آن آب نریزید و اجسام تیز بر روی آن نکشید.
اما مل مدرنتری هم برای این پایهها وجود دارد. شما در مدلهای شیشهای و چوبی امکان تغییر ارتفاع ندارید. اما در مدلهای فلزی پیشرفته این امکان را دارید تا مانیتور نصب شده خود را بر اساس نیاز خود تغییر ارتفاع دهید و زاویه دید مناسبی ایجاد کنید. البته قبل از این پایهها به پشت مانیتور خود نگاه بیندازید. باید شاهد سوراخهایی جهت نصب پایههای نگهدارنده باشید. در غیر این صورت پول خود را هدر دادهاید. این پایه ها توسط پیچ مانیتور شما را محکم بر روی خود سوار میکند. برای این کار پایه اصلی خود مانیتور را جدا کرده و به پایه جدید نصب میکنند. حال شما میتوانید بر اساس نیاز خود مانیتورتان را از لحاظ ارتفاع تنظیم کنید.
شما با داشتن انواع مختلف پایههای مانیتور دارای فضای بیشتری بر روی میز خود هستید. معمولا در قسمت زیرین این پایهها فضای خالی برای قرارگیری وسایل شماست. میتوانید دفترچه، تلفن همراه، ساعت و وسایل دیگر را در این قسمت قرار دهید.
برای همه ما پیش آمده که غرق کاری هستیم، همان لحظه همکارمان نکتهای را میگوید، و یا تلفنمان زنگ میخورد. این صحبتهای پی در پی باعث میشود تمرکزمان روی کار کم شود و بسیاری از مسائل را فراموش کنیم. برای بهبود این وضعیت میتوانیم چارهای بیندیشیم. ما به شما یه راهکار مفید میگوییم. یک راهحل ساده و قابل دسترس! شاید تا به حال به فواید یادداشت نویسی در هنگام کار فکر نکرده باشید. کافی است یک مدت این روش را امتحان کنید و نتیجه آن را ببینید.
فرض کنید قرار است امروز در جلسه مهمی شرکت کنید. صحبتهایی که قرار است در این جلسه بشنوید بسیار مهم است. اولین چیزی که به ذهنتان میرسد این است که یک دفترچه با خودکار همراه خود ببرید. اما این روش یک مشکل دارد. و آن این است که ممکن است از خیلی از یادداشتها عقب بمانید و گاهی بعضی مواقع منظور فرد گوینده را به اشتباه بر روی کاغذ بنویسید. شما باید فعالانه به صحبتها گوش دهید و به طور همزمان هم نکات را بنویسید. یکی راه بهتر این است که صحبتهای جلسه را ضبط کنید. پس از پایان جلسه صدای ضبط شده را پخش کنید و از روی آن یادداشت برداری کنید. با این کار میتوانید چندین بار صدا را گوش دهید و نکات مهم آن را یادداشت کنید. اما اگر امکان ضبط صدا را ندارید میتوانید نکات مهم را یادداشت کنید و پس از جلسه آن را پاکنویس کنید. سپس میتوانید نکات نوشته شده را بر روی میز خود بچسبانید. شاید فکر کنید با این کار دکوراسیون اداری خود را بدشکل میکنید. بهتر است از کاغذهای یکسان و همرنگ استفاده کنید تا نمای نامنظمی به فضای کاری خود ندهید. این روش پس از مدتی برای شما یک عادت مثبت میشود، چرا که به فواید یادداشت نویسی پی میبرید و نظم با کارهای شما همراه میشود.
یکی از مهمترین فواید یادداشت نویسی جلوگیری از فراموشی است. زمانی که کارهای جزئی شما زیاد شود احتمال فراموشی آنها بالا میرود. اما در صورتی که تمامی آنها را یادداشت کرده باشید تنها با یک نگاه میتوانید کارهایتان را مدیریت کنید.
روی میز کاری خود یک بسته استیکر داشته باشید. رنگهای شبرنگی این استیکرها باعث جلب توجه نگاه شما به آن میشود. بنابراین با نوشتن نکات مهم و چسباندن آن بر روی دیوار مقابل خود امکان فراموشی کارهایتان به حداقل میرسد.
وجود یک دفترچه روی میزتان به شما حس خوبی میدهد. باعث میشود هر زمان در هنگام کار نکتهای به ذهنتان رسید آن را به یادداشتهای خود اضافه کنید.
اما فواید یادداشت نویسی تنها به موضوعات کاری معطوف نمیشود. شما میتوانید این کار را برای جلوگیری از فراموشی کارهای مهم زندگی خود انجام دهید. یادداشت کردن تولد عزیزانتان یکی از بهترین کارهایی است که باعث میشود این مناسبت را فراموش نکنید.
یکی دیگر از فواید یادداشت نویسی منظم شدن کارهایتان است. زمانی که تمامی کارهای خود را بر روی دفترچهای یادداشت کنید هر روز صبح به محض رسیدن به محل کار خود میتوانید یک نگاه کلی بر روی کارهای خود داشته باشید. برای هر کدام زمان تعیین کنید و به آنها الویت بدهید. در این صورت کارهای خود را با آرامش بیشتری انجام میدهید و هر چقدر هم که سرتان شلوغ شود کارهای فعلی خود را فراموش نمیکنید. به این ترتیب در پایان روز میتوانید یک گزارش کار خوب برای خود یا سرپرست بخش خود بنویسید و ارائه دهید. این کار باعث میشود بدانید در پایان روز چقدر به اهداف کاری خود نزدیک شدهاید.
برای برنامهریزی دقیقتر کارهایتان توصیه میکنم تاریخ زدن را فراموش نکنید. از لحظهای که کاری به شما محول میشود تاریخ آن را یادداشت کنید و زمان انجام آن را هم بنویسید. در این صورت برای تحویل کارها دچار مشکل نخواهید شد.
زمانی که قرار است مدت زیادی در طول روز را پشت سیستم قرار بگیرید باید به همه جزئیات این کار توجه کنید. گاهی با یک وسیله ارزان قیمت گامی برای سلامتی خود خواهید داشت. موس پد طبی یکی از این وسایل جانبی است که اهمیت آن را در زمان استفاده متوجه خواهید شد. این موس پد فواید زیادی دارد که شاید از آن بیخبر باشید. ما در این مقاله به بررسی فواید داشتن یک موس پد طبی میپردازیم.
اما امروزه با ساخت موسهای لیزری یا اپتیکال عملکرد آن حتی بر روی میز اداری به خوبی انجام میشود، اما ما از موس پدهای طبی برای مراقبت از مچ دست و جلوگیری از کشیدگی مفاصل استفاده میکنیم. در واقع کاربردی که موس پدها در گذشته داشتند با زمان حال بسیار متفاوت بوده است.
همه ما با موس پد آشنایی داریم. در واقع هر فردی که با کامپیوتر کار کرده باشد با این وسیله نیز آشنایی دارد. برای ارائه یک کار با کیفیت علاوه بر این که به یک سیستم به روز نیاز است، باید وسایل جانبی که محافظ بدن هستند را در دسترس داشته باشیم. این وسیله در زیر موس قرار میگیرد و کار با آن را برای ما راحت میکند.
دقت حرکت اشارهگر توسط موس در صورتی که از موس پد استفاده کنیم بسیار بیشتر است. این موضوع به دلیل درگیر شدن حسگر نور در زیر موس است. در واقع این اصطکاک به وجود آمده باعث بهبود عملکرد موس میشود.
در گذشته که ساختار موسها به شکل نوری نبود و به صورت غلتکی ساخته میشد وجود موس پد ضروری بود چرا که باید غلتک زیر موس با پد درگیر میشد و عملکرد بهتری ایجاد میکرد.
موس پدها از آسیب احتمالی کشیدن موس بر روی میز و خشدار شدن آن جلوگیری میکند. ممکن است بر اثر کشیدن مداوم موس، بخشی از میز شما زخمی شود و آثار آن بر جای بماند. اما این وسیله علاوه بر امتیازهای دیگر، از میز شما هم مراقبت میکند.
شما با داشتن این وسیله، عمر موس خود را هم زیاد میکنید. زمانی که موس را بر هر جایی بگذارید ممکن است گرد و خاک وارد آن شود. اما در این صورت شما فقط باید موس پد خود را هر چند وقت یکبار تمیز کنید و بشویید .
اطلاعاتی که تا الان گفتیم به صورت کلی بود، اما موس پد طبی کاربرد مهمتری دارد. چرا به برخی از مدلهای آن طبی میگوییم؟ این موس پدها در قسمت پایین خود یک برآمدگی که معمولا با اسفنج یا مادهای ژلهای پر شده از مدل ساده آن متفاوت شده است. استفاده از موس پد طبی شما در از دچار آرتروز دست، دورتر میکند.
پارچه و روکش موس پد باید باب میل شما باشد. زمانی که با آن قرار است ساعتها در طول روز کار کنید بنابراین باید با آن حس خوب داشته باشید. همچنین جنس این وسیله باید استحکام مناسب را داشته باشد تا در مدت کوتاه دچار آسیب نشود.
برآمدگی روی موس پد که محل قرارگیری مچ شماست باید ارتفاع مناسبی داشته باشد. مچ دست شما در استفاده از آن نباید احساس ناراحتی کند. برای این که بدانید که موس پدی برای شما مناسب است، بدن خود را با زاویه 90 درجه قرار دهید، یعنی زاویه دست شما باید به صورت 90 درجه باشد. سپس به محل قرارگیری مچ دست خود بر روی موس پد طبی دقت کنید. اگر احساس راحتی داشتید موس پد خوبی انتخاب کردهاید.
همچنین قسمت برآمدگی این موس پد باید نرم و کمی انعطاف پذیر باشد. بهتر است این قسمت از نوع ژلهای باشد تا مچ دست شما اذیت نشود.
یک طراحی مدرن در محیط کار نیازمند وجود مبلمان اداری مدرن هم هست. وجود وسایل مدرن، محیط کار به روزی برای شما ایجاد میکند. به این ترتیب که اگر فردی برای اولین بار به شرکت شما مراجعه کند، این حس در او ایجاد میشود که علم و روشهای شما در کار مدرن و به روز است و نباید از شما توقع فکر سنتی و قدیمی را داشت. چشم انسان در اولین دیدار، انرژی و حسهای را در ذهن ثبت میکند که ممکن است به صورت باور برای شما پدیدار شود.
اما کلمه مدرن در دکوراسیون به چه معناست؟ به طور کلی مدرن کلمهای لاتین است که امروزه ما در زبان فارسی بسیار از آن استفاده میکنیم. این کلمه به معنی تازه مد شده و جدید است. دکوراسیون مدرن دارای نشانههایی از مد روز بودن است. یعنی با نگاه کردن و استفاده از وسایل متوجه تکنولوژی به روز در این فضا شوید. اما مبلمان اداری مدرن چیست؟ این مبلمان هم علاوه بر طراحی به سبک روز و ظاهری ایدهآل، ارگونومی لازم را هم داشته باشد. در واقع به تمامی جوانب استاندارد بودن آن توجه شده باشد.
تفاوتی که این سبک در دکوراسیون با دیگر سبکها دارد این است که تاریخ انقضا دارد! یعنی مبلمانی که ما تا به امروز به آن میگفتیم مدرن، کم کم مورد پسند و انتخاب افراد قرار نمیگیرد. بنابراین در زمان انتخاب مبلمان اداری باید از انتخاب خود مطمئن باشید تا پس از مدتی دلتان را نزند و مجبور شوید دوباره هزینهای را قبول کنید.
برای یک انتخاب صحیح باید همه جوانب را بسنجید. برای مثال حتی به طرح و رنگ لوگوی سازمانی خود دقت کنید، شاید توانستید یک طرح جالب برای سفارش مبلمان آماده کنید. طرحی که مختص سازمان شماست و دکوراسیون شما را خاص میکند.
حتما شنیدهاید که میگویند زیبایی در سادگیست. این موضوع در دکوراسیون هم کاربرد دارد. برای سبک مدرن بهتر است وسایل را سادهتر بچینید و از وسایل پر زرق و برق دوری کنید. در واقع در فضای مورد نظر وسایلی را بچینید که ضرورتی برای وجود آن است و در مقابل وسایل اضافی را حذف کنید.
برای انتخاب مبلمان باید فضای کلی را از لحاظ متراژ در نظر بگیرید. مبلمان نباید تمامی فضا را پر کند. درست است که میگوییم وسایل اضافی را حذف کنید و فضا را خلوت کنید، اما نباید این جای خالی را با مبلمان پر کرد. فضای تنفس برای محیط بگذارید. همچنین مبلمان را طوری انتخاب کنید که نحوه جابجایی آن برای شما راحت باشد. همان طور که گفتیم سبک مدرن، روز به روز در حال تغییر است. شاید لازم باشد شما هم تغییری در چیدمان ایجاد کنید.
برای انتخاب مبلمان اداری مدرن باید دکوراسیون کلی فضای اتاق و شرکت را در نظر بگیرید. ایجاد تضاد گاهی در دکوراسیون باعث ایجاد جذابیت میشود. اما به طور مثال اگر وسایل محل کار شما قدیمی و حتی کهنه شده باشند و شما هزینه زیادی برای اری مبلمان اداری مدرن کنید، این تضاد چندان جذاب نیست و نتیجه مع دارد.
یادتان باشد مبلمان یکی از مهمترین وسایل در دکوراسیون شماست. هر انتخابی که داشته باشید تاثیر آن در محیط کار، روحیه کارمندان و حتی بهبود روند کاری دیده میشود. جذابیت ظاهری در کنار راحتی باید در نظر گرفته شود. توجه به هر کدام و غافل شدن از ویژگیهای دیگر انتخاب مناسبی به شما ارائه نمیدهد.
در هر صورت اگر انتخاب مبلمان اداری برای شما کار سختی شده است نگران نباشید؛ کارشناسان گروه مکعب تجربه زیادی در این امر دارند. شما تنها نیاز خود را به آنان بگویید تا قدم اول برای یک م عالی برداشته شود.
محدود بودن ساعت استراحت در برخی مشاغل که دائما با سیستمهای کامپیوتری سروکار دارند، یک خطر بزرگ برای سلامتی چشم است. گاهی اوقات به دلیل حساس بودن شرایط کاری، آن چنان از خودمان غافل و درگیر کار میشویم که یادمان میرود حتی پلک بزنیم. البته درست است که پلک زدن یک کار غیر ارادی است، اما نکته ای که باید در نظر بگیرید این است که در هنگام کار باید کنترل بیشتری روی پلک زدن برای مراقبت از چشم خود داشته باشید. البته بخشی از این مراقبتها نیازمند بهبود وسایل و شرایط موجود است. گاهی سطح میز اداری آنقدر کم است که با قرارگیری در پشت آن فاصله کمی با مانیتور خود دارید. این نزدیکی دید با مانیتور فشار زیادی بر روی عضلات چشمها وارد میکند. اگر بخواهیم استانداردی برای این موضوع بگوییم باید فاصله چشمان شما با مانیتور حدود 50 سانتی متر باشد. همچنین زاویه دید شما باید حدود 20 درجه از مرکز صفحه مانیتور پایینتر باشد. حتی میتوانید از پایه مانیتور استفاده کنید.
پایه مانیتور، یک قدم برای سلامتی شما است.
در هر صورت اگر احساس خشکی چشم داشتید، میتوانید از قطرههای اشک مصنوعی که در داروخانهها موجود است برای مراقبت از چشم خود استفاده کنید. اما بهترین کار این است که به دکتر متخصص مراجعه کنید.
بله شما میتوانید به سادگی عضلات چشمان خود را ورزش دهید. چند ساعت کار با سیستم کامپیوتری فشار زیادی بر روی چشمها ایجاد میکند. برای رفع این خستگی باید چشمان خود را ورزش دهید. به این صورت که بعد از نیم ساعت کار مداوم و نگاه کردن به مانیتور، چشم از صفحه آن برداشته و به جای دور خیره شوید. سپس نگاه خود را به سمت راست و چپ ببرید. این حرکت را در جهات گوشه نیز انجام دهید تا گردش خون در اطراف چشم بیشتر شود و اکسیژن بیشتری به آن برسد. یک دقیقه برای این حرکات وقت بگذارید. شما با ورزش چشم از ایجاد تیرگی دور پلک و گودی زیر چشم هم جلوگیری میکنید. به هر حال مراقبت از چشم از لحاظ حفظ زیبایی آن هم باید در نظر گرفته شود.
برای تمرین بعدی میتوانید چند ثانیه به یک شی در فاصله دور خیره شوید و چند ثانیه به شی در نزدیکی خودتان خیره شوید. حتی خوب است چند ثانیه چشمان خود را ببندید و نفس عمیق بکشید. شک ندارم با این کار روحیه بیشتری برای انجام کارهایتان به دست میآورید.
همچنین میتوانید دستان خود را بشویید و کمی چشمانتان را ماساژ دهید. شستشوی چشم با آب سرد نیز کمک زیادی در جهت رفع خستگی میکند.
قبل از این که نور مانیتور را تغییر دهید، نور محیط را بازبینی کنید. اگر میز کارتان در کنار پنجره است باید شرایط را طوری فراهم کنید که نور آفتاب در طی روز به صورت مستقیم بر صفحه مانیتور شما برخورد نکند. همچنین نور محیط مناسب باشد. اگر این نور کمتر از حد استاندارد باشد، شما مجبورید بیش از حد بر روی مانیتور خم شوید که منجر به مشکلات دیگری مانند درد در ستون فقرات و گردن شود. همچنین زیاد بودن نور محیط هم باعث خستگی و خشکی چشم میشود.
پس از متعادل سازی نور محیط، برای مراقبت از چشم خود در برابر مانیتور نیز حواستان جمع باشد. حال در این مرحله میتوانید نور مانیتور خود را بر اساس نور محیط تنظیم کنید.
در صورتی که از چراغ مطالعه استفاده میکنید باید دقت داشته باشید که مستقیم با چشمان شما و صفحه مانیتور برخورد نکند.
با همه این مراقبتها، مانیتور دارای اشعههایی است که برای دیدگان ما مفید نیست. برای جلوگیری از آسیب این اشعهها باید از عینکهای مخصوص استفاده کنیم. در صورتی که چشمان شما ضعیف است، عینکهای طبی را انتخاب کنید که علاوه بر قابلیت بازتاب اشعههای مضر مانیتور، بر اساس شماره چشم شما ساخته شود.
حتما برایتان پیش آمده که لابهلای کار درد جسمی به سراغتان بیاید که از شدت آن یا مجبور به خوردن مسکنهای قوی شوید و یا آنقدر درد امانتان را ببرد که مجبور شوید برگه مرخصی خود را امضا کنید. برای جلوگیری از این دسته مشکلات، کار سختی در پیش ندارید. شما با ورزش در محل کار و انجام دادن چند حرکت ورزشی در طول روز بازدهی کار خود را بیشتر از قبل میکنید.
گاهی فشار کاری ما به قدری زیاد است که حتی فرصت باشگاه رفتن هم پیدا نمیکنیم. اما باید بدانید که ادامه دادن با این شرایط و سهل انگاری در سلامتی خود، آسیب زیادی به جسم خود خواهید زد. به همین دلیل ما نرمشهای سادهای که میتوانید در پشت میز انجام دهید را به شما توصیه میکنیم. گاهی باید این روشها را به حالت ایستاده و در مقابل میز اداری خود انجام دهید. باید شرایط را بسنجید تا مزاحمتی برای همکاران خود ایجاد نکنید. البته یک توصیه دیگر هم برای شما دارم. بهتر است این ورزشها را با همکاران خود انجام دهید. انجام حرکات ورزشی به صورت گروهی میتواند انگیزه بهتری برای شما ایجاد کند و همچنین انرژی بیشتری به شما برگرداند.
یکی از مهمترین فواید ورزش در محل کار ، خداحافظی با گرفتگی عضلات است. زمانی که گردش خون شما به حد کافی نباشد، باعث تنگ شدن عروق شما میشود. با تکرار این رویه در زندگی، احساس خستگی کل وجودتان را میگیرد. با اسپاسم، عضلات شما به صورت ممتد منقبض میشود و دردی در آن قسمت برای شما احساس میشود. معمولا برای کسانی که در مدت زیادی در روز با سیستمهای کامپیوتری کار میکنند این مشکل در قسمت شانهها و کتفها ایجاد میشود.
دستان شما اگر در مدت زمان طولانی روی میز قرار بگیرد و با موس و کیبورد در تماس باشد، پس از مدتی دچار گرفتگی عضلات و اسپاسم خواهد شد. اما اگر این بی تحرکی را کنار بگذارید با دردهای عضلانی نیز خداحافظی خواهید کرد. برای این کار، همانطور که پشت میزتان قرار دارید، دستان خود را به سمت بالا بکشید و نگه دارید. سپس کتف خود را به صورت چرخشی نرمش دهید. دستان خود را به سمت جلو بکشید و دوباره کتفتان را بچرخانید. سپس دستان خود را آزاد کنید مچ آن را نرمش دهید. با همین حرکات ساده جریان خون خود را بهبود میدهید و خستگی جسمی را تا حدی با ورزش در محل کار از خود دور میکنید.
برای تمرینی دیگر، دستان خود را به پشت صندلیتان خم کنید و سعی کنید انگشتان دو دست را به هم برسانید. امتحانش عالی است! خستگی شانههایتان از بین میرود.
منظور ما از ورزش در محل کار این نیست که وزنههای ورزشی اری کنید، حرکات زیگزاگ بزنید و بدویید! شما تنها باید چند حرکت نرمشی و کششی حتی در پشت میز خود انجام دهید. خیلی از مواقع به دلیل محدودیت فضا امکان قدم زدن در محیط کار را ندارید. باز هم روشی برای رفع خستگی خود دارید. در پشت میز و روی صندلی خود حرکات کششی انجام دهید و تاثیر آن را ببینید.
امروزه برنامههایی وجود دارند که بر روی سیستم شما نصب میشوند و حجم کمی دارند. این برنامهها هر چند دقیقه یکبار شما را تشویق به یک نرمش پشت میز خودتان میکنند. این اپلیکیشنها به صورت برنامه ریزی بر روی سیستم شما فعال میشوند و با نشان دادن عکس نرمشها شما را راهنمایی میکنند. همچنین ممکن است توضیحاتی برای فواید آن نرمش به شما ارائه دهند. شما پس از مدتی تمامی حرکات و نرمشهای برنامه را حفظ میشوید و در هر جایی پشت میز قرار بگیرید میتوانید بدون نیاز به آن نرمش کنید
استانداردهای موجود در محیط کار باعث میشود انگیزه شما در شغلتان بیشتر شود. زمانی که وارد بازار کار میشوید متوجه استانداردهای لازم برای محیط کاری خواهید شد. طی چند سال این استانداردها معنای جدیتری برای شما پیدا میکنند. امروز میخواهیم در این مقاله به شما ویژگی محیط کار استاندارد را توضیح دهیم.
یادمان باشد نیروی کار، نمیتواند مانند کامپیوتر کار کند. احساسات و عواطف دارد. احساس خستگی روحی و جسمی این امکان را از ما میگیرد که مانند سیستمهای کامپیوتری کار نکنیم. تقریبا نیمی از ساعتهای شبانه روز خودمان را در محل کار سپری میکنیم. با این اوصاف، محیط کاری نقش زیادی در آرامش روانی ما خواهد داشت. اما تعریف درست از محیط کار استاندارد چه محیطی باید باشد؟ به نظر من محیط کار باید به گونهای باشد که وقتی صبح از خواب بیدار میشویم برای رسیدن به پشت میز اداری خود ذوق و شوق داشته باشیم. حتما برای همه ما پیش آمده که در یک دورهای از زندگی شغلی خود چنین حسی را داشتهایم؛ صبحها بدون انگیزه و به سختی از جای خود بلند شدهایم و تا رسیدن به محل کار حجم زیادی از افکار منفی در ذهنمان چرخیده است. شاید یکی از دلایل علاقه نداشتن به شغل فعلی باشد. یا شاید هم استانداردهای لازم در محیط کار رعایت نشده که انرژی لازم را برای ما پدید آورد. در ابتدا خودمان باید یک سری استاندارد ذهنی برای خودمان ایجاد کنیم. زمانی که به شغل و حرفه خود علاقمند باشیم باقی موضوعات قابل حل شدن است.
کار کردن در محیط شلوغ مزایا و معایب زیادی دارد. اما طبق تحقیقات معایب آن بیشتر است. این موضوع را همه میدانند که برای تمرکز بیشتر باید در محیط آرامی قرار بگیرید. دقت و تمرکز در فضاهای پر سر و صدا کاهش مییابد. اما بر عکس این موضوع هم میتواند بازدهی شما را پایین بیاورد. فضای بسیار آرامی را در نظر بگیرید. 8 ساعت سکوت و کار قطعا شما را کم انرژی و خواب آلود میکند. درست است که میگویند انعطاف پذیری در فضاهای جمعی ویژگی مثبتی است، اما شرایط محیطی تاثیر مستقیمی بر روی روند کاری شما خواهد گذاشت.
در این میان یک توصیه برای شما داریم. در فضای آرام میتوانید یک موسیقی ملایم پخش کنید که هم از آرام بودن آن لذت ببرید و هم انرژی خوبی در فضا ایجاد کنید. شما در محیطهای آرام میتوانید متفکرانه به کارهای خود برسید و دچار حواس پرتی نشوید. بنابراین برای یک محیط کار استاندارد آرامش لازم را ایجاد کنید.
یکی از ویژگیهای محیط کار استاندارد ، حفظ حریم و حد و مرزی بین کارهای شرکت و زندگی شخصی فرد است. بسیاری از افراد از این موضوع ناراضی هستند که چرا شغل آنان با زندگی شخصی شان تداخل پیدا کرده است. معمولا این دسته از افراد پس از مدت کوتاهی از شغل خود خسته میشوند و شما را با پر کردن نامه استعفا غافلگیر میکنند. استرس فضای کاری در طی روز ممکن است آن چنان زیاد باشد که فرد پس از ساعت کاری تصمیم بگیرد به موضوعی فکر نکند تا آرامش لازم را برای اداره زندگی خود به دست آورد.
در صورتی که مرزی بین کار و زندگی نباشد، فرد تمرکز خود را در 8 ساعت کاری به کار نمیگیرد. چون میداند تا پایان شب فرصت برای انجام کارهای خود دارد. چون میداند زندگی خود با شغلش گره خورده، آن هم گره کور! پس از مدتی فرد انگیزه خود را برای سر کار آمدن از دست میدهد. برای این کار پیشنهاد میکنیم هر از گاهی ساعتهای ورود و خروج پرسنل خود را مشاهده کنید. ممکن است متوجه تکرار تاخیرهای تعدادی از کارکنان خود شوید که دلیل آن کار زیاد در شرکت و خانه باشد.
حجم کار را به گونهای تنظیم کنید که در 8 ساعت کاری توسط کارکنان به نتیجه برسد. در صورتی که خارج از ساعات کاری نیاز به کنترل وضعیت داشتید میتوانید نیروی شبانه استخدام کنید که در نوبت خارج از ساعت کاری به شما کمک کند.
برای کسب اطلاعات بیشتر مقالات مرتبط را در این زمینه مطالعه کنید.
توصیه هایی برای داشتن دفتر کار خوب
راهکارهایی برای طراحی محیط اداری
راههایی برای بزرگ نشان دادن اتاق کار کوچک
برای جدید کردن طراحی محیط اداری خود باید نیازسنجی کنید. گاهی این تغییر تنها برای عوض شدن حالات روانی و تغییر سطح انرژی برای کارمندان است. اما اگر این تغییر به صورت کاربردی و موثر باشد تاثیر بینظیری خواهد گذاشت.
ظاهر فضا در طراحی محیط اداری آنقدر مهم است که میتواند بعد روانی خوبی در فضای کاری شرکت شما ایجاد کند. بنابراین لازم است هر چند مدت یکبار آن را بازبینی کنید که اگر لازم به تغییری دارد پیش از نشان دادن اثر منفی خود اقدامات لازم را انجام دهید. اگر چندین سال است که مبلمان اداری شرکت خود را تعویض نکردهاید، حتما زمان آن فرا رسیده. اما لازم نیست در بازار به دنبال گرانترین مبلمان بگردید. بلکه شما باید به دنبال مبلمانی باشید که علاوه بر ظاهر زیبا، برای فضای شرکت شما کاربردی هم باشد. برای مثال اگر فضای اداری شما کوچک است، باید مبلمان ظریفتری را برای انتخاب کنید تا فضای زیادی از دفتر کار شما را اشغال نکند.
بسیاری از وسایل هستند که آسایش را در محیط اداری بیشتر میکنند. برای مثال اگر در شرکت شما جلسات متعددی برگزار میشود احتمالا جای یک تخته سفید با ماژیک خالی است. اگر این وسیله هزینههای پرداختی شرکت شما را بالا میبرد میتوانید یک نمونه از آن را برای اتاق کنفرانس خود تهیه کنید تا گروهها به نوبت برای برگزاری جلسات در این اتاق آماده شوند.
برای این تغییر لازم است به فضای کلی در شرکت خود توجه کنید. به رنگ و طرح وسایل موجود دقت کنید و از آنان کمک بگیرید. اما تغییر به معنی دگرگونی فضاست. به طوری که شاهد تفاوت در محیط شوید. بنابراین کمی در انتخاب وسایل جدید خود متفاوت برخورد کنید تا تاثیرات آن را شاهد شوید.
ایجاد فضایی مناسب برای روحیه کارمندان، میزان بهرهوری آنان را در کار زیاد میکند. زمانی که حال آنان به واسطه محیط اطرافشان خوب باشد، انرژی لازم تا پایان روز کاری خود را حفظ میکنند و با تمرکز بهتری به اهداف سازمان کمک میکنند. اما این فضا را چگونه برای آنان ایجاد کنیم؟ در قدم اول شما باید نیازسنجی کنید. با کارمندان خود صحبت کنید و بپرسید که چه وسایلی نیاز دارند. گاهی مواقع برخی از درخواستهای آنان با دلیل محکمی بازگو میشود که شما از تاثیر وجود آن بیخبر هستید.
تمامی شرایط محیط کاری آنان را بسنجید. نور، دمای هوا، تصفیه هوا، وجود آبسرد کن، محیط آرام و بدون مزاحمت، صندلی و میز اداری و ارگونومیک بودن آنها و … از آن دسته عواملی هستند که شما باید نسبت به آن توجه کافی را داشته باشید. حتی یکی از مسائلی که در این موضوع به شما کمک میکند نظافت محیط کاری است. برای طراحی محیط اداری خود از وسایلی استفاده کنید که کمترین آلودگی را به خود جذب کند. زیرا در این صورت برای رفع این مشکل دائما باید هزینه نظافتکار پرداخت کنید.
در دنیای طراحی دکوراسیون امروزی، محدودیتها برداشته میشوند. بررسی سبکهای مختلف و تطبیق آن با سلیقه مدیران شرکتها، میتواند انتخابهای زیادی برای کارشناسان طراحی دکوراسیون بگذارد. اگر برای طراحی محیط اداری خود فکر تازهای دارید، قبل از دست به کار شدن، شرایط را بسنجید. ممکن است این تغییر چندان لازم نباشد و به جای هزینههای احتمالی بتوانید کارهای فوقالعاده دیگری برای تغییر محیط اداری خود انجام دهید.
اما چندان سخت هم نگیرید. کمی انعطاف پذیری برای این تغییر لازم است. بسیاری از مدیران تصور میکنند برای محیطهای اداری تنها باید از رنگهای به خصوصی مانند قهوهای و مشکی استفاده کرد. اما امروزه با پیشرفت علم طراحی دکوراسیون، همه رنگهای خلق شده در طبیعت را میتوان در دکوراسیون به کار برد. اما ایجاد یک هارمونی صحیح، هنر ذهن خلاق شما یا کارشناس طراحی داخلی است.
راهکارهای زیادی وجود دارد برای این که اتاق کار کوچک را به دفترهای بزرگتر تبدیل کنیم. برای مثال در خیلی از مواقع دیوارهای میانی برداشته میشود. با این کار در صورتی که در یک سمت از فضا دارای پنجره باشد، نوردهی به همه جای فضا میرسد و ناخداگاه فضا را بزرگتر نشان میدهد. بنابراین نور هم به تنهایی در این امر دخیل است.
برای بزرگ نشان دادن فضا باید وسایل ریز و کوچک را حذف کنید. مرتب کردن این وسایل خود زمانبر هم هست. همچنین به هم ریختگی وسایل، میتواند فضای شما را کوچکتر نشان دهد. به همین منظور همیشه سعی بر این داشته باشید که وسایل را مرتب در جای خود قرار دهید. از وسایل و مبلمان اداری جمع و جور استفاده کنید. برای دفاتر کوچکی که اتاقها با دیوارهای کاذب یا آجری پوشیده شدهاند، میتوانید با حذف دیوارها، از پارتیشن اداری استفاده کنید. همچنین برای بزرگتر نشان دادن فضا میتوانید سقف را بلندتر نشان دهید. برای این کار میتوانید لوسترهای بزرگ و بلند را حذف کنید. برای اتاقهای کوچک بهتر است از چراغهای سقفی که مانند پنل هستند را نصب کنید. یک قانون در طراحی دکوراسیون وجود دارد که به آن قانون تک رنگی میگویند. یکی از ترفندهای بزرگ نشان دادن اتاق کار کوچک این است که برای رنگ دیوارها و سقف و حتی کفپوش از یک رنگ استفاده کنید. بهتر است رنگ وسایل هم از خانواده همین رنگ باشد. حتما وارد اتاق سفید رنگی شدهاید که با وجود کوچک بودن آن، متراژ دقیق آن را به درستی حدس نزدهاید. نور کافی و رنگ سفید به فضا کمک کرده است تا متراژ آن اتاق بیشتر از آن چه که در واقعیت نشان میدهد باشد.
آینهها به کمک شما میآیند. به خصوص برای فضاهای کوچک. آینهها تصویر مقابل خود را منعکس میکنند و میتوانند متراژ فضا را بیشتر از آنچیزی که هست نشان دهد. اگر بودجه این کار را داشته باشید میتوانید در دو سمت دیوارهای اتاق، آینههای بزرگ نصب کنید. با این کار به فضا عمق میدهید. همچنین اگر دور تا دور اتاق مورد نظر را آینه کاری کنید، یک جذابیت هندسی ویژه انتخاب میکنید که عمق زیادی خواهد داشت.
برای این کار میتوانید سلیقه به خرج دهید. از آینه با قابهای به خصوص استفاده کنید که طرح قاب آن یک ارتباط با باقی وسایل شما برقرار کند. یکی از کارهای دیگری که میتوانید انجام دهید این است که در یک سمت اتاق، کمد سراسری قرار دهید که روی درب آن آینه نصب شده باشد. همچنین بهتر است رنگ کمد از رنگهای روشن باشد. هر چند ترجیح میدهیم از رنگ سفید استفاده کنید. با این کار متراژ اتاق کار کوچک شما دو برابر نشان داده میشود.
زاویههای دیوارها، سقف و حتی وسایل میتواند بر بزرگ نشان دادن اتاق کار کوچک نقش مهمی داشته باشد. خط های عمودی میتواند این حس را به شما القا کند که شما وارد اتاقی با سقف بلندی شدهاید. همچنین وجود خطوط افقی در دیوارهای اتاق باعث میشود اتاق را عریضتر نشان دهد. اما این که از کدام خطوط در اتاق استفاده کنید بستگی به چیدمان و نوع وسایل شما و حتی قرارگیری پنجره هم دارد.
لازم نیست که برای این کار در دردسر و هزینههای زیادی بیفتید، با کاغذهای دیواری میتوانید دیوارهای اتاق کار کوچک را هم مزین کنید و هم نقشی برای بزرگتر نشان دادن اتاق داشته باشید.
البته برای بهتر نشان دادن این خطوط عمودی یا افقی میتوانید از نورها هم کمک بگیرید. برای مثال میتوانید چراغهای کوچکی را در راستای خطوط قرار دهید تا خطوط را با نورپردازی بیشتر نشان دهید. اتاقی را در نظر بگیرید که کاغذ دیواریهایی با خطوط عمودی روی دیوار آن نصب شده باشد.
استرس حسی است که امروزه پیر و جوان نمیشناسد. همه ما در هفته شاید یک بار دچارش شویم. گاهی بیشتر و گاهی کمتر. اگر بدانیم استرس با بدن ما چه میکند هر چه زودتر با آن مقابله میکنیم. اما حتما راه مقابله با استرس را نمیدانیم.
کار کردن در محیطهای کاری استرسزا، توان ما را بعد از مدت زمانی میگیرد. در صورتی که در یک فضای کاری چنین احساسی داشتید بیش از این اجازه ندهید که دچار آسیب شوید. اگر امکان تغییر در محل کار و بهبود شرایط وجود دارد با مدیر خود صحبت کنید و راه حل ارائه دهید. اما در صورتی که تغییر اوضاع را بهبود نمیدهد به دنبال کار جدیدی باشید که آسیبی به شما نزند. البته وسایل لازم در محیط کاری هم میتواند بر کاهش استرس شما کمک شایانی کند. برای این منظور برخی از شرکتها مبلمان اداری راحتی را در اتاقهای مخصوص قرار میدهند تا افراد در هنگام لزوم از آن استفاده کنند و آرامش تازهای در کار خود به دست آورند.
اما برای مقابله با این حس نابود کننده جسم و روح روشهای سادهای هم وجود دارد. برای مثال اگر موضوعی ذهن شما را در محل کار به هم ریخت، باید حال خودتان را دریابید. هر فردی با یک روشی میتواند آرامش قبلی خود را به دست آورد. گاهی با قدم زدن، نوشیدن یک فنجان قهوه، کشیدن نفس عمیق و … تمام راههایی است که باید آن را امتحان کنید که بدانید در مواقع ضروری کدام روش به کمک شما میآید. بهتر است سریعا قلق آرام شدن خود را پیدا کنید و به آن پناه ببرید.
اگر بخواهیم مراقبت از خود را جدی بگیریم باید به عواقب سهلانگاری کردن در آن نگاهی بیندازیم. در واقع اگر نتیجه هر کاری را از قبل بدانیم بیشتر مراقب سلامتیمان هستیم. استرس در محیط کار میتواند اثرات مخربی بر روی جسم و روح ما بگذارد که همگی آن قابل جبران نیست. اما بهتر است تا دیر نشده تمریناتی را انجام دهیم تا از شر آثار مخرب این استرسها رها شویم.
روشنترین اثری که استرس میتواند بر روی ما بگذارد این است که در درجه اول کیفیت کار خودمان را از دست میدهیم. با کاهش تمرکز و هوش و حواس ممکن است اتفاقات بدتری را در کار خود ایجاد کنیم. تلنبار شدن تمامی این اتفاقها یک دغدغه بزرگ برایمان میشود که رفع کردن آن انرژی زیادی از ما میگیرد.
بنابراین برای جلوگیری از اتفاقات دیگر، آرامش خودتان را حفظ کنید. کارهایتان را الویتبندی کنید. کارهای ضروری را زودتر انجام دهید تا متوجه اخطارهای دیگر نشوید. بعد از سر و سامان دادن کارهای مهم، تمامی تمرکز خود را بر روی حل مشکلات کاری بگذارید. شاید لازم باشد در این مرحله از همکارانتان یا مدیر بخش م کنید.
زمانی که روز و شب شما با کارتان گره خورده باشد، زمانی را برای خود باقی نمیگذارید. از کیفیت کارتان کم میشود و آرامش زندگی خود را از دست میدهید. به یک مرحلهای میرسید که خواب و خوراکتان هم به هم میریزد و تنها چیزی که از شما باقی میگذارد یک فرد عصبی با کمترین انگیزه در زندگی است.
برای اولین قدم باید دقت کافی در عادات غذایی خود داشته باشید. شاید تا به حال به غذاهایی که میخوردید توجهی نداشتید. از شما میخواهم شیوه تغذیه خود را به بهترین شکل ممکن تغییر دهید. قدم دوم که لازم است موازی با قدم اول برداشته شود خواب کافی است. 7 ساعت خواب آرام در شبانه روز انرژی از دست رفته شما را بازمیگرداند.
اما وقتی به خواب و خوراک خود رسیدگی کردید، باید حال روحیتان را دریابید. زمانی که پایتان به منزل میرسد، نگرانیها و استرسهای کاری را با خود حمل نکنید. البته میتوانید راجع به آن با یکی از عزیزانتان م کنید، اما زمان زیادی را به آن اختصاص ندهید. با این کار ذهن شما خسته میشود و آمادگی حل مشکلات کاری را از دست میدهد. یادمان باشد انتقال نگرانی کاری ما بر روی ذهن و روح دیگری کار عادلانهای نیست.
سبک کلاسیک در دکوراسیون سبکی قدیمی اما همچنان پرطرفدار است. وجود میزهای کلاسیک در فضاها، محیطی آشنا در ذهن همگی ایجاد کرده است. همه ما با این سبک آشنایی قبلی داریم. اما در این مقاله میخواهیم بدانیم برای داشتن چنین سبکی در محل کار از چه نوع چوبی برای ساخت میز اداری کلاسیک استفاده کنیم.
استفاده از چوب در گذشته قابل مقایسه با کاربرد امروزی آن نیست. اما نکتهای که برای ما مهم است، توجه همیشگی بشر به این عنصر است. چوب در میان 5 عنصر فنگ شویی جای مهمی دارد. چوب در فنگ شویی نماد رشد و حیات در زندگی است. همچنین میگویند این عنصر باعث خلاقیت ذهن شما میشود. اگر به تازگی میخواهید یک کاری را آغاز کنید میتوانید گیاهان طبیعی که ساقه آن از جنس چوب باشد را در خانه داشته باشید. وجود درختچههای تزیینی با برگهای گرد کوچک توصیه میشود.
شاید تصمیم به تغییر دکوراسیون فضای اداری خود گرفتید، و یا شاید به تازگی دفتر کار خود را راهاندازی کردهاید. به هرحال به تجهیزات و مبلمان اداری جدیدی نیاز دارید که در نهایت یک دکوراسیون عالی برای خود داشته باشید. برای انتخاب میز اداری جدا از جنبه زیبایی آن باید به جنس و کیفیت آن توجه داشته باشید. کالای اری شده شما باید پاسخگوی نیازهای شما باشد.
برای ساخت میز کلاسیک در دکوراسیون از چوبهای متفاوتی استفاده میشود. نوع و جنس آن میتواند در زیبایی، تراش و قیمت آن تاثیر بگذارد. اما برای و انتخاب میز کلاسیک باید به شرایط کلی و جزئی محل کار خود دقت کنید. برای مثال آب و هوا میتواند یکی از مولفههای انتخاب چوب در دکوراسیون است. اگر در منطقهای با آب و هوای شرجی زندگی میکنید، چوب بلوط به کمک شما میآید. چرا که از این چوب برای ساخت کشتی استفاده میکنند، بنابراین مقاومت آن در برابر رطوبت را میتوان درک کرد. همچنین طیف رنگ گستردهای نیز دارد.
چوب گردو یکی از پرطرفدارترین انواع چوب در دنیاست. این چوب در عین مقاومت میتوان انواع طرح و کنده کاری را بر روی آن ایجاد کرد. همچنین میتوان رنگهای دلخواه بر روی آن زد و با دکوراسیون داخلی هماهنگ کرد. بنابراین اگر ظاهر چوب برای شما مهمترین مولفه است پیشنهاد میکنیم چوب گردو را انتخاب کنید.
در میان این همه تنوع چوب راش مقاومت زیادی در برابر ات دارد. بنابراین اگر منطقه زندگی شما همیشه در معرض آسیب ات است، میتوانید وسایل چوبی خود را از جنس چوب راش اری کنید. ممکن است کمی هزینه پرداختی شما بالا رود اما به این توجه کنید که عمر وسایل شما طولانیتر خواهد بود و سرمایه شما حفظ میشود.
البته انواع چوبهای استفاده شده برای ساخت میز کلاسیک آنقدر زیاد است که احتمال میدهیم نام همه آنها نشنیده باشید. اما اینکه از کدام نوع آن برای دکوراسیون میزهای خود درخواست و سفارش دهید، کاملا باید مورد بررسی قرار گیرد.
نام چند نوع از این چوبها را در زیر برای شما میگوییم:
چوب لاله درختی، نمدار، سرخدار، تبریزی، کاج بلسان، توت سفید، زبان گنجشک، آزاد، ماهون، انجیلی، روسی، ساج، چنار، کاج، آبنوس، شمشاد، گلابی، سرو، افرا و انواع دیگری همگی چوبهایی هستند که امروزه برای ساخت میزهای اداری و دیگر وسایل کاربرد دارند.
هر جنس چوبی دارای ویژگیهای خاصی است. حتی بافت چوبها برای آماده سازی و ساخت میز کلاسیک مهم است. برای مثال چوب گردو دارای بافت ریزی است که میتوان بر روی آن انواع طرح را ایجاد کرد. از این چوب به دلیل بافتی که دارد در هنر منبت کاری استفاده میکنند.
شناخت تمامی جنسهای چوبی در میان این بازار شلوغ با تنوع زیاد کار آسانی نیست. برای این منظور بهتر است وسایل چوبی خود را از گاههای معتبر اری کنید و یا با کارشناسان خبره در امر طراحی دکوراسیون اداری م کنید. گروه مهندسی مکعب به شما در این امر کمک خواهد کرد.
پارتیشنها به منظورهای خاصی در فضاها نصب میشوند. اما در اماکن اداری معمولا برای ایجاد سکوت استفاده میشوند. درست است که زیبایی محیط هم برای مدیران و کارمندان مهم است. در واقع میتوان برای فضای کاری خود پارتیشنهایی را انتخاب کرد که علاوه بر داشتن زیبایی، کاربردی هم باشد. اما بهترین پارتیشن اداری برای فضای کاری ما کدام است؟ برای دانستن چنین موضوعی باید با انواع مدلهای پارتیشن آشنایی داشته باشیم. سپس با توجه به بودجه و فضا و سلیقه خود اقدام به آن کنیم.
انتخاب پارتیشنهای اداری باید هوشمندانه باشد. یکی از عواملی که بر زیبایی فضای کاری تاثیر میگذارد وجود پارتیشنهاست. شما میتوانید آنها در رنگهای مختلف سفارش دهید و با دکوراسیون خود هماهنگ کنید. همچنین میتوانید درخواست دهید که لوگوی سازمانی شما بر روی پارتیشن اداری تراشیده شود.
این که چه نوع پارتیشنی برای فضای کاری ما مناسب است نیاز به دقت و تحقیق دارد. بهتر است برای انتخاب بهترین پارتیشن به ماهیت شغلی خود توجه کنیم. امروزه سبکهای متنوعی در طراحی دکوراسیون ارائه شدهاند اما همه سبکها مناسب دفتر کار شما نیستند.
برای ساخت پارتیشنها از فلز، چوب و شیشه استفاده میکنند. هر کدام از این مواد بسته به انتخاب شما میتواند تغییر کند. حتما در شرکتهایی مشاهده کردهاید که جنس پارتیشن آنها از جنس شیشه است. شیشههای شفاف نور را از خود عبور میدهند و همچنین حس تعامل را بین کارمندان بیشتر میکند. نکته دیگر برای استفاده از این جنس پارتیشن نظارت آسان بر حضور افراد در بخشهای دیگر است. اما این تمام ماجرا نیست. اگر دفتر کار شما به خوبی در معرض نور خورشید باشد، انتقال نور به تمامی سالن یک فرصت خوب است. شما با پارتیشن شیشهای میتوانید از این نور استفاده کنید.
اما جنسهای فلزی و چوبی از نوع شیشه مقاومترند. البته شما میتوانید ترکیبی از آن را سفارش دهید. برای مثال برخی از پارتیشنها هستند که قسمت پایینی آن از جنس چوب و قسمت بالای آن از شیشه ساخته شده است. اگر فضاهای مختلف در شرکت شما باید به صورت امنیتی باشد، بهتر است از پارتیشنهای چوبی استفاده کنید. چرا که آنها دید را محدود میکنند. اما اگر خواستید از پارتیشن شیشهای استفاده کنید میتوانید نوع مات آن را سفارش دهید تا این مشکل را حل کنید. برای اطلاعات بیشتر مقاله درباره انواع پارتیشن ها مقاله ” آشنایی با پارتیشن تک جداره و دو جداره ” را بخوانید.
یکی از مهمترین ویژگیهای مثبت داشتن پارتیشن اداری، قسمت بندی فضا است. برای این قسمت بندی نیاز است بدانید چه میزان فضایی را به اطراف اختصاص دهید. بنابراین لازم است در ابتدا نام گروهها و افرادی که قرار است با هم در یک محیط مشغول همکاری شوند را لیست کنید. سپس بسته به متراژ و فضایی که قرار است توسط تیمها اشغال شود را مشخص کنید.
پس از این مرحله باید با کارشناسان طراحی دکوراسیون م کنید. آنها نمونههای زیاد پارتیشن را بر اساس کاربرد برای شما معرفی میکنند. سپس باید با بهترین پارتیشن اداری برای دفتر کاری خود را انتخاب کنید. که هم قیمت آن مناسب و هم کاربرد آن برای شما مفید باشد.
امروزه بسیاری از شرکتها بنا به دلایل مختلف مجبور به اجاره یا سالنهای بزرگ میشوند. اما با اضافه شدن پوزیشنهای مختلف به تیم آنها و شلوغ شدن دفتر کاری، نظم و تمرکز باقی کارمندان از بین میرود. بالا بودن هزینه بازسازی مدیران را از این کار منصرف میکند. بنابراین در چنین مواقعی و نصب پارتیشنهای اداری بهترین تصمیم برای آنهاست. با این کار به راحتی فضای داخلی را تفکیک میکنند و همچنین دیگر از هزینه ساخت و ساز و مشکلات آن آسوده خاطر میشوند.
با وجود تشویق افراد به استفاده از فضای ذخیره سازی دیجیتالی اما باز هم شرکتهایی هستند که اطلاعات خود را بر روی کاغذ نگهداری میکنند. بسته به نوع کاری که دارند، میزان ثبت اطلاعات بر روی کاغذ متفاوت است. ممکن است پس از چند سال زونکنهای زیادی فضای اتاق شما را اشغال کرده باشد. اهمیت نگهداری از اسناد برای شما آنقدر مهم باشد که نتوانید آنها را دور بریزید. بایگانی کردن اطلاعات نیاز به زمان و دقت کافی دارد. دسته بندی کردن اطلاعات برای مواقعی که نیاز به آن دارید، کار مهمی است. در این مقاله میخواهیم کمی راجع به کمد بایگانی ریلی از محصولات مبلمان اداری صحبت کنیم.
این یک سیستم بایگانی مدرن است. زیرا با قرار گرفتن ریل در زیر این کمد، امکان جابجایی آن و کنار هم قرار دادن کمدها را خواهید داشت. شما با این ویژگی دسترسی آسانتری به اسناد و زونکنها خواهید داشت.
استفاده از کمدهای ریلی کاری مقرون به صرفه است. زیرا با این کمد، فضای کمتری برای بایگانی کردن اسناد خود لازم دارید. در واقع شما از فضای کوچک، یک استفاده بهینه خواهید کرد. میتوانید رنگ این کمدها را متناسب با رنگ مبلمان و میز اداری خود انتخاب کنید تا قدم دیگری هم برای زیبا سازی دکوراسیون خود بردارید.
شما به راحتی میتوانید اسناد و مدارک خود را در قفسهها پیدا کنید. بر روی کشوها برچسب مخصوصی قرار دهید که با نگاه کردن به آن محتویات داخل آن را به راحتی آگاه شوید. این کار باعث میشود با سرعت بیشتری به مدارک مورد نظر خود دسترسی پیدا کنید. اما قفسههای بایگانی انواع مختلفی دارد. قفسه بایگانی ریلی اتوماتیک هوشمند، قفسه مکانیکی ریلی، قفسه ریلی برقی-الکترونیک، قفسه ریلی ترکیبی. شما بر اساس نیاز و متراژ فضای مورد نظر خود باید یکی از این مدلها را انتخاب کنید.
اطلاعاتی که به مرحله بایگانی میرسد حتما از درجه امنیت بالایی برخوردار میشود. به همین منظور این کمدها معمولا دارای قفل هستند تا شما از اطلاعات خود به خوبی مراقبت کنید تا دسترسی باقی کارکنان شرکت به آنها محدود شود. پس در درجه اول برای کمد بایگانی ریلی به امنیت آن فکر میکنیم تا افشای راز صورت نگیرد.
یکی دیگر از ویژگیهای خوب برای کمد بایگانی، مقاومت آن در برابر ضربه و رطوبت است. شما ممکن است یک کمد را تا چند سال در فضای کاری خود نگه دارید. بنابراین لازم است هزینهای که برای کمد میپردازید، به صرفه باشد.
کمد انتخابی شما باید دارای طبقهبندیهای مناسب باشد. ممکن است این طبقهبندی به صورت کشو باشد و یا قفسه. به هر حال باید فضای کافی برای قرارگیری زونکنها داشته باشد. بهتر است کمدهای اداری دارای چرخ باشند تا در مواقع لزوم به راحتی آنها را جابجا کنید. همچنین چرخهای آن دارای ضامنهایی باشد که در جای خود ثابت شوند. با این کار از تکان خوردن و جابجایی کمد جلوگیری میشود.
کمدها با جنسهای متنوعی در بازار آماده هستند. اما شما با توجه به بودجه، سلیقه و کاربرد آنها میتوانید یک سفارش منحصربهفرد داشته باشید. بیایید کمی با متریالهای کمد آشنا شویم.
کمدهای فلزی محکم و با دوام هستند. اجازه عبور رطوبت به داخل را نمیدهند. اما در رنگهای محدودی تولید میشوند. بنابراین اگر رنگ این کمدها چندان برای شما فرقی نداشته باشد میتوانید کمدهای فلزی در رنگهای سفید، خاکستری و مشکی داشته باشید.
کمدهای چوبی طرفداران زیادی دارد. در طرحها و رنگهای متنوع ساخته میشوند و به راحتی با دکوراسیون اداری شما قابلیت ست شدن دارند. در مواقعی که هماهنگی بین وسایل برای شرکت شما مهم باشد میتوانید از این نوع کمدهای ریلی سفارش دهید. نوع دیگری از کمدهای بایگانی هستند که از جنس پلاستیک ساخته میشوند. مقاومت قابل قبولی دارند اما دوام زیادی برای زونکنهای زیاد ندارند. این مدل از کمد در طرح و رنگ متنوعی ساخته میشود اما برای فضاهای بزرگ اداری مناسب نیستند.
ظاهر سازمان مانند زمینه کاری شما مهم است. به همین دلیل شرکتهای برای طراحی دکوراسیون دفتر کار شما تاسیس شدهاند تا بهترین بهرهوری را از فضای کاری خود داشته باشید. در یک فضای اداری طرح دیوارها و میز و صندلی اداری بیشتر از هر وسیله دیگری به چشم میآید. بنابراین لازم است برای مبلمان اداری و نظیر آن دقت بیشتری به کار ببریم.
برای زیباسازی دکوراسیون شرکت خود لازم است به همه اتاقها توجه کنید. برخی از مدیران تنها به اتاقهای اصلی شرکت مانند اتاق خودشان و اتاقهای جلسه توجه میکنند. آنها باید بدانند تغییر دکوراسیون در تمامی اتاقهای کارمندان مهم است. بهتر است چیدمان هر اتاق بر اساس نوع فعالیت آنها انجام شود، اما یک شباهت در همه اتاقها حالتی یکپارچه را در ذهن مخاطب ایجاد میکند. در واقع یک مشخصه را در همه اتاقها در نظر بگیرید و آن را مشخصهای برای شرکت خود بگذارید. برای مثال میتوانید برای مبلمان اداری رنگ یا مدل آن را در همه اتاقها به یک صورت انتخاب کنید.
اما یکی از نکاتی که ممکن است برای وسایل اداری در نظر نگیرید، فضای مجموعه است. شما قبل از هر وسیلهای باید فضای قرارگیری آن را مشخص کنید. در صورتی که فضای مد نظر شما فضای محدودی باشد، باعث میشود برای چیدمان دچار مشکل شوید. همچنین ظاهر زیبایی در نهایت ایجاد نخواهید کرد.
پیش از تمامی جوانب را بسنجید. اما موضوعی که بسیار مهم است، توجه به ارگونومیک بودن صندلی و میز اداری است. شما باید راحتی کارمندان خود را در نظر بگیرید و با توجه به شرایط قد و وزن آنان انتخاب خوبی داشته باشید. اما در حالت کلی مبلمانهایی هستند که با ابعاد استاندارد تولید شدهاند. اما بهتر است خود را به صورت حضوری و با تست کردن انجام دهید. ممکن است مبلمان اداری دارای ویژگیهایی باشند که در تبلیغات به خوبی نمایان نشده، بنابراین شما دلیل گران قیمت بودن را ندانید، در صورتی که آن ویژگیها برای شما چندان ضرورتی ندارد.
گاهی ارزش کالایی را در برابر قیمتش میسنجیم. البته کار اشتباهی نیست. اما نباید این کار همیشگی باشد. برای یک خوب باید تمامی ویژگیهای آن را در نظر بگیریم و بسنجیم و سپس برای اقدام کنیم.
ضرب المثل هر چقدر پول دهی آش میخوری را حتما شنیدهاید. البته در بازار متنوع امروز برخی از سودجویان با این ضرب المثل شما را گمراه میکنند. اما این دلیل نمیشود که این مثل را مقصر بدانیم. در بازار صحیح چنین موضوعی مطرح است. قاعدتا باید این گونه باشد که جنس با کیفیت گرانتر هم باشد. اما برای سنجیدن کیفیت آن باید به نکاتی توجه کنید. برای مثال از مراکز معتبری وسایل اداری خود را انجام دهید و از آنها برگه ضمانت کالا دریافت کنید.
مبلمانی که برای در نظر میگیرید همه روزه مورد استفاده کارکنان قرار میگیرد. بنابراین اگر به دلیل قیمت کم یک مبلمان بی کیفیت اری کنید، خیلی زود باید به فکر بعدی مبلمان باشید. اما در صورتی که از همان ابتدا بهترین انتخاب را داشته باشید، خیالتان از این بابت راحت میشود که تا مدتها لازم نیست هزینه مجددی برای بپردازید.
زمانی که تصمیم به مبلمان اداری میگیرید در واقع باید محتمل هزینههای جدیدی شوید. اما باید بدانید هدفتان از این کار چیست؟ آیا تنها هدف شما تغییر دکوراسیون است یا از نیازهای کارمندان هم باخبرید؟
زمانی که قبل از نیازهای کارمندان را بسنجید یک آگاهانه انجام میدهید و باعث رضایت آنها میشوید. این احساس رضایت باعث میشود که بهرهوری کارمندان شما بیشتر شود در نتیجه به هدف سازمانی خود نزدیکتر شوید.
البته با صحبت کردن با کارمندانتان ممکن است متوجه متفاوت بودن نیازهای آنان باشید. شما در نهایت باید کالایی را انتخاب کنید که برای دفتر کاری شما مناسب باشد و استانداردهای لازم را برای کارکنان در نظر بگیرد.
فضای انتظار یا پذیرش محیطی است که امروزه در همه شرکتها و ادارات وجود دارد. نمونه ساده آن را حتما در مراکز درمانی دیدهاید. یک میز پذیرش در مقابل این فضا وجود دارد که شما درخواست خود را با منشی هماهنگ میکنید. سپس از شما خواسته میشود در این فضا منتظر بمانید تا شما را صدا بزنند. وجود میز و صندلی در این مکان موجب آسایش مراجعه کنندگان میشود. در ادامه اطلاعات مفیدی در رابطه با طراحی فضای انتظار در اختیارتان قرار میدهیم.
حال بیایید کمی حرفهایتر به این فضا نگاه کنیم. فضای انتظار در شرکتها مکانی است که وقتی افراد برای اولین به محل کار شما رجوع میکنند در این فضا منتظر میمانند. حتما زمانی که برای استخدام برای شرکتهای بزرگ به جلسه مصاحبه دعوت میشوید اتاق انتظار آنها را دیدهاید.
در صورتی که فضای کلی محل کار شما زیاد نباشد، میتوانید فضای اتاق انتظار را با یک پارتیشن اداری از باقی فضاها جداسازی کنید.
همانطور که از نامش پیداست فضایی است که افراد برای اجرا شدن درخواست آن لحظاتی را منتظر بمانند. اما روشهایی وجود دارد که آنها در این فضا احساس خوب داشته باشند. اولین گام برای طراحی فضای انتظار ایجاد آرامش و سکوت در این فضاست. تجربه ثابت کرده ماندن در اتاق شلوغ و پر هرج و مرج، صبر و تحمل انسان را پایین میآورد.
اما جدا از ایجاد آرامش شما میتوانید یک موزیک ملایم را در فضا پخش کنید تا افراد منتظر را سرگرم کنید. گوش دادن به موزیکهای آرامش بخش، فرکانسهای منفی را از ذهن دور میکند. در نتیجه فضای کاری شما پر از انرژی مثبت خواهد شد.
نکته بعدی که باید به آن توجه کنید قرار دادن مبلمان راحت در اتاق انتظار است. این موضوع هم میتواند در صبور بودن افراد در حال انتظار تاثیر مثبت بگذارد. صندلیهای بیکیفیت زودتر ما را خسته میکنند. این به ضرر شماست که با عدهای مشتری کم صبر و بی حوصله روبرو شوید.
روشنایی مناسب یکی دیگر از ویژگیهای اتاق انتظار ایدهآل است. شما باید به نور و همچنین سیستم تهویه این فضا دقت کنید. در صورتی که اتاق انتظار دارای پنجره باشد بهتر است از نور طبیعی خورشید کمک بگیرید، اگر این نور کافی نبود با چراغهایی نور مناسب را ایجاد کنید. روشن کردن عود را در این فضا به شما توصیه نمیکنم چون مورد پسند همه افراد نیست. اما برای تهویه حتما از وسایل گرمایشی و سرمایشی بسته به فصل سال را انتخاب کنید.
این هنر کارشناس طراحی دکوراسیون است که بر طبق سلیقه شما بهترین راه را عملی کند. شما باید وسایلی را برای سرگرم کردن مشتریان خود قرار دهید. کار سادهای است. با هزینه کم و البته فضای قرارگیری این کار امکان پذیر است. برای مثال شما میتوانید با قرار دادن یک تلویزیون روبروی مبلمان این کار را انجام دهید. انتخاب برنامه پخش شده بستگی به اکثریت مراجعه کنندگان شما دارد. مثلا اگر مراجعه کنندگان شما اغلب بانوان هستند میتوانید شبکههایی با موضوعات آشپزی، مشاوره خانواده، تناسب اندام و … را انتخاب کنید. برای مراجعه کنندگان آقا برنامههای فوتبال و اقتصاد جذابیت بیشتری دارد.
قرار دادن مجلات و رومه بر روی میز هم میتواند آنان را سرگرم کند. اما اگر شرکت شما دارای کاتالوگ باشد، قرار دادن آن بر روی میز میتواند کار جالبی باشد. بسیاری از افراد مایلند بدانند در شرکت شما چه اتفاقهایی رخ داده است.
در صورتی که مراجعه کنندگان شما فرزندان خود را به همراه داشته باشند میتوانید برای سرگرم کردن آنها هم وسایلی را در نظر بگیرید. میز و صندلی کودک و قرار دادن چند اسباب بازی بر روی آن میتواند لحظاتی آنها را سرگرم کند.
اما یک شیوه نوین دیگری در امر دکوراسیون وجود دارد که با یک تیر دو نشان میزند. شما میتوانید بر روی دیوارهای اتاق انتظار خود از تابلوهای هنری استفاده کنید. با این کار هم جنبه هنری به فضا میبخشید و هم چشم افراد را مجذوب میکنید تا این آثار هنری را کنجکاوانه ببینند. همچنین بهتر است نام اثر را هم در پایین تابلو با اطلاعات مختصری قرار دهید تا لحظاتی را هم مشغول خواندن اطلاعات شوند.
هر نوع وسیلهای در محل کار به این موضوع بستگی دارد که نوع کاربرد آن برای شما چگونه باید باشد. در واقع شما باید بهترین انتخاب را داشته باشید تا از آن به نحو احسن استفاده کنید. برای میز اداری لازم است به نکاتی توجه کنید که ما در این مقاله برای شما توضیحاتی داریم.
بهتر است در مرحله اول بررسی کنید که هدف شما از این میز چیست؟ آیا نیاز به کشو و قفسه دارد؟ یا تنها به میزی نیاز دارید که مانیتور و کیبورد بر روی آن قرار بگیرد تا فضای زیادی را اشغال نکند. شما باید یک انتخاب و هوشمندانه داشته باشید. تا از هزینهای که کردید بهترین استفاده را داشته باشید. اما برای این کار باید بودجه خود را مشخص کنید. سپس آن را با مشاوران طراحی دکوراسیون اداری در میان بگذارید تا بهترین نتیجه را داشته باشید.
برای میز اداری باید توجه کنید که چند نفر قرار است پشت آن قرار بگیرند و به کار بپردازند. برخی از میزهای کارمندی است که به صورت میز گروهی ساخته میشود. در واقع در یک یا دو سمت آن امکان قرارگیری افراد را به وجود میآورند. برای این موضوع باید جای مناسبی هم برای قرار دادن میز در نظر بگیرید تا مزاحمتی برای کارمندان ایجاد نشود. همچنین برای رفت و آمد مشکلی نداشته باشند. برای این کار باید تقسیم فضا را در نظر بگیرید تا استفاده بهینهتری از آن داشته باشید.
تمامی وسایل برای محیط کاری باید بر اساس یک تناسب انتخاب شود. در مرحله اول باید شما نیازسنجی کنید. برای مثال اگر مصرف کاغذ در اتاق شما زیاد باشد، احتمالا باید کشوهایی برای قرار دادن پوشهها و بایگانی کردن اطلاعات نیاز داشته باشید. یا حتی المقدور بر روی میز، قسمتی را برای قرار دادن آنها بگذارید.
برای این میز باید متراژ کلی را در نظر بگیرید. ابعاد میز را به گونهای انتخاب کنید که فضای اضافی در اتاق شما را اشغال نکند. شاید لازم نباشد برای تمامی اتاقهای شرکت میزهای بزرگ سفارش دهید. مسلما میزهای بزرگ در اتاقهایی با ابعاد کوچک، رفت و آمد را برای شما و مشتریان سخت خواهد کرد. همچنین بیش از حد کوچک بودن میز، کارمندتان را برای قرار دادن وسایلش کلافه میکند. فکرش را بکنید بارها در طول روز وسایلش از روی میز به دلیل کمبود فضا بر روی زمین بریزد.
میزهای کارمندی را میتوان در جنسهای متفاوتی تولید کرد. این شما هستید که تشخیص میدهید کدام نوع آن برای دفتر کارتان مناسب است. برخی از نوع آن از جنس شیشه، چوب و فلز هستند. البته هر کدام از این متریالها انواع مختلفی هم دارند تا با سلیقه و دکوراسیون شما هماهنگ شود.
ظاهر میز کارمندی هم به اندازه کیفیت و کاربرد آن میتواند مهم باشد. میز کارمندی باید زیبایی ظاهری قابل قبولی داشته باشد. این موضوع بر روی روحیه کاری کارمندان هم تاثیر میگذارد. قرار گرفتن پشت میزی که کارمند احساس خوبی داشته باشد انگیزه کاری برای او را بیشتر هم میکند. پس برای میز کارمندی لازم است حتی با روحیات کارمند خود آشنا شوید و متوجه بار روانی اجسام نیز باشید.
البته این تمام ماجرا نیست. ظاهر فضای کاری شما در ذهن مشتری نیز تاثیر مستقیم میگذارد. در صورتی که فضای کاری شما به گونهای است که مشتریان به دفتر کار شما رجوع میکنند پس به ظاهر شرکت هم باید اهمیت دهید. البته امروزه این موضوع برای مدیران شرکتها کاملا روشن و واضح است.
همچنین هماهنگی مدل و رنگ میز برای دفتر شما مهم است. شما میتوانید آن را بر اساس لوگو و رنگ سازمانی خود انتخاب کنید. هماهنگی میان رنگ وسایل بر جذابیت محیط میافزاید.
بدن درد یکی از دغدغههای همیشگی کارمندان است. اگر کار شما همه روزه پشت میز و صندلی باشد لازم است روزانه حدود 8 ساعت به کار بپردازید. حتی اگر وسایل شما در حد استاندارد خوبی باشد باز هم نشستن دائمی پشت میز شما را خسته و کلافه میکند. این خستگی با انجام نرمشهای روزانه برطرف میشود. برای کاهش درد کمر راههایی وجود دارد که هم از شدت گرفتن آن جلوگیری میکند و هم از ستون فقرات شما مراقبت میکند.
اما در نظر بگیرید با چنین شرایطی از میز و مبلمان اداری نامناسب استفاده کنید. علاوه بر خستگی عوارض دیگری مانند احساس درد در قسمت ستون فقرات به سمت شما میآید. عوارض این سهل انگاری میتواند به قدری باشد که جبران آن برای سلامتیتان به یک آرزو تبدیل شود.
گاهی اوقات بعد از محصولات اداری متوجه استاندارد نبودن آن میشوید. اگر چنین اتفاقی افتاد شما باز هم راه حلی برای این موضوع دارید. استفاده از پشتیهای طبی که به صورت جداگانه به میرسد نیز گزینه مناسبی برای مراقبت از ستون فقرات شماست. معمولا این پشتیها توسط کش و بند به دور صندلی شما بسته میشود و فاصله میانی کمر شما را با صندلی پر میکند.
مبلمان اداری در محل کار شما اهمیت زیادی دارد. آنها علاوه بر این که ظاهر زیبایی را برای دفتر کار شما ایجاد میکنند، باید راحتی و سلامتی شما را تضمین کنند. بسیاری از مدیران شرکتها اهمیت زیادی به ارگونومی مبلمان نمیدهند. به همین دلیل معیار انتخاب آنها در هنگام وسایل اداری تنها همخوانی طرح و رنگ آن مورد بررسی قرار میگیرد. اما باید دانست که مسائل مهمتری هم وجود دارد که به آن توجه نکردهاید.
مبلمان اداری ارگونومیک باعث کاهش درد کمر شما میشود. همچنین اگر از همان سالهای ابتدایی مشغول به کار شدنتان از این مبلمان استفاده کنید و از نرمش غافل نشوید، دردهای ستون فقرات به سراغتان نمیآید.
در صورتی که به هر دلیل دچار درد کمر شده باشید باید بیش از پیش از خود مراقبت کنید. در غیر این صورت، درد امانتان را میبرد. برای این منظور محققان برای طراحی مبل و صندلی اداری استانداردهایی را تعریف کردند. برای مثال یکی از تفاوتهای واضح این مبلمان با نوع ساده آن وجود پشتی صندلی قوس دار است. به این ترتیب این پشتیها قوس کمر شما را پر میکند و از فشار وارده بر کمر جلوگیری میکند. همچنین این صندلیها قابلیت تنظیم ارتفاع را دارا هستند.
وقتی صندلی و میز اداری را به صورت آگاهانه انتخاب کنید، برای سلامتی خود و کارمندانتان تصمیم درستی گرفتهاید. ویژگی جالب این صندلیها امکان تغییر ارتفاع بر اساس جسم شماست. این صندلیها برای افراد با هر قدی مناسب است. از طریق اهرم مربوطه که زیر صندلی نصب شده، میتوان ارتفاع صندلی را بر اساس قد خودتان تنظیم کنید. بهتر است برای این تنظیم بر روی صندلی بنشینید تا بهترین حالت را برای نشستن پیدا کنید.
برای این همه چیز تمام باید جوانب دیگری را هم در نظر بگیرید. تنوع مبلمان اداری در بازار آنقدر زیاد است که شما میتوانید بر اساس نیاز خود بهترین مدل را انتخاب و اری کنید.
برای کاهش درد کمر خود بهتر است پشتی صندلی خود را هم علاوه بر ارتفاع صندلی از زمین، تنظیم کنید. لطفا برای این کار دقت کافی را داشته باشید. زاویه نشستن شما باید به صورت 90 درجه باشد؛ در غیر این صورت فشار بر روی ستون فقرات شما و ناحیه گردن وارد میشود.
برای بهترین ، قبل از اقدام میتوانید با مشاورین گروه مکعب گروپ م کنید تا با بررسی تمامی جوانب، بهترین انتخاب را برای شما داشته باشند.
در طرح نوسازی فضای اداری خود میتوانید نیازسنجی کنید. زمانی را مشخصی کنید و با آنها جلسه بگذارید، خواستههایشان را در رابطه با تغییر فضا و دکوراسیون بپرسید. موضوع مهمی که در محله نوسازی باید به آن توجه کنید میزان نور در فضای اداری شرکت شماست. ممکن است بسیاری از افراد دلیل خستگی خود را در طی روز ندانند. فشار آمدن به چشمها در هنگام کار ممکن است باعث بروز سردرد برای شما شود. کمبود نور و حتی زیاد بودن آن میتواند بر قدرت بینایی آنان تاثیر بگذارد. شاید تا این زمان به این موضوع فکر نمیکردهاید و حتی نگران قبضهای ماهانه برق هم بودهاید.
شما میتوانید با کارشناسان با تجربه گروه مکعب گروپ م کنید تا استفاده بهینهای از مصرف برق داشته باشید. میتوانید برای تغییر در فضا، دیوارهای فرعی را حذف کرد و به جای آن از پارتیشن اداری استفاده کرد. با کمک پارتیشنها میتوان نور بیشتری در فضا داشته باشید. در صورتی که اتاقهای شرکت شما دارای پنجره باشد و نورگیر عالی داشته باشد، به کمک روشهایی میتوان از این نور استفاده کرد و در نقاط کم نور فضا از چراغهای متنوع استفاده کرد. این چراغها آنقدر متنوع هستند که جلوه زیبایی به شرکت شما میدهند.
تغییر دکوراسیون حتی اگر یک گلدان کوچک هم باشد، روحیه مخاطب را تحت تاثیر قرار میدهد. به این ترتیب فکر کنید که این تغییر در بعدهای بزرگتر باشد. برای مثال تصمیم بگیرید که صندلی و میز اداری کارکنان را تعویض کنید. تغییر همیشه میتواند یک نکته مثبت داشته باشد.
زمانی که روحیه کارکنان مثبت شود، بازدهی و راندمان کاری آنها بالا میرود. برای نوسازی اتاقها سعی کنید فضاهایی را برای قرار دادن گلدانهای طبیعی در نظر بگیرید. گل و گیاه علاوه بر این که محیط خشک و بی روح محیط کاری را زیبا میکنند، هوا را هم تصفیه میکنند. همین موجود زیبا که زندگیاش در گلدان و خاک است میتواند هوای اطرافش را مطبوع کند و به شما حس خوب در محیط کار بدهد. کار کردن کنار گلدانهای زیبا، روحیه کارکنان شما را تقویت میکند و باعث میشود استرس و انرژیهای منفی در کار را از آنها دور کند.
در صورتی که بودجه شما زیاد نباشد، میتوانید در هر ماه به نوسازی یک سری از وسایل اقدام کنید. در این صورت عملیات نوسازی دیرتر به پایان میرسد اما فشار زیادی از جهت اقتصادی به شما وارد نمیشود.
این که برای نوسازی از کدام قسمت شروع کنیم بستگی به حوزه کاری خودتان دارد. ممکن است اگر بخواهید سیستمهای کامپیوتری تمامی کارکنان را نو کنید، تا مرحله نصب و پیاده سازی سخت افزاری و نرم افزاری آن حدود دو تا سه روز طول بکشد. عقب افتادن وظایف و کارها در برخی از مشاغل لطمه زیادی به آن میزند. به همین دلیل تعویض سیستم که مرحله حساسی است، را باید با دقت بیشتری انجام دهید. برای مثال میتوانید در هر هفته تعدادی از سیستمهای کامپیوتری را تعویض کنید تا در صورت نیاز، کارکنان به سیستمهای دیگری برای انجام کار دسترسی داشته باشند.
اگر تکنولوژی در شرکت شما نیاز به تعویض نداشته باشد، کار شما آسانتر است. به سراغ وسایل دیگری میروید و برای آن وقت و بودجه صرف میکنید. نوسازی فضای اداری میتواند از تغییر رنگ دیوارها شروع شود. امروزه رنگهای بسیاری در بازار وجود دارند که بوی اذیت کنندهای در فضا پخش نمیکنند. به همین دلیل نیاز نیست کارمندان تا لحظه رفع بوی رنگ و خشک شدن آن مرخصی بگیرند و در آخر ماه با انبوهی از کار مواجه شوند.
شاید دفعه قبلی که برای دکوراسیون اداری شرکت هزینههای زیادی پرداخت کردهاید، متوجه حساسیت و دقت آن نبودهاید. توجه به ظاهر میز و صندلی اداری، نداشتن استاندارد آن را از چشمانتان پنهان کرده است. اکنون زمان آن رسیده تا از تجربه خود استفاده کنید و برای کارکنان خود مبلمان اداری ارگونومیک را اری کنید. زمانی که جسم فردی سالم باشد میتواند بازدهی بیشتری در کار داشته باشد.
این که از چه نوع سبکی در محیط کاری خودتان استفاده کنید در وهله اول به سلیقه شما بستگی دارد و پس از آن باید یک سری استاندارد را هم در نظر بگیرید. فضاهای کاری باید به گونهای باشد که ذهن کارمند شما را به سمت خلاق شدن ببرد. مبلمان اداری مدرن برای دفتر کاری شما چنین انرژیای برای کارکنان شما ایجاد میکند. اما اگر کارهای روتین در شرکت شما زیاد باشد استفاده از مبلمان سنتی با نوع کاری شما سازگارتر است.
سبکهای متفاوتی برای دکوراسیون اداری وجود دارد که هر مدیری با توجه به عوامل مختلفی یکی از آنها را انتخاب میکند. برای این کار میتوانید نظر پرسنل خودتان را هم بپرسید. ممکن است آنها نظراتی را بدهند که شما هم از آن نکات غافل بودهاید.
دکوراسیونی که باب میل کارکنان باشد بر روی روحیه آنان تاثیر کاملا مثبتی خواهد گذاشت، راندمان کاری آنان را بالا میبرد و شما شاهد فضای مثبتی در شرکت خود میشوید. این افزایش انرژی در کار که با تغییر در دکوراسیون ایجاد شده تا مدتها باقی میماند. این موضوع به سادگی بر روی پیشرفت سازمانی شما تاثیر میگذارد و شما را به اهدافتان نزدیک میکند.
شاید نام دکوراسیون سنتی را بشنوید ذهنتان به سمت دیوارهای کاهگلی، پنجرههای رنگی و حوض و شمعدانی برود. ذهنتان بی راهه هم نمیرود. اما منظور ما برای فضاهای کاری سبک دیگری است. از وسایلی که برای محیطهای اداری لازم است توجه ویژهای به آن داشته باشیم، انتخاب مبلمان اداری مدرن یا هر سبک دیگری است. مبلمان اداری با سبک سنتی معمولا به رنگهای تیره و با چوبهای قهوهای ساخته میشوند. بر روی دسته چوبی مبل و میز پذیرایی جلوی آن معمولا طرحی سنتی کار شده که کاملا حس دکوراسیون قدیمی و سنتی را برای ما تداعی کند.
در صورتی که فضای کاری شما با سنتها نزدیک باشد، میتوانید این سبک را انتخاب کنید. اما اگر کسب و کار شما با دنیای تکنولوژی هماهنگ باشد، بهتر است از سبک سنتی استفاده نکنید و این تضاد را به وجود نیاورید. برای مثال اگر شما یک گاه اینترنتی وسایل دیجیتال دارید، بهتر است از دکوراسیون اداری مدرن استفاده کنید.
در صورتی که یک مشتری به شرکت شما پا بگذارد، مدرن بودن وسایل شما در ذهن او به این شکل ایجاد میشود که شما همگام شدن با تکنولوژی را دوست دارید. اما اگر با ورودش وسایل سنتی با دکوراسیون قدیمی را ببیند انتظارش از کیفیت محصولات شما پایین میآید و ممکن است از شما ی انجام ندهد.
در قسمت بالا گفتیم بهتر است بین فعالیت کاری شما و دکوراسیون محل کارتان یک هماهنگی باشد. اما گاهی تضاد هم در دکوراسیون جذابیت و زیبایی چشمگیری ایجاد میکند. امروزه خلاقیت در سبکهای دکوراسیون منزل و محل کار، نمای دیگری از این هنر را به ما نشان میدهد و ثابت میکند که نباید دست و پای قوانین همیشگی را بست. میتوان متفاوتتر فکر کرد. همین تفاوتها خود باعث خلق یک سبک جدید در هر حرفهای میشود.
شما میتوانید از دو سبک مدرن و سنتی یک ترکیب جالب خلق کنید و نمایی جدیدی در محل کاری خود به دست آورید. برای مثال از وسایل مدرنی استفاده کنید اما برای گوشهای از اتاق خودتان میز اداری و صندلیهای سنتی انتخاب کنید. همین موضوع را به صورت برعکس اجرا کنید. یعنی مبلمان اداری مدرن را بچینید، اما از پردههای سنتی استفاده کنید.
یادتان نرود استفاده از وسایل مدرن برای آسایش بیشتر شما در محل کار یا منزلتان است، اما سبک سنتی شما را به حال و هوای زندگیهای قدیمی باصفا خواهد برد. به همین سادگی میتوانید دو دنیای مدرن و سنتی را در کنار هم داشته باشید.
کار کردن در هر تخصصی نیاز به تمرکز و آرامش دارد. زمانی که مشغول به انجام سادهترین کارهایی که حکم روتین برای شما دارند، باشید ذهنتان به سمت صداهای اطراف به صورت ناخداگاه جذب میشود. گاهی این صداها به صورت نامنظم به گوش ما میرسد و باعث آزار ما میشود. برای ایجاد آرامش در فضاهای اداری علاوه بر استفاده از پارتیشن اداری ، روشهای مختلفی را انجام میدهند. یکی از این راهها پوشش صدا برای اتاقهای مختلف است.
سر و صداهای مختلفی ممکن است در محل کار شما را آزار بدهد. صداهای دستگاههای مختلف مانند فن دستگاههای خراب، پرینترها، باز و بسته شدن درها، تلفن صحبت کردن کارکنان و … همگی عامل سر و صداهای مزاحم برای ماست. برای حذف این صداها در ساده ترین حال ممکن میتوان هندزفری یا هدست خود را درآورده و دست به دامان برنامه پخش موسیقی خود شویم. اما استفاده بیش از حد از این وسایل آسیب جدی به شنوایی ما میزند. بنابراین این روش تنها برای چند ساعت در روز چاره درد ما میشود. باید فکر اساسیتری داشت.
حفظ حریم خصوصی در محیط کار موضوع بسیار مهمی برای پیشرفت کارمندان است. در صورتی که این افراد حس امنیت نداشته باشند برای رسیدن به اهداف سازمانی شما تلاشی نمیکنند. اگر بخواهیم مثال واضحی بزنیم باید به قسمت هر شرکت اشاره کنیم. این تیم برای کار خود نیاز دارند دائما از راه تلفن در تماس با شرکای تجاری یا مشتریان خود باشند. جلسات تنظیم کنند و محصول خود را معرفی و تبلیغ کنند. تصور کنید تمامی افراد این تیم در حال صحبت با تلفن باشند؛ هرج و مرج شکل گرفته باعث آزار کارمندان دیگر میشود.
در ادامه مقاله راهکارهای مفیدتری برای داشتن آرامش در محل کار به شما میگوییم. آسایش در محل کار باعث ایجاد بهرهوری در فضای شرکت شما میشود. پس بهتر است این آسایش را از کارمندان خود دریغ نکنید.
در دنیای دکوراسیون اداری ، دیوارهایی تولید و ساخته میشوند که از عبور امواج صوتی جلوگیری میکنند. برای داشتن یک دیوار آتیک لازم نیست دست به تخریب بزنید هزینه زیادی به وجود آورید. فومهای آتیک به راحتی بر روی دیوارهای شرکت شما نصب میشوند.
فومهای آتیک مدلهای متنوعی دارند. متداولترین آن به شکل شانه تخم مرغی است که در رنگهای مختلفی تولید میشوند.
با این دیوارها ارتعاش صدا شکسته میشود و از آن عبور نمیکند. اهمیت این موضوع تنها برای فضاهای پر سر و صدا نیست. برخی از اتاقها به دلیل اهمیت صحبتها و تصمیمهایی که در آن گرفته میشود لازم است ویژگی عایق صدا را داشته باشد. برای مثال اتاق جلسات یکی از مکانهای مهم در هر شرکتی است که لازم میدانیم برای جلوگیری از افشای راز هر شرکت از دیوارپوشهای آتیک استفاده کنیم.
یکی از موضوعات مهم برای هر شرکت دقت در انتخاب فضای مناسب برای هر شغل و حرفه است. این موضوع انکار کردنی نیست که برخی از عناوین شغلی نیاز به سکوت بیشتری دارند. حسابدارها به دلیل حساسیتی که در کار خود دارند باید با تمام حواس خود حسابرسیهای شرکت را انجام دهند تا رقمی کم یا زیاد نشود. این دقت نیازمند فضای مطلوب برای انجام کار است. یکی از ویژگیهای مهم برای بهبود کار این افراد ایجاد فضای آرام است. علاوه بر این موضوع، به دلیل امنیتی بودن اطلاعات بهتر است اهمیت ویژهتری به این مکان بدهیم و پوشش صدا را برای آن ایجاد کنیم.
در صورتی که این مرحله را با دقت انجام دهیم ممکن است در پرداخت هزینهها صرفه جویی زیادی داشته باشیم. برای مثال اتاق کارمندانی که نیاز به همفکری و صحبت بیشتری دارند را از اتاق دیگر کارمندان دور کنید. در صورتی که امکان چنین کاری را نداشتید و فضای شما محدود باشد، میتوانید اتاق افرادی که به سکوت بیشتری نیاز دارند را آتیک کنید.
برای دکوراسیون اداری تفاوت زیادی با دکوراسیون خانه دارد. شما میتوانید با حساسیت کمتری برای شرکت خود مبلمان اداری دست دوم اری کنید. با این کار هم بخشی از هزینهها را کمتر میکنید و هم میتوانید دست بازتری برای تغییرات دکوراسیون داشته باشید.
منظور ما از مبلمان دست دوم، این نیست که ارزان قیمتترین مبلمان را برای شرکت خود انتخاب کنید. شما باید نیازهای شما را برآورده کند و علاوه بر آن در قبال پولی که پرداخت میکنید ارزشمند باشد.
در اولین گام، بودجه خود را تعیین کنید. سپس بر اساس بودجه خود به دنبال مبلمان مورد نظر خود بگردید. پس از کمی تحقیق ممکن است گزینههای جدیدی به لیست شما اضافه یا کسر شود. اما تمام تلاش شما باید این باشد که با بودجه تعریفی، بهترین انتخاب را داشته باشید.
برای مبلمان دست دوم در محل کار، درگیر ظاهر آن نشوید. ممکن است آن را در کنار پارتیشن اداری خود متصور شوید. شما باید همه ویژگیهای آن را در نظر بگیرید. زیبا کردن ظاهر با مبلمان در فضاهای اداری تنها یکی از المانهای انتخاب است. کیفیت مبلمان، رنگ پارچه و چوب، نوع پارچه و روکش صندلی، ابعاد و تعداد آن، نحوه شستشو و نگهداری و … همگی از عناوینی هستند که ما باید از آن برای تصمیمگیری خود آگاه باشیم.
درست است که میخواهید با مبلمان اداری دست دوم در هزینهها صرفه جویی کنید، اما لازم است از خود مطمئن باشید. یک مطمئن خیال شما را برای مدتها راحت نگه میدارد. اما جدا از این موضوع باید نحوه نگهداری از این مبلمان هم بدانید.
حتما برای مبلمان سعی کنید به صورت حضوری برای مشاهده محصول مراجعه کنید. از تمام زوایا آن را بسنجید. رنگ، ابعاد، تعداد، وزن، جنس و تمامی مشخصات آن را ببینید و آن را در فضای اداری شرکت خود تصور کنید. ممکن است ظاهر واقعی محصول با عکس آن هنگام تفاوت داشته باشد. برای جلوگیری از این منظور پیشنهاد ما این است که حتما خود را به صورت حضوری انجام دهید.
پس از این که از سلامت مبلمان مطمئن شدید و خود را انجام دادید لازم است نحوه نگهداری از آن را بدانید. ممکن است شستشو و نگهداری پارچه و چوب این مبلمان نیازمند شرایط خاصی باشد که شما از آن بیخبر باشید. بنابراین با یک سهلانگاری کوچک از عمر محصول کم میکنید.
برخی از مبلمان اداری دارای برگه ضمانت کالا هستند، بهتر است اگر مبلمان برند اری میکنید این برگه را از نده درخواست کنید و تاریخ ضمانت آن را چک کنید.
مبلمان استفاده شده از هر جنس پارچه و چوبی که باشد، از قیمت آن کم میشود. ممکن است در بازار از مدل خاصی برای خوشتان آمده باشد اما زمانی که قیمت بالای آن را متوجه میشوید از آن دست میکشید. اما اگر بدانید که دست دوم این مدل نیز برای شما مناسب است و با قیمت بهتری به میرسد، تصمیم شما تغییر پیدا میکند.
شاید فکر کنید که با این کار کلاه سرتان میرود و بعد از مدتی از مبلمان اداری دست دوم پشیمان میشوید؛ اما باید بدانید در لحظه لازم است تمامی جوانب را بسنجید تا چنین اتفاقی برای شما پیش نیاید.
مبلمان اداری نیاز به دقت زیادی دارد. در لحظهای که تصمیم به آن دارید، کمی دست نگه دارید. با چشم باز مبلمان را بررسی کنید، در صورتی که کیفیت لازم را نداشته باشد باید از قیمت آن کسر شود. در صورتی که با نده با توافق درستی نرسید از آن صرف نظر کنید. پولی که در قبال مبلمان دست دوم هم میپردازید باید ارزش پرداخت داشته باشد.
در صورتی که قیمت پیشنهادی نده برای شما مناسب باشد، در هزینههای شرکت صرفه جویی خواهید کرد.
محیطهای اداری دارای قوانینی هستند که افراد لازم است آن را رعایت کنند. رعایت کردن این قوانین باعث حفظ حریم خصوصی خود و اهداف شرکت میشود. زمانی که در یک شرکت شروع به کار میکنید باید کارمند امانتداری باشید. این امانت داری تنها به منظور حفاظت از وسایل نیست، حفاظت از اطلاعات مهم هر شرکت با اعتبار شما اضافه میکند. برای حفاظت از اطلاعات کتبی نیاز به یک کمد فایلینگ قفل دار دارید.
میتوانید این کمد را در ابعاد و طرحهای متنوع همراه با مبلمان اداری سفارش دهید که هم برای شما کاربردیتر باشد و هم از لحاظ ظاهر با دکوراسیون اداری شما همخوانی داشته باشد. از یک کارشناس باتجربه در امور طراحی دکوراسیون میتوانید کمک بگیرید تا با بررسی فضای کلی کمد فایلینگ مناسب برای شما را پیشنهاد دهد.
ممکن است بخواهید از رنگ مبلمان اداری خود کمک بگیرید و بر اساس آن کمد فایلینگ انتخاب کنید. میز اداری و مبلمان و کمد در اتاق شرکت شما نقش مهمی در دکوراسیون دارند. فضای کاری شما باید به گونهای باشد که میپسندید. هم با سلایق شما همخوانی داشته باشد و علاوه بر آن برای کسب و کار شما مناسب باشد. برای مثال برای کسب و کار مشاوره حقوقی نمیتوانید از کمد فایلینگ به رنگهای فانتزی استفاده کنید. بهتر است از رنگهای قهوهای یا خاکستری استفاده کنید.
در ادامه با برخی از دلایل داشتن کمدهای فایلینگ قفل دار آشنا میشوید و نیاز آن را برای شرکت خود میبینید.
در برخی از اتاقهای شرکت و بسته به نوع فعالیت آن افراد، اطلاعات از درجه اهمیت خاصی برخوردار میشود. به همین دلیل لازم است وسایل امنیتی لازم برای چنین اتاقهای در نظر گرفته شود. برای مثال اتاق کارمندان حسابداری لازم است دارای کمدهایی باشد که نگهداری اطلاعات را برای آنان آسان کند. با وجود کمدهای مرتب از گم شدن اطلاعات و سندها جلوگیری میشود و همچنین در مواقعی که در اتاق حضور نداشته باشید میتوانید از آنها مراقبت کنید.
ممکن است اطلاعات شما اطلاعات حیاتی و مهمی برای شرکت باشد. برای نگهداری از آن در طول روز نگران هستید و فشار زیادی را تحمل میکنید. یک کمد قفل دار به کمک شما میآید. شرکتهای بسیاری هستند که همچنان اطلاعات مهم را بر روی کاغذ نگهداری میکنند. نگهداری صحیح از این اطلاعات امر مهمی است. در کمدهای فایلینگ میتوانید کاغذها را به صورت منظم درون پوشه قرار دهید و داخل کمد بگذارید. برای هر پوشه یک نشانه بگذارید تا پیدا کردن آن برای شما به آسانی انجام شود.
برای هر اداره و کسب و کاری حسابرسی و امور مالی موضوع مهم آن شرکت است. بنابراین ممکن است اسراری داشته باشید که حتی به کار شرکتهای رقیب هم نیاید. اما این اسرار برای خود شرکت و کارکنان آن لازم است به صورت محرمانه باشد.
اگر قرار باشد همه کارکنان از فیش حقوقی همدیگر با خبر باشد ممکن است دردسری از جنس اعتراض برای شما بسازد. حتما شما حقوق هر فردی را بر اساس تجربه و گزینههای به خصوصی تعیین کردهاید. اما درک و تحلیل این موضوع برای همه کارکنان صحیح نیست. به همین دلیل لازم است چنین اسراری به صورت محرمانه بین افراد باقی بماند.
اما با کمد فایلینگ قفل دار میتوانید از پروندههای کارکنان هم محافظت کنید. با استخدام در هر شرکتی اطلاعات شما مانند آدرس و شماره منزل، آدرس و شماره خانواده و … به صورت مکتوب باقی میماند. حتما با چنین فرمهای آشنایی دارید.
نگهداری از این اطلاعات نیازمند داشتن کمدی قفل دار است که امنیت آن را تایید کند.
امروزه به ارگونومیک بودن وسایل اداری اهمیت زیادی داده میشود. آسیبهایی که در طولانی مدت برای کارمندان اداری ایجاد میشود تولید کنندگان را در فکری انداخت که بتوانند وسایلی را تولید کنند تا مراقب سلامتی جسمانی افراد باشد. نتیجه این موضوع آنقدر مهم است که شاید حتی برای هیچ یک از ما چندان مهم نباشد. توقع ما از یک میز اداری خوب چیست؟ این موضوع باید دقیقتر بررسی تا منجر به یک انتخاب عالی شود. در این مقاله به شما در این زمینه راهنماییهای مفیدی میدهیم؛ پس با ما همراه شوید.
برای هر وسیلهای مانند مبلمان اداری و … به خصوص در تعداد بالا توصیه میکنیم به صورت حضوری به یکی از مراکز معتبر مراجعه کنید. این که جنس مورد نظر را از نزدیک ببینید در تصمیمگیری نهایی شما تاثیر میگذارد. حتما برای شما هم پیش آمده که وقتی کالایی را به صورت اینترنتی کردهاید با عکس آن تضادهایی دارد. گاهی اوقات در مرحله ویرایش عکس کالا این مشکل به وجود میآید که نتوانند نور و رنگ و جزئیات کالا را به خوبی به واقعیت نزدیک کنند. به همین دلیل ممکن است باعث نیتی مشتری شود.
این که برای میز اداری ویژگیهای خوب به کار ببریم کاملا به شغل و حرفه شما بستگی دارد. در واقع ممکن است یک میز اداری برای مشاغل پزشکی کارآمد باشد، اما برای شرکتهای استارت آپی مناسب نباشد. به همین دلیل المانهای مختلفی را برای انتخاب میز اداری در نظر بگیرید.
اگر بخواهیم از سادهترین ویژگیها برای این انتخاب شروع کنیم باید به ظاهر میز اداری توجه کنیم. دکوراسیون شما اولین موضوعی است که هر فرد جدید الورودی به آن توجه میکند. با این قضیه میتواند تفکرات متفاوتی را به ذهن خود راه بدهد. بنابراین ظاهر میز اداری موضوع مهمی برای کسب و کار شماست.
میز اداری که به تازگی قرار است جزو دکوراسیون شما شود، باید از لحاظ ابعاد، رنگ، سایز، وزن، نحوه قرارگیری و … با دیگر وسایل شما تناسب داشته باشد. این تناسب میتواند ظاهر دفتر اداری شما را زیباتر از قبل کند. درست است که سلیقه شما هم برای این کار باید در نظر گرفته شود، اما انتخاب این ویژگیها برای دکوراسیون اداری لازم است توسط متخصصان آن بررسی شود.
بعد از ظاهر میز حتما و حتما به کیفیت آن دقت کنید. جنس ساخته شدن آن باید در حد مطلوب باشد تا خرج دوباره بر روی دستان شما نگذارد. در صورتی که یک جنس بی کیفیت اری کنید برای مدتی شاید نیاز شما را رفع کند اما بعد از آن پاسخگوی کار و فعالیت شما نیست. به همین دلیل بهتر است از همان ابتدا یک انتخاب درست و هوشمندانه داشته باشید.
نیاز هر کارمند در فضای اداری باهم متفاوت است. دلیل این تفاوت میتواند در نوع شغلی و حرفه آنان باشد. برای مثال کارمندی که در بخش بایگانی مشغول به کار میشود برای دستهبندی اوراق به تعدادی کمد و کشو در کنار میز خود نیاز دارد. برای وجود این فضا باید فکری داشته باشید.
در هر صورت بهتر است قبل از ثبت سفارش برای میز اداری خوب ، نیاز کارمندان خود را بدانید. برای این کار میتوانید با آنها م کنید. حتما به نتایج بهتری میرسید. گاهی در مرحله نیازسنجی کارمندان متوجه موضوعات جالبی میشویم که تا به حال از زاویه دید آنها به قضیه فکر نکردهایم. برای مثال شاید بهتر باشد شما حتی برای شرکت خود میزهای اداری گروهی تهیه کنید تا استفاده بهتری از فضا داشته باشید.
حتی آنها ممکن است برای رنگ میز اداری هم نظراتی داشته باشند که کار را برای شما آسانتر کند. جمیع این مها را میتوانید در نهایت تحت اختیار یک کارشناس دکوراسیون قرار دهید و از او هم نظراتی را بپرسید.
برای اطلاعات بیشتر مقاله ” عوامل موثر در انتخاب میز اداری ” را بخوانید.
پارتیشن یکی از اجزای اصلی دکوراسیون اداری در بسیاری از سازمانها و شرکتهاست. مدیران کسبوکارها در انتخاب پارتیشن اداری علاوه بر زیبایی، کاربردی بودن آن را نیز مد نظر قرار میدهند. پارتیشنها در انواع مختلفی در بازار عرضه میشوند. بهتر است پارتیشن مناسب را بر اساس فضای کار، بودجه و سلیقه خود انتخاب کنید. در این مقاله با انواع پارتیشن آلومینیومی آشنا میشویم و ویژگیهای آنها را مرور میکنیم.
پارتیشن آلومینیومی به مجموعه پارتیشنهایی اطلاق میشود که در ساخت آنها از فریم آلومینیوم استفاده شده است. این نوع پارتیشن در طراحی دکوراسیون اداری بسیار پرکاربرد است. آلومینیوم فلزی سبک و مستحکم است که مقاومت بالایی در برابر فرسایش دارد و به دلیل دوام زیاد از نظر اقتصادی مقرونبهصرفه است. علت اصلی استقبال از پارتیشن آلومینیومی در ادارات و سازمانها استحکام زیاد آن با وجود وزن سبک است.
انواع پارتیشن آلومینیومی قابلیت ترکیب با شیشه سکوریت ساده، MDF، کرکره و… را دارد که در این صورت بر زیبایی و کاربرد آن افزوده خواهد شد. این پارتیشن بر خلاف پارتیشنهای شیشهای فضای بیشتری را در عرض اشغال میکند اما دوام زیاد آن این عیب را جبران میکند.
دو طرح افقی و عمودی در پارتیشنهای آلومینیومی قابل اجراست. این پارتیشنها را میتوان به صورت تکجداره و دوجداره نیز اجرا کرد. معمولا در فضایی که نیاز به دید بیشتر وجود دارد و شیشه با ابعاد بزرگتر در ساخت پارتیشن به کار میرود پارتیشن آلومینیومی مورد استفاده قرار میگیرد.
برای ساخت پارتیشن آلومینیومی از پروفیلهای بازاری و کلاسیک استفاده میشود. این پروفیلها خود در دو نوع عرضه میشوند. پروفیل هشت پر که برای ساخت پارتیشنهای تکجداره مورد استفاده قرار میگیرد و پروفیل هشت پر فلت که برای پارتیشنهای آلومینیومی کلاسیک دوجداره کاربرد دارد. کیفیت پروفیل مصرفی در ساخت پارتیشن در قیمت آن بسیار تاثیرگذار است.
پارتیشن آلومینیومی تکجداره با استفاده از فریم آلومینیوم، جدارههای MDF و شیشه ساخته میشود. ابعاد جدارههای MDF میتواند به صورت کوتاه، بلند و یا تا ارتفاع سقف با توجه به درخواست و سلیقه ار تعیین شود. ضخامت MDF در پارتیشن آلومینیومی معمولا شش میلیمتر یا شانزده میلیمتر در نظر گرفته میشود.
شیشههایی که در ساخت پارتیشن آلومینیومی به کار میرود میتواند ساده، تمام سند بلاست یا سند بلاست راهمات باشد. ضخامت این شیشهها معمولا چهار میلیمتر است.
استفاده از MDF و شیشههای مات یا طرحدار ظاهر زیبا و منحصربهفردی به پارتیشن میبخشد. بسیاری از کسبوکارها طرح لوگوی برند خود را به صورت سند بلاست روی شیشه پارتیشن حک میکنند تا تاثیرگذاری بیشتری بر کارکنان، مهمانان و افرادی که از کسبوکارشان بازدید میکنند داشته باشند.
پارتیشن آلومینیومی تکجداره با ظاهر زیبا و دوام زیاد برای استفاده در محیطهای کوچک و کمنور توصیه میشود.
پارتیشن آلومینیومی دوجداره با مزایایی نظیر آتیک صدا و جذب صوتی بیشتر و همچنین زیبایی و استحکام بالا در فضاهای باز اداری و تجاری به منظور جداسازی فضاها مورد استفاده قرار میگیرد.
پارتیشن آلومینیومی دوجداره به آسانی و به سرعت نصب میشود و در صورت نیاز به تغییر مکان به راحتی میتوان آن را جابهجا کرد. پروفیل آلومینیوم آنادایز شده در رنگبندی بسیار متنوعی تولید میشود که معمولا رنگهای مشکی، نقرهای، طوسی و سفید برای محیطهای اداری مورد استفاده قرار میگیرد. استفاده از MDF هم زیبایی بیشتری به این پارتیشن میبخشد.
پارتیشنهای آلومینیومی دوجداره با شیشههایی به ضخامت چهار میلیمتر ساخته میشوند. شیشهها را میتوان به صورت ساده یا طرحدار سفارش داد. این پارتیشنها میزان صدا را تقریبا حدود هفتاد درصد کاهش میدهند.
برای انتخاب پارتیشن مناسب برای دفتر کار خود از میان انواع مختلف پارتیشن در طرحها و رنگهای مختلف بهتر است مزایا و معایب آنها را در نظر بگیرید و نوعی از پارتیشن را انتخاب کنید که هماهنگ با دکوراسیون اداری باشد و علاوه بر زیبایی و بهبود جلوه دفتر کار از کارآیی خوبی برخوردار باشد.
طراحی دکوراسیون اداری نقش بسیار مهمی در روحیه کارکنان شرکتها و سازمانها دارد. رنگ و طرح مبلمان اداری، کفپوش و دیوارها در ایجاد آرامش روحی و تمرکز افراد در هنگام کار کردن بسیار تاثیرگذار است. پرده یکی از اجزای اصلی دکوراسیون در فضاهای مختلف است که علاوه بر تنظیم نور بر زیبایی محیط میافزاید. در این مقاله به اهمیت پرده در دکوراسیون اداری میپردازیم.
برای انتخاب پرده برای فضای اداری در قدم اول باید ابعاد فضا را در نظر گرفت. اگر تمایل دارید فضا بزرگتر از آنچه هست به نظر بیاید پردههایی با رنگهای سفید و روشن انتخاب کنید اما اگر فضای شما بزرگ است محدودیتی در استفاده از رنگهای تیره نخواهید داشت.
به نور فضای مورد نظر توجه کنید. اگر دفتر کار دارای نور طبیعی زیاد باشد استفاده از پرده با رنگ روشن توصیه نمیشود. نکته مهم دیگری که باید در نظر گرفته شود هماهنگی رنگ پرده با رنگ کلی فضا و مبلمان اداری و کفپوشها است. رنگ پرده نباید با رنگ فضای اداری در تضاد باشد.
اگر پرده مناسبی برای فضای اداری انتخاب نشود در هنگام روشنایی، نور را به طور کامل جذب نمیکند یا اینکه ممکن است قابلیت باز شدن کامل را برای بهرهگیری از نور را به هنگام صبح و بعدازظهر نداشته باشد و فضا را بیش از اندازه تاریک کند.
رنگ پرده اگر متناسب با فضا انتخاب نشود و بیروح و کسلکننده باشد قطعا کارآیی کارکنان را کاهش میدهد. روانشناسی رنگها برای هر رنگ معنایی در نظر گرفته است. پردهها به عنوان یکی از اجزای اصلی دکوراسیون با رنگ خود مفهومی را در ذهن مخاطب القا میکنند. بسیاری از اوقات صاحبان کسبوکارها از خلاقیت خود بهره میگیرند و طرح یا مفهومی خاص در راستا با نوع کسبوکار را روی پرده چاپ میکنند تا برند خود را در ذهن مخاطبان تثبیت کنند.
معمولا برای فضای اداری پردههای کرکرهای، زبرا و شید رول انتخاب میشوند که به راحتی در ساعات مختلف روز امکان تنظیم نور فضا را فراهم میکنند.
پردههای کرکرهای به صورت افقی و عمودی تولید میشوند. پردههای کرکرهای افقی در سه نوع آلومینیومی، چوبی و طرح چوب ارائه شده است تا با توجه به نیاز مشتری مورد استفاده قرار بگیرند.
پرده کرکرهای آلومینیومی در قطرهای 16، 25، 35 و 50 میلیمتری در بازار عرضه شده است. این پرده در محیطهای مختلف اداری برای بخشیدن فضایی رسمی و مدرن به محل کار استفاده میشود. این پرده با رنگبندی متنوع، دوام و طول عمر زیاد و قابلیت نظافت آسان انتخاب اول بسیاری از صاحبان کسبوکارها است.
پرده کرکرهای چوبی از قدیمیترین انواع پرده کرکرهای است که با رگههای چوب طبیعی یا مصنوعی ساخته میشود. در سالهای اخیر از چوب زیبا و مقاوم بامبو نیز در ساخت آن استفاده میشود که بسیار مورد استقبال افراد قرار گرفته است. پردههای کرکرهای چوبی در دو مدل با نوارهای قیطانی و نوارهای تسمهای ساخته میشوند که حالت تسمهای از مقاومت و زیبایی بیشتری برخوردار است.
در انتخاب پرده کرکرهای باید به ابعاد قاب پنجره، ارتفاع سقف و پهنای تیغههای پرده توجه کرد. معمولا پردههایی با ضخامت کمتر برای فضاهای داخلی با مساحت کوچکتر و پرده کرکرهای با ضخامت زیاد برای فضاهای بزرگتر مورد استفاده قرار میگیرد. برای پنجرههای کشیده یا پنجرههای بزرگ نظیر نمای بیرونی موسسات بزرگ و بانکها بهتر است پرده کرکرهای با تیغههای بزرگ نصب شود. با در نظر گرفتن اهمیت پرده در دکوراسیون اداری استفاده از پرده کرکرهای فلزی یا چوبی با قطر نامتناسب زیبایی فضا را تحت تاثیر قرار داده و به صورت عضوی ناهمگون خود را نشان میدهد.
پردههای کرکرهای را میتوان به راحتی به صورت سایه روشن تغییر داد. تمیز کردن این پردهها به آسانی انجام میشود و به کمک یک دستمال نمدار امکانپذیر است.
پردههای کرکرهای در رنگهای مختلف در بازار موجود است و شما میتوانید با توجه به سلیقه خود و متناسب با رنگ فضای اداری آن را انتخاب کنید.
پرده زبرا که از آن با عنوان پرده سایه روشن نز یاد میشود از دو اسلاید پارچه به صورت نوار افقی تشکیل شده است. از پرده زبرا برای پوشش پنجرههای بزرگ استفاده میشود. این پرده تنوع بسیار زیادی در طرح و رنگ دارد و نور فضا را میتوان به راحتی با آن تنظیم کرد.
پرده شید رول نیز برای پنجرههای وسیع مورد استفاده قرار میگیرد. روی پرده شید رول میتوان تصاویر دلخواه را به صورت سفارشی چاپ کرد.
در بعضی فضاهای اداری مانند سالن اجتماعات از انواع پردههای پارچهای استفاده میشود. این پردهها غالبا از جنس مخمل، حریر و… انتخاب شده و به صورت ساده یا پلیسه دوخته میشوند. ممکن است برای زیبایی بیشتر والان هم برای پرده پارچهای در نظر گرفته شود.
از نظر راحتی و ارگونومیک بودن میز کنفرانس حساسیت میز اداری را ندارد زیرا افراد زمان زیادی را در پشت میز کنفرانس سپری نمیکنند. بیشتر از هر چیز زیبایی ظاهری در طراحی و تولید این میزها دارای اهمیت است. میزهای کنفرانس در انواع مختلف و با طرحهای گوناگون تولید میشوند. تولیدکنندگان مبلمان اداری سعی میکنند از الگوهای قدیمی اجتناب کرده و با ارائه طرحهای خلاقانه به میز کنفرانس تنوع ببخشند. این کار باعث شده مشتریان نیز بتوانند بر اساس سلیقه و با توجه به نوع کاربری مورد نیاز میز کنفرانس مناسب را انتخاب کنند.
جنس میزهای کنفرانس معمولا MDF، چرم، شیشه، آلومینیومی و یا به صورت ترکیبی است. برای برگزاری جلسات و کنفرانسهای رسمی بهتر است میز کنفرانس غیرشیشهای مورد استفاده قرار بگیرد که حالت رسمیتری دارد.
انتخاب رنگ میز کنفرانس نیز از اهمیت بسیاری برخوردار است. شرکتهای معتبر برای اعتبار بیشتر از رنگ تیره برای میزهای کنفرانس استفاده میکنند. رنگ تیره نشاندهنده اقتدار و ابهت است و ظاهر شکیلی به میز کنفرانس میبخشد. در عوض بهتر است رنگ دیوارها و کفپوش روشن انتخاب شود و نور مناسبی برای فضا در نظر گرفته شود.
اما اگر رنگ اتاق کنفرانس تیره بود رنگ میز کنفرانس باید متضاد با آن و از رنگهای روشن انتخاب شود که تناسب رنگها در دکوراسیون اداری حفظ شود.
میزهای کنفرانس چوبی و MDF باید از مواد مرغوب ساخته شوند تا علاوه بر ظاهر زیبا از دوام مناسبی برخوردار باشند. هر چقدر مواد اولیهای که برای ساخت میزهای کنفرانس به کار میرود مرغوب و باکیفیت باشد محصول نهایی بادوامتر خواهد بود. استفاده از روکشهای مصنوعی در ساخت میزهای کنفرانس استحکام بیشتری را برای این محصولات به همراه دارد. در حال حاضر مقاومترین میز کنفرانس از مغز MDF با روکش فرمیکا یا ملامینه ساخته میشوند.
اندازه و شکل میز کنفرانس باید بر اساس فضایی که قرار است در آن قرار بگیرد تعیین شود. اندازه اتاق و تعداد نفراتی که معمولا در جلسات شرکت میکنند مولفههای مهمی در انتخاب میز کنفرانس محسوب میشوند. اگر تعداد افراد شرکتکننده بیش از هفتاد نفر باشد بهتر است میز کنفرانس به شکل دایره یا بیضی باشد تا تمامی افراد بتوانند به صورت رو در رو با یکدیگر بحث و تبادل نظر داشته باشند.
ارتفاع میز کنفرانس باید بر اساس استانداردهای ساخت این میز در نظر گرفته شود. اگر پایه میز از حد معمول کوتاهتر یا بلندتر باشد افراد حاضر در جلسه زمان نشستن و پذیرایی دچار مشکل میشوند. میزهای کنفرانس در طرحهای مختلفی ساخته میشوند اما ارتفاع استاندارد برای آنها 75 سانتیمتر در نظر گرفته شده است.
شرکتهایی که جلسات متعدد با تعداد متفاوت افراد برگزار میکنند یا از فضاهای مختلف برای برگزاری جلسات استفاده میکنند، باید میزهای کنفرانس مدولار تهیه کنند. این میزها بر اساس تعداد نفرات حاضر در جلسه کنار هم چیده شده و میز کنفرانس را به وجود میآورند.
همانطور که گفته شد ظاهر میز کنفرانس بیش از هر چیز اهمیت دارد. وجود نورپردازی مناسب به بهتر دیده شدن میز کنفرانس کمک میکند. بنابراین در نظر داشته باشید اتاق کنفرانس از نور کافی برخوردار باشد. وجود نور طبیعی غیرمستقیم یا نور مصنوعی بهترین نور برای فضای اتاق کنفرانس به شمار میآید.
پارتیشنها یکی از اجزای اصلی دکوراسیون داخلی بهویژه در ادارات و شرکتها به شمار میآیند که علاوه بر زیبایی بخشیدن به فضا، بسیار کاربردی هستند. پارتیشنها انواع مختلفی دارند که با توجه به فضا، کاربری و بودجه سفارشدهنده میتوانند انتخاب شوند. پارتیشن ژاپنی یکی از انواع خاص پارتیشن است که زیبایی بینظیری به فضا میبخشد.
وقتی صحبت از پارتیشن میشود معمولا پارتیشن اداری به ذهن خطور میکند. شرکتها معمولا برای ایجاد فضای کاری کارآمد سادهترین، سریعترین و ارزانترین راه را برای تقسیمبندی فضا به صورت موقت یا دائم انتخاب میکنند و آن هم نصب پارتیشن اداری است. استفاده از پارتیشن خیال مدیران را از هزینه بازسازی و مشکلات مربوط به آن راحت میکند و صرفهجویی مالی را برای آنها در پی دارد. پارتیشنهای اداری انواع مختلفی از جنس چوب، شیشه، آلومینیوم و… دارند.
نصب پارتیشنهای چوبی در فضای اداری از سالهای قبل همواره در اولویت بوده و همیشه در بین افراد محبوبیت داشته است. چوب حس طبیعی در فضا به وجود میآورد و تنوع رنگ آن هم با اکثر مولفههای دکوراسیون قابل هماهنگی است. پارتیشن چوبی ممکن است به صورت طبیعی یا با روکش MDF تهیه شود. گاهی اوقات این پارتیشنها را برای استفاده از نور با ترکیب شیشه میسازند.
پارتیشنهای شیشهای بیشتر برای کسبوکارهای مدرن به کار میرود. این پارتیشنها علاوه بر زیبایی، حداکثر نور طبیعی را به فضا انتقال میدهند. در فضاهای کوچک هم بیشتر پارتیشنهای شیشهای نصب میشوند که فضا دلگیر نشود.
بادوامترین پارتیشنها از نوع آلومینیومی آن است که نصب و جابهجایی آن هم بسیار آسان است. پارتیشن آلومینیومی هم در بعضی موارد با ترکیب شیشه ساخته میشود تا امکان بهرهگیری از نور را در فضا فراهم کند.
یکی از زیباترین انواع پارتیشن، پارتیشن ژاپنی است که با نام شوجی (Shoji) شناخته میشود. شوجی به معنی تقسیمکننده اتاق است. شوجی حالت کشویی دارد و به سمت جلو و عقب حرکت میکند. با این ویژگی میتوان در فضا صرفهجویی کرد. شوجی از نوعی کاغذ براق به نام واشی ساخته میشود که در قابهای چوبی نگه داشته میشوند.
کاغذ واشی کاغذی کاملا طبیعی و شفاف است که از مقاومت بالایی در برابر فشار و پاره شدن برخوردار است. این کاغذ سنتی ژاپنی با عبور دادن مقدار مناسب نور از خودش برای فضاهایی که نیاز به نور دارند بسیار کارآیی دارد. کاغذ واشی یکی از مواد ضروری برای ساخت پارتیشنهای ژاپنی محسوب میشود.
بد نیست بدانیم کاغذ واشی از فیبر تنه درخت گامپی، میتسوماتا یا توت کاغذی و به روش سنتی ساخته میشود. تولید این کاغذ بسیار پیچیده و زمانبر است و در عین حال به مهارت خاصی نیاز دارد. کاغذ واشی در فهرست صنایع دستی یونسکو ثبت شده است.
واشی کاغذی بسیار محکم است که در هنرهای دستی نظیر اوریگامی، شودو یا همان خوشنویسی ژاپنی و اوکی یوئه به کار برده میشود. نوعی از کاغذ واشی که با عنوان تیشو ژاپنی شناخته میشود در صحافی کتاب به کار برده میشود.
پارتیشنهای ژاپنی به خوبی فضای داخلی را تقسیم میکنند و با توجه به گذشت نور از کاغذ واشی میتوان با آنها نورپردازی بسیار مناسبی در فضا ایجاد کرد. این پارتیشنها علاوه بر زیبایی آرامش خاصی در فضای مجزا شده ایجاد میکنند.
پارتیشنهای ژاپنی از قدیمیترین پارتیشنهایی هستند که در جهان مورد استفاده قرار گرفته است. تولید این پارتیشنها بسیار تخصصی و دانش آن منحصربهفرد است. در حال حاضر پارتیشنهای ژاپنی از جاذبههای گردشگری در بسیاری از اماکن دیدنی ژاپن محسوب میشوند. ژاپنیها میکوشند تا هویت شوجی را که میراث ملی و فرهنگی ژاپن به شمار میآید حفظ کنند.
در حال حاضر با وجود امکانات بسیار، ساخت پارتیشن ژاپنی در طرحهای مختلف و با بهکارگیری مولفههای مدرن در کنار حفظ اصالت شوجی انجام میشود تا نسل جدید را به این پارتیشنها ترغیب کند. اگر نمونههای مدرن شوجی را دیده باشید معمولا در ساخت آن از پنلهای شیشهای استفاده شده که با کمک یک شبکه چوبی نگه داشته میشوند. با استفاده از این مدل شوجی در فضای مورد نظرتان، هم از نور بهرهمند میشوید و هم دید به بیرون خواهید داشت.
دکوراسیون اداری اجزای بسیار مختلفی دارد که هر کدام نقش اساسی در بخشیدن شکل و ساختار به محل کار شما دارند. اگر طراحی دکوراسیون اداری به خوبی انجام شود تاثیر آن را در کارآیی و بهرهوری، روابط کارکنان و حفظ سلامت جسمی و روحی آنها خواهید دید. یکی از پرکاربردترین وسایل در محل کار میز اداری است که با اهداف مختلفی تولید میشود. میز منشی یکی از پرکاربردترین میزهای اداری است. در این مقاله قصد داریم به نکات مهم در انتخاب میز منشی بپردازیم.
پس از ورود مراجعهکنندگان به دفتر کار شما یکی از اجزای دکوراسیون اداری که توجه آنها را جلب میکند میز منشی است. شکل ظاهری میز منشی بسیار اهمیت دارد. میز منشی علاوه بر کاربری خوب برای خدمات منشیگری باید بتواند حس خوبی در مراجعهکنندگان ایجاد کند.
میز منشی باید با استانداردهای لازم ساخته شده باشد تا منشی که ساعات طولانی را پشت میز مشغول به کار است دچار آسیبهای ناشی از نشستنهای طولانی نشود. به طور کلی میزهای استاندارد تاثیر زیادی در سلامت کارمندان و در نتیجه افزایش بهرهوری آنها دارند.
میز منشی حتما باید از امکانات مرسوم از جمله فضای کافی روی میز، فضای ذخیرهسازی مانند کمد و قفسه، دسترسیهای مناسب به برق و… برخوردار باشد تا به میز منشی نظم ببخشد.
برخورداری از طراحی زیبا یکی دیگر از نکات مهم برای انتخاب میز منشی است. دکوراسیون مبحثی مهم در محیطهای اداری و سازمانی به شمار میآید. در حال حاضر ایدههای خلاقانهای در ساخت میز منشی به کار میرود و میزهایی با طرحهای منحصربهفرد در بازار ارائه میشوند. میزهای منشی با اشکال هندسی مختلف و متنوع با زیبایی ظاهری خود باعث جلب نظر بیننده میشوند. همچنین این میزها را میتوان به راحتی در فضاهای مختلف به ویژه دفاتری که محدودیت فضا دارند قرار داد و در فضا صرفهجویی کرد.
میز منشی را متناسب با طراحی دکوراسیون داخلی دفتر کار خود انتخاب کنید. میز منشی باید با سایر میزها و مبلمان اداری هماهنگی کامل داشته باشد.
در هنگام میز منشی به مرغوبیت جنس آن توجه کنید. هر چقدر کیفیت ساخت میز بهتر باشد و مواد اولیه استاندارد در ساخت آن به کار رفته باشد عمر مفید آن افزایش مییابد.
رنگ میز منشی باید متناسب با رنگ دکوراسیون اداری و اجزای آن انتخاب شود. در حال حاضر میز منشی در بازار در رنگبندی متنوع در اختیار مشتریان قرار دارد تا با توجه به سلیقه و متناسب با رنگ دکوراسیون اداری دفتر کار خود میز مورد نظر را انتخاب کنند. بعضی از کسبوکارها رنگ میز منشی را همرنگ لوگو یا رنگ سازمانی خود در نظر میگیرند تا مراجعهکنندگان با دیدن آن نام برند برایشان تداعی شود. بهتر است رنگبندی میز منشی حالت رسمی و اداری را القا کند.
معمولا اشیایی با وزن زیاد مانند کامپیوتر، فایلهای بایگانی و… روی میز منشی قرار میگیرد. بنابراین میز منشی مستحکمی را انتخاب کنید.
حتما به رویه میز منشی دقت کنید. وجود یک لایه ضدآب باعث میشود در صورت ریختن مایعات بر سطح میز رطوبت به داخل بافت میز نفوذ نکند.
میز منشی باید ارتفاع مناسب و استانداردی داشته باشد. همچنین بهتر است میزی که قصد آن را دارید دارای گارانتی باشد تا در صورت بروز مشکل پس از بتوانید آن را پس بدهید یا تعویض کنید.
میز منشی باید در محلی از دفتر قرار بگیرد که منشی ضمن اشراف کامل به تمام فضای کاری، بتواند ارتباط مناسبی با مراجعهکنندگان برقرار کند. منشی باید در آن محل احساس راحتی کند و بتواند کاملا بر کارش تمرکز داشته باشد.
بهتر است میز منشی در کنار ورودی دفتر، کنار پنجره و یا وسایل سرمایشی و گرمایشی قرار نگیرد تا تمرکز منشی بیشتر حفظ شود.
میزهای منشی با طرحهای متنوع و خلاقانه در بازار وجود دارند. امیدواریم بتوانید با در نظر گرفتن نکاتی که در این مقاله گفته شد میزی را با توجه به نیازهایتان و متناسب با دفتر کار خود، انتخاب و اری کنید.
دکوراسیون داخلی محل کار و نوع چیدمان مبلمان اداری و تناسب آن با دیگر اجزای موجود در دکوراسیون مولفه بسیار مهمی در جذب بازدیدکنندگان و در نهایت بهتر دیده شدن کسبوکار شما محسوب میشود. در این رابطه رنگ مبلمان اداری را هرگز نادیده نگیرید!
رنگ محیط کار چه رنگ دیوار و کف و چه رنگ مبلمان اداری بسیار در نظر دیگران تاثیرگذار است. دنیای روانشناسی رنگها حرفهای بسیاری برای گفتن دارد. از نظر روانشناسی رنگها، هر رنگ حس خاصی را در افراد ایجاد میکند. بنابراین شما میتوانید با انتخاب رنگ متناسب با کسبوکارتان جذابیت بیشتری به محیط کار ببخشید و آن را در نظر دیگران بهتر جلوه دهید.
به این نکته توجه داشته باشید که استفاده از رنگهای تیره و کدر در دکوراسیون اداری حس منفی به محیط القا میکند و باعث خستگی زودهنگام کارکنان و کاهش راندمان کاری میشود.
وقتی از مبلمان اداری صحبت میکنیم منظورمان مجموعهای از میز اداری که شامل انواع میز مدیریت، میز کنفرانس، میز کارمندی است، صندلی اداری که خود صندلی مدیریت، صندلی کارمندی، صندلی انتظار، صندلی کامپیوتر، صندلی کنفرانس را در بر میگیرد، کمد و کتابخانهها، پارتیشن اداری ، مبلها، دیوارپوشها و… است. بنابراین رنگ مبلمان اداری در فضای وسیع یک کسبوکار تاثیر زیادی بر محیط و روحیه کارکنان شاغل در آن شرکت خواهد داشت.
روانشناسان عقیده دارند رنگها روی مغز انسان اثر میگذارند و منجر به بروز احساسات در افراد میشوند. بعضی رنگها نیز برای منظور خاصی به کار میروند و این باعث میشود انسان با دیدن آن رنگها وضعیت مرتبط را درک کند. برای مثال رنگ قرمز معمولا به عنوان علامتی برای خطر و توقف به کار میرود.
رنگهای گرم نظیر زرد، نارنجی، قرمز و زرشکی حس شور و هیجان را در افراد به وجود میآورند. این رنگها محرک حواس در افراد هستند.
رنگهای سرد نظیر آبی، بنفش و سبز حس آرامش و انعطافپذیری را به بیننده القا میکنند. در روانشناسی رنگها رنگ آبی نشاندهنده آرامش و عمق احساسات است.
رنگهای خنثی نظیر مشکی، بژ، سفید، طلایی و نقرهای احساساتی همچون رسمی بودن، افسردگی یا بیطرفی را در افراد ایجاد میکنند.
به ویژگیهای رنگهای مختلف باید در انتخاب دکوراسیون و مبلمان اداری توجه کرد. برای مثال رنگ آبی در دکوراسیون اداری باعث کاهش تنش احساسات و ایجاد آرامش میشود و برعکس رنگ قرمز حس هیجان و تحرک را به کارکنان القا میکند.
به این نکته توجه داشته باشید که استفاده از رنگهای خاص در دکوراسیون اداری نشاندهنده سلیقه و شخصیت برند شما است و ذهنیتی منحصربهفرد را نسبت به برندتان در نظر افراد مراجعهکننده و مشتریان ایجاد میکند.
استفاده از رنگهای تیره در طراحی داخلی کسبوکارها جسارت میطلبد اما همین رنگها حس قدرت را به بیننده القا میکند. رنگ سفید بیشتر در فضاهای اداری کوچک مورد استفاده قرار میگیرد تا در نظر بیننده فضا بزرگتر به نظر بیاید.
استارتاپها که بیشتر دارای نیروهای جوان هستند از رنگهای شاد و سرزنده در دکوراسیون داخلی خود استفاده میکنند تا حس یکنواختی و کسالت را از محیط دور کنند. آنها تلاش میکنند فضای داخلی را طوری طراحی کنند که کارکنان را به نوآوری و حل مسائل پیچیده و جدید تشویق کنند. از طرف دیگر خود فضای استارتاپ میتواند چالشهای بیشتری را برای افراد ایجاد کند تا خلاقیت آنها در انجام کارها بروز یابد.
توجه به نوع کاربری مبلمان اداری: برای انتخاب رنگ مبلمان اداری مهمترین نکته این است که مبلمان قرار است در چه فضایی مورد استفاده قرار بگیرد. برای مثال در محیطهای آموزشی رنگهای روشن در اولویت هستند اما در دفتر وکالت معمولا رنگهای تیرهای همچون مشکی و قهوهای مورد استفاده قرار میگیرد.
تناسب رنگ مبلمان اداری با محیط: رنگ مبلمان و دکوراسیون اداری باید با توجه به اندازه فضای کار انتخاب شود. اگر ابعاد فضای اداری کوچک باشد بهتر است رنگهای روشن انتخاب شود و نور کافی برای آن محیط در نظر گرفته شود تا فضا بزرگتر به نظر برسد.
ایجاد حس خاص در مخاطبان: همانطور که قبلا اشاره کردیم رنگها احساس خاصی را به بیننده القا میکنند. بسیاری از کسبوکارها با استفاده از این ویژگی به تجارت خود رونق بخشیدهاند. برای مثال در طراحی داخلی اکثر فستفودها رنگهای قرمز و نارنجی استفاده میشود تا اشتهای مشتریان را تحریک کند. اما در محیطهایی مانند بیمارستان که نیاز به آرامش وجود دارد رنگهای آبی و سبز به کار برده میشود.
شاید به نظر برسد انتخاب رنگ مبلمان اداری کار آسانی است اما در واقع پیچیدگیهای خاصی دارد که مهارت، دانش و تجربه کافی میطلبد. اگر تصمیم به مبلمان اداری دارید بهتر است با افراد متخصص در این حوزه م کنید.
امروزه خلاقیت در دکوراسیون حد و مرز ندارد. هر شخصی بنا به نیاز خود ممکن است ساخت وسیلهای را به شکل خاصی سفارش دهد که خود باعث ایجاد یک کسب و کار جدید شود. در این مقاله میخواهیم درباره پارتیشن چوبی با شما صحبت کنیم. اما قبل از آن باید بدانیم پارتیشن چیست؟
پارتیشنها امکان سازماندهی فضا را به صورت حرفهای تر ایجاد میکنند. برای مثال اگر شرکت شما دارای یک فضای بزرگ باشد و امکان ساخت دیوار را نداشته باشید پارتیشنها به کمک شما میآیند. پارتیشنها در ابعاد و رنگهای متنوعی ساخته میشوند تا شما به راحتی بتوانید دکوراسیون زیبایی خلق کنید.
برای افزایش نیروی انسانی خود احتمالا با چالشهای زیادی روبرو هستید؛ کمبود فضا و تفکیک آن یکی از مسائل مهم مدیران است. پارتیشن اداری میتواند از یک سالن بزرگ یک دفتر کار منظم بسازند.
پارتیشنهای چوبی یکی از انواع پارتیشنها هستند که ویژگیهای منحصربهفرد خود را دارند. این نوع پارتیشن علاوه بر سازماندهی کردن محیط، دکوراسیون زیبایی هم برای دفتر کار شما ایجاد میکند. به طور کلی چوب و هر آن چه که از چوب ساخته میشود جنبه زیبایی هم به محل قرارگیری خود میدهد.
پارتیشنهای چوبی را میتوان طبق سلیقه مشتری ساخت. رنگهای متنوع چوب دست شما را باز میگذارد تا بر اساس دکوراسیون اداری خود بهترین انتخاب را داشته باشید. این رنگ میتواند نزدیک به رنگ لوگوی شرکت شما باشد. البته پیشنهاد میکنیم برای انتخاب رنگ و طرح با کارشناسان با تجربه دکوراسیون م کنید تا از نتیجه کار مطمئنتر باشید.
در صورتی که اتاق شما دارای پنجره نباشد، میتوانید برای انتقال نور، از پارتیشنهایی استفاده کنید که قسمتی از آن دارای شیشه باشد. این پارتیشنها علاوه بر زیبایی، امکان دیده شدن همکارانتان را مهیا میکنند و همچنین در صورتی که یک قسمت از فضا دارای پنجره باشد، میتوان از نور آن قسمت استفاده کرد.
شیشه کار شده در پارتیشنهایی که به صورت تلفیقی تولید میشود را میتوان به صورت شفاف یا مات انتخاب کرد. در صورتی که این شیشه به صورت مات باشد، حریم خصوصی کارمندان بهتر حفظ میشود.
این نوع از پارتیشنها میتوانند تحول بینظیری در فضای داخلی ساختمانها ایجاد کنند. ممکن است برای تغییر دکوراسیون خود راههای متنوعی را انتخاب کرده و هزینههای زیادی را پرداخت کرده باشید. اما ندانید که با پارتیشن میتوانید یک تغییر زیبا و متفاوت ایجاد کنید.
شما میتوانید برای محدود کردن دید فضاهای مختلف از پارتیشن استفاده کنید. برای مثال نقشه ساختمانهای امروزی به گونهای است که به آشپزخانه دید داشته باشید. این موضوع ممکن است باب میل بانوی خانه نباشد. برای زمانی که مهمانی در خانه شما باشد میتوان پارتیشنهای متحرک را در هر سمتی که بخواهید قرار دهید.
همچنین میتوان این پارتیشنها را مقابل درب سرویس بهداشتی قرار دهید تا هم راحتی را برای اعضای خانواده و مهمانان ایجاد کنید و هم زیبایی خاصی به سمت دیگری از خانه داده باشید.
پارتیشن چوبی مقاومت و استحکام خوبی دارند. به همین دلیل انتخاب بسیاری از افراد در دنیای دکوراسیون است. پارتیشنهای چوبی معمولا از جنس چوب جامد و امدیاف ساخته میشوند. کاربردهای فراوانی دارند و در هر قسمت از خانه یا محیط اداری میتوانند نصب شوند. پارتیشنهایی که از جنس چوب جامد هستند مقاومت خوبی در برابر آتش دارند.
برخی از مدلهای آن به خوبی میتوانند از عبور صدا جلوگیری کنند. این موضوع برای اتاقهای کنفرانس از درجه اهمیت زیادی برخوردار است تا اطلاعات محرمانه کاری حفظ شود و همچنین سر و صدای صحبت مدیران برای کارمندان مشکل ایجاد نکند. البته استفاده از پارتیشنهایی که خاصیت آتیک دارند برای همه قسمتهای شرکت توصیه میشود. این کار تمرکز افراد را بیشتر و بازدهی کار آنها را افزایش میدهد.
زمانی که برای وسیلهای اقدام به تحقیق میکنیم به دنبال بهترینهای آن میگردیم. در این مقاله سعی داریم از ویژگیهای یک میز مناسب برای شرکت شما بگوییم. اما هر شخصی برای انتخاب بهترین میز کارمندی ممکن است ویژگیهای مختلفی را اعلام کند. اما برای کاربرد آن استانداردهایی هم تعریف شده است.
برای انتخاب میز کارمندی در ابتدا به جنس آن توجه کنید. امروزه میز اداری را از اجناس متنوعی تولید میکنند. برای فضای اداری شما چه جنس میزی مناسب است؟ میزهای اداری چوبی با رنگ و تنوع زیادی وجود دارند. اما چوب نیاز به مراقبت بیشتری دارد. برای مثال چوبها ممکن است گرد و غبار بیشتری به خود جذب کنند. به همین دلیل برای نظافت مداوم آنها لازم است فکری کرده باشید.
همچنین بر روی میزهای اداری از جنس چوب ممکن است پس از مدتی خط و آثار کنده شدن چوب را مشاهده کنید. بنابراین لازم است وسایلی که به میز شما آسیب میزند را بر روی میز قرار ندهید. البته میزهای مقاومی از جنس امدیاف و نئوپان وجود دارند که احتمال خط افتادن و آسیب دیدن چوب آن را پایین میآورند. این جنس میزها از تراشههای چوب و رزین ساخته میشوند.
این که برای بهترین میز اداری شرکت خود چه تعریفی داشته باشید به نوع فعالیت و نیازهای شرکت شما بستگی دارد. برای مثال شما باید میزهای کارمندی خود را بر اساس تعداد افرادی که قرار است در شرکت شما کار کنند. اگر لازم باشد تعدادی نیرو به بخشهای مختلف شرکت خود اضافه کنید، بهتر است از قبل فکری برای مبلمان اداری این افراد داشته باشید. امروزه میزهای گروهی متنوعی وجود دارد که شما میتوانید بر اساس نیاز خودتان آنها را سفارش دهید. البته بهتر است فضای بین کارمندان را هم در نظر بگیرید. در صورتی که فاصله بین آنها از هم کم باشد، باعث نیتی و کاهش تمرکز در کار میشود.
برای انتخاب و میز کارمندی باید با مفاهیم میز ارگونومیک آشنا باشید. باید بدانید بر روی این میز قرار است چه وسایلی قرار دهید. معمولا بر روی هر میز اداری سیستمهای رایانهای قرار میگیرد. بنابراین لازم است جای کیبورد، موس، مانیتور به خوبی مشخص باشد. همچنین فضاهای خالی دیگری را هم در نظر بگیرید تا کارمندان بتوانند وسایل دیگری مانند گوشی موبایل، تلفن اداره، دفترچه، تقویم و … را بر روی آن قرار دهد.
ارتفاع میز را در نظر بگیرید. این ارتفاع باید به گونهای تنظیم شود که فرد بتواند در بهترین حالت پشت میز بنشیند. البته صندلیهای ارگونومیک هم قابلیت تنظیم ارتفاع دارند. اما در حالت کلی میز اداری شما هم باید استاندارد باشد.
میزهای کارمندی انواع مختلفی دارند. مدلهای متنوع آن بر اساس المانهای مختلفی قسمت آن را تحت تاثیر قرار میدهد. اما اگر برای بودجه خود محدودیت ندارید میتوانید دست و دلبازانهتری انجام دهید تا بهترین میز کارمندی مناسب شرکت خودتان را اری کنید.
امروزه در بازار انواع زیادی میز کارمندی وجود دارد که انتخاب از میان آنها را برای ما کمی سخت کرده است. میتوانید این کار را به دست طراحان دکوراسیون بدهید تا به کمک کارشناسان باتجربه بهترین انتخاب را داشته باشید.
میز کارمندی اپراتوری، میز کارمندی گروهی، میز کارمندی فلزی، میز کارمندی مدرن، میز کارمندی کلاسیک، میز کارمندی امدیاف و … از انواع مختلف میزهای اداری هستند که مناسب کار کارمندان است. هر کدام از این میزها قیمت متفاوتی دارند.
برای این که محتمل هزینههای کلان نشوید و میزهای اداری خود را به صورت هوشمندانه کنید باید خود را از مراکز معتبر انجام دهید. این مراکز با ارائه ضمانت نامه به شما این اطمینان را میدهند که نحوه ساخت، جنس به کار رفته و باقی مراحل تولید میز با دقت و ظرافت عالی به کار گرفته شده است.
برای اینترنتی مبلمان اداری لازم است سبک مورد نظر خود را در طراحی دکوراسیون مشخص کنید. هماهنگی آن را با دکوراسیون خود بسنجید. برای انتخاب مبلمان مورد نظر باید بودجه خود را هم در نظر بگیرید. این بودجه مشخص میکند که تا چه میزان میتوانید هزینه جهت پرداخت کنید.
گاههای اینترنتی برای این منظور به وجود آمدند که کسب و کاری جدید در دنیای پیشرفته امروز ایجاد کنند. این نوع هم هیجان انگیز است و هم آسایش بیشتری برای شما ایجاد میکنند. شما با چند کلیک ساده میتوانید چند محصول را با هم مقایسه کنید و در نهایت محصولی را که مورد نظرتان است را کنید.
یکی از مهمترین مزیتهای اینترنتی وسایلی مانند مبلمان این است که در روزهای گرم تابستان و روزهای برفی زمستان بدون آن که از خانه خارج شوید به راحتی مبلمان و میز اداری خود را سفارش میدهید.
قبل از هر تصمیمی لازم است نیازسنجی کنید. باید بدانید برای دفتر کار خودتان چه مبلمانی نیاز دارید. اما این مرحله خود به تنهایی شامل توجه به چند نکته است.
باید ابعاد مبل مورد نظر خود را بدانید. انتخاب مبلمان اداری بزرگ ممکن است برای شما دردسر ایجاد کند. اگر با کمبود فضا مواجه باشید، چیدمان مبلمان فضای شما را محدودتر از قبل میکند. رفت و آمد از اتاقی که فضای کافی نداشته باشد و همه فضای آن را با مبلمان پر شده باشد، اتفاق جالبی نیست.
نکته بعدی انتخاب جنس برای مبلمان است. جنس مبلمان اداری باید مرغوب باشد. استفاده از این وسیله ممکن است بیشتر از وسایل دیگر باشد. همه روزه افراد زیادی بر روی مبلمان مینشینند. بنابراین لازم است برای انتخاب جنس پارچه آن دقت کافی داشته باشیم. بهتر است در رابطه با نحوه شستشو و نظافت پارچههای مبلی تحقیق داشته باشید. مبلمان اداری لازم است به صورت هفتگی تمیز شوند. این کار هم به نظافت محیط کمک میکند و هم جلوه زیبایی به فضای کاری شما میدهد.
بهتر است قبل از شرایط سفارش از سایت مورد نظر را مطالعه کنید. برخی از گاههای اینترنتی این امکان را به شما میدهند که تا 7 روز از کالای اری شده تست بگیرید. در صورتی که از خود ناراضی باشید میتوانید آن را ظرف مدت 7 روز به شرکت برگردانید و پول خود را دریافت کنید.
برای این که از اینترنتی یک تجربه خوب به دست آورید لازم است از گاههای آنلاین معتبر خود را انجام دهید. یک مطمئن حس خوب را به شما القا میکند و باعث میشود هربار تعدادی زیادی از های خود را به صورت آنلاین اری کنید.
ممکن است به گاهی اعتماد کنید و محصول مورد نظر خود را برای ثبت بزنید. اما بعد از این که محصول به دست شما رسید از اعتماد خود پشیمان شوید. برای جلوگیری از یهای اینترنتی لازم است از سایتهای معتبر اری کنید. لازم است قبل از در قسمت پایین سایتهای گاهی، نماد اعتماد الکترونیکی را مشاهده کنید.
برای بهتر است از دوستان و آشنایان خود درباره تجربه اینترنتی مبلمان از سایت مورد نظر سوال بپرسید. میتوانید به تجربه آنان اعتماد کنید و یا با تحلیلهای منطقی خود تصمیم بگیرید.
برای یک مورد اطمینان بهتر است در رابطه با قیمتهای محصول در بازار سنتی اطلاعات به دست آورید. هزینه حمل و رفت و آمد را به طور کامل بسنجید. شما با آنلاین بخشی از دردسرهای گشتن و را حذف میکنید. در حالی که در خانه در حال استراحت هستید محصول شما درب منزل تحویل داده میشود. این هیجان انگیز است!
دفتر کار هر شخصی میتواند مانند خانه دوم او باشد. به هر حال ما بیشترین ساعات طول روز را در محل کار سپری میکنیم. بنابراین دکوراسیون فضای کاری هم برای ما با اهمیت میشود. طراحی دکوراسیون یک فضای اداری میتواند باعث افزایش بهرهوری شود و بار روانی مثبتی برای کار و سازمان ایجاد کند. اما این انرژی مثبت از سبکهای متنوع در دکوراسیون سرچشمه میگیرد.
مبلمان اداری همانطور که از نامش پیداست برای دفاتر اداری استفاده میشود. بنابراین تفاوتهایی با مبلمانی که برای منزل خود انتخاب میکنیم خواهد داشت. همچنین این موضوع باید بررسی شود که مبلمان اداری را برای چه فضایی در نظر میگیرید و مطابق با آن باید چه نوع میز اداری را انتخاب کنید تا نمای جالبی از فضای کاری شما بسازد. مبلمانی که در فضاهای لابی دفتر شما قرار میگیرد سبک متفاوتی با مبلمان اری شده در اتاق مدیریت است. برای این که یک انتخاب صحیح و ی هوشمندانه داشته باشید بهتر است با افرادی که سالها در این حوزه تخصص و تجربه دارند م کنید. آنها بر اساس حوزه فعالیت شما و دکوراسیون ادارهتان بهترین پیشنهاد را به شما میدهند.
امروزه بسیاری از شرکتها از سبک مدرن برای مبلمان خود استفاده میکنند. متریالهایی که برای ساخت این سبک مبلمان به کار برده میشود از نوع مدرن و پیشرفته است. علاوه بر این ظاهر نهایی آنها هم کاملا به صورت مدرن است. افرادی که این سبک از مبلمان را برای دفاتر اداری خود انتخاب میکنند به دنیای مدرن علاقمندند. آنها میخواهند کسب و کار خود را با روشهای جدید پیش ببرند. طرح مبلمان اداری مدرن از اشکال هندسی الگو گرفته است. البته طرحهای سادهای برای ساخت آن یکی از ویژگیهای این سبک است.
مبلمان اداری با سبک کلاسیک هم انتخاب مناسبی برای فضاهای اداری است. بیشترین متریال استفاده شده در این سبک، چوب است. چوب میتواند نمای کلاسیکی به شرکت شما دهد که مورد پسند همه واقع شود. این سبک بیشتر برای اتاق مدیریت در نظر گرفته میشود تا نمای کلاسیکی به این اتاق دهد. رنگ چوب معمولا این حس را به بیننده میرساند.
اما گاهی رنگ دیگری برای چوب در نظر گرفته میشود تا سبک را به سمت مدرن هم پیش ببرند. از همین رو مطابق با سلیقه مشتری و دیگر وسایل موجود رنگی برای چوب انتخاب میشود تا همخوانی مناسبی با دکوراسیون اداری داشته باشد.
این که کدام سبک مبلمان اداری را برای شرکت خود انتخاب کنیم نیاز به دقت دارد. اگر این کار برایتان مشکل باشد کارشناسان گروه مکعب به شما کمک میکنند تا بهترین انتخاب را داشته باشید. این انتخاب میتواند یکی از مهمترین های دفتر اداری شما باشد. شما یک سبک خاص را برای شرکت خود باید بپسندید تا علاوه بر راحتی کارمندان، نمای چشمگیری هم داشته باشد. حتی ظاهر کسب و کار شما هم در دنیای امروزی مهم است. بنابراین باید مبلمان اداری را طوری انتخاب کنید تا با باقی وسایل و دکوراسیون شما همخوانی داشته باشد.
شما باید فضای کلی محیط کاری خود را هم در نظر بگیرید. برای مثال اگر دفتر شما فضای کافی برای اجرای یک دکوراسیون شیک را داشته باشد، میتوانید سبک سلطنتی را برای آن انتخاب کنید. این سبک مخاطبان شما را یاد قصرهای بزرگ و با شکوه میاندازد . اما اگر متراژ اداره شما کم باشد، بهتر است از سبکهای مینیمال یا مدرن استفاده کنید. این دو سبک در عین سادگی کمک میکنند تا فضای داخلی اداره شما را بزرگتر و دلبازتر نشان دهد. البته به رنگ مبلمان هم باید دقت کنید. به طور کلی مبلمانی که از رنگهای روشن ساخته شده باشد، برای فضاهای کوچکتر مناسب است. اگر طرفدار رنگهای تیره برای مبلمان اداری خود هستید باید دقت کنید که فضای مناسب و بزرگ در دفتر کار خود دارید یا خیر. رنگهای تیره فضا را از لحاظ متراژ، محدودتر و کوچکتر نشان میدهد.
برای هر وسیله اداری باید سنجیده عمل کنیم. چرا که بودجه شما ممکن است محدود و حساب شده باشد. به همین دلیل قبل از اقدام برای هر کالایی بهتر است به طور کامل تحقیق کنید یا با یک کارشناس با تجربه صحبت کنید. شاید برای شرکت خود به فکر پارتیشن اداری افتاده باشید. در این مقاله برخی از نکات را برای این وسیله به شما میگوییم تا بهترین تصمیم را بگیرید.
بهتر است برای انتخاب پارتیشن اداری یک تناسب با حوزه فعالیت خود پیدا کنید. در واقع میتوانید پارتیشن اداری را با شغل افراد آن بخش انتخاب کنید. این موضوع میتواند از ظاهر شرکت شما یک فضای خاص ایجاد کند و حتی برای خود کارمندان هم جالب باشد و روحیه آنان را شاداب کند. با این موضوع که یک بار روانی مثبت دارد میتوانید آینده بهتری برای رشد سازمان خود ببینید.
برای سفارش پارتیشن اداری لوازمی که باید در قسمتهای مختلف قرار دهید را بررسی کنید. فضا را بر اساس قرارگیری افراد و لوازم در کنار هم مجزا کنید. برای این تقسیم فضا از خود کارمندان هم کمک بگیرید. آنها مایلند با تیمهایی که بیشترین ارتباط کاری را در طول روز دارند فاصله کمتری داشته باشند.
یکی از مهمترین مزایای پارتیشنها ایجاد حریم شخصی برای کارمندان است. امروزه برای شرکتها یک سالن بزرگ را اجاره میکنند و آن را به بخشهای متفاوتی جدا میکنند. این جداسازی باید به صورتی انجام شود تا برای رفت و آمد و آسایش افراد مشکلی ایجاد نکند. پارتیشنهای اداری به خوبی مراقب حفظ حریم خصوصی افراد هستند که این کار باعث افزایش بازدهی آنان در سازمان میشود.
پارتیشنهای اداری بخش زیادی از صداهای مزاحم در محیط کاری را به حداقل میرساند. یکی از ویژگیهای مهم برای بالا بردن راندمان کاری در فضای کار داشتن تمرکز است. با پارتیشنها تا حد قابل توجهی میتوانید صداهای اطراف را حذف کنید.
با نصب پارتیشن یک فضای جدید برای اداره خود ایجاد میکنید. این یک تنوع کارآمد است که بتوانید تغییر زیبایی هم در فضا ایجاد کنید. جالب است بدانید یک تغییر خوب هم میتواند باعث پیشرفت سازمان شما میشود.
نصب پارتیشنها به آسانی انجام میشود. اما لازم است توسط افراد با تجربه در این کار صورت گیرد تا نتیجه کار عالی شودپارتیشنها امروزه تنوع رنگی و طرح بالایی دارند که با انواع دکوراسیون شما هماهنگ میشوند. شما میتوانید بر طبق سلیقه و نیاز خود مدل و رنگ آن را سفارش دهید تا مختص به دفتر کاری شما ساخته شود.
شاید برای پارتیشن اداری کمی دچار سردرگمی شوید. تنوع مدلهای آن به قدری در بازار زیاد است که شما را برای انتخاب و تحقیق خسته میکند. از همین رو لازم است به این موضوع به صورت تخصصیتر نگاه کنید. میتوانید برای اطلاعات بیشتر مقاله بررسی و بهترین پارتیشن اداری را مطالعه کنید.
در قدم اول باید شرایط محیطی دفتر کاری خود را به طور کامل بسنجید. برای مثال اگر شرکت شما از نور طبیعی کمی برخوردار است، میتوانید از پارتیشنهای شیشهای استفاده کنید تا پخش نور به دیگر بخشهای شرکت آسانتر باشد. پارتیشنهای شیشهای دو نوع شیشه شفاف و شیشه مات دارند تا شما بر اساس نیاز خود یکی از آنها را انتخاب کنید. از این نوع پارتیشن میشود به صورت تلفیقی هم استفاده کرد. یعنی در برخی از قسمتها از شیشه شفاف استفاده کنید و برای قسمتهای دیگر برای حفظ حریم شخصی بیشتر از پارتیشن شیشهای مات استفاده کنید.
موضوع دیگری که برای پارتیشن برای شرکت خود لازم است در نظر بگیرید این است که به متراژ فضا هم دقت کنید. در صورتی که با اندازه فضا مشکل نداشته باشید میتوانید پارتیشنهای لولایی انتخاب کنید که قیمت مناسبتری هم دارند. اما اگر با کمبود فضا مواجه هستید بهتر پارتیشنهای ریلی برای خود سفارش دهید.
میز کانتر اداری همان میزهای پذیرشی است که در بدو ورود به شرکتهای مختلف شاهد آن میشویم. معمولا اولین فضایی که با وارد شدن به شرکتی، فضای لابی آن شرکت است. در این قسمت به احتمال قوی کانتر اداری را مشاهده کنید که منشی آن شرکت در پشت این میز به شما راهنماییهای لازم را ارائه میدهد.
میز کانتر انواع مختلفی دارد که شما باید بر اساس حوزه کاری خود آن را انتخاب کنید.میز کانتر نمایشگاهی، بیمارستانی، اداری، میز کانتر بانک، تجاری و میز کانتر تبلیغات از انواع میزهای کانتر است.
این میز اداری هم مانند دیگر وسایل اداری دارای انواع طرحها، مدلها و حتی رنگهای متفاوتی است. شما به راحتی میتوانید کانتر اداری را مطابق با رنگ دکوراسیون خود سفارش دهید.
در ادامه توضیحات بیشتری برای انتخاب کانتر اداری و کاربرد و قابلیتهای آن در اختیار شما قرار میدهیم. برای کانتر اداری سعی کنید از گاههای معتبر مبلمان اداری اری کنید تا بتوانید تا مدتها از این میز به خوبی استفاده کنید و نیازمند میز جدید نباشید.
درست است که برای انتخاب دست ما باز است و میتوانیم از انواع طرحها و رنگهای متنوع برای دفتر کاری خود سفارش داشته باشیم. اما انتخاب ما باید بسیار هوشمندانه و دقیق باشد تا نتیجه عالی از خود گرفته باشیم.
همانطور که گفتیم برای انتخاب کانترهای اداری میتوانیم به رنگ آمیزی دفتر کار خود دقت کنیم بر اساس آن میز مورد نیاز را انتخاب کنیم تا همخوانی متناسب با دکوراسیون محل کار ما داشته باشد. اما تنها رنگ و مدل کانتر نیاز ما را برطرف نمیکند. شما باید این وسیله را به صورت ارگونومیک انتخاب کنید. کارمندی که قرار است پشت این میز کار کند، در طول روز زمان زیادی را در پشت این میز مینشیند. بنابراین مهم است این میز استانداردهای لازم را دارا باشد.
ابعاد میز را طوری انتخاب کنید تا در بهترین قسمت شرکت قرار گیرد. همانطور که میدانید میز پذیرش باید در قسمت ورودی و جلوی دید افراد باشد تا با وارد شدن به شرکت شما دچار سردرگمی نشوند. به همین خاطر قبل از انتخاب و میز کانتر اداری سعی کنید محل قرارگیری آن را مشخص کنید و ابعاد آن را اندازه گیری کنید. برای انتخاب میز کانتر مورد نظر خود میتوانید با کارشناسان گروه مکعب که در زمینه طراحی دکوراسیون اداری تبحر و تجربه کافی دارند، م کنید.
به طور کلی کانترهای اداری قیمت مناسبی دارند. اما در هر صورت سعی کنید برای انتخاب آن تمامی جوانب را در نظر بگیرید تا مطمئن شما باعث پرداخت هزینههای اضافی نشود.
با قرار دادن کانتر اداری و استخدام فردی که بتواند با ورود افراد جدید به شرکت شما، آنها را راهنمایی کند تغییری بینظیر در نظم شرکت خود شاهد خواهید شد. در این صورت از هرج و مرج در فضای اداری خود جلوگیری میکنید. زیرا هر فردی دقیقا میداند به کدام بخش و چه زمانی مراجعه کند و هر فردی شخصا به داخل واحدها برای انجام هماهنگیهای کاری خود جستجو نمیکند. این موضوع امنیت و آسایش اداره شما را افزایش میدهد. گاهی اوقات مسئول پذیرش که پشت میز کانتر اداری مینشیند از ورود افراد متفرقه به داخل اتاقهای دیگر شرکت جلوگیری میکند. همچنین در صورتی که رفتار مشکوکی را ببیند میتواند به واحد نگهبانی یا منابع انسانی گزارش دهد.
کانتر اداری میتواند روند اجرای کارهای اداری را تسریع بخشد. در کنار این میز معمولا یک کمد قرار میدهند تا پروندههای مراجعه کنندگان را داخل آن قرار دهند. با وجود میز پذیرش شما با ارائه شماره پرونده میتوانید به اطلاعات لازم خود دسترسی پیدا کنید.
به طور کلی زمانی به پارتیشن اداری نیاز پیدا میکنیم که بخواهیم فضایی را به هر دلیل جداسازی کنیم. این جداسازی باید دلایلی داشته باشد، در غیر این صورت فضا هر چقدر بزرگتر باشد طبیعتا بهتر است.
برای انتخاب آن باید مولفههای مختلفی را چک کنید. سادهترین و البته یکی از نکات مهم برای فضای کاری توجه به رنگ وسایل و معماری داخلی ساختمان است. نمیتوانید برای هر قسمت هر رنگی که خواستید انتخاب کنید. چون که در این صورت دفتر کاری شما پرستیژ خودش را از داده و شبیه به مهد کودک میشود. بنابراین رنگی را انتخاب کنید که مناسب نوع فعالیت کاری شما باشد و با باقی دکوراسیون شما همخوانی داشته باشد. اگر بتوانید این هماهنگی را با مبلمان اداری ایجاد کنید زیبایی خاص و چشمگیری در دفتر کاری خود خواهید داشت.
پارتیشنها علاوه بر کاربردهای زیادی که دارند میتوانند جنبه بصری زیبایی برای دفتر کاری شما ایجاد کنند. در کنار پارتیشنهای چوبی اگر نورپردازی مناسبی را انتخاب کنید فضای شرکت شما بسیار خاص میشود. در ادامه با انواع پارتیشن و مزیتهای پارتیشن چوبی آشنا شوید.
برای و انتخاب پارتیشنهای اداری لازم است در ابتدا انواع آن را بشناسید. امروزه انواع پارتیشن در بازار وجود دارد. تنوع جنس، طرح و رنگ آنها به قدری است که شاید شما در برای انتخاب دچار سردرگمی کند. در چنین مواقعی میتوانید با گروه مکعب م کنید تا با بررسی شرایط دفتر کاری شما و همچنین بودجه شما بهترین پیشنهاد را به شما معرفی کند.
پارتیشن اداری چوبی یکی از پارتیشنهای پرطرفدار است که مزیتهای زیادی هم دارد. حتی انتخاب مدل این نوع پارتیشن هم نیاز به بررسی دارد. این مدل نیز انواع مختلفی دارد که بر اساس سفارش شما ساخته میشود. پارتیشنهای چوبی به صورت قابل حمل هم تولید میشوند که بتوانید در هر فضایی که میخواهید استفاده کنید.
پارتیشنهای اداری شیشهای هم نوع دیگری از پارتیشن هستند که نمای زیبایی به دفتر کاری شما میدهند. برای این نوع پارتیشن خلاقیتهای زیادی را میتوانید برای زیباتر شدن آن داشته باشید. اما یکی از مشکلات پارتیشن شیشهای این است که حریم خصوصی در آن به خوبی حفظ نمیشود. البته شما میتوانید نوع شیشه آن را مات انتخاب کنید و سفارش دهید.
پارتیشن آلومینیومی علاوه بر این که سبک هستند مقاومت خوبی هم دارند. قیمت آنها مناسب است و موضوعی که شاید شما را برای آن دودل کند احتمالا ظاهر آن است.
پارتیشنهای چوبی به دلیل تنوع طرح و رنگ میتوانند زیبایی منحصر به فردی برای دفتر کاری شما ایجاد کنند. مدلهای متنوع آن را بررسی کنید و بر اساس نیاز و سلیقه خود بهترین مدل آن را انتخاب کنید. این پارتیشنها در رنگهای متنوعی ساخته میشوند که بتوانند با رنگ سازمانی و شرکت شما هماهنگ شوند.
پارتیشنهای چوبی هم به صورت قابل حمل و هم ثابت قابل سفارش هستند. در نوع ثابت آن نگران افتادن یا آسیب دیدن آن نمیشوید. همچنین حریم خصوص افراد در مدل ثابت آن بهتر حفظ میشود زیرا از بخش زیادی از انتقال صدا به فضاهای دیگر جلوگیری میکند.
برای انتخاب این پارتیشن راه دیگری هم جلوی رویتان است. شما میتوانید یک پارتیشن ترکیبی از عنصر چوب و شیشه داشته باشید. یعنی در قسمت بالایی پارتیشن، شیشههای مات یا ساده کار شده باشد و باقی آن از جنس چوب ساخته شود. با این کار انتقال نور هم به بخشهای دیگر فضا هم امکانپذیر میشود.
چوب عایق مناسبی برای سر و صداهای محیط است. اگر دفتر کاری شما محیط شلوغی دارد میتوانید این نوع پارتیشن را انتخاب کنید و سفارش دهید. با این کار حجم زیادی از سر و صدای محیط کاهش پیدا میکند و سر و صداهای افراد به اتاقهای دیگر نمیرسد.
پارتیشنهای چوبی طرفداران زیادی دارد. عنصر چوب احساس گرما و صمیمیت را به مخاطب میرساند و البته دکوراسیون کلاسیک برای فضای انتخابی ایجاد میکند.
برای اطلاعات بیشتر مقاله ” درباره پارتیشن چوبی بیشتر بدانید ” را مطالعه کنید.
انتخاب نوع مبلمان برای دفتر کاری یک نوع دغدغه است. شاید خودمان از پس این موضوع بربیاییم. اما چه نوع پارچهای برای مبلمان اداری انتخاب کنیم؟ در این مقاله میخواهیم با انواع پارچه مبل و انتخاب پارچه برای مبلمان اداری آشنا شویم.
همان قدری که متریال ساخت اسکلت مبلمان مهم است، جنس پارچه آن هم اهمیت زیادی دارد. برای انتخاب نوع مبلمان باید تکلیف کاربرد آن را مشخص کنید. این که مبلمان قرار است در چه فضایی قرار گیرد و میزان استفاده از آن تا چه حد است.
با پارتیشن اداری و قرار دادن آن در فضای اداری، احتمالا یک فضای دیگر با این جداسازی برای خود ایجاد کردهاید. این فضای جدید نیاز به مبلمان اداری جدید دارد. بسته به نوع کاربرد این اتاق باید دکوراسیون اداری مخصوص به آن را بچینید. اگر برای این مرحله دچار سردرگمی شدهاید، کارشناسان با تجربه مکعب گروپ شما را راهنمایی میکنند تا دکوراسیون در خور شرکت خود را داشته باشید.
پارچه مبل یکی از مهمترین قسمتهای مبلمان است. کیفیت این پارچه باید به قدری باشد که با قیمت مبلمان به صرفه باشد. برای انتخاب انواع پارچه مبلمان گزینههای زیادی داریم که در ادامه برایتان توضیح میدهیم.
پارچه مخملی برای مبلمان یکی از پرطرفدارترین گزینههاست. این پارچه برای مبلمان کلاسیک و سلطنتی مناسب است. بافت و رنگ این نوع پارچه تنوع زیادی دارد. جنس مخمل کیفیتهای گوناگونی دارد. کیفیت آن را از روی تراکم بافت مشخص میکنند. یعنی هر چقدر تراکم پارچه مخمل بیشتر باشد کیفیت آن بهتر است.
جنس ساتن یکی دیگر از انواع پارچه برای مبلمان است. اما به دلیل نگهداری سخت از آن، طرفداران زیادی ندارد.پارچههای ساتن به راحتی آلودگی را به خود جذب میکنند و حتی جنس مستحکمی هم ندارند. اما زیبایی خاصی دارند.
اگر طرفدار مبلمان چرم هستید به شما تبریک میگویم. این جنس هم زیبایی منحصر به فردی دارد و هم از استحکام خوبی برخوردار است. البته چرم هم میتواند کیفیتهای متفاوتی داشته باشد. نگهداری از مبلمان چرمی هم قواعد خاص خودش را دارد که با رعایت کردن آن طول عمر مبل را افزایش میدهید.
یکی دیگر از انواع پارچه برای مبلمان اداری، پارچه مبل مازراتی است. در این نوع پارچه که کیفیت قابل توجهی دارد انواع رنگ از این جنس موجود است تا بر اساس طراحی دکوراسیون اداری شما برای مبلمان انتخاب شود.
البته پارچههای متنوع دیگری هم در بازار موجود است که میتوانید بر طبق سلیقه خود آن را انتخاب کنید. اما چند نمونهای که برای شما مثال زدیم، پرطرفدارترین جنس پارچه برای مبلمان هستند.
برای قدم اول نوع کاربرد مبلمان را بررسی کنید. باید بدانید که این مبلمان را در چه محیطی میخواهید قرار دهید. این که مبلمان در فضای لابی شرکت قرار میگیرد یا اتاق جلسه، کاملا جای بررسی دارد. به همین دلیل شما باید برای هر قسمت از فضای اداره خود نوعی از مبلمان را با رنگ و طرح خاصی سفارش دهید.
بهتر است برای اتاق جلسات فضای کاری خود از پارچههای چرمی انتخاب داشته باشیم. این نوع پارچهها نمای کلاسیک و زیبایی به فضای کاری ما میدهند. برای فضاهای اتاق انتظار، فضای استراحت کارکنان، از مبلمان با پارچه مازراتی انتخاب کنید که طرح و رنگهای متفاوتی دارد. برای اتاق استراحت یا بازی کارکنان میتوانید رنگ پارچه برای مبلمان اداری را رنگارنگ در نظر بگیرید تا روحیه آنان را شاداب کند.
البته طرح و رنگ مبلمان اداری تمام ماجرا نیست. شما موضوعات دیگری را هم باید مورد بررسی قرار دهید. وقتی مبلمانی را برای فضای اداری اری میکنید باید برای نظافت آن هم فکری کرده باشید. در این میان تمیز کردن مبلمان چرمی راحتتر است. مبلمان از جنس پارچه مخملی ممکن است شما را در این امر به دردسر بیندازد. پارچههای مخمل به سادگی مواد را به خود جذب میکنند و تمیز کردن آن زمان بر است.
و همینطور مبلمان اداری نیازمند آگاهی از نکاتی است که با رعایت کردن آن از جانب ار و نده باعث رضایتمندی دو طرفین میشود. در ادامه میخواهیم درباره این نکات با شما صحبت کنیم.
برای مبلمان اداری ، مهمترین قسمت نحوه قیمتگذاری آن است. لوازم اداری باید بر اساس کیفیت و کاربرد آن قیمت گذاری شود. برای این مرحله نیاز است استانداردهای اجناس اداری قبل از بررسی شود و بهترین قیمت آن برای مشتری در نظر گرفته شود. با این حساب هر کالایی که گرانتر باشد، قاعدتا جنس بهتری ندارد.
حتما ضرب المثل “هرچقدر پول دهی، آش میخوری” را شنیدهاید. امروزه مواردی در بازار وجود دارد که میتواند این گفته را نقض کند. بنابراین بهتر است به این ضرب المثل تکیه نکنید و خودتان برای کالای مورد نظر وارد تحقیق شوید. در این صورت اگر با بررسی تمامی جوانب مبلمان اداری مورد نظر خود را اری کنید، احتمال این که پس از از کار خود پشیمان شوید، بسیار کم میشود.
برای مبلمان اداری باید به بودجه خود دقت کنید. این مسئله به خصوص برای شرکتهایی که به تازگی مرحله تاسیس را پشت سر گذاشتهاند، موضوع مهمی است. چرا که باید هر قدمی برای کارهای شرکت برمیدارند بسیار سنجیده باشد تا در حساب و کتاب کلی و مخارج شرکت خللی ایجاد نکنند.
بسیاری از گاهها برای قسمت مبلمان اداری خود کارشناسان با تجربهای را استخدام میکنند تا بتوانند راهنماییهای درستی به مشتریان بدهند. آنها بر اساس تجربه خود سعی میکنند نیازهای شما را برای این بسنجند و با سلایق شما آشنا شوند.
برای مبلمان اداری به عنوان ار بهتر است کارایی مبلمان را برای دفتر اداری خود بسنجید. وقتی بودجه شما برای کالاها محدود باشد، این موضوع حساسیت بیشتری هم پیدا میکند. بنابراین از کالاهایی که کاربردی برای شما ندارند و تنها جنبه تزیینی و تغییر دکوراسیون دارند پرهیز کنند. بسیاری از اجناس در بازار هستند که علاوه برا کاربردی بودن میتوانند تغییر مناسبی برای فضای کاری شما ایجاد کنند. پس بهتر است برای به سراغ چنین وسایلی بروید.
یکی از مهمترین نکاتی که برای مبلمان اداری باید در نظر بگیرید این است که بر اساس نوع کاری که در شرکت انجام میدهید وسایل اداری را اری کنید و در نهایت دکوراسیونی که برای فضای کاری خود میچینید گویای کار و حرفه شما باشد.
برای مثال اگر حوزه کاری شما در زمینه فعالیتهای حقوقی و امور وکالت است، باید مبلمان رسمیتری اری کنید. پیشنهاد ما مبلمان راحتی با پارچه چرمی، که بهتر است رنگ آن تیره باشد. البته از سبکهای دیگری نیز میتوانید برای دفتر حقوقی خود استفاده کنید. در مقابل اگر حوزه فعالیتی شرکت شما یک رسانه اینترنتی یا یک استارت آپ باشد بهتر است از رنگهای شادتری برای فضای کاری خود استفاده کنید. محیطها و دکوراسیون خشک و بیروح برای این شرکتها میتواند از کارایی نیرو بکاهد. بهترین کار این است که برای شرکت خود یک نیروی طراح دکوراسیون اداری استخدام کنید و مراحل تغییر را با م او پیش ببرید. مبلمان اداری تنها یک بخش از تغییر دکوراسیون فضای شرکت شماست.
امروزه تنوع طرحها و رنگ مبلمان اداری ممکن است ما را در لحظه آن دچار سردرگمی کند. ندگان با مهارت باید برای مبلمان اداری دقت کنند که وفاداری مشتری به شما مهمترین موضوع سودآور برای شماست. چرا که اگر مشتری از کیفیت اجناس و خدمات پس از شما راضی باشد میتواند برای های بعدی هم به شما مراجعه کند. علاوه بر این ممکن است کالا و خدمات شما را به دیگر دوستان خود هم معرفی کند. این موضوع میتواند تاثیر زیادی بر روی افزایش شما داشته باشد.
فرشهای پوست تنوع زیادی در طرح، اندازه و رنگ دارند و برای تزئین فضاهای مختلف منزل به کار میروند. فرش پوست با وجود زیبایی و رنگهای گرم، جلوه طبیعی خاصی به محیط میبخشد و نظر همگان را به خود جلب میکند. این فرشها نیز پس از مدتی استفاده کثیف میشوند. برای شستشوی فرش پوست باید نکاتی را مدنظر قرار داد که در این مقاله به آنها میپردازیم.
فرش پوست از چرم طبیعی حیواناتی همچون گاو، گوسفند، بز، آهو، گوساله و… در انواع پادری، فرش، کناره فرش و پوست دیواری تهیه میشود. برای ساخت فرش پوست، چرم مورد نظر را روی یک لایه زیرکار از جنس اشبالت مصنوعی قرار میدهند و آن را با نخهای مومزده میدوزند. این کار باعث مقاومت بیشتر فرشهای پوست میشود.
فرش پوست فرش لوکس و زیبایی است که با هنر دست استادکاران ماهر تهیه میشود، از این رو قیمت آن نسبت به فرشهای دیگر بیشتر است.
در ایران فرشهای زیبایی با استفاده از چرم مرغوب ایرانی تولید میشوند که بیشتر جنبه تزئینی دارند و در فضاهایی در منزل استفاده میشوند که کمتر افراد تردد دارند. شهر تبریز مرکز تولید فرش پوست در ایران محسوب میشود و این فرشها را با استفاده از چرمهایی نظیر میلینیوم، چرم میلینگی و الگانت گاوی تولید میکند.
چرم ایرانی از دوام خوبی برخوردار است و با بهترین مواد دباغی شده و در رنگهای متنوع ارائه میشود. در زمان فرش چرم دقت کنید که از چرم طبیعی در ساخت آن استفاده شده باشد زیرا چرم مصنوعی کیفیت چندان مناسبی ندارد و خیلی زود زیبایی خود را از دست میدهد.
نوع دیوارکوب فرش پوست همراه با آیاتی از قرآن یا نام ائمه بسیار مورد استقبال هنردوستان قرار گرفته است و برای تزئین دیوارهای منزل آنها را اری میکنند.
فرشها با توجه به میزان ظرافت و نوع آنها با روشهای مختلفی شسته میشوند. نکته مهم این است که هر چقدر شستشوی فرش به صورت اصولی و با رعایت نکات مهم همراه باشد طول عمر مفید فرش افزایش خواهد یافت. به همین دلیل است که شستشوی فرشهای دستبافت بهویژه فرشهای ابریشم را باید به خدمات قالیشویی سپرد.
فرش پوست هم مانند فرش دستبافت از ظرافت خاصی برخوردار است و برای حفظ جلوه اولیه آن و جلوگیری از آسیب به آن باید با رعایت اصول شسته شود.
برای جلوگیری از کثیف شدن زودهنگام فرش پوست بهتر است آن را به طور مرتب با استفاده از جاروبرقی جارو کنید تا گردوغبار به داخل آن نفوذ نکند. فقط از درجه بالای جاروبرقی استفاده نکنید و فرش را در جهت موهای فرش جارو کنید. با این کار کیفیت فرش تا حد امکان حفظ شده و جلوه اولیه خود را از دست نمیدهد.
نم و رطوبت به فرش پوست آسیب میزند. بنابراین احتیاط کنید فرش شما خیس نشود. اگر پس از کشیدن جارو و از بین رفتن گردوغبار لکه روی فرش مشاهده کردید با استفاده از ترکیب آب و سرکه سفید لکه را پاک کنید. برای این منظور چند قطره سرکه سفید را با کمی آب مخلوط کنید. سپس یک دستمال نرم را به محلول آغشته کنید و آن را به آرامی روی لکه بکشید تا پاک شود.
برای خشک کردن فرش پوست پس از لکهبری، هرگز از وسایل گرمایشی نظیر سشوار استفاده نکنید زیرا به آن آسیب میرساند. پس از خشک شدن فرش در معرض هوای آزاد، سطح آن را با استفاده از برس یا فرچه نرم شانه کنید تا موهای فرش در جهت خود مرتب شوند.
اگر لکهها بیش از اندازه باشند یا نتوان آنها را در منزل با استفاده از تمیزکنندههای خانگی تمیز کرد باید فرش پوست را برای شستشو به قالیشویی مطمئنی تحویل داد تا آسیبی به آن وارد نشود.
فرش شویی عابدینی، بهترین قالیشویی تهران خدمات شستشوی انواع فرش را با حفظ کیفیت فرش و در کوتاهترین زمان برای همشهریان در تهران و البرز ارائه میدهد.
برای پارتیشن اداری عجله نکنید. شما باید نکاتی را قبل از در نظر بگیرید. همچنین برای انتخاب بهترین پارتیشن که برای شرکت شما کارآمد باشد نیاز به تجربه و تخصص دارید. این تجربه و تخصص را همه ما نمیتوانیم به دست آوریم چون دارای حرفههای مختلفی هستیم. اما افرادی هستند که راهنمای پارتیشن اداری را به ما ارائه میکنند.
پارتیشنها مزیتهای فراوانی دارند. بسیاری از مدیران برای جلوگیری از انتشار صدا به آن اقدام میکنند. گاهی هم برای حفظ حریم خصوصی کارمندان لازم است به فکر جداسازی بخشهایی در شرکت خود باشید. البته پارتیشنهای اداری انواع مختلفی دارند که شما بر اساس نیاز و همچنین بودجه خود خود را انجام میدهید.
یکی دیگر از موضوعاتی که برای پارتیشن اداری نیاز است به آن توجه کنید، رنگی است که توسط آن دکوراسیون اداری شما شکل میگیرد. برای رنگ پارتیشن میتوانید از رنگ سازمانی خود کمک بگیرید، یا بسته به حوزه شغلی خود از انواع رنگها برای انتخاب پارتیشن استفاده کنید.
در ادامه مطلب میخواهیم درباره راهنمای پارتیشن اداری با شما صحبت کنیم.
قبل از این که تصمیم به انتخاب پارتیشن بگیرید و سریعا هزینه آن را پرداخت کنید باید نکاتی را در نظر گرفته باشید تا وقتی کار از کار گذشت از کرده خود پشیمان نشوید.
در مرحله اول باید کاملا فضای مورد نظر را بررسی کنید. هدفتان را از پارتیشن بدانید. آیا فقط زیباسازی فضای برایتان مهم است یا برای این مجزاسازی فکر مهمتری دارید؟ البته که ظاهر دفتر کاری شما هم به اندازه قابل توجهی مهم است اما اگر این زیبایی با کاربردی بودن آن ادغام شود.
مرحله نیازسنجی بسیار مهم است. زیرا ممکن است شما یک پارتیشن چوبی و بدون پنجره برای قسمتی از دفتر کاری خود اری و نصب کنید و بعد از آن متوجه شوید که باقی فضای شرکت به واسطه این پارتیشن تاریک و کم نور شده است. بنابراین اگر با کمبود پنجره در واحد خود مواجه هستید، بهتر است از پارتیشنهای ترکیبی استفاده کنید که قسمتی از آنها برای انتقال نور به شکل پنجره هستند.
تعداد پارتیشن را مشخص کنید. شما باید بدانید بر اساس متراژ شما قرار است فضای مورد نظر را به چند بخش تقسیم کنید و در داخل آنها چه تعداد کارمند قرار است حضور داشته باشند. برای این که یک تصمیم هوشمندانه بگیرید، بهتر است قبل از با کارشناس طراحی دکوراسیون اداری م داشته باشید. گروه مکعب با تجربه ارزشمند خود میتواند به شما کمک کند.
با اضافه شدن نیروها، باید دفتر کاری شما تغییراتی داشته باشد. ممکن است بودجه کافی برای اجاره یا دفتر جدید نداشته باشید که در این صورت تصمیم میگیرید از فضای فعلی به نحو احسن استفاده کنید.
اما برای بررسی و پارتیشن اداری برای دفتر کاری خودتان لازم است بهترین پارتیشنی را انتخاب کنید که پاسخگوی نیازهای شما باشد. گران قیمتترین پارتیشن، بهترین پارتیشن برای شما نیست. شما باید بر اساس حرفه کاری و نوع فعالیتی که در اداره انجام میدهید یک انتخاب صحیح داشته باشید. علاوه بر این باید شرایط جوی منطقه خود را هم در نظر بگیرید و پارتیشنی را انتخاب کنید که در اثر رطوبت هوا آسیب نبیند. یک انتخاب درست شما را از پرداخت هزینههای اضافی دور میکند.
شاید تصور کنید یک پارتیشن ضعیف هم بتواند نیاز شما را بر طرف کند. اما دقت داشته باشید که ممکن است عمر آن کوتاه باشد و پولی که بابت آن داده باشید هم بیهوده باشد. برای اجتناب از چنین اشتباهی یک انتخاب درست داشته باشید. شاید لازم باشد از سطح انتظار خود بیشتر هزینه کنید، اما خیالتان از بابت پارتیشن اداری که می راحت شود.
زمانی که برای تاسیس شرکت خود دچار مشغلههای فراوانی میشوید، شاید به چیدمان فضای اداری در مراحل آخر فکر کنید. چیدمان برای فضاهای مختلف یکی از نکات بسیار مهم است که معمولا توجه زیادی به آن نمیشود. شما باید برای استفاده بهینه از فضای اداری خود نکاتی را بدانید و با رعایت آن میتوانید فضای بهتری را برای دفتر کاری خود ایجاد کنید.
اصول چیدمان اداری میتواند بر روی سرنوشت شرکت شما هم تاثیر داشته باشد. این چیدمان بهتر است از یک استاندارد پیروی کند. شاید بخواهید با پارتیشن اداری فضای کار خود را سازماندهی کنید. با این کار میتوانید نظم بیشتری هم در اتاقهای مختلف ایجاد کنید.
قبل از این که شروع به اری وسایل و چیدمان آنها کنید، یک پیشنهاد برایتان داریم. در این مرحله میتوانید نقشه فضای خود را در بر روی یک کاغذ بکشید و جای وسایل را طراحی کنید. با تصور این کار در ذهن به نتایج بهتری خواهید رسید.
در صورتی که از استانداردهای چیدمان فضا و مراحل انجام آن اطلاعاتی نداشتید میتوانید با کارشناسان مجرب گروه مکعب تماس بگیرید و از آنها کمک بخواهید. با افزایش استاندارد چیدمان در فضای کاری میتوانید راندمان کار را هم بالا ببرید و متنظر پیشرفت تیم خود شوید.
برای چیدمان فضای کاری لازم است استاندارد را رعایت کنید. رعایت این استاندارد باعث آسایش کارمندان و بهبود روند کاری به مرور زمان میشود. در واقع برای تعریف استاندارد باید بگوییم شرایط و قواعدی غام پسند است که باعث کیفیت کارایی شما شود.
اولین استاندارد برای فضای اداری این است که نظم را برقرار کنید. منظور ما از نظم، نحوه چیدمان وسایل در کنار هم است. افراد در محیطهای شلوغ نمیتوانند تمرکز کامل داشته باشند. بنابراین بهتر است برای ایجاد نظم بیشتر، وسایلی که ممکن است برای شما دست و پاگیر باشد را حذف کنید. برای چیدمان فضای کاری باید متراژ فضا را در نظر بگیرید تا با ایجاد تغییرات کوچک دچار دردسر نشوید. در زمان چیدمان وسایل کمی آینده نگر باشید. در محیطهای کاری ممکن است نیروهای بیشتری به تیم اضافه شوند و نیاز باشد وسایل و میز اداری به بخش مورد نظر اضافه کنیم. به همین دلیل سعی کنید وسایل را طوری کنید که در زمان تغییر دچار چالش زیادی نشوید.
برای ایجاد استاندارد در محیط کار باید به عوامل مختلفی مانند نور محیط، ایجاد سیستم تهویه، تعداد کارمندان در هر فضا و نحوه چیدمان میز و صندلی آنها در کنار هم و … باید توجه کنید.
راحتی کارمندان را در نظر بگیرید. برای ایجاد حس راحتی میتوانید کارهای متنوعی انجام دهید. برای مثال از صندلی و مبلمان اداری ارگونومیک استفاده کنید. این صندلیهای مراقب جسم شما هستند، به خصوص برای کارمندانی که ساعات طولانی را باید پشت میز بنشینند با گذر زمان دچار آسیبهایی در ستون فقرات خود میشوند. با در نظر گرفتن راحتی آنها باعث ایجاد حس رضایت برای کارمندان خود میشوید.
زاویه تابش نور خورشید به داخل اتاق را در نظر بگیرید. اگر این زاویه تابش به صورت مستقیم به مانیتورهای افراد بتابد بعد از مدتی مشکلات زیادی برای چشمان آنها ایجاد میکند. شما باید چیدمان فضای اداری خود را طوری ایجاد کنید که کمبود یا زیاد بودن نور طبیعی باعث آزار چشمهای او نشود. همچنین اگر تابش نور طبیعی در اتاق به میزان کافی نباشد باید فکری برای آن داشته باشید و از نورهای مصنوعی کمک بگیرید.
چیدمان را طوری تنظیم کنید که عبور و مرور بین بخشها آسان و در کمترین زمان صورت گیرد. بهتر است اتاق کارمندانی که تبادل نظر بیشتری با هم دارند را در کنار هم قرار دهید.
تحولی که امروزه پارتیشنهای شیشهای در امر دکوراسیون ایجاد کردهاند، باعث شده تنوع بیشتری از این محصول در بازار تولید شود. اما این موضوع که کدام یکی از این مدلها برای دفتر اداری ما مناسب است شاید باعث سردرگمیمان شود. انتخاب از بین دنیایی از طرحها کار را برایتان سخت میکند. بنابراین اگر تصمیم به و سفارش پارتیشن اداری شیشه ای رنگی دارید بهتر است نکاتی را در نظر بگیرید. در ادامه چند نکته را به شما میگوییم.
پارتیشنهای شیشهای به تنهایی زیبایی خاصی به محیط کاری شما میبخشند. شاید دلیل آن انعکاس نور باشد. شما میتوانید رنگ آن را با وسایلی مانند میز اداری هماهنگ کنید. اما اگر برای این پارتیشن به صورت هوشمندانه عمل کنید، علاوه بر زیبایی بر روی کارایی آن هم میتوانید هدف داشته باشید.
یکی از دلایلی که باعث میشود برای پارتیشنها اقدام کنید، سازماندهی فضای داخلی است. شاید فکر کنید لازم است برخی از بخشهای اداره خود را برای نظم بیشتر، جداسازی کنید. این کار مزیتهای دیگری هم دارد. با جداسازی به کمک پارتیشن میتوانید تمرکز کارمندان خود را بر روی اهداف سازمان بیشتر کنید. طبیعی است که فضاهای شلوغ باعث عدم تمرکز ما شود.
البته شاید پارتیشنهای شیشهای به خوبی نتوانند تمامی صداهای اطراف را حذف کنند، اما مزیتهای دیگری دارند. به همین دلیل است که میگوییم بر اساس نیازها و توقعات خود برای و پارتیشن اداری اقدام کنید. بدون بررسی تنها میتواند باعث هدر رفتن وقت و هزینه شما شود.
این پارتیشنها میتواند با پارتیشنهای چوبی تلفیق شود و دکوراسیون جذابی برای شما خلق کند. همچنین با مدلهای پارتیشن آلومینیومی هم ساخته میشود که هزینه هر کدام از آن بر اساس کیفیت و جنس انتخابی میتواند تغییر کند. در واقع دست شما برای انتخاب طرح و رنگ پارتیشن باز است. با بررسی همه جانبه برای میتوانید یک دکوراسیون بینظیر ایجاد کنید.
شما این امکان را دارید که پارتیشنها را به صورت متحرک یا ثابت سفارش دهید. در فضاهایی که لازم میدانید باید پارتیشن متحرک داشته باشید بهتر است این نوع را انتخاب کنید. این نوع پارتیشن بر روی ریلی نصب میشوند تا به راحتی بتوانند باز یا بسته شوند.
پارتیشنهای شیشهای میتوانند فضاهای فلت اداره شما را به طرز عجیب و خلاقانهای مزین کنند. با این پارتیشنها میتوانید انعکاس نوری رنگی هم ایجاد کنید. نور خورشید با تابیدن به این پارتیشنها نور کمتری را به فضاهای دیگر انتقال میدهد و برای افرادی که چشمان حساستری دارند مناسب است. با نصب این پارتیشن جلوی پنجره میتوانید نور بهتری برای فضای کاری ایجاد کنید. اگر شما هم از تابیدن نور طبیعی به مانیتورتان بیزار هستید و البته نمیخواهید نور فضای داخلی اتاق هم کم باشد، انتخاب پارتیشن شیشه ای رنگی میتواند مناسب باشد.
رنگی بودن شیشه پارتیشنها باعث میشود دید از دو طرف پارتیشن محدود شود. این موضوع باعث میشود در چنین فضایی احساس امنیت بیشتری در حریم خصوصی داشته باشیم. پارتیشنها میتواند برای فضاهای مختلف طراحی شوند. بنابراین لازم است با توجه به فضای مورد نظر، پارتیشن تولید شود.
انواع پارتیشن شیشه ای رنگی برای فضاهای اتاق خواب، کابینت، دیوارپوش، لابی، گاه، مطب و … تولید میشوند. با توجه به این فضاها رنگ مناسب برای سفارش پارتیشنهای شیشهای انتخاب میشود. برای انتخاب صحیح این نوع پارتیشن میتوانید با کارشناسان مکعب گروپ مشاوره داشته باشید.
بسیاری از مراکز پارتیشن یک سمپل رنگی در اختیارتان قرار میدهند تا بتوانید رنگ پارتیشنها را بر روی محصول از نزدیک ببینید و انتخاب کنید. البته در صورتی که رنگ مورد نظر شما داخل این سمپل نباشد باز هم میتوانید از رنگهای دیگری سفارش دهید.
پارتیشنهای شیشهای یکی از مدلهای پارتیشن هستند که خودشان انواع مختلفی دارند. پارتیشن شیشهای فریم لس، پارتیشن شیشهای تک جداره، پارتیشن شیشهای دوجداره. شما از هر یک از این نوع پارتیشنها میتوانید پارتیشن شیشه ای هوشمند انتخاب کنید. در ادامه با این نوع پارتیشن اداری بیشتر آشنا شوید.
در گذشته پارتیشنهای شیشهای به کمک پردههای کرکرهای محدودیت دید ایجاد میکردند. این پارتیشنها نیاز به نظافت بیشتری داشتند، کرکرههای آن باید مرتبا تمیز میشدند، علاوه بر این شیشه پارتیشن هم نیاز به نظافت داشت. اما پارتیشنهای هوشمند امروزی به دلیل فقدان کرکره، زحمت کمتری برای نظافت دارند.
برای اجرای پارتیشنهای شیشهای شاید لازم باشد مبلمان اداری جدید اری کنید. رنگ این مبلمان را میتوانید با رنگ پارتیشن شیشهای هماهنگ کنید تا ترکیب زیبایی در دکوراسیون خود ایجاد کنید.
این شیشه برای اتاق مدیریت کاربرد مناسبی دارد. چرا که در هنگام برگزاری جلسات میتوان آن را به شکل مات تنظیم کرد و بعد از جلسات آن را به شکل شفاف درآورد. با شفاف کردن پارتیشن میتوانید عبور و مرور کارکنان را کنترل کنید، همچنین با مات کردن شیشه میتوانید از عبور نور به داخل جلوگیری کنید.
برای استفاده از این نوع پارتیشن در اتاق کنفرانس دچار چالش نخواهید شد؛ چرا که به راحتی از شیشه آن به عنوان ویدیو پروژکتور میتوانید استفاده کنید. البته این پارتیشنها را میتوانید در ابعاد مختلف و مورد نیاز خود سفارش دهید و محدودیتی برای این کار نیست.
برخی از ویژگیهای این نوع پارتیشن با انواع دیگر آن از جنس شیشهای شبیه به هم است. برای مثال تمامی پارتیشنهای شیشهای امکان دید را برای هر دو طرف امکان پذیر میکنند. با پارتیشنهای شیشهای میتوانید فضای شیک و مدرنی برای دفتر کاری خود ایجاد کنید. هر کدام از آنها در ابعاد مختلف و رنگهای مختلفی تولید میشوند. برای این که این نوع پارتیشن بتوانند عایق سر و صدا هم باشند لازم است به خوبی فضای مورد نظر را پوشش دهند. برای مثال قبل از سفارش ابعاد مورد نیاز را اندازه گیری کنید و سپس سفارش دهید.
پارتیشنهای هوشمند از جنس شیشه هم مانند انواع دیگر آن به سادگی نصب میشوند. شما به کمک این پارتیشنها میتوانید فضا را به صورت بهینه جداسازی کنید. تنوع رنگ و مدل آن باعث جذابیت این مدل شده است که به راحتی میتواند قابل سفارش برای فضاهای مختلفی باشد و با دیگر وسایل دکوراسیون اداری شما هماهنگ شود.
پارتیشنهای هوشمند که با نام دیگر اسمارت گلس هم شناخته میشوند، تحولی عظیم در دنیای دکوراسیون ایجاد کردهاند.
یکی از مهمترین ویژگی پارتیشنهای شیشهای، آنتی یووی بودن آن است. آنها فیلتر خوبی در برابر اشعههای خورشیدی هستند و این اشعهها را از خود عبور نمیدهند.
شما به کمک یک ریموت کنترل میتوانید مات یا شفاف بودن پارتیشن را کنترل کنید. همچنین میتوانید مشخص کنید که کدام یک از پارتیشنهای شیشهای عملکرد مشابهی با هم داشته باشند. برای مثال پارتیشنهای قسمت شرقی را با هم تنظیم کنید و پارتیشنهای غربی را هم با هم هماهنگ کنید.
البته کاربرد این شیشههای هوشمند بیشتر از این صحبتهاست. شما میتوانید از آن برای حمام، اتاقهای کنفرانس، لابی و … استفاده کنید. در واقع این پارتیشن برای هر قسمتی که گاهی لازم است فضای اطراف آن دید کامل داشته باشد و گاهی این دید در محدودیت وارد شود، مناسب است. با کمترین زمان ممکن و یک کلید ساده میتوانید اتاق کنفرانس خود را از معرض دید پنهان کنید و یا با همان کلید بر روی ریموت آن را به حالت قبل بازگردانید.
نحوه چیدمان میز کار برای هر فردی متفاوت است. این که میز اداری فرد را چگونه بچینیم باید از دو جنبه مورد بررسی قرار بگیرد. اول این که شغل فرد مورد نظر چیست؟ و این که آیا این چیدمان با سلیقه او هماهنگ است یا خیر؟ برای پاسخ به این سوال شاید لازم باشد زمانی را صرف تحقیق و کسب اطلاعات کنیم.
بهترین کار این است که با خود فرد صحبت کنیم، اما با تحقیق درباره حرفه او هم میتوانیم بخشی از کار را جلو ببریم.
برای بسیاری از کارفرماها مهم است که میز کار فرد جدیدی که استخدام کردهاند را از روز قبل از آمدن او آماده کنند. در مرحله اول باید دقت کنید که او برای انجام کارهای خود به چه وسایلی نیاز دارد. اگر به تازگی یک منشی استخدام کرده باشید، او به احتمال زیاد به زونکن، تقویم، تلفن، سالنامه و خودکار نیاز دارد. قرار دادن همه این وسایل بدون نظم و در یک سمت میز اداری چندان جالب نیست.
اگر کارمند شما راست دست باشد، به احتمال قوی ماوس را با دست راست میگیرد و اگر تلفن او زنگ بخورد، با دست چپ تلفن را برمیدارد. البته این فرضیات میتواند برای افراد مختلف، تغییر کند پس ما هیچ ادعایی برای این موضوع در این مقاله نداریم.
برای چیدمان میز کار لازم است کمی سلیقه هم به خرج دهید. برای مثال یک ست اداری رومیزی برای خود اری کنید. این ست اداری میتواند به صورت سفارشی بر طبق سلیقه شما ساخته شود. لازم نیست هزینه سنگینی برای در نظر بگیرید. شما باید بدانید که تنها وسایل ضروری که در طول روز چندین بار با آنها سر و کار دارید را بر روی میز قرار دهید. اگر وسیلهای روی میز شما قرار دارد که در طول روز ممکن است به آن نیاز پیدا نکنید، بهتر است فضای دیگری را برای قرارگیری آن در نظر بگیرید.
خودکار و دفتر یادداشت عضو جدانشدنی هر میز اداری است. البته برخی از افراد هستند که میخواهند یادداشتهای خود را بر اساس تاریخ مشخص بنویسند، به همین دلیل به جای دفتر یادداشت، از سالنامه استفاده میکنند.
امروز استفاده از کامپیوتر برای هر شغل اداری یکی از الزامات محسوب میشود. برخی از افراد هستند که ترجیح میدهند میز کار خلوتی داشته باشند. کیبورد یکی از وسایلی است که تقریبا فضای زیادی بر روی میز اشغال میکند. شما میتوانید از پایههای مانیتوری استفاده کنید که کیبورد شما در قسمت زیرین آن جا شود. در این صورت میتوانید در زمانهایی که به کیبور خود نیازی ندارید، آن را زیر پایه مانیتور قرار دهید و میز کار منظمتری هم داشته باشید.
برای ایجاد نظم بیشتر، زونکن و پروندههای غیر ضروری را از روی میز به فضای دیگری انتقال دهید. بهتر است یک کمد یا قفسه در کنار میز خود داشته باشید تا وسایل غیر ضروری را از جلوی دستان خود بردارید و در جای دیگری از آنها نگهداری کنید.
شما نمیتوانید تمامی وسایلتان را در یک سمت از میز بچینید و خودتان در سمت دیگری بنشینید. بهترین کار این است در پشت میز اداری خود، طوری قرار بگیرید که از دو سمت راست و چپ احساس راحتی داشته باشید. در قسمت وسط میز قرار بگیرید و مانیتور خود را دقیقا روبروی خود قرار دهید. دیگر وسایل مورد نیازتان را در دو سمت میز میتوانید قرار دهید.
اگر در قسمت راست میز خود دفتر، خودکار و وسایل دیگر را قرار داده باشید، در سمت دیگر میتوانید برای ایجاد توازن در چیدمان میز کار خود یک گلدان زیبا بگذارید. گلدانی را انتخاب کنید که رسیدگی زیادی نیاز نداشته باشند، به این ترتیب یک گلدان همیشه سبز خواهید داشت.
برخی از ستهای اداری هستند که زیر مانیتور شما قرار میگیرند و فضایی را در وسط میز برای گذاشتن وسایلی مانند ساعت، گوشی تلفن همراه و … فراهم میکنند.
آیا میتوان یک سبک خاص قدیمی را به صورت کامل در یک اداره یا دفتر کار پیاده کرد؟ این سوالی است که در این مقاله سمانه ساز به آن پاسخ میگوییم.
در پاسخ به این سوال اگر در یک کلام بخواهیم به صورت خلاصه پاسخی بدهیم میگوییم میشود اما بستگی دارد. همین الان در بسیار از تجارت خانههای تهران سبکی با استفاده از المانهای سنتی طراحی داخلی ایرانی اجارا میشود. این واقعیت است که یک تاجر فرش معتمد بازار در شرکت صادرات فرشهای دستبافش باید از انواع قالیهای زیبای ایرانی استفاده کند و به سختی میتوان برای این شرکت یک دکوراسیون اداری مینیمال را در نظر گرفت.
تغییر سبک دکوراسیون داخلی عملا سرچشمه گرفته از تغییر سبک کار در محیط کاری بود زمانی حتی به میز و صندلی برای دفاتر نیازی نبود و صاحبات مسند روی زمین و پشت یک میز کوچک مینشستند.
با آمدن سیستم موسوم به بروکراسی دفاتر اداری هم شکل گرفتند و صندلی و میز اداری هم جای خود را در میان کارمندان و مدیران باز کردند.
ابزار وسایل اداری هر چند ده سال تغییر کردهاند شکل ماشینهای تایپ تغییر کرد؛ پروندهها در زونکنهای متفاوت دسته بندی شد و فایلهای چوبی آهنی با اشکال متفاوت در دفاتر سر در آوردند. دفتر یک رومه با دفتر بازرگانی و یا دفتر معماری کاملا شکلهای متفاوتی به خود گرفتند. این به چه دلیل بود. جوابی بسیار ساده برای این تفاوت فاحش بین دکوراسیون اداری مکانهایی که از آنها یاد کردیم بود آن هم به استفاده هر شغل از کاغذ باز میگشت.
شاید تعجب کنید که دکوراسیون اداری چه ربطی به کاغذ دارد. اما باور کنید که این صفحات سفید سبک که هنوز در دست ما این ور و آن ور میشوند و سیاه میشوند و به سطل زباله سرازیر میشوند نقش عمدهای در شکل دادن به ریخت و قیافه دکوراسیون اداری ما داشتند.
سه شغلی که در بالا نام بردم را در نظر آورید. در یک دفتر رومه رومه نگاران روی چه کاغذهایی مینوشتند؟ کاغذهای یادداشت و بعد هم محصول یاداشتهایشان را تایپ میکردند. روی هر میز یک ماشین تحریر کوچک بود و تلفنهای بزرگ سیمدار مدام در حال زنگ خوردن. در رومه یادداشتها کمتر بایگانی میشد برای همین قفسه ها و فایل های چندان زیادی برای بایگانی کاغذها دم دست نبود از این رو از دفاتر باز برای اسکان رومه نگاران استفاده میشد.
حالا به دفتر معماری فکر کنید دکوراسیون اداری دفاتر معماری با قفسههایی معنی مییافت که در آنها کالکهای لوله شده طراحی را طبقه بندی میکردند. همین طور یک یا چند یا چندین میز رسم با چراغهای مطالعه با صندلیهای کوچک برای آن که گاهی روی آنها بنشینند. این کاغذهای لوله شده کالک بودند که دکوراسیون یک دفتر معماری را تغییر میداند.
اما به سراغ یک تجارتخانه برویم. دراینجا لیست و صورت وضعیت و فاکتور بود که در حجمهای چند ده هزارتایی جا به جا میشد و باید بایگانی دقیقی روی آنها انجام میشد. برای همین دکوراسیون تجارت خانهها از اتاقهای تودرتو به همراه فایلها عظیم فلزی تشکیل شده بود. فایلهایی که زونکنهای متعددی را در خود جای میداد.
اما الان چه همه ما با کامپیوتر، تبلت، لپتاپ مانیتورهای بزرگ 40 اینچی کار میکنیم تجارتخانه با نرم افزارهای حسابداری کار میکند و تنها برای بایگانی ثابت چیزی را چاپ میکنند. رومه نگاران و معماران هر دو پشت کامپیوتر هستند و حتی در دفاتر معماری مانیتورها میتوانند نقشههای کشیده شده را سه بعدی سازی کنند در حالی که روی صفحات کاغذی تنها یک بعد از کار دیده میشد.
کاغذ هر روز در حال حذف شدن از معادلات اداری است. امضا ها دیجیتال میشود و پرداختها الکترونیکی و از این رو همه به فضایی نسبتا شبیه به یکدیگر نیاز داریم. حالا در این وضعیت دکوراسیون اداری روز به روز به یک معیار واحد نزدیک میشود. اکنون به جای آنکه دکوراتورهای دکوراسیون داخلی به این فکر کنند که چه وسایل اداری را باید در دکوراسیون اداری یک سازمان و دفتر اداری جای دهند به این فکر میکنند که افراد در یک دکوراسیون اداری چگونه با بهره وری بیشتری کار میکنند. چگونه راحت ترند و از همه مهمتر چگونه از کار خود لذت میبرند.
بیشترین و پر تعارضترین بخش دکوراسیون اداری قدیم و جدید در همین بخش است. دکوراسیون اداری در عصر قبل از تکنولوژی و انفجار اطلاعات به فکر وسایل بود و اکنون به فکر آدمها.
میز مدیریت همیشه در یک اداره و یا شرکت یک موضوع مهم حساب میشود.
این نوع میز اداری گاهی نمادی از صلابت و موفقیت یک شرکت است. از این رو گاهی حتی در شکل و شمایل میز مدیریتی میتوان این صلابت و قدرت را دید. در این مقاله میخواهیم میان میز مدیریتی سلطنتی و میز مدیریتی کلاسیک فرقهایی ایجاد کنیم و این دو مفهوم را بیشتر بشناسیم. میز مدیریتی به صورت قدمی آن تشکیل میشد از سطوحی ساخته شده از بهترین انواع چوب که روی آن منبت کاریهایی هم انجام میدادند. میزهای مدیریتی بسته به فرهنگ آن کشوری که از آن استفاده میشد امکان داشت تفاوتهایی هم با هم داشته باشند. در آلمان قبل از جنگ دوم جهانی میز مدیریتی چندان منبت کاری نداشت و فقط بزرگتر از انواع میزهای کارمندی بود.
چرم دوزی هم یکی دیگر از اجزای میز مدیریتی است. به خصوص در استایلهای انگلیسی که هماهنگی چشم نوازی بین میز و مبلمان اداری به وجود میآمد.
چوب لاک الکل خورده بلوط، گردو و ساج چوبهایی بودند که در دوران گذشته بسیار بیشتر از دوران ما یافت میشد و نجارانی که به ساخت این دسته از میزها میپرداختند بسیار دست و دلبازانه به استفاده از این دسته از چوبها میپرداختند. میزهایی به نسبه سنگین که به حد نهایت سمباده میخوردند و با لاک الکل آنها را جلا میدادند.
نقش چوب و طرح های چهارگوش بسیار ساده میتوانست مشخصه این طرحها باشد. بعد از مدتی هم چندین کشو به این میزها اضافه شد. بعد از رواج یافتن روکشهای پلیاستری، این دسته از روکشها جایگزین لاک الکل شد. ولی در کل این دسته از میزها چندان تغییری را به خود نمیدیدن و سالیان سال طرحی یک نواخت و البته بسیار کاربردی و شکیل داشتند.
این طرح را میتوان طرحی کلاسیک برای میز مدیریتی دانست طرحی که اکنون هم در برخی موارد ساخته میشود اما سادگی و بیآلایشی آن چندان طرفدار ندارد.
در مدلهایی که به میز مدیریتی سلطنتی مشهورند. دیزاینی به شدت اغراق شده را شاهدیم. اما قبل از آن که به چند و چون این روش ساخت میز و مبلمان مدیریتی بپردازیم باید یک نکته مهم را در این باب بیان کنیم. در سرچ کوتاهی در گوگل به راحتی در مییابیم که بسیاری از ندگان ایرانی، میز مدیریتی سلطنتی را میز مدیریتی کلاسیک میپندارند، که از نظر ما کار چندان مناسبی نیست. میز مدیریت یا میز کار دفاتر قدیمی میزهایی بسیار ساده بودند و شما در عکسهای مربوط به اوایل قرن بیستم این دسته از میزهای بسیار بیآلایش و کاملا معمولی را پیدا میکنید.
اما میز مدیریت سلطنتی چیست. درباره میز مدیریتی سلطنتی باید گفت این دسته از میزها نمایشگر اوج هنر ظریف کاری روی چوباند. چوب آبنوس و دیگر انواع چوبهای اعلای جنگلی با پایههای خراطی شده با نقوش مختلفی از حیوانات و انواع گیاهان خیالی و مینیاتوری. فرم میز اغلب همراه با قوسهایی در قسمت رو به رویی است که قرینه آن در قسمت پشت میز، جایی که کاربر پشت آن مینشیند، تکرار میشود. در فرمهای سلطنتی تقریبا و به صورت معمول خبری از فرم ال یا دیگر فرمهای میز مدیریتی نیست. همین طور به واسطه انواع تزییناتی که در این نوع از میزها به کار میرود شما جایی برای اضافه کردن انواع وسایل و امکانات کاربردی امروزی را ندارید. یعنی اگر بخواهید کابل شارژ موبایلتان را از یک هاب داخل میز رد کنید، دچار یأس فلسفی میشوید؛ زیرا حتی موبایلتان را نمیتوانید در انواع معمول این اینگونه میزها به شارژ وصل کنید.
این دسته از میزها برعکس میزهای کلاسیک که اغلب تک رنگ بودند، دو یا چند رنگ ساخته میشوند. البته رنگ آنها به واسطه استفاده از چند نوع چوب در ساختار آنها است. جلال و جبروت میز مدیریتی سلطنتی به همین یکی دو صنایع دستی به کاررفته روی چوب ختم نمیشود. دیگر هنر دستی که در این نوع از میزهای به کار میرود ورشو کاری و فلزکاری روی چوب است.
این واقعیتی است که یک سلطان از همه چیز بینیاز است. نه نیازی دارد به موبایل خود چشم بدوزد و نه حتی یک کامپیوتر را برای انجام کارها رو به روی خود داشته باشد. برای یک سلطان همه کارها را انجام میدهند. خیل عظیمی از خدم و حشم پیرامون او هستند و دستورات او را فراهم میکنند. از این رو این دسته از میزها چندان نیازی ندارند که جایی برای شارژر موبایل یا رد کردن سیم لن داشته باشند.
توصیه ما به شما این است که اگر سادگی و تفکر بیآلایش در عین حال اصیل را میپسندید یک میز کلاسیک را انتخاب کنید. با طرح چوبی اصیل ولی بدون هنرهای زینتی زیاد. اما اگر میخواهید حقیقتا مانند یک سلطان زندگی کنید پس میز مدیریتی سلطنتی را جایگاه خود بدانید.
گروه مکعب یکی از پیشروترین شرکتهای طراحی دکوراسیون داخلی است. از این رو همیشه به دنبال آن است که بهترین ترندهای روز طراحی دکوراسیون اداری را برای مخاطبان خود فراهم آورد. این که ترندهای دکوراسیون داخلی در ایران قابل انجام است یا نه، خود موضوع دیگری است که البته ما معتقدیم هر ترند طراحی دکوراسیون اداری و داخلی را میتوان در ایران انجام دارد مهم خواستن آن است.
در این مقاله به میخواهیم معرفی راحتترین دکوراسیونهای اداری مد روز بپردازیم. این که چرا یک دکوراسیون اداری باید در اوج راحتی باشد خود موضوعی مهم است و البته این راحتی چگونه میتواند به صورت یکسان و یکدست در یک دکوراسیون اداری اجرا شود.
هر کس تعریف خود را از راحتی دارد. هر کدام ما لباس کار و استراحتمان با یک دیگر متفاوت است. حال آنکه همه ما بدنی داریم که ساختار آن واحد است. پس گذشته از سلیقههای گوناگون که میتواند برای هر آدمی متفاوت باشد، استفاده از برخی المانها میتواند بدن ما را در وضعیتی قرار دهد که کمترین فشار را تحمل کند و از این رو این ساختار بدنی ماست که راحتی را تجربه میکند.
پس اگر بخواهیم یک درجه خاص از راحتی را برای افراد فراهم کنیم، دو موضوع را باید در دکوراسیون اداری خود لحاظ کنیم. نکته اول آن است که مجال اعمال سلیقه را برای کارکنان در دکوراسیون اداریمان فراهم آوریم و دوم بهتر ساختار بدنی را به خوبی بشناسیم و آن را در کمترین فشار ممکن قرار دهیم.
این یک موضوع کاملا قابل اندازهگیری است که با بالا رفتن سطح راحتی بدنی و فکری در محیط اداری بهرهوری کارکنان از ساعتهایی که در محیط کاری میگذرانند نیز بالا میرود.
ماجرای راحتی فکری و دکوراسیون اداری را در مقالهای جداگانه بررسی میکنیم و این مقاله را میخواهیم به راحتی بدنی و فیزیکی در دکوراسیون اداری اختصاص دهیم.
یکی از عجیبترین یافتههای اخیر درباره حس راحتی آن است که ما بیشتر احساس خستگیمان، ناشی از اعمال فشار جاذبه است. یک موضوع بسیار مهم آن است که من و شما هر روز و هر ساعت در معرض جاذبه زمین هستیم و این جاذبه روی سلول به سلول بدن ما فشاری وارد میکند. غواصها با فشاری بسیار بیشتر از جاذبه زمین در زیر آب درگیرند، زیرا این فشار جاذبه با فشار آب دریا توأم میشود. فشاری که بعد از یک عمق خاص، دیگر تحمل ناپذیر است و باعث مرگ آدم میشود. اما از بررسی شرایط بدنی کسانی که کارشان غواصی است، فهمیدهاند که 1? بهرهوری کار آنها بسیار پایین است 2? آنها چند برابر دیگران انرژی مصرف میکنند.
پس هر چه درگیری ما با زمین بیشتر باشد کارمان سختتر است.
در این مقاله میخواهم شما را با مقوله جاذبه صفر آشنا کنم. جاذبه صفر زمانی روی میدهد که ما خارج از جو زمین باشیم. این زمان بدن در بیوزنی است و هیچ فشاری را تحمل نمیکند. در این حالت بدن ما مانند عکس زیر قرار میگیرد.
در ترندهای جدید دکوراسیون اداری برای نزدیک شدن به این حالت تلاش بسیار خاصی صورت گرفته است. درگیری شما با جاذبه میتواند با قرار گرفتن در این حالت به حداقل برسد. صندلی و مبلمان اداری معمول تا حدی در این راه قدم برداشته بودند اما آن را برآورده نمیکردند.
یکی از اصلی ترین دلایل این که ما در دکوراسیون اداری خود به وضعیت جاذبه صفر نزدیک میشدیم اما آن را نمیتوانستیم اجرا کنیم آن بود که میزهای اداری جایی را برای بالا آمدن ناحیه میانی بدن باقی نمیگذاشتند و ما برای چشم دوختن به کاغذها باید بدن را در زاویه حاد 45 تا قائم درجه قرار میدادیم، حال آن که در وضعیت جاذبه صفر زاویهای 128 درجه در ناحیه شکم و لگن ایجاد میشود.
اما اکنون با حذف تدریجی اما بسیار مستمر کاغذ و کاغذ نویسی از سیستمهای اداری و جایگزینی آن با اتوماسیونهایی که در کامپیوترها و لباپها جای داراند، دیگر نیازی چندانی به میزهای کار نداریم. از این رو دکوراسیونهای اداری میزها را کوچک و ساده میکنند و صندلیهای اداری را پیچیده تر.
وجود یک پشت سری در این حالت صندلیها میتواند گردن را در بهترین حالت خود نگه دارد و همین طور زیرپاییها که پا را در حالت نیم باز قرار میدهند. میز اداری با حذف کشوها و کمدهای زیرین خود، جای حرکت پاها را فراهم میآورد. باید برای این که کامپیوتر، لپتاپ و موبایل شما به شارژ، کابل شبکه و انواع سیمهای برق و دیتا وصل شود، تمهیدی اندیشید که البته هیچ مشکلی ندارد و در این میزهای به شدت خلوت، میتوان حتی دهها رشته سیم را جاساز کرد. برای بالا بردن سطح تمرکز کاربر دکوراسین داخلی شیلدهایی در اطراف میز کار نصب میشود تا سمت نگاه به مانیتور دوخته شود.
در پی استفاده از همین وضعیت جاذبه صفر است که صندلیهای ورک استیشن نیز روز به روز در حال گسترشاند و شاید بتوان نزدیک ترین وضعیت به جاذبه صفر را در این دسته از صندلیها پیدا کرد.
استفاده از انواع صندلیها که بتوانند بدن را نزدیک به حالت درازکش قرار دهند موضوعی است که باید به آن فکر کرد. به هر حال راحتی در محیط کاری یکی از مهمترین عناصر بالا برنده بهرهوری است. ما نیز در گروه مکعب برای این هدف در کنار شما هستیم.
گروه مکعب یکی از پیشروترین شرکتهای طراحی دکوراسیون داخلی است. از این رو همیشه به دنبال آن است که بهترین ترندهای روز طراحی دکوراسیون اداری را برای مخاطبان خود فراهم آورد. این که ترندهای دکوراسیون داخلی در ایران قابل انجام است یا نه، خود موضوع دیگری است که البته ما معتقدیم هر ترند طراحی دکوراسیون اداری و داخلی را میتوان در ایران انجام دارد مهم خواستن آن است.
در این مقاله به میخواهیم معرفی راحتترین دکوراسیونهای اداری مد روز بپردازیم. این که چرا یک دکوراسیون اداری باید در اوج راحتی باشد خود موضوعی مهم است و البته این راحتی چگونه میتواند به صورت یکسان و یکدست در یک دکوراسیون اداری اجرا شود.
هر کس تعریف خود را از راحتی دارد. هر کدام ما لباس کار و استراحتمان با یک دیگر متفاوت است. حال آنکه همه ما بدنی داریم که ساختار آن واحد است. پس گذشته از سلیقههای گوناگون که میتواند برای هر آدمی متفاوت باشد، استفاده از برخی المانها میتواند بدن ما را در وضعیتی قرار دهد که کمترین فشار را تحمل کند و از این رو این ساختار بدنی ماست که راحتی را تجربه میکند.
پس اگر بخواهیم یک درجه خاص از راحتی را برای افراد فراهم کنیم، دو موضوع را باید در دکوراسیون اداری خود لحاظ کنیم. نکته اول آن است که مجال اعمال سلیقه را برای کارکنان در دکوراسیون اداریمان فراهم آوریم و دوم بهتر ساختار بدنی را به خوبی بشناسیم و آن را در کمترین فشار ممکن قرار دهیم.
این یک موضوع کاملا قابل اندازهگیری است که با بالا رفتن سطح راحتی بدنی و فکری در محیط اداری بهرهوری کارکنان از ساعتهایی که در محیط کاری میگذرانند نیز بالا میرود.
ماجرای راحتی فکری و دکوراسیون اداری را در مقالهای جداگانه بررسی میکنیم و این مقاله را میخواهیم به راحتی بدنی و فیزیکی در دکوراسیون اداری اختصاص دهیم.
یکی از عجیبترین یافتههای اخیر درباره حس راحتی آن است که ما بیشتر احساس خستگیمان، ناشی از اعمال فشار جاذبه است. یک موضوع بسیار مهم آن است که من و شما هر روز و هر ساعت در معرض جاذبه زمین هستیم و این جاذبه روی سلول به سلول بدن ما فشاری وارد میکند. غواصها با فشاری بسیار بیشتر از جاذبه زمین در زیر آب درگیرند، زیرا این فشار جاذبه با فشار آب دریا توأم میشود. فشاری که بعد از یک عمق خاص، دیگر تحمل ناپذیر است و باعث مرگ آدم میشود. اما از بررسی شرایط بدنی کسانی که کارشان غواصی است، فهمیدهاند که 1? بهرهوری کار آنها بسیار پایین است 2? آنها چند برابر دیگران انرژی مصرف میکنند.
پس هر چه درگیری ما با زمین بیشتر باشد کارمان سختتر است.
در این مقاله میخواهم شما را با مقوله جاذبه صفر آشنا کنم. جاذبه صفر زمانی روی میدهد که ما خارج از جو زمین باشیم. این زمان بدن در بیوزنی است و هیچ فشاری را تحمل نمیکند. در این حالت بدن ما مانند عکس زیر قرار میگیرد.
در ترندهای جدید دکوراسیون اداری برای نزدیک شدن به این حالت تلاش بسیار خاصی صورت گرفته است. درگیری شما با جاذبه میتواند با قرار گرفتن در این حالت به حداقل برسد. صندلی و مبلمان اداری معمول تا حدی در این راه قدم برداشته بودند اما آن را برآورده نمیکردند.
یکی از اصلی ترین دلایل این که ما در دکوراسیون اداری خود به وضعیت جاذبه صفر نزدیک میشدیم اما آن را نمیتوانستیم اجرا کنیم آن بود که میزهای اداری جایی را برای بالا آمدن ناحیه میانی بدن باقی نمیگذاشتند و ما برای چشم دوختن به کاغذها باید بدن را در زاویه حاد 45 تا قائم درجه قرار میدادیم، حال آن که در وضعیت جاذبه صفر زاویهای 128 درجه در ناحیه شکم و لگن ایجاد میشود.
اما اکنون با حذف تدریجی اما بسیار مستمر کاغذ و کاغذ نویسی از سیستمهای اداری و جایگزینی آن با اتوماسیونهایی که در کامپیوترها و لباپها جای داراند، دیگر نیازی چندانی به میزهای کار نداریم. از این رو دکوراسیونهای اداری میزها را کوچک و ساده میکنند و صندلیهای اداری را پیچیده تر.
وجود یک پشت سری در این حالت صندلیها میتواند گردن را در بهترین حالت خود نگه دارد و همین طور زیرپاییها که پا را در حالت نیم باز قرار میدهند. میز اداری با حذف کشوها و کمدهای زیرین خود، جای حرکت پاها را فراهم میآورد. باید برای این که کامپیوتر، لپتاپ و موبایل شما به شارژ، کابل شبکه و انواع سیمهای برق و دیتا وصل شود، تمهیدی اندیشید که البته هیچ مشکلی ندارد و در این میزهای به شدت خلوت، میتوان حتی دهها رشته سیم را جاساز کرد. برای بالا بردن سطح تمرکز کاربر دکوراسین داخلی شیلدهایی در اطراف میز کار نصب میشود تا سمت نگاه به مانیتور دوخته شود.
در پی استفاده از همین وضعیت جاذبه صفر است که صندلیهای ورک استیشن نیز روز به روز در حال گسترشاند و شاید بتوان نزدیک ترین وضعیت به جاذبه صفر را در این دسته از صندلیها پیدا کرد.
استفاده از انواع صندلیها که بتوانند بدن را نزدیک به حالت درازکش قرار دهند موضوعی است که باید به آن فکر کرد. به هر حال راحتی در محیط کاری یکی از مهمترین عناصر بالا برنده بهرهوری است. ما نیز در گروه مکعب برای این هدف در کنار شما هستیم.
میز مدیریت همیشه در یک اداره و یا شرکت یک موضوع مهم حساب میشود.
این نوع میز اداری گاهی نمادی از صلابت و موفقیت یک شرکت است. از این رو گاهی حتی در شکل و شمایل میز مدیریتی میتوان این صلابت و قدرت را دید. در این مقاله میخواهیم میان میز مدیریتی سلطنتی و میز مدیریتی کلاسیک فرقهایی ایجاد کنیم و این دو مفهوم را بیشتر بشناسیم. میز مدیریتی به صورت قدمی آن تشکیل میشد از سطوحی ساخته شده از بهترین انواع چوب که روی آن منبت کاریهایی هم انجام میدادند. میزهای مدیریتی بسته به فرهنگ آن کشوری که از آن استفاده میشد امکان داشت تفاوتهایی هم با هم داشته باشند. در آلمان قبل از جنگ دوم جهانی میز مدیریتی چندان منبت کاری نداشت و فقط بزرگتر از انواع میزهای کارمندی بود.
چرم دوزی هم یکی دیگر از اجزای میز مدیریتی است. به خصوص در استایلهای انگلیسی که هماهنگی چشم نوازی بین میز و مبلمان اداری به وجود میآمد.
چوب لاک الکل خورده بلوط، گردو و ساج چوبهایی بودند که در دوران گذشته بسیار بیشتر از دوران ما یافت میشد و نجارانی که به ساخت این دسته از میزها میپرداختند بسیار دست و دلبازانه به استفاده از این دسته از چوبها میپرداختند. میزهایی به نسبه سنگین که به حد نهایت سمباده میخوردند و با لاک الکل آنها را جلا میدادند.
نقش چوب و طرح های چهارگوش بسیار ساده میتوانست مشخصه این طرحها باشد. بعد از مدتی هم چندین کشو به این میزها اضافه شد. بعد از رواج یافتن روکشهای پلیاستری، این دسته از روکشها جایگزین لاک الکل شد. ولی در کل این دسته از میزها چندان تغییری را به خود نمیدیدن و سالیان سال طرحی یک نواخت و البته بسیار کاربردی و شکیل داشتند.
این طرح را میتوان طرحی کلاسیک برای میز مدیریتی دانست طرحی که اکنون هم در برخی موارد ساخته میشود اما سادگی و بیآلایشی آن چندان طرفدار ندارد.
در مدلهایی که به میز مدیریتی سلطنتی مشهورند. دیزاینی به شدت اغراق شده را شاهدیم. اما قبل از آن که به چند و چون این روش ساخت میز و مبلمان مدیریتی بپردازیم باید یک نکته مهم را در این باب بیان کنیم. در سرچ کوتاهی در گوگل به راحتی در مییابیم که بسیاری از ندگان ایرانی، میز مدیریتی سلطنتی را میز مدیریتی کلاسیک میپندارند، که از نظر ما کار چندان مناسبی نیست. میز مدیریت یا میز کار دفاتر قدیمی میزهایی بسیار ساده بودند و شما در عکسهای مربوط به اوایل قرن بیستم این دسته از میزهای بسیار بیآلایش و کاملا معمولی را پیدا میکنید.
اما میز مدیریت سلطنتی چیست. درباره میز مدیریتی سلطنتی باید گفت این دسته از میزها نمایشگر اوج هنر ظریف کاری روی چوباند. چوب آبنوس و دیگر انواع چوبهای اعلای جنگلی با پایههای خراطی شده با نقوش مختلفی از حیوانات و انواع گیاهان خیالی و مینیاتوری. فرم میز اغلب همراه با قوسهایی در قسمت رو به رویی است که قرینه آن در قسمت پشت میز، جایی که کاربر پشت آن مینشیند، تکرار میشود. در فرمهای سلطنتی تقریبا و به صورت معمول خبری از فرم ال یا دیگر فرمهای میز مدیریتی نیست. همین طور به واسطه انواع تزییناتی که در این نوع از میزها به کار میرود شما جایی برای اضافه کردن انواع وسایل و امکانات کاربردی امروزی را ندارید. یعنی اگر بخواهید کابل شارژ موبایلتان را از یک هاب داخل میز رد کنید، دچار یأس فلسفی میشوید؛ زیرا حتی موبایلتان را نمیتوانید در انواع معمول این اینگونه میزها به شارژ وصل کنید.
این دسته از میزها برعکس میزهای کلاسیک که اغلب تک رنگ بودند، دو یا چند رنگ ساخته میشوند. البته رنگ آنها به واسطه استفاده از چند نوع چوب در ساختار آنها است. جلال و جبروت میز مدیریتی سلطنتی به همین یکی دو صنایع دستی به کاررفته روی چوب ختم نمیشود. دیگر هنر دستی که در این نوع از میزهای به کار میرود ورشو کاری و فلزکاری روی چوب است.
این واقعیتی است که یک سلطان از همه چیز بینیاز است. نه نیازی دارد به موبایل خود چشم بدوزد و نه حتی یک کامپیوتر را برای انجام کارها رو به روی خود داشته باشد. برای یک سلطان همه کارها را انجام میدهند. خیل عظیمی از خدم و حشم پیرامون او هستند و دستورات او را فراهم میکنند. از این رو این دسته از میزها چندان نیازی ندارند که جایی برای شارژر موبایل یا رد کردن سیم لن داشته باشند.
توصیه ما به شما این است که اگر سادگی و تفکر بیآلایش در عین حال اصیل را میپسندید یک میز کلاسیک را انتخاب کنید. با طرح چوبی اصیل ولی بدون هنرهای زینتی زیاد. اما اگر میخواهید حقیقتا مانند یک سلطان زندگی کنید پس میز مدیریتی سلطنتی را جایگاه خود بدانید.
آیا میتوان یک سبک خاص قدیمی را به صورت کامل در یک اداره یا دفتر کار پیاده کرد؟ این سوالی است که در این مقاله سمانه ساز به آن پاسخ میگوییم.
در پاسخ به این سوال اگر در یک کلام بخواهیم به صورت خلاصه پاسخی بدهیم میگوییم میشود اما بستگی دارد. همین الان در بسیار از تجارت خانههای تهران سبکی با استفاده از المانهای سنتی طراحی داخلی ایرانی اجارا میشود. این واقعیت است که یک تاجر فرش معتمد بازار در شرکت صادرات فرشهای دستبافش باید از انواع قالیهای زیبای ایرانی استفاده کند و به سختی میتوان برای این شرکت یک دکوراسیون اداری مینیمال را در نظر گرفت.
تغییر سبک دکوراسیون داخلی عملا سرچشمه گرفته از تغییر سبک کار در محیط کاری بود زمانی حتی به میز و صندلی برای دفاتر نیازی نبود و صاحبات مسند روی زمین و پشت یک میز کوچک مینشستند.
با آمدن سیستم موسوم به بروکراسی دفاتر اداری هم شکل گرفتند و صندلی و میز اداری هم جای خود را در میان کارمندان و مدیران باز کردند.
ابزار وسایل اداری هر چند ده سال تغییر کردهاند شکل ماشینهای تایپ تغییر کرد؛ پروندهها در زونکنهای متفاوت دسته بندی شد و فایلهای چوبی آهنی با اشکال متفاوت در دفاتر سر در آوردند. دفتر یک رومه با دفتر بازرگانی و یا دفتر معماری کاملا شکلهای متفاوتی به خود گرفتند. این به چه دلیل بود. جوابی بسیار ساده برای این تفاوت فاحش بین دکوراسیون اداری مکانهایی که از آنها یاد کردیم بود آن هم به استفاده هر شغل از کاغذ باز میگشت.
شاید تعجب کنید که دکوراسیون اداری چه ربطی به کاغذ دارد. اما باور کنید که این صفحات سفید سبک که هنوز در دست ما این ور و آن ور میشوند و سیاه میشوند و به سطل زباله سرازیر میشوند نقش عمدهای در شکل دادن به ریخت و قیافه دکوراسیون اداری ما داشتند.
سه شغلی که در بالا نام بردم را در نظر آورید. در یک دفتر رومه رومه نگاران روی چه کاغذهایی مینوشتند؟ کاغذهای یادداشت و بعد هم محصول یاداشتهایشان را تایپ میکردند. روی هر میز یک ماشین تحریر کوچک بود و تلفنهای بزرگ سیمدار مدام در حال زنگ خوردن. در رومه یادداشتها کمتر بایگانی میشد برای همین قفسه ها و فایل های چندان زیادی برای بایگانی کاغذها دم دست نبود از این رو از دفاتر باز برای اسکان رومه نگاران استفاده میشد.
حالا به دفتر معماری فکر کنید دکوراسیون اداری دفاتر معماری با قفسههایی معنی مییافت که در آنها کالکهای لوله شده طراحی را طبقه بندی میکردند. همین طور یک یا چند یا چندین میز رسم با چراغهای مطالعه با صندلیهای کوچک برای آن که گاهی روی آنها بنشینند. این کاغذهای لوله شده کالک بودند که دکوراسیون یک دفتر معماری را تغییر میداند.
اما به سراغ یک تجارتخانه برویم. دراینجا لیست و صورت وضعیت و فاکتور بود که در حجمهای چند ده هزارتایی جا به جا میشد و باید بایگانی دقیقی روی آنها انجام میشد. برای همین دکوراسیون تجارت خانهها از اتاقهای تودرتو به همراه فایلها عظیم فلزی تشکیل شده بود. فایلهایی که زونکنهای متعددی را در خود جای میداد.
اما الان چه همه ما با کامپیوتر، تبلت، لپتاپ مانیتورهای بزرگ 40 اینچی کار میکنیم تجارتخانه با نرم افزارهای حسابداری کار میکند و تنها برای بایگانی ثابت چیزی را چاپ میکنند. رومه نگاران و معماران هر دو پشت کامپیوتر هستند و حتی در دفاتر معماری مانیتورها میتوانند نقشههای کشیده شده را سه بعدی سازی کنند در حالی که روی صفحات کاغذی تنها یک بعد از کار دیده میشد.
کاغذ هر روز در حال حذف شدن از معادلات اداری است. امضا ها دیجیتال میشود و پرداختها الکترونیکی و از این رو همه به فضایی نسبتا شبیه به یکدیگر نیاز داریم. حالا در این وضعیت دکوراسیون اداری روز به روز به یک معیار واحد نزدیک میشود. اکنون به جای آنکه دکوراتورهای دکوراسیون داخلی به این فکر کنند که چه وسایل اداری را باید در دکوراسیون اداری یک سازمان و دفتر اداری جای دهند به این فکر میکنند که افراد در یک دکوراسیون اداری چگونه با بهره وری بیشتری کار میکنند. چگونه راحت ترند و از همه مهمتر چگونه از کار خود لذت میبرند.
بیشترین و پر تعارضترین بخش دکوراسیون اداری قدیم و جدید در همین بخش است. دکوراسیون اداری در عصر قبل از تکنولوژی و انفجار اطلاعات به فکر وسایل بود و اکنون به فکر آدمها.
نحوه چیدمان میز کار برای هر فردی متفاوت است. این که میز اداری فرد را چگونه بچینیم باید از دو جنبه مورد بررسی قرار بگیرد. اول این که شغل فرد مورد نظر چیست؟ و این که آیا این چیدمان با سلیقه او هماهنگ است یا خیر؟ برای پاسخ به این سوال شاید لازم باشد زمانی را صرف تحقیق و کسب اطلاعات کنیم.
بهترین کار این است که با خود فرد صحبت کنیم، اما با تحقیق درباره حرفه او هم میتوانیم بخشی از کار را جلو ببریم.
برای بسیاری از کارفرماها مهم است که میز کار فرد جدیدی که استخدام کردهاند را از روز قبل از آمدن او آماده کنند. در مرحله اول باید دقت کنید که او برای انجام کارهای خود به چه وسایلی نیاز دارد. اگر به تازگی یک منشی استخدام کرده باشید، او به احتمال زیاد به زونکن، تقویم، تلفن، سالنامه و خودکار نیاز دارد. قرار دادن همه این وسایل بدون نظم و در یک سمت میز اداری چندان جالب نیست.
اگر کارمند شما راست دست باشد، به احتمال قوی ماوس را با دست راست میگیرد و اگر تلفن او زنگ بخورد، با دست چپ تلفن را برمیدارد. البته این فرضیات میتواند برای افراد مختلف، تغییر کند پس ما هیچ ادعایی برای این موضوع در این مقاله نداریم.
برای چیدمان میز کار لازم است کمی سلیقه هم به خرج دهید. برای مثال یک ست اداری رومیزی برای خود اری کنید. این ست اداری میتواند به صورت سفارشی بر طبق سلیقه شما ساخته شود. لازم نیست هزینه سنگینی برای در نظر بگیرید. شما باید بدانید که تنها وسایل ضروری که در طول روز چندین بار با آنها سر و کار دارید را بر روی میز قرار دهید. اگر وسیلهای روی میز شما قرار دارد که در طول روز ممکن است به آن نیاز پیدا نکنید، بهتر است فضای دیگری را برای قرارگیری آن در نظر بگیرید.
خودکار و دفتر یادداشت عضو جدانشدنی هر میز اداری است. البته برخی از افراد هستند که میخواهند یادداشتهای خود را بر اساس تاریخ مشخص بنویسند، به همین دلیل به جای دفتر یادداشت، از سالنامه استفاده میکنند.
امروز استفاده از کامپیوتر برای هر شغل اداری یکی از الزامات محسوب میشود. برخی از افراد هستند که ترجیح میدهند میز کار خلوتی داشته باشند. کیبورد یکی از وسایلی است که تقریبا فضای زیادی بر روی میز اشغال میکند. شما میتوانید از پایههای مانیتوری استفاده کنید که کیبورد شما در قسمت زیرین آن جا شود. در این صورت میتوانید در زمانهایی که به کیبور خود نیازی ندارید، آن را زیر پایه مانیتور قرار دهید و میز کار منظمتری هم داشته باشید.
برای ایجاد نظم بیشتر، زونکن و پروندههای غیر ضروری را از روی میز به فضای دیگری انتقال دهید. بهتر است یک کمد یا قفسه در کنار میز خود داشته باشید تا وسایل غیر ضروری را از جلوی دستان خود بردارید و در جای دیگری از آنها نگهداری کنید.
شما نمیتوانید تمامی وسایلتان را در یک سمت از میز بچینید و خودتان در سمت دیگری بنشینید. بهترین کار این است در پشت میز اداری خود، طوری قرار بگیرید که از دو سمت راست و چپ احساس راحتی داشته باشید. در قسمت وسط میز قرار بگیرید و مانیتور خود را دقیقا روبروی خود قرار دهید. دیگر وسایل مورد نیازتان را در دو سمت میز میتوانید قرار دهید.
اگر در قسمت راست میز خود دفتر، خودکار و وسایل دیگر را قرار داده باشید، در سمت دیگر میتوانید برای ایجاد توازن در چیدمان میز کار خود یک گلدان زیبا بگذارید. گلدانی را انتخاب کنید که رسیدگی زیادی نیاز نداشته باشند، به این ترتیب یک گلدان همیشه سبز خواهید داشت.
برخی از ستهای اداری هستند که زیر مانیتور شما قرار میگیرند و فضایی را در وسط میز برای گذاشتن وسایلی مانند ساعت، گوشی تلفن همراه و … فراهم میکنند.
پارتیشنهای شیشهای یکی از مدلهای پارتیشن هستند که خودشان انواع مختلفی دارند. پارتیشن شیشهای فریم لس، پارتیشن شیشهای تک جداره، پارتیشن شیشهای دوجداره. شما از هر یک از این نوع پارتیشنها میتوانید پارتیشن شیشه ای هوشمند انتخاب کنید. در ادامه با این نوع پارتیشن اداری بیشتر آشنا شوید.
در گذشته پارتیشنهای شیشهای به کمک پردههای کرکرهای محدودیت دید ایجاد میکردند. این پارتیشنها نیاز به نظافت بیشتری داشتند، کرکرههای آن باید مرتبا تمیز میشدند، علاوه بر این شیشه پارتیشن هم نیاز به نظافت داشت. اما پارتیشنهای هوشمند امروزی به دلیل فقدان کرکره، زحمت کمتری برای نظافت دارند.
برای اجرای پارتیشنهای شیشهای شاید لازم باشد مبلمان اداری جدید اری کنید. رنگ این مبلمان را میتوانید با رنگ پارتیشن شیشهای هماهنگ کنید تا ترکیب زیبایی در دکوراسیون خود ایجاد کنید.
این شیشه برای اتاق مدیریت کاربرد مناسبی دارد. چرا که در هنگام برگزاری جلسات میتوان آن را به شکل مات تنظیم کرد و بعد از جلسات آن را به شکل شفاف درآورد. با شفاف کردن پارتیشن میتوانید عبور و مرور کارکنان را کنترل کنید، همچنین با مات کردن شیشه میتوانید از عبور نور به داخل جلوگیری کنید.
برای استفاده از این نوع پارتیشن در اتاق کنفرانس دچار چالش نخواهید شد؛ چرا که به راحتی از شیشه آن به عنوان ویدیو پروژکتور میتوانید استفاده کنید. البته این پارتیشنها را میتوانید در ابعاد مختلف و مورد نیاز خود سفارش دهید و محدودیتی برای این کار نیست.
برخی از ویژگیهای این نوع پارتیشن با انواع دیگر آن از جنس شیشهای شبیه به هم است. برای مثال تمامی پارتیشنهای شیشهای امکان دید را برای هر دو طرف امکان پذیر میکنند. با پارتیشنهای شیشهای میتوانید فضای شیک و مدرنی برای دفتر کاری خود ایجاد کنید. هر کدام از آنها در ابعاد مختلف و رنگهای مختلفی تولید میشوند. برای این که این نوع پارتیشن بتوانند عایق سر و صدا هم باشند لازم است به خوبی فضای مورد نظر را پوشش دهند. برای مثال قبل از سفارش ابعاد مورد نیاز را اندازه گیری کنید و سپس سفارش دهید.
پارتیشنهای هوشمند از جنس شیشه هم مانند انواع دیگر آن به سادگی نصب میشوند. شما به کمک این پارتیشنها میتوانید فضا را به صورت بهینه جداسازی کنید. تنوع رنگ و مدل آن باعث جذابیت این مدل شده است که به راحتی میتواند قابل سفارش برای فضاهای مختلفی باشد و با دیگر وسایل دکوراسیون اداری شما هماهنگ شود.
پارتیشنهای هوشمند که با نام دیگر اسمارت گلس هم شناخته میشوند، تحولی عظیم در دنیای دکوراسیون ایجاد کردهاند.
یکی از مهمترین ویژگی پارتیشنهای شیشهای، آنتی یووی بودن آن است. آنها فیلتر خوبی در برابر اشعههای خورشیدی هستند و این اشعهها را از خود عبور نمیدهند.
شما به کمک یک ریموت کنترل میتوانید مات یا شفاف بودن پارتیشن را کنترل کنید. همچنین میتوانید مشخص کنید که کدام یک از پارتیشنهای شیشهای عملکرد مشابهی با هم داشته باشند. برای مثال پارتیشنهای قسمت شرقی را با هم تنظیم کنید و پارتیشنهای غربی را هم با هم هماهنگ کنید.
البته کاربرد این شیشههای هوشمند بیشتر از این صحبتهاست. شما میتوانید از آن برای حمام، اتاقهای کنفرانس، لابی و … استفاده کنید. در واقع این پارتیشن برای هر قسمتی که گاهی لازم است فضای اطراف آن دید کامل داشته باشد و گاهی این دید در محدودیت وارد شود، مناسب است. با کمترین زمان ممکن و یک کلید ساده میتوانید اتاق کنفرانس خود را از معرض دید پنهان کنید و یا با همان کلید بر روی ریموت آن را به حالت قبل بازگردانید.
تحولی که امروزه پارتیشنهای شیشهای در امر دکوراسیون ایجاد کردهاند، باعث شده تنوع بیشتری از این محصول در بازار تولید شود. اما این موضوع که کدام یکی از این مدلها برای دفتر اداری ما مناسب است شاید باعث سردرگمیمان شود. انتخاب از بین دنیایی از طرحها کار را برایتان سخت میکند. بنابراین اگر تصمیم به و سفارش پارتیشن اداری شیشه ای رنگی دارید بهتر است نکاتی را در نظر بگیرید. در ادامه چند نکته را به شما میگوییم.
پارتیشنهای شیشهای به تنهایی زیبایی خاصی به محیط کاری شما میبخشند. شاید دلیل آن انعکاس نور باشد. شما میتوانید رنگ آن را با وسایلی مانند میز اداری هماهنگ کنید. اما اگر برای این پارتیشن به صورت هوشمندانه عمل کنید، علاوه بر زیبایی بر روی کارایی آن هم میتوانید هدف داشته باشید.
یکی از دلایلی که باعث میشود برای پارتیشنها اقدام کنید، سازماندهی فضای داخلی است. شاید فکر کنید لازم است برخی از بخشهای اداره خود را برای نظم بیشتر، جداسازی کنید. این کار مزیتهای دیگری هم دارد. با جداسازی به کمک پارتیشن میتوانید تمرکز کارمندان خود را بر روی اهداف سازمان بیشتر کنید. طبیعی است که فضاهای شلوغ باعث عدم تمرکز ما شود.
البته شاید پارتیشنهای شیشهای به خوبی نتوانند تمامی صداهای اطراف را حذف کنند، اما مزیتهای دیگری دارند. به همین دلیل است که میگوییم بر اساس نیازها و توقعات خود برای و پارتیشن اداری اقدام کنید. بدون بررسی تنها میتواند باعث هدر رفتن وقت و هزینه شما شود.
این پارتیشنها میتواند با پارتیشنهای چوبی تلفیق شود و دکوراسیون جذابی برای شما خلق کند. همچنین با مدلهای پارتیشن آلومینیومی هم ساخته میشود که هزینه هر کدام از آن بر اساس کیفیت و جنس انتخابی میتواند تغییر کند. در واقع دست شما برای انتخاب طرح و رنگ پارتیشن باز است. با بررسی همه جانبه برای میتوانید یک دکوراسیون بینظیر ایجاد کنید.
شما این امکان را دارید که پارتیشنها را به صورت متحرک یا ثابت سفارش دهید. در فضاهایی که لازم میدانید باید پارتیشن متحرک داشته باشید بهتر است این نوع را انتخاب کنید. این نوع پارتیشن بر روی ریلی نصب میشوند تا به راحتی بتوانند باز یا بسته شوند.
پارتیشنهای شیشهای میتوانند فضاهای فلت اداره شما را به طرز عجیب و خلاقانهای مزین کنند. با این پارتیشنها میتوانید انعکاس نوری رنگی هم ایجاد کنید. نور خورشید با تابیدن به این پارتیشنها نور کمتری را به فضاهای دیگر انتقال میدهد و برای افرادی که چشمان حساستری دارند مناسب است. با نصب این پارتیشن جلوی پنجره میتوانید نور بهتری برای فضای کاری ایجاد کنید. اگر شما هم از تابیدن نور طبیعی به مانیتورتان بیزار هستید و البته نمیخواهید نور فضای داخلی اتاق هم کم باشد، انتخاب پارتیشن شیشه ای رنگی میتواند مناسب باشد.
رنگی بودن شیشه پارتیشنها باعث میشود دید از دو طرف پارتیشن محدود شود. این موضوع باعث میشود در چنین فضایی احساس امنیت بیشتری در حریم خصوصی داشته باشیم. پارتیشنها میتواند برای فضاهای مختلف طراحی شوند. بنابراین لازم است با توجه به فضای مورد نظر، پارتیشن تولید شود.
انواع پارتیشن شیشه ای رنگی برای فضاهای اتاق خواب، کابینت، دیوارپوش، لابی، گاه، مطب و … تولید میشوند. با توجه به این فضاها رنگ مناسب برای سفارش پارتیشنهای شیشهای انتخاب میشود. برای انتخاب صحیح این نوع پارتیشن میتوانید با کارشناسان مکعب گروپ مشاوره داشته باشید.
بسیاری از مراکز پارتیشن یک سمپل رنگی در اختیارتان قرار میدهند تا بتوانید رنگ پارتیشنها را بر روی محصول از نزدیک ببینید و انتخاب کنید. البته در صورتی که رنگ مورد نظر شما داخل این سمپل نباشد باز هم میتوانید از رنگهای دیگری سفارش دهید.
زمانی که برای تاسیس شرکت خود دچار مشغلههای فراوانی میشوید، شاید به چیدمان فضای اداری در مراحل آخر فکر کنید. چیدمان برای فضاهای مختلف یکی از نکات بسیار مهم است که معمولا توجه زیادی به آن نمیشود. شما باید برای استفاده بهینه از فضای اداری خود نکاتی را بدانید و با رعایت آن میتوانید فضای بهتری را برای دفتر کاری خود ایجاد کنید.
اصول چیدمان اداری میتواند بر روی سرنوشت شرکت شما هم تاثیر داشته باشد. این چیدمان بهتر است از یک استاندارد پیروی کند. شاید بخواهید با پارتیشن اداری فضای کار خود را سازماندهی کنید. با این کار میتوانید نظم بیشتری هم در اتاقهای مختلف ایجاد کنید.
قبل از این که شروع به اری وسایل و چیدمان آنها کنید، یک پیشنهاد برایتان داریم. در این مرحله میتوانید نقشه فضای خود را در بر روی یک کاغذ بکشید و جای وسایل را طراحی کنید. با تصور این کار در ذهن به نتایج بهتری خواهید رسید.
در صورتی که از استانداردهای چیدمان فضا و مراحل انجام آن اطلاعاتی نداشتید میتوانید با کارشناسان مجرب گروه مکعب تماس بگیرید و از آنها کمک بخواهید. با افزایش استاندارد چیدمان در فضای کاری میتوانید راندمان کار را هم بالا ببرید و متنظر پیشرفت تیم خود شوید.
برای چیدمان فضای کاری لازم است استاندارد را رعایت کنید. رعایت این استاندارد باعث آسایش کارمندان و بهبود روند کاری به مرور زمان میشود. در واقع برای تعریف استاندارد باید بگوییم شرایط و قواعدی غام پسند است که باعث کیفیت کارایی شما شود.
اولین استاندارد برای فضای اداری این است که نظم را برقرار کنید. منظور ما از نظم، نحوه چیدمان وسایل در کنار هم است. افراد در محیطهای شلوغ نمیتوانند تمرکز کامل داشته باشند. بنابراین بهتر است برای ایجاد نظم بیشتر، وسایلی که ممکن است برای شما دست و پاگیر باشد را حذف کنید. برای چیدمان فضای کاری باید متراژ فضا را در نظر بگیرید تا با ایجاد تغییرات کوچک دچار دردسر نشوید. در زمان چیدمان وسایل کمی آینده نگر باشید. در محیطهای کاری ممکن است نیروهای بیشتری به تیم اضافه شوند و نیاز باشد وسایل و میز اداری به بخش مورد نظر اضافه کنیم. به همین دلیل سعی کنید وسایل را طوری کنید که در زمان تغییر دچار چالش زیادی نشوید.
برای ایجاد استاندارد در محیط کار باید به عوامل مختلفی مانند نور محیط، ایجاد سیستم تهویه، تعداد کارمندان در هر فضا و نحوه چیدمان میز و صندلی آنها در کنار هم و … باید توجه کنید.
راحتی کارمندان را در نظر بگیرید. برای ایجاد حس راحتی میتوانید کارهای متنوعی انجام دهید. برای مثال از صندلی و مبلمان اداری ارگونومیک استفاده کنید. این صندلیهای مراقب جسم شما هستند، به خصوص برای کارمندانی که ساعات طولانی را باید پشت میز بنشینند با گذر زمان دچار آسیبهایی در ستون فقرات خود میشوند. با در نظر گرفتن راحتی آنها باعث ایجاد حس رضایت برای کارمندان خود میشوید.
زاویه تابش نور خورشید به داخل اتاق را در نظر بگیرید. اگر این زاویه تابش به صورت مستقیم به مانیتورهای افراد بتابد بعد از مدتی مشکلات زیادی برای چشمان آنها ایجاد میکند. شما باید چیدمان فضای اداری خود را طوری ایجاد کنید که کمبود یا زیاد بودن نور طبیعی باعث آزار چشمهای او نشود. همچنین اگر تابش نور طبیعی در اتاق به میزان کافی نباشد باید فکری برای آن داشته باشید و از نورهای مصنوعی کمک بگیرید.
چیدمان را طوری تنظیم کنید که عبور و مرور بین بخشها آسان و در کمترین زمان صورت گیرد. بهتر است اتاق کارمندانی که تبادل نظر بیشتری با هم دارند را در کنار هم قرار دهید.
برای پارتیشن اداری عجله نکنید. شما باید نکاتی را قبل از در نظر بگیرید. همچنین برای انتخاب بهترین پارتیشن که برای شرکت شما کارآمد باشد نیاز به تجربه و تخصص دارید. این تجربه و تخصص را همه ما نمیتوانیم به دست آوریم چون دارای حرفههای مختلفی هستیم. اما افرادی هستند که راهنمای پارتیشن اداری را به ما ارائه میکنند.
پارتیشنها مزیتهای فراوانی دارند. بسیاری از مدیران برای جلوگیری از انتشار صدا به آن اقدام میکنند. گاهی هم برای حفظ حریم خصوصی کارمندان لازم است به فکر جداسازی بخشهایی در شرکت خود باشید. البته پارتیشنهای اداری انواع مختلفی دارند که شما بر اساس نیاز و همچنین بودجه خود خود را انجام میدهید.
یکی دیگر از موضوعاتی که برای پارتیشن اداری نیاز است به آن توجه کنید، رنگی است که توسط آن دکوراسیون اداری شما شکل میگیرد. برای رنگ پارتیشن میتوانید از رنگ سازمانی خود کمک بگیرید، یا بسته به حوزه شغلی خود از انواع رنگها برای انتخاب پارتیشن استفاده کنید.
در ادامه مطلب میخواهیم درباره راهنمای پارتیشن اداری با شما صحبت کنیم.
قبل از این که تصمیم به انتخاب پارتیشن بگیرید و سریعا هزینه آن را پرداخت کنید باید نکاتی را در نظر گرفته باشید تا وقتی کار از کار گذشت از کرده خود پشیمان نشوید.
در مرحله اول باید کاملا فضای مورد نظر را بررسی کنید. هدفتان را از پارتیشن بدانید. آیا فقط زیباسازی فضای برایتان مهم است یا برای این مجزاسازی فکر مهمتری دارید؟ البته که ظاهر دفتر کاری شما هم به اندازه قابل توجهی مهم است اما اگر این زیبایی با کاربردی بودن آن ادغام شود.
مرحله نیازسنجی بسیار مهم است. زیرا ممکن است شما یک پارتیشن چوبی و بدون پنجره برای قسمتی از دفتر کاری خود اری و نصب کنید و بعد از آن متوجه شوید که باقی فضای شرکت به واسطه این پارتیشن تاریک و کم نور شده است. بنابراین اگر با کمبود پنجره در واحد خود مواجه هستید، بهتر است از پارتیشنهای ترکیبی استفاده کنید که قسمتی از آنها برای انتقال نور به شکل پنجره هستند.
تعداد پارتیشن را مشخص کنید. شما باید بدانید بر اساس متراژ شما قرار است فضای مورد نظر را به چند بخش تقسیم کنید و در داخل آنها چه تعداد کارمند قرار است حضور داشته باشند. برای این که یک تصمیم هوشمندانه بگیرید، بهتر است قبل از با کارشناس طراحی دکوراسیون اداری م داشته باشید. گروه مکعب با تجربه ارزشمند خود میتواند به شما کمک کند.
با اضافه شدن نیروها، باید دفتر کاری شما تغییراتی داشته باشد. ممکن است بودجه کافی برای اجاره یا دفتر جدید نداشته باشید که در این صورت تصمیم میگیرید از فضای فعلی به نحو احسن استفاده کنید.
اما برای بررسی و پارتیشن اداری برای دفتر کاری خودتان لازم است بهترین پارتیشنی را انتخاب کنید که پاسخگوی نیازهای شما باشد. گران قیمتترین پارتیشن، بهترین پارتیشن برای شما نیست. شما باید بر اساس حرفه کاری و نوع فعالیتی که در اداره انجام میدهید یک انتخاب صحیح داشته باشید. علاوه بر این باید شرایط جوی منطقه خود را هم در نظر بگیرید و پارتیشنی را انتخاب کنید که در اثر رطوبت هوا آسیب نبیند. یک انتخاب درست شما را از پرداخت هزینههای اضافی دور میکند.
شاید تصور کنید یک پارتیشن ضعیف هم بتواند نیاز شما را بر طرف کند. اما دقت داشته باشید که ممکن است عمر آن کوتاه باشد و پولی که بابت آن داده باشید هم بیهوده باشد. برای اجتناب از چنین اشتباهی یک انتخاب درست داشته باشید. شاید لازم باشد از سطح انتظار خود بیشتر هزینه کنید، اما خیالتان از بابت پارتیشن اداری که می راحت شود.
فرشهای پوست تنوع زیادی در طرح، اندازه و رنگ دارند و برای تزئین فضاهای مختلف منزل به کار میروند. فرش پوست با وجود زیبایی و رنگهای گرم، جلوه طبیعی خاصی به محیط میبخشد و نظر همگان را به خود جلب میکند. این فرشها نیز پس از مدتی استفاده کثیف میشوند. برای شستشوی فرش پوست باید نکاتی را مدنظر قرار داد که در این مقاله به آنها میپردازیم.
فرش پوست از چرم طبیعی حیواناتی همچون گاو، گوسفند، بز، آهو، گوساله و… در انواع پادری، فرش، کناره فرش و پوست دیواری تهیه میشود. برای ساخت فرش پوست، چرم مورد نظر را روی یک لایه زیرکار از جنس اشبالت مصنوعی قرار میدهند و آن را با نخهای مومزده میدوزند. این کار باعث مقاومت بیشتر فرشهای پوست میشود.
فرش پوست فرش لوکس و زیبایی است که با هنر دست استادکاران ماهر تهیه میشود، از این رو قیمت آن نسبت به فرشهای دیگر بیشتر است.
در ایران فرشهای زیبایی با استفاده از چرم مرغوب ایرانی تولید میشوند که بیشتر جنبه تزئینی دارند و در فضاهایی در منزل استفاده میشوند که کمتر افراد تردد دارند. شهر تبریز مرکز تولید فرش پوست در ایران محسوب میشود و این فرشها را با استفاده از چرمهایی نظیر میلینیوم، چرم میلینگی و الگانت گاوی تولید میکند.
چرم ایرانی از دوام خوبی برخوردار است و با بهترین مواد دباغی شده و در رنگهای متنوع ارائه میشود. در زمان فرش چرم دقت کنید که از چرم طبیعی در ساخت آن استفاده شده باشد زیرا چرم مصنوعی کیفیت چندان مناسبی ندارد و خیلی زود زیبایی خود را از دست میدهد.
نوع دیوارکوب فرش پوست همراه با آیاتی از قرآن یا نام ائمه بسیار مورد استقبال هنردوستان قرار گرفته است و برای تزئین دیوارهای منزل آنها را اری میکنند.
فرشها با توجه به میزان ظرافت و نوع آنها با روشهای مختلفی شسته میشوند. نکته مهم این است که هر چقدر شستشوی فرش به صورت اصولی و با رعایت نکات مهم همراه باشد طول عمر مفید فرش افزایش خواهد یافت. به همین دلیل است که شستشوی فرشهای دستبافت بهویژه فرشهای ابریشم را باید به خدمات قالیشویی سپرد.
فرش پوست هم مانند فرش دستبافت از ظرافت خاصی برخوردار است و برای حفظ جلوه اولیه آن و جلوگیری از آسیب به آن باید با رعایت اصول شسته شود.
برای جلوگیری از کثیف شدن زودهنگام فرش پوست بهتر است آن را به طور مرتب با استفاده از جاروبرقی جارو کنید تا گردوغبار به داخل آن نفوذ نکند. فقط از درجه بالای جاروبرقی استفاده نکنید و فرش را در جهت موهای فرش جارو کنید. با این کار کیفیت فرش تا حد امکان حفظ شده و جلوه اولیه خود را از دست نمیدهد.
نم و رطوبت به فرش پوست آسیب میزند. بنابراین احتیاط کنید فرش شما خیس نشود. اگر پس از کشیدن جارو و از بین رفتن گردوغبار لکه روی فرش مشاهده کردید با استفاده از ترکیب آب و سرکه سفید لکه را پاک کنید. برای این منظور چند قطره سرکه سفید را با کمی آب مخلوط کنید. سپس یک دستمال نرم را به محلول آغشته کنید و آن را به آرامی روی لکه بکشید تا پاک شود.
برای خشک کردن فرش پوست پس از لکهبری، هرگز از وسایل گرمایشی نظیر سشوار استفاده نکنید زیرا به آن آسیب میرساند. پس از خشک شدن فرش در معرض هوای آزاد، سطح آن را با استفاده از برس یا فرچه نرم شانه کنید تا موهای فرش در جهت خود مرتب شوند.
اگر لکهها بیش از اندازه باشند یا نتوان آنها را در منزل با استفاده از تمیزکنندههای خانگی تمیز کرد باید فرش پوست را برای شستشو به قالیشویی مطمئنی تحویل داد تا آسیبی به آن وارد نشود.
فرش شویی عابدینی، بهترین قالیشویی تهران خدمات شستشوی انواع فرش را با حفظ کیفیت فرش و در کوتاهترین زمان برای همشهریان در تهران و البرز ارائه میدهد.
و همینطور مبلمان اداری نیازمند آگاهی از نکاتی است که با رعایت کردن آن از جانب ار و نده باعث رضایتمندی دو طرفین میشود. در ادامه میخواهیم درباره این نکات با شما صحبت کنیم.
برای مبلمان اداری ، مهمترین قسمت نحوه قیمتگذاری آن است. لوازم اداری باید بر اساس کیفیت و کاربرد آن قیمت گذاری شود. برای این مرحله نیاز است استانداردهای اجناس اداری قبل از بررسی شود و بهترین قیمت آن برای مشتری در نظر گرفته شود. با این حساب هر کالایی که گرانتر باشد، قاعدتا جنس بهتری ندارد.
حتما ضرب المثل “هرچقدر پول دهی، آش میخوری” را شنیدهاید. امروزه مواردی در بازار وجود دارد که میتواند این گفته را نقض کند. بنابراین بهتر است به این ضرب المثل تکیه نکنید و خودتان برای کالای مورد نظر وارد تحقیق شوید. در این صورت اگر با بررسی تمامی جوانب مبلمان اداری مورد نظر خود را اری کنید، احتمال این که پس از از کار خود پشیمان شوید، بسیار کم میشود.
برای مبلمان اداری باید به بودجه خود دقت کنید. این مسئله به خصوص برای شرکتهایی که به تازگی مرحله تاسیس را پشت سر گذاشتهاند، موضوع مهمی است. چرا که باید هر قدمی برای کارهای شرکت برمیدارند بسیار سنجیده باشد تا در حساب و کتاب کلی و مخارج شرکت خللی ایجاد نکنند.
بسیاری از گاهها برای قسمت مبلمان اداری خود کارشناسان با تجربهای را استخدام میکنند تا بتوانند راهنماییهای درستی به مشتریان بدهند. آنها بر اساس تجربه خود سعی میکنند نیازهای شما را برای این بسنجند و با سلایق شما آشنا شوند.
برای مبلمان اداری به عنوان ار بهتر است کارایی مبلمان را برای دفتر اداری خود بسنجید. وقتی بودجه شما برای کالاها محدود باشد، این موضوع حساسیت بیشتری هم پیدا میکند. بنابراین از کالاهایی که کاربردی برای شما ندارند و تنها جنبه تزیینی و تغییر دکوراسیون دارند پرهیز کنند. بسیاری از اجناس در بازار هستند که علاوه برا کاربردی بودن میتوانند تغییر مناسبی برای فضای کاری شما ایجاد کنند. پس بهتر است برای به سراغ چنین وسایلی بروید.
یکی از مهمترین نکاتی که برای مبلمان اداری باید در نظر بگیرید این است که بر اساس نوع کاری که در شرکت انجام میدهید وسایل اداری را اری کنید و در نهایت دکوراسیونی که برای فضای کاری خود میچینید گویای کار و حرفه شما باشد.
برای مثال اگر حوزه کاری شما در زمینه فعالیتهای حقوقی و امور وکالت است، باید مبلمان رسمیتری اری کنید. پیشنهاد ما مبلمان راحتی با پارچه چرمی، که بهتر است رنگ آن تیره باشد. البته از سبکهای دیگری نیز میتوانید برای دفتر حقوقی خود استفاده کنید. در مقابل اگر حوزه فعالیتی شرکت شما یک رسانه اینترنتی یا یک استارت آپ باشد بهتر است از رنگهای شادتری برای فضای کاری خود استفاده کنید. محیطها و دکوراسیون خشک و بیروح برای این شرکتها میتواند از کارایی نیرو بکاهد. بهترین کار این است که برای شرکت خود یک نیروی طراح دکوراسیون اداری استخدام کنید و مراحل تغییر را با م او پیش ببرید. مبلمان اداری تنها یک بخش از تغییر دکوراسیون فضای شرکت شماست.
امروزه تنوع طرحها و رنگ مبلمان اداری ممکن است ما را در لحظه آن دچار سردرگمی کند. ندگان با مهارت باید برای مبلمان اداری دقت کنند که وفاداری مشتری به شما مهمترین موضوع سودآور برای شماست. چرا که اگر مشتری از کیفیت اجناس و خدمات پس از شما راضی باشد میتواند برای های بعدی هم به شما مراجعه کند. علاوه بر این ممکن است کالا و خدمات شما را به دیگر دوستان خود هم معرفی کند. این موضوع میتواند تاثیر زیادی بر روی افزایش شما داشته باشد.
راحتی فکری یکی از عناصری است که هنگام کار سبب آرامش و تفکر مثبت در محیط کاری میشود. راحتی فکری موضوعی است بسیار چند وجهی. یکی از عوامل مؤثر در ناراحت و راحتی فکری در کار، دکوراسیون اداری است.
ما در گروه مکعب به شدت معتقدیم که استفاده غلط از دکوراسیون اداری سبب میشود که حتی کارهایی که چندان استرسزا نیستند، باز هم سخت دشوار شوند.
شما در کار خود گاه به واسطه نوع کار دچار ناراحتی یا استرس و یا فشارهای روحی بسیار میشوید، این دسته از کارها اغلب افرادی که اعصاب ضعیفی دارند را از دایره خود خارج میکنند. اما چقدر توان روحی و فکری لازم است که در این دسته از کارهای استرسزا باقی بمانید. خبرنگاری که از مناطق جنگی گزارش میدهد و همیشه با اخبار جنگ سر و کار دارد، با آن که در محیط جنگ زده به سر نمیبرد، اما همیشه تصاویر دلخراشی را در صفحه مانیتور خود میبیند. این فرد باید توان بالای روحی داشته باشد، تا این دسته از اخبار او را فرسوده نکند. ما معتقدیم که با تغییرات خاصی در دکوراسیون اداری میتوانیم بر توان این افراد بیفزاییم.
گاهی کارتان با آن که کاری پردردسر نیست، باز دچار ناراحتیها روحی میشوید. عوامل ناراحتی را میتوان در چند دسته طبقه بندی کرد. عواملی ناشی از ذات کار، عوامل ناشی از رفتار سازمانی افراد، عوامل محیطی پدید آورنده ناراحتی. ناراحتی در محیط کار را گاه به نیتی نیز تعبیر میکنند، زیرا نتیجه ناراحتی دیر یا زود به نیتی از محیط کار میانجامد و نیروی ناراضی را باید مجبور به کار کرد و دیگر علاقه از این میان رخت برمیبندد.
عوامل ناراحتی ناشی از ذات کار و همینطور عوامل ساخته دست نیروی انسانی را باید در جای خود بررسی کرد. کار ما بهتر کردن محیط کاری است. از این رو در رفع ناراحتی ناشی از محیط، دکوراسیون اداری نقش عمدهای دارد. در این مقاله ما چند راهکار جالب برای برطرف کردن ناراحتی در محیط کار با استفاده از تغییر در دکوراسیون اداری را بررسی میکنیم.
این روزها ابزار اداری بسیار بیشتر از قبل است اما تعداد پروندهها و مواردی که با کاغذ نوشته و ساخته میشدند کمتر است. میزهای قدیمی مملو از کاغذ بودند و اکنون چند یا چندین دستگاه الکترونیکی در دفترهای و ادارات به چشم میخورد و کاغذ روز به روز کمتر میشود. ما نمیتوانیم موبایل، تبلت و کامپیوتر را از چرخه کاری خود حذف کنیم. اما میتوانیم محیط را تا آن جا که میتوانیم خلوت نگه داریم. تمام خرده ریزهایی را که “گاهی” در اداره از آنها استفاده میشود را میتوان از جلو چشم برداشت. بگذارید طراحیها زیبای دکوراسیون اداری شما به چشمتان بیاید. بعد از خلوت کردن محیط میتوانید از المانهای چشم نوازی در محیط کاری خود استفاده کنید. مثلا گلدان یا کتاب خانه را به محیط اضافه کنید. رنگ روشن به همراه نور طبیعی میتواند محیط شما را در اوج آرامش نگه دارد و تا حد بسیار زیادی از استرس و ناراحتی هنگام کار بکاهد.
مبلها تا همین چندی قبل بیشتر جایی بود برای نشستن موقت. یعنی افرادی که به بازدید شرکت میآمدند و مهمان شما بودند بر روی مبلهای سالن انتظار مینشستند. این بخش تنها برای نشستن موقت بود. اما اکنون تفکر درباره مبلهای اداری بسیار تغییر کرده است. مبلها نشیمنهای بسیار راحتی هستند. همینطور نشستن بر روی آنها میتواند برای همه حس خاصی از آرامش را به وجود آورد. حتی با بلند کردن دیوارههای با روکش پارچه مبل و البته با اسفنج آن میتوان یک استیشن محاط شده را در اطراف کاربر به وجود آورد. اینگونه حس خاصی از امنیت را به کاربر منتقل میکنیم.
حالا باید کار را برای نشستن دائمی بر روی مبلها به انجام برسانیم. یک زیرپایی نرم با ارتفاعی مناسب میتواند شما را همواره مبل نشین کند. در مقاله قبلی گروه مکعب حرف از زاویه خاصی از بدن زده شد به نام زاویه جاذبه صفر. با طراحی بسیار راحت مبلمان اداری برای دکوراسیون اداری خود میتوانید این زاویه خاص را برای کاربران تا حدی به وجود آورد.
همینطور استفاده از انواع میزهای جمع و جور برای قرار دادن لپتاپ شما را کاملا در کار مسلط به وسایلتان میکند. ترکیب نور طبیعی، رنگهای روشن و البته نشیمنهایی مانند مبلهایی که این بار نه برای بازدید کنندگان بلکه برای کارکنان طراحی شدهاند میتواند حس عجیبی از آرامش را برای شما به وجود آورد. این راهکار را امتحان کنید. ما نیز در گروه مکعب هر کمکی از دستمان بر بیاید فروگذار نخواهیم کرد.
در تمام ترندهای دکوراسیون اداری تلفیق روندهای دکوراسیون داخلی را میتوان دید. این روزها دکوراسیونهای خانگی میتوانند با دکوراسیون یک رستوران یا کافه تلفیق شوند یا در یک اداره میتوان از ترندهای دکوراسیون یک مکان تجاری، هتل یا یک کافه بهره برد.
در این مقاله وبسایت گروه مکعب میخواهیم به تلفیق دو ترند و رویکرد دکوراسیون داخلی بپردازیم. شاید یک خانه و محل زندگی با یک دفتر کار منافاتهایی داشته باشد. در نگاه اول این دو چندان تلفیق پذیر نیستند اما این سبک مدرن و پست مدرن دکوراسیون داخلی است که این اجازه را به ما میدهد و اتفاقا تجربیات بسیار موفقی در این باره انجام شده است. اما قبل از این که به امکان و چند و چون این تلفیق بپردازیم باید ضرورت آن را تشخیص دهیم.
بسیاری افراد هستند که دوست دارند در خانه خود کار کنند یا اساسا از سفرهای درون شهری خود، دوست دارند بکاهند. همین طور امکان دارد که بودجه اجاره دفتر اداری و خانه را در مناطق خاص شهر را ندارند. از این رو باید یک ساختمان را برای دفتر کار و زندگی انتخاب کنند. همین طور سبک کار کردن 24/ 7 که در آن هفت روز هفته و بیست و چهار ساعت روز را کار میکنیم، گاهی اجازه آن را نمیدهد که ما، زمانی را برای رفتن به محیط غیر کاری صرف کنیم.
از این رو برای زندگی یک، دو یا چند نفره باید خانه را با محل کار تلفیق کنیم. در این راه موانعی وجود دارد اما این موانع آنچنان نیست که ما را از این تصمیم منصرف کند.
در بهترین حالت شما در خانهای زندگی میکنید که بیش از دو اتاق دارد. از این رو میتوانید محل زندگی را از محل کار جداکنید یک اتاق را به محل کار یک اتاق را به محلی برای زندگی بدل کنید. تنها مشکل این است که باید محل زندگی شما به صورت مجمل و خلاصه باشد. یعنی آشپزخانه، اتاق خواب و نشیمن شما یکی شود. البته در ترندهای طراحی دکوراسیون منزل الان این موضوع کاملا معمول است. استفاده از تخت خوابهای جمع شو، جایگزین کردن اپن آشپزخانه با میز نهارخوری همین طور استفاده از کاناپه های تخت خواب شو گزینههایی است که در این رویکرد ساخت دکوراسیون منزل بسیار کاربردی هستند.
اما به دکوراسیون اداری خود وارد شویم. چیزی که عملا تخصص ما در گروه مکعب است. دفتر خانگی با دفتر معمول اداری تفاوتهای بسیار معنیداری دارد. این تفاوتها اول در اندازه این دفاتر است. ما در دفاتر خانگی اغلب با فضایی کوچک رو به رو هستیم که هم باید اتاق کار ما باشد و هم باید اتاق جلسات و پذیرایی اربابرجوع شود.
از این رو باید همه المانها را در مینیمالترین حالت ممکن انتخاب کنیم. بهترین توصیه ما در این باب این است که به کار خود نگاه کنید. گاهی کار شما با تعداد زیادی از جلسات پیش میرود که در آن افرادی بیش از 4 نفر حضور دارند. در این حالت میز اداری یا همان میز کار را باید به کوچکترین حالت ممکن تقلیل داد و بجای آن میز جلسات را جایگزین آن کرد. استفاده از ترندهای مینیمال طراحی دکوراسیون اداری ما را برای ساخت و جای دادن میز جلسات کوچک و در عین حال کاربردی یاری میرساند. این یک واقعیت است که اگر صندلیهای معمول و میز جلسات معمولی به کار رفته در دکوراسیونهای اداری ادارات را در یک چنین فضای کوچکی جای دهیم بعد از ساخت دکوراسیون اداریمان تمام محیط به میز و صندلی اختصاص مییابد.
اگر کار شما به صورت عملیاتی است و جلسات کم تعداد و کم نفری دارید. بهتر است میز کار را بزرگ بدانی و از ارباب رجوع در ست مبل چهار نفرهای که در کنار میز دارید پذیرایی کنید.
حتما از فرش یا موکتهایی با نقش و رنگ غلیظ استفاده کنید. از قاب عکس عزیزانتان در اطراف این دفتر کار بهره بجویی. از آنجایی که در بیشتر موارد فضای شما کوچک است حتما از رنگهای روشن بهره بجویید، این رنگها محیط شما را هر چه بزرگتر نشان میدهد. هر چقدر دفتر شما سادهتر باشد، راحتتر و دلنشین تر جلوه میکند.
در آخر باید به این موضوع هم توجه کنید که دفتر کار خانگی با هر دکوراسیون اداری که باشد؛ جایی برای یک زندگی کامل به خصوص به سبک ایرانی نیست به این معنی که شما نمیتوانید مثلا با بچههای خردسال و همسرتان در این دفتر کاری یا منزل مسی با راحتی یک منزل مستقل زندگی کنید. پس اگر زندگی شما وقف کارتان است به سمت این دفاتر بروید.
برای این که یک میز خوب کنفرانس داشته باشیم و از آن در هر جلسه کاریمان لذت ببریم میان یک دوگانه فکری خاص به سر میبریم. یکی آن که این نوع میز اداری برای ما چقدر باید کاربردی باشد و در عین حال باید چقدر میز کنفرانس ما باید شیک و تجملی باشد. در طراحی میز کنفرانس ما باید چقدر زیبایی آن را لحاظ کنیم. در این مقاله از سایت گروه مکعب میخواهیم به این دوگانه فکری بپردازیم که میز کنفرانس ما چقدر باید کاربردی و چقدر باید زیبا باشد.
ابتدا بیایید به میز کنفرانس نگاهی دیگر بیندازیم. منظور ما از میز کنفرانس میزی با بیش از 20 صندلی در اطراف آن است. این میزها باید در جایی قرار بگیرند که سقفی بلند بیش از 2?80 ارتفاع داشته باشد. این چنین میزهایی با بیش از 20 صندلی در اطراف خود محلی برای جمع شدن افراد یک شرکت در جلسههای بسیار مهمی است که گاه در آنها سرنوشت کاری یک شرکت تعیین میشود. میزان اطلاعات و صحبتهایی که در یک جلسه کاری در یک اتاق کنفرانس رد و بدل میشود به شدت بالاست پس امکانات این اتاق از شرکت باید بسیار بالا باشد.
شما با استفاده از انواع امکانات به کار رفته در یک میز کنفرانس استاندارد میتوانید به انواع پایگاههای داده دسترسی داشته باشید. لپتاپ خود را به اینترنت سریع شرکت وصل کنید؛ شارژر گوشی هوشمند خود را به پریزهای برق برسانید؛ به شبکه نمایش اتاق کنفرانس متصل شوید و با استفاده از سیستم صوتی داخلی صدای خود را به خوبی به گوش دیگران برسانید و حتی مکالمات داخل جلسه را ضبط کنید.
همه این امکانات در یک میز تعبیه میشود سیم کشی بسیار خوب و همین طور کانالهایی برای عبور دادن شبکهای از سیمهای اطلاعات، برق و دیگر ملزومات ارتباطی، میتواند میز شما را به شدت کاربردی کند.
همین طور طراحی میز راهی را باز میگذارد که نیروهای خدماتی که به پذیرایی از مهمانهای جلسه میپردازند بتوانند به راحتی از همه پذیرایی کنند.
این مسائل سبب میشود که میز کنفرانس از شکلی نسبتا شبیه به یک دیگر برخوردار شوند و این یعنی آن که شما با استفاده از یک میز کنفرانس استاندارد نمیتوانید چندان در طرح آن تفاوت شکل ایجاد کنید. اما این محدودیتها به این معنی است که باید فقط به کاربردی بودن میز کنفرانس فکر کرد. آیا زیبایی خاص اتاق و میز کنفرانس عملا موضوعی بیمعنی است؟
یک جلسه کاری با فراز و نشیبهای بسیاری همراه است، زیرا تمام مشکلات یک شرکت در جلسات آن نمود پیدا میکند از این رو گاهی جلسات یک شرکت به پر حرارت و پیچیده میشود. به عنوان یک طراح شما میتوانید در این روند نقش یک سوپاپ اطمینان را داشته باشید. حضور در جایی که افراد آن را دوست دارند از دکوراسیون داخلی آن لذت میبرند و رنگ بندی آن به آنها روحیه و آرامش میدهد میتواند سطح خلاقیت آنها را بالا ببرد.
استفاده از انواع نورپردازی با طیفهای ملایم میتواند تأثیری آرام کننده روی روان افراد حاضر در جلسه داشته باشد . همین طور در اتاق کنفرانس خود شما میتوانید از انواع موکت استفاده کنید تا رنگ و بافتی گرم را به اتاق کنفرانس دهید. همه این موارد یک جلسه پیچیده و البته ناراحت کننده را قابل تحمل تر میکند.
اما خود میز کنفرانس هم قابلیت تغییر رنگ را دارد. استفاده از انواع رنگهای شاد میتواند فضا را تا حد نهایت شاد کند به یاد داشته باشید که میز کنفرانس شما در اتاق کنفرانس بیشتر حجم فضای اتاق را اشغال کرده است و همین هم سبب میشود که با تغییر رنگ میز کنفرانس، شما حجم بسیار زیادی از رنگ را وارد دکوراسیون اداری خود کنید. رنگ میز را میتوانید به رنگهای شاد تغییر دهید اما به یاد داشته باشید رنگ میز کنفرانس نباید چشم را اذیت کند برای همین از رنگهای گرم اما مات یا چرک استفاده کنید. تا باز تاب نور چشم حاضران در جلسه را آزار ندهد. مورد دیگری که باید در انتخاب رنگ میز کنفرانس رعایت کرد هماهنگی رنگ این میز با پردهها و بعد صندلیهای اطراف آن میتواند اوج هارمونی را به اتاق کنفرانس شما ببخشد. سعی کنید در ساخت میز کنفرانس خود از کلیشهها به دور باشید و در عین حال آرامش روانی خود و همکارانتان را لحاظ کنید.
با پیشرفت تکنولوژی و تغییر در رویه نگهداری اطلاعات، هنوز هم پروندههای فیزیکی در شرکتها وجود دارند. برای نگهداری آنها هر فرد از کشو یا کمد مخصوص به خود استفاده میکند. اما زمانی که تعداد آنها بیشتر شود چه باید کرد؟ در ادامه میخواهیم درباره فواید فایلینگ اداری با شما صحبت کنیم.
فایلینگها یکبار برای همیشه در سازمان شما نصب میشوند و تغییر بزرگی در نظم اسناد و پروندهها ایجاد میکنند. با این حساب شما هم فضای بیشتری در اختیار خواهید داشت و هم زمان کمتری بابت پیدا کردن پرونده مورد نظر صرف خواهید کرد. شما با ایجاد فضای بیشتر میتوانید مبلمان اداری متناسب با دکوراسیون را اری و کاربرد دفتر کاری خود را بیشتر کنید.
با وجود فایلینگهای اداری شما دیگر نیازی به زونکن ندارید. زونکنها علاوه بر این که فضای زیادی اشغال میکردند، هزینههای زیادی هم برای سیستم مالی شرکت ایجاد میکردند. با حذف آنها فضای بیشتری در دسترس قرار گرفت و بخشی از هزینهها نیز کاهش پیدا کرد.
شاید فایلینگها برای تمامی اتاقهای یک سازمان مناسب نباشد. امروزه همه افراد ترجیح میدهند از اسناد خود به صورت الکترونیکی نگهداری کنند. اما دیده شده هنوز هم شرکتهای بسیاری هستند که از اسناد به شکل کاغذی نگهداری میکنند. جدا از بحث قطع بیهوده درختان و اصراف در برگهها میتوان به اشغال کردن فضای آن هم اشاره کرد. بنابراین به همین دلیل است که میگوییم آنها برای همه اتاقها کارایی ندارند.
هدف اصلی ساخت فایلینگ اداری، نگهداری و مراقبت اصولی از اسناد و پروندهها است. شما در هر فضایی که پروندههای زیادی وجود دارد، میتوانید از فایلینگ استفاده کنید. حتی اگر یکی از اتاقهای خود در منزل را به عنوان اتاق کار در نظر گرفته باشید، فایلینگها راه حل خوبی برای نظم بخشیدن به فضای داخلی اتاق و اسناد شماست.
وجود نظم در فضای کاری باعث راندمان و افزایش تمرکز کارمندان میشود. کار کردن در فضاهای شلوغ و نامنظم میتواند دائما حواس کارکنان را پرت کند و باعث شود آنها تمرکز کافی برای انجام کاری را نداشته باشند.
یکی از واضحترین مزایای فایلینگ، نظم بخشیدن به پروندههاست. زمانی که پروندههای فیزیکی در اداره شما زیاد میشود، نگرانی شما هم بابت نگهداری و مراقبت از آنها بیشتر میشود. شما با قرار دادن پروندهها درون این فایلینگها میتوانید با خیال راحتتری به کار خود ادامه دهید.
حتما برای شما هم پیش آمده که بر روی پروندههای خود آثار چایی، آبمیوه و هر نوع لکه را ببینید. اگر قرار باشد این لکهها به دست صاحبان آن برسد و از قضا سند اصلی هم باشد، استرس و نگرانی شما چند برابر میشود. بعد از هر بار استفاده اگر پروندهها را در فایلینگ اداری قرار دهید، سلامت آنها بیشتر تضمین میشود.
زمانی که تعداد پروندهها بیشتر از حدی شود که شما تنها با نگاه کردن بتوانید آن را پیدا کنید، لازم است یک استراتژی خاص با نوع کاری خود ایجاد کنید. پیاده سازی این شکل استراتژی با فایلینگها سادهتر میشود.
شما میتوانید هر قسمت از آن را برای قرارگیری دستهای از پروندهها قرار دهید. برای مثال طبقات زیرین را میتوانید برای پروندههای قدیمیتر و طبقات بالایی را برای پروندههای جدیدتر. حتی میتوانید بر روی کشوها یا کمدهای فایلینگ یک برچسب بچسبانید و یک راهنمایی برای پروندههای موجود در آن قسمت قرار دهید. این کار میتواند باعث صرفهجویی در زمان شما شود. زیرا در کمترین زمان ممکن میتوانید به پرونده مورد نظر برسید.
امنیت در فایلینگها نیز تعریف بهتری دارد. برای هر قسمت از کمد و کشوها میتوانید قفل جداگانهای نصب و در صورت لزوم از این ویژگی استفاده کنید. برخی از اسناد مالی به دلیل مهم بودن، نیاز به نگهداری ویژهتری دارند؛ با وجود قفلهای نصب شده بر روی این فایلینگها خیال آسودهتری خواهید داشت.
دفتر اداره یا شرکت شما هر چه که باشد با هر فضایی میتوانید در آن تغییراتی بسیار جالب بدهید. این تغییرات میتواند برای راحتی بیشتر کارکنان باشد و گاه هم میتواند برای بالا بردن بازده کارکنان در نظر گرفته شود. اما یک اداره مانند خانه نیست که در آن بتوان به سادگی تغییرات دکوراسیون ایجاد کرد. ما در این مقاله میخواهیم درباره این موانع تاحدی صحبت کنیم و البته راهکارهایی را مطرح کنیم که با پارتیشن اداری برای تغییر دکوراسیون استفاده میشود.
در این مطلب ما اول با ایدههای معمول برای استفاده از پارتیشن اداری در تغییر دکوراسیون اداری سر و کار داریم. منظور از ایدههای معمول برای استفاده از پارتیشن اداری ایدههایی است که اغلب در ادارات ایرانی به آنها برمیخوریم. ایدههایی که گاهی بسیار هم خلاقانه هستند.
با یک پارتیشن اداری در یک دفتر نسبتا بزرگ میتوان تیمها را از یک دیگر جدا کرد. با این کار هر یک از تیمها حریم کاری خود را دارند و کارها با هم تداخل پیدا نمیکنند. این کاری ساده است. اما این امکان هم هست که باز با یک پارتیشن بندی خلاقانه فرد یا افرادی از تیمها با یکدیگر ارتباط چشمی و کلامی داشته باشند. فقط کافی است پارتیشنها تا نیمه قد افراد باشند و از چند ضلعیهایی با با اضلاع ناقص استفاده کنید. در این حالت قسمتهایی که روی یک دیگر دید دارد میتواند جایگاهی برای افرادی از تیم باشد که با تیمهای دیگر در تماس است.
کمی طراحی این دسته از پارتیشنها سخت است اما با مشاوره یک طراح دکوراسیون داخلی خوب میتوانید به راحتی این کار را به پیش ببرید. تجربه در طراحی پارتیشنهای اداری خود یک بخش است که برای طراح تسلط به متریال و فضا را به همراه دارد و دیگر ابزارهای طراحی مانند نرمافزارهای طراحی و ابزار اندازهگیری است که همگی در اختیار طراحان زبردست شرکت مکعب گروپ است، تا بهترینها را به مشتریان این شرکت ارائه دهند. دیگر استفاده نسبتا معمول که از پارتیشنهای اداری میتوان انجام داد، ساختن اتاقهایی بسیار دنج و آرام برای استراحت، جلسات محدود درون تیمی و نمازخانه است. شما میتوانید برای این دسته از بخشهای شرکت خود انواع پارتیشن آلومینیومی ، ام دی اف و شیشه را انتخاب کنید که همه این موارد برای این کار بسیار مناسب است.
در اینجا ما به ایده کمتر به کار رفته در ایران برای استفاده از پارتیشن اداری میپردازیم. این که در طول ساعت کاری یا قبل و بعد از آن از اتاقی برای ورزشهایی خاص استفاده کنید خود میتواند ایده خوبی برای بالا بردن کارایی جمعی و فردی کارکنان باشد. فقط کافی است که در این اتاقها تهویه خوب و امکانات ورزشی را آماده کنید. این کار پیچیده ای نیست یک پارتیشن دو جداره را برای این کار در نظر بگیرید. پیشنهاد من ساخت یک اتاق یوگا است. ورزشی بسیار خوب برای ایجاد آرامش از بین بردن خستگیهای ناشی از کار آنجا از تن به در کنند، تمدد اعصاب داشته باشند و به ادامه کار سخت بپردازند.
در بعضی از شرکتها با بچه دار شدن خانمهای شرکت مخارج مهد کودک بر دوش کارکنان سنگینی میکند. همین طور برای برخی مادران گذراندن زمان زیادی به دور از بچهها میتواند سخت باشد به خصوص در کارهایی که سنگینی کار آنچنان است که ساعتهای کار را طولانی میکند. یکی از راههای چاره این مشکل ایجاد یک اتاق مادر و کودک در اداره است. شما در این اتاق میتوانید وسایل بازی و یک مربی را مستقر کنید، بچهها در دید و نظر مادران به بازی میپردازند و مادران نیز در ساعتهای استراحت سری به کودک خود میزنند. با استفاده از یک پارتیشن شیشه دوجداره که صدای محیط را کامل عایق میکند بچهها در این اتاق به راحتی بازی میکنند. شیشهای بودن این پارتیشن هم سبب میشود مادران به راحتی تمام اقداماتی که برای کودکان انجام میشود را زیر نظر داشته باشند.
ایده اتاق یوگا و اتاق مادر و کودک در دکوراسیون اداری ایرانی چندان جایی ندارد و ایدههایی است که در کشورهای اروپایی بیشتر به اجرا در میآیند. اما نیاز افراد است که آنها را بر آن میدارد که به این ابداعات دست زنند شما نیز در کنار مکعب گروپ میتوانید به ابداعات جدید فکر کنید.
برخی چیزهاست که وقتی بیش از موارد دیگر تکرار میشود، دیگر بدهی به نظر میرسد و وقتی که ما آنها را برای خود بدهی میپنداریم، انتظار داریم دیگران هم آنها را بدهی بدانند و این موضوع سبب میشود در هنگام بحث به سوء تفاهمهای پایهای برخوریم. در طراحی دکوراسیون اداری نیز یکی از این موضوعات به وجود آوردن مفهوم هماهنگی و هارمونی در ترکیب یک دکوراسیون اداری است.
بارها هنگام یک مبل گرانقیمت و یا یک میز کنفرانس مجلل به خود گفتهایم که اساسا چرا باید این میز این گونه باشد و چرا باید این میز را با این قیمت انتخاب کرد.
همه ما یک اصل را در ذهن داریم و آن هم این است که دکوراسیون اداری ما باید هماهنگ با برخی مفاهیم ذهنی ما باشد. این مفاهیم ذهنی موضوعی است که ما میخواهیم با رنگها و طرحها، آنها را به دیگران القا کنیم. دوست داریم وقتی وارد اتاق انتظار جلسات ما میشوند، با هماهنگی رنگ مبلمان اداری و دیگر وسایل مفهومی را به بیننده برسانیم. اگر اینچنین باشد با شناخت طرح و رنگ و متریالهای گوناگون میتوان حس و فکر را در ذهن بیننده و کاربر پدید آورد. اگر اینچنین نباشد تنها با دیدن دکوراسیون اداری ما بیننده سرگشتگی و مخدوش شدن درک و دریافت را به ذهن خود میافزاید.
به دکوراسیون شرکت گوگل در کالیفرنیای آمریکا نگاهی بیندازید.
این همه به کار بردن رنگ و طرح خاص با صندلیهای گوناگون در این دفتر عظیم چه را به ذهن شما متبادر میکند. چگونه میشود یک اداره را این گونه کرد و دیسیپلین و نظم خشک اداری را در آن به جریان انداخت. راستی اساسا گوگل برای چه دفاتر اش را مانند آبنباتهای رنگی رنگ میکند.
گوگل بنای شرکتش را بر روی کار مداوم و متعهدانه بر روی محصولاتش گذاشته است. برای او یک چیز مانند رگ حیاتی است و آن هم خلاقیت در کار است. این که دکوراسیون اداری از ادارهای با نظمی خشک به در آوریم و مانند هیچ جای دیگر روی کره زمین نباشیم و از همه برتر و متفاوت تر باشیم، موضوعی است که برای گوگل از هر چیز دیگری مهمتر است. برای این که متفاوت باشید باید متفاوت زندگی کنید و این همه حجم تفاوت باید در دکوراسیون اداری شما به عنوان بخشی از زندگی نیز جلوهگر باشد.
شما باید در محیطی متفاوت نفس بکشید، تا به چیزی فکر کنید که 8 میلیارد آدم دیگر فکر نکردهاند و در عین حال چیزی خلق کنید که همه آن را میخواهند و همه به آن نیاز دارند.
از این رو گوگل به موضوعاتی در طراحی دکوراسیون اداری خود فکر کرده است که به هیچ عنوان در عرف طراحی دکوراسیون اداری جای نمیشود اما بیهمتا و تحسین برانگیز است.
شما نیز باید به مفهوم اصلی پیرامون خود فکر کنید. آیا خلاقیت در کار برای شما مهم است آیا به وجود آوردن نظمی مثال زدنی آنچنان مهم است که باید آن را در طراحی دکوراسیون اداری خود بازتاب دهید. در ادامه راهکارهایی را به شما نشان می دهیم.
به سراغ مفهوم نظم میرویم. این مفهوم شاید گم شده تمام ادارات و مؤسسات ایرانی است. نظم موضوعی است که در ارگانهای نظامی در اوج خود پیاده میشوند از این رو اگر دوست دارید نظم را در اوج خود، به دیگران و کاربران دکوراسیون اداریتان القا کنید حتما از یونیفرمهای بصری در کار خود استفاده کنید. تفاوت را به حداقل برسانید و برای هر چیز تأکید میکنم هر چیز، حتی کوچکترین المانهای تشکیل دهنده دکوراسیون اداری خود، جایی محاسبه شده و دقیق پیشبینی کنید. همه را ملزم کنید در این نظم رفتار کنند و شاید اول کمی سخت باشد و اما شدنی است. دکوراسیون اداری در این حالت، یک کارگاه تمام عیار است برای تمرین نظم در محیط کار.
هارمونی میتواند هماهنگی و انسجام تیمی را به بیننده القا کند. این که مبلمان شما با رنگی در کنار میز اداری و دیوار و کف پوش قرار گیرد به بیننده میگوید که این ارگان به معنی واقعی زنده است و هر بخش آن تکمیل کننده فرایند است که به دقت و انسجام در کنار هم چیده شده است. برای القای حس استواری حتما از رنگهای خنثی مانند خاکستری حتما استفاده کنید. را روشن و پر انرژی انتخاب کنید رنگی مانند نارنجی فوق العاده زیباست تا روی مبل تک شما کار شود.
مکعب گروپ همیشه بهترینها را برای شما در یک دکوراسیون اداری میخواهد، با ما همراه باشید.
بهترین دارایی هر سازمانی، کارمندان وفادار و باهوش آن هستند. فکر میکنید برای ایجاد انگیزه بیشتر و راحتی آنها چه کارهایی میتوان انجام داد؟ حتما میدانید که فضای کاری میتواند باعث رشد شخصی کارمندی شود که استخدام کردهاید. این رشد در نهایت به شاخ و برگ دادن پیشرفتهای سازمان شما هم کمک خواهد کرد. در ادامه درباره تاثیر محیط کار و رابطه آن با بهرهوری کارمندان بخوانید.
وسایل مختلفی در محیط کاری وجود دارند که باید استاندارد و زیبایی و کارایی آنها در نظر گرفته شوند. میز اداری یکی از مهمترین وسایل برای هر کارمندان است. اما جدا از این گزینه، موارد دیگری هم برای بهبود شرایط کاری وجود دارد که ادامه به شما معرفی میکنیم.
یکی از مهمترین موضوعاتی که باید به آن توجه داشته باشید میزان تهویه هوا در اتاقهای مختلف شرکت است. اگر تا به حال به این موضوع دقت نکردهاید، وقتش است که سریعا برای آن فکری کنید. با تغییر فصل در کشور، میزان اکسیژن در فضا میتواند تغییر کند. برای مثال در زمستان به دلیل سردی هوا معمولا برای تهویه هوا دچار مشکل میشویم. چرا که کمتر پنجرهای را در اتاق باز میگذاریم. این کار یک دلیل دیگر هم دارد؛ برای جلوگیری از اتلاف انرژی معمولا بهتر است دما را طوری تنظیم کنید که نیاز نباشد پنجره را باز بگذارید.
حرف ما این است که کیفیت پایین هوا میتواند سطح انرژی او را کاهش دهد و او را خواب آلود کند. این طبیعی است که وقتی سطح انرژی فرد کم شود، بهرهوری او نیز کم شود. برای این که سطح هوشیاری فرد در حد قابل قبولی برای انجام کاری باشد، باید به میزان کافی اکسیژن به مغز او برسد. آیا اتاقهای شرکت شما تهویه مناسب دارد؟
در فصل زمستان میزان تابش نور خورشید کمتر از دیگر فصلهاست. کمبود نور میتواند حس افسردگی یا خواب آلودگی ایجاد کند. اگر دفتر کاری شما تعداد کمی پنجره داشته باشد برای رفع این حالت باید سریعا فکر چاره باشید. نورپردازیها علاوه بر ایجاد روشنایی مناسب در محل کار، میتوانند زیبایی بینظیری هم در دفتر کاری شما ایجاد کنند.
البته نور طبیعی میتواند حس شادابی و اثرات مثبتی در محیط ایجاد کند. در صورت امکان سعی کنید از پنجرهها کمک بگیرید، برای ساعتهایی نزدیک به غروب آفتاب، از نورپردازی استفاده کنید.
گیاهان در هر فضایی که باشند نقطه اتصالی بین آدمها و محیط طبیعی زمین برقرار میکنند. بهتر است با یک طراح دکوراسیون اداری در این باره صحبت کنید تا بر اساس فضای کاری شما بتواند گیاهان مناسب انتخاب کند. برخی از گیاهان آپارتمانی هستند که با کمترین مراقبت اکسیژن مورد نیاز در یک فضا را تامین میکنند و تا مدتها سرسبز و شاداب میمانند.
تاثیر محیط کار بر زندگی میتواند آنقدر زیاد باشد که اگر با هر روحیهای به سمت خانه روانه شویم، آن را تا مدتها با خود به همراه خواهیم داشت. فرض کنید آهنگی را که در محل کار خود شنیدهاید، میتوانید آن را تا خانه با خود زمزمه کنید و حتی آثار آن را بعد از رسیدن به خانه نیز شاهد باشید.
بهتر است در محیط کاری در مواقعی یک موزیک مناسب پخش کنید. این موسیقی میتواند به ایجاد انگیزه کارکنان کمک کند. برخی از افراد هم معتقدند موسیقی باعث شده تا چند درصد محصولات شرکت افزایش پیدا کند.
با قرار دادن امکانات در محیط کار تا حدی میتوانید محیطی استاندارد برای کارکنان خود ایجاد کنید. اما به شما پیشنهاد میکنیم هر از چند گاهی یک تغییر حتی کوچک در اتاقهای سازمان ایجاد کنید. این تغییر میتواند چسباندن استیکر دیواری یا تعویض صندلیها باشد.
ایجاد تغییرات در اتاق میتواند تنوعی در روحیات کارمندان ایجاد کند که این تنوع باعث افزایش بهرهوری آنان در محیط کار شود. تاثیر محیط کار بر روحیه کارمندان و استرس آنها کم نیست. فضای شلوغ در اتاق میتواند بازدهی آنها را پایین بیاورد. برای بهبود تمرکز آنها لازم است اتاقی منظم با قرار دادن کمدها و قفسههایی در اختیار آنها قرار داد.
چه نکاتی باعث میشود طراحی دکوراسیون محل کار خوب یا بد باشد؟ برای پاسخ به این سوال لازم است برخی از استانداردهای لازم برای طراحی دکوراسیون اداری محل کار را بدانیم. هر آن چیزی که برای محیط کار باید باشد، میتواند رضایت کارمندان را جلب کند. در ادامه میخواهیم با استانداردهای طراحی دکوراسیون فضای کاری صحبت کنیم.
بسیاری از کارفرماها ترجیح میدهند فضای کاری را به شکلی طراحی کنند تا برای افراد با هر نقشی که در سازمان دارند، رضایت قابل قبولی از فضای داخلی محل کاری خود داشته باشند. شما برای این طراحی باید به انتخابتان از مبلمان اداری تا دیگر وسایل توجه کنید.
همه ما میتوانیم توسط قدرت نگاه کردن انرژیهای مختلفی از محیط دریافت کنیم. بنابراین قرارگیری در فضاهای مثبت باعث بهبود انرژی ما میشود. این انرژی از طریق دکوراسیون فضای اطراف به ما میرسد. از همین رو لازم است به دکوراسیون محل کارمان توجه ویژهای داشته باشیم.
شما باید بدانید یک کارمند برای 8 ساعت کاری در شرکت شما به چه امکاناتی نیاز دارد. امکانات پذیرایی مانند وسایل آماده سازی چای، امکان گرم کردن ناهار، وسایل بهداشتی و … میتواند حداقل امکانات برای هر فرد در شرکت شما باشد.
محیط کار میتواند بر نحوه کار ما تاثیر بگذارد. یک فضای اداری خوب میتواند بر روند کاری تاثیر مثبتی بگذارد. فضای کاری که هر روز و حداقل 8 ساعت در طول روز در آن مشغول به کار هستید میتواند بر میزان انرژی و نوع افکار کارمندان هم تاثیر بگذارد.
شما دست کم بیشتر ساعات مفید یک روز را در محل کار خود حضور دارید، این میزان حتی بیشتر از ساعات حضور در خانه به غیر از ساعات خواب شماست. بنابراین، در مورد چگونگی طراحی دکوراسیون محل کار خود فکر کنید.
بسیاری از شرکت ها، سعی میکنند لوگو و رنگهای سازمانی خود را در دکوراسیون محل کار خود جای بدهند. آنها تصمیم میگیرند که فضای کاری را با فرهنگ و رفتارهای مطلوب در ذهن خود طراحی کنند. اگر شما صاحب یک کسب و کار هستید، میتوانید بر روی طراحی همه وسایل از رنگ مبلمان گرفته تا طرح کفپوشها و هماهنگی در طراحی دکوراسیون اداری فکر کنید.
تا حالا به صحبتهای دوستانتان که در شرکتهای بزرگ کار میکنند دقت کردهاید؟ آنها از تغییرات دکوراسیون و فضای کلی و امکانات محل کار خود با احساس خوبی تعریف میکنند و خود را عضوی از این شرایط میدانند.
برای این که به محیط کار عادت کنیم باید بتوانیم با آن ارتباط برقرار کنیم. این اتفاق لحظهای اتفاق میافتد که احساس راحتی داشته باشیم. تنها استفاده از تمامی رنگها و طرحها، اتفاق خوبی در فضای کاری شما رقم نخواهد زد. راحتی در فضای کار به این منظور است که نور شدید آفتاب از پنجره جلویی شما را در هنگام کار آزار ندهد، آبسرد کن در طبقات وجود داشته باشد و امکان استفاده از سرویس بهداشتی را داشته باشید.
کارمندان حتی به صندلیهای نهارخوری هم دقت میکنند. آنها میخواهند دقایقی که قرار است غذای خود را در آرامش صرف کنند، بر روی صندلی مناسبی بنشینند. این که شما امکانات لازم را در فضای کاری قرار دهید
کارمندان نمیخواهند شما آنها را مانند یک ربات ببینید. کار کردن بخشی مهمی از برنامههای زندگی هر شخص است. اگر قرار بود همه ما مانند ربات باشیم، وجود تعداد زیادی دستگاههای یارانه در شرکتها بیاستفاده میماند.
حتی ممکن است چند صندلی راحتی برای اتاق بازی نظر آنها را درباره سازمان بهتر کند. برای طراحی دکوراسیون محل کار به شما توصیه میکنیم کمی درباره زیبایی شناسی، روانشناسی رنگها و اصول چیدمان وسایل اطلاعاتی به دست آورید.
بعد از تغییرات انجام شده در دکوراسیون اداری متوجه میشویم که لازم است به دیوارهای فضا توجه کنیم. تنها رنگ کردن دیوارها، دکوراسیون را تکمیل نمیکند. احتمالا برای زیباتر کردن آن باید به فکر نصب چند تابلوی زیبا باشید. اما انتخاب تابلو در دکوراسیون اداری نیاز به بررسی نکاتی دارد.
نمایش تصویر در تابلوها به 2 شکل وجود دارد. در برخی از تابلوها تصویر به صورت یک قسمتی است. در واقع هر تابلو نشان دهنده تمام موضوع است. اما برخی از تابلوها نشان دهند بخشی از تصویر هستند و باید به صورت دنباله دار نصب شوند.
برای انتخاب تابلوها باید به کاربرد آن هم توجه داشته باشید. اگر قرار است این تابلو بر روی دیوارهای فضای اداری نصب شود، باید با این فضا همخوانی موضوعی داشته باشد. در واقع شما باید با توجه به فضای مورد نظر انتخاب خود را انجام دهید. اگر در فضای شرکت اتاق بازی دارید، برای انتخاب تابلو میتوانید از طرحهای متنوعتری استفاده کنید تا با یک نگاه مخاطب را با کاربرد اتاق آشنا کنید.
در فضای لابی شرکت میتوانید تابلوها را هماهنگ با رنگ مبلمان اداری انتخاب کنید. امروزه سبک مینیمال طرفداران زیادی پیدا کرده است. میتوانید از تابلوهایی با این سبک برای فضای لابی شرکت خود استفاده کنید. البته چیدمان و سبک دکوراسیون شما هم باید با این سبک انجام شده باشد تا در نهایت یک زیبایی بینظیر در دکوراسیون خود ایجاد کنید.
این که چند تابلو در یک گاه را ببینید و به دلیل سلیقه شخصی خود آنها را اری کنید، کار جذابی انجام ندادهاید. شما باید تشخیص دهید که با چیدن تابلوها در کنار هم چه نمایی برای دیوار ایجاد خواهید کرد. در واقع قبل از در ذهن خود تصور کنید که تابلوها بعد از نصب با رنگ دیوار هماهنگی دارند یا خیر. علاوه بر این زمانی که در کنار هم نصب شوند، آیا هارمونی مناسبی دارند؟
قاعدتا اگر از علم دکوراسیون آگاهی ندارید و تا به حال تجربه این کار را نداشتید، بهتر است با یک تیم طراح دکوراسیون م کنید. آنها با بررسی شرایط فعلی دکوراسیون شما، بهترین پیشنهاد را ارائه میکنند.
تابلوها میتوانند دکوراسیون شما را تکمیل کنند. برای انتخاب هر یک از آنها باید رنگ وسایل و سبک چیدمان را در نظر بگیرید. البته انتخاب تابلو برای فضاهای اداری کمی چالش بیشتری هم دارد. این تابلوها دقیقا باید برای فضای کاری مناسب باشند.
بسیاری از مدیران شرکتها ترجیح میدهند تابلوهایی را در فضای کاری خود نصب کنند که جملات انگیزشی بر روی آن نوشته شده باشند.
علاوه بر این که باید به طرح تابلو در دکوراسیون اداری توجه کنید، لازم است شکل هندسی آن هم بررسی کنید. کنار هم قرار دادن تابلوها در یک خط عمودی یا افقی قدیمی شده است. تنوع اشکال هندسی تابلوها فرصت خلاقیت بیشتری به ما داده است. برای مثال تابلوهایی با فرم دایره را در ذهن بیاورید. شاید اگر این نوع از تابلوها را به صورت نیم دایره نصب کنید، نمای زیباتری ایجاد کند.
ممکن است تابلوهای انتخابی شما در سایزهای مختلفی باشند، اما همه آنها یک شکل هندسی داشته باشند. در این صورت میتوانید تابلوهای بزرگتر را در چند نقطه مختلف یک دیوار نصب کند و تابلوهای کوچکتر را در اطراف آن نصب کنید.
برخی از تابلوها دارای تصویر دنبالهدار هستند. یعنی هر تابلو نشاندهنده قسمتی از یک تصویر بزرگ است که شما را مجاب میکند آنها را با چینش خاصی به دنبال هم نصب کنید. برای نصب این تابلوها، جهت جلوگیری از اشتباه میتوانید ابتدا آنها را بر روی زمین بچینید و به ترتیب هر کدام را در جای خود نصب کنید.
قسمت کوچکی از هر دفتر کاری متعلق به شماست. پس میتوانید کمی آن را به شکل جالبتری تغییر دهید تا برایتان ایجاد انگیزه کند. منظور من این نیست که یک لوستر عجیب بالای سر خود نصب کنید یا صندلی گران قیمتی برای خود اری کنید. شما با تغییرهای کوچک و خلاقانهای هم میتوانید به جالب کردن فضای کاری خود کمک کنید.
ممکن است شما تمام مدت طول روز را پشت میز خود بنشینید. آیا فکر میکنید تا چه زمانی با همین روش، کار برایتان جذاب میماند؟ شاید تنها برای صرف نهار، رفتن به سرویس بهداشتی یا شرکت در جلسات از پشت میز خود بلند شوید.
احتمالا تا به الان از امکاناتی که در اطراف شماست، غافل بودهاید. پارتیشن اداری که برای حفظ حریم شخصی شما نصب شده میتواند با یک تغییر کوچک در ظاهر، دکوراسیون بینظیری ایجاد کند.
دقت داشته باشید که این کار باعث بینظمی ظاهری در فضای کاری شما نشود. شما میتوانید تصاویری که با همکاران خود گرفتهاید را چاپ کنید و بر روی این بند نصب کنید. لابهلای این تصاویر میتوانید عکسهایی از جملات انگیزشی هم نصب کنید.
البته اگر میز کاری شما فضای خصوصی داشته باشد، میتوانید چند عکس خانوادگی هم بر روی آن نصب کنید و زمانی که احساس خستگی کردید به آنها نگاهی بیندازید. این یکی از سادهترین روشهای جالب کردن فضای کاری است.
از چند هولدر کمک بگیرید و یادداشتهای خود را بر روی کاغذهای رنگی بنویسید و بر روی آن قرار دهید. این کار علاوه بر این که میتواند ظاهر میز شما را زیباتر کند، باعث میشود شما قرار جلسات و کارهای مهم خود را فراموش نکنید. البته به شرطی که از زیادهروی در این کار پرهیز کنید و تنها یادداشتهای مهم را بنویسید
گیاهان روشی آسان برای تازه کردن انرژی شما هستند. با آبیاری آنها میتوانید احساس تازگی داشته باشید. البته برخی از آنها میتوانند به خوبی هوای اطراف شما را تصفیه کنند.
اگر علم و تجربه نگهداری از گیاهان را ندارید، میتوانید چند نمونه گیاه آپارتمانی اری کنید و از نده نحوه نگهداری آن را جویا شوید. در بسیاری از موارد، در فضای اینترنت میتوانید به راهنماییهای مفیدی هم دست پیدا کنید.
اگر در فضای اتاق خود یک تخته وایت برد در دسترس دارید، بهتر است با ماژیکهای رنگی آن را زیباتر کنید. مجسمههای مگنتی کوچک بر روی آن نصب کنید و به کمک خط کشی اطلاعات نوشته شده روی آن را منظم کنید.
فضاهای اداری، روحیه شما را در طول زمان خسته میکنند. برای جلوگیری از کسل شدن میتوانید کمی با دنیای کودکانه همراه شوید. پیشنهاد ما به شما این است که از دفترچههایی با طرحهای فانتزی و کودکانه استفاده کنید.
در کنار دفترچهها برای انجام یادداشتهای روزانه، چند خودکار جالب هم داشته باشید. شاید لازم باشد برای مدتی با خودکارهای ساده خداحافظی کنید و رنگیتر شوید.
چای و قهوه در طول روز انرژی از دست رفته ما را برمیگردانند. یکی از وسایلی که ما را برای خوردن نوشیدنی تشویق میکنند ظروف جالب و دوست داشتنی هستند. لطفا از نوشیدن آب در محل کار غافل نشوید. از این به بعد چای خوش عطر خود را در یک لیوان جدید نوش جان کنید. این یک تغییر ساده ولی جذاب است.
حتی میتوانید به همراه همکاران خود مجموعهای از ماگهای زیبا را انتخاب کنید که همگی با هم یک وجه اشتراک داشته باشد. شما یک تیم جالب هستید که هر کدام میتوانید یک شعار بر روی ماگ جدید خود داشته باشید. یکی دیگر از کارهای جالب کردن فضای کاری این روش است.
مجموعه المان های مبلمان اداری تنها شامل میز و صندلی نمی شود.
در واقع دکوراسیون و قطعات اداری مثل کمد ، قفسه ها، دیوارکوب، پارتیشن و وسایل کار را که در محیط کار و فضای اداری مورد استفاده قرار می گیرد نیز دربرمی گیرد.
مبلمان اداری یکی از اصلی ترین جز شرکت هاست که در دنیای امروز هر کسی که می خواهد یک کسب و کار داشته باشد به آن نیاز دارد.
مبل اداری بیانگر برند سازمان است.
حتی می شود لوگو سازمان را بر مبلمان شرکت زد.
البته دکوراسیون زیبا نوعی احترام به کارکنان شرکت و مشتریان است و طراحی دکوراسیون اداری نیز بسیار با اهمیت است.
دکوراسیون مناسب اداره میتواند باعث جذب مشتری شود.
همچنین اگر در تهیه مبلمان اداری اصول آن رعایت شود می تواند زمینه را برای بهره وری بیشتر کارکنان فراهم کند و مانع از خستگی آن ها شود.
یکی از فاکتورهای مهم برای تهیه مبلمان راحتی و دوام آن است.
از آنجا که افراد بسیاری بر مبلمان شرکت می نشینند و ساعات زیادی را از آن استفاده می کنند، باید به این نکته توجه داشت که وسایلی را انتخاب کنید که دوام بالایی داشته باشند.
چه بهتر است که مبلمان جوری طراحی شده باشد که از همدیگر مجزا باشند تا اگر قسمتی از آن خراب شد، قابل تعویض یا تعمیر باشد و نیازی نباشد که کل مبلمان تعویض گردد.
همچنین به دلیل این که کارکنان مدت طولانی را بر روی صندلی خود می نشینند، باید به شکلی باشد که احساس راحتی کند.
اصول ارگونومی نیز باید در مبلمان اداری رعایت شده باشد.
مبلمان ارگونومیک، به مبلمانی گویند که استاندار و مطابق با تناسب بدن طراحی و ساخته شده باشند.
این فاکتور به خسته نشدن کارکنان و کارکرد بیشتر و نیز سلامت آن ها کمک میکند.
زیبایی نیز یک فاکتور مهم در تهیه دکوراسیون اداری است.
همانطور که گفته شد باعث جذب مشتری می شود و فضای شرکت را از بی روحی در می آورد.
برای تهیه مبلمان اداری باید به رده بندی و سمت افراد توجه کرد. میز، صندلی و پارتیشن باید متناسب با جایگاه فرد در شرکت باشد.
مثلا میز و صندلی مدیر شرکت باید با کارکنان شرکت متفاوت باشد و دارای طرح و نقش و جزئیات باشد .
همچنین پارتیشن های شیشه ای برای اتاق مدیر، کمک می کند تا مدیر اشراف بیشتری بر شرکت داشته باشد.
نکته ی دیگری که حائز اهمیت است، برای مبلمان اداری باید به فضای شرکت توجه داشت و وسایلی را انتخاب کرد که مناسب اندازه شرکت باشد و به دیگر وسایل اتاق هم بیاید و تناسب برقرار شود. شاید داشتن یک مبلمان شیک برای مدیر و شرکت هزینه بر باشد اما باعث بازدهی بیشتر و بهبود کار شرکت میشود و قطعا سود آن بیشتر از هزینه آن خواهد بود.
مبلمان اداری به سه دسته کلاسیک، مدرن و لوکس تقسیم می شود.
عمدتا از جنس چوب است.
طرفداران دکوراسیون کلاسیک نیز رنگ های تیره را مثل مشکی و قهوه ای می پسندند.
البته این رنگ ها گاهی باعث خستگی و بی حوصلگی کارکنان می شود.
مبلمان لوکس مناسب سخت پسندان است، بسیار چشم نواز و البته گران قیمت.
در طراحی و چیدمان از سبک جدید پیروی می کند.
این سبک برای افرادی که سادگی وزیبایی را می پسندند، مناسب ترین گزینه است.
مبل اداری مدرن در کنار کارایی بیشتر برای کارکنان شرکت، به روز تر و سبک تر از مبلمان کلاسیک است.
جنس قطعات استفاده شده در میز و صندلی مدرن متفاوت از سبک های دیگر است و علاوه برزیبایی و حفظ سلامت جسمی کارکنان، فضای کمتری را نیز اشغال می کند.
هم چنین از پارتیشن های شیشه ای تک جداره یا دوجداره برای جداسازی فضا استفاده می شود و میز های گروهی که باعث تعامل بیشتر بین کارکنان می شود.
دیوارکوب های استفاده شده در این سبک نور پردازی خاصی دارند که زیبایی فضا را چند برابر می کند.
در مبلمان مدرن، از رنگ های روشن تر و خلاقانه تر استفاده شده است.
این رنگ ها راند مان کاری را افزایش می دهد.
برای این که یک دکوراسیون جذاب و انرژی بخش داشته باشید، بهتر است که با روانشناسی رنگ ها آشنا باشید.
اگر می خواهید از چند رنگ در دکوراسیون شرکت خود استفاده کنید، بهتر است رنگ های را بشناسید.
در ادامه بیشتر درمورد روانشناسی رنگ ها صحبت خواهیم کرد .
برای ست مبلمان، اولین نکته ای که لازم است بدانیم مشخص کردن نیاز و هدفمان از تهیه مبلمان اداری است. بهتر است، از کارکنان شرکت در این مورد سوال کنید که وسایل مورد نیازشان برای کار بهتر چیست.
مواظب باشید که زیبایی یک وسیله آنقدر چشم شما را نگیرد که به کاربردی بودن و رعایت اصول ارگونومی در آن دقت نکنید.
اگر شرکت فضای کمی دارد باید حداکثر استفاده را از فضای موجود کرد.
برای این کار باید از وسایلی که چند کاره هستند استفاده نمود.
همچنین باید وسایلی که طبق استاندارد ساخته شدهاند را اری کنید.
صندلی را انتخاب کنید که متناسب قد شما باشد.
میزی را انتخاب کنید که علاوه بر زیبایی جا برای وسایل شما داشته باشد و وسایل چیده شده بر روی میز از شما دور نباشد و به راحتی به همه چیز تسلط داشته باشید.
به عنوان مثال، صندلی اتاق کنفرانس بهتر از چرم باشد تا جذابیت خاصی به شرکت بدهد.
برای صندلی کارکنان راحتی مهمترین گزینه است.
صندلی هایی که دارای طرح پارچه ای و مشبک هستند به تهویه هوا کمک بشتری میکند و باعث میشود کارکنان اذیت نشوند.
میز مدیر شرکت باید چشم نواز باشد و از میز سایر کارکنان مجزا.
در بحث رنگ مبلمان، دکوراسیون اتاق مدیر بهتراست تیره باشد.
رنگ هایی مث قهوه ای یا مشکی برای دکوراسیون اتاق مدیریت مناسب ترین گزینه است.
این رنگ ها، نشان دهنده قدرت است و حس جلال و شکوه به مخاطب القا می کند.
برای اتاق کارمندان یا اتاق انتظار بهتر است از رنگ های تند استفاده نشود و رنگ های ملایمی مثل سبز یا آبی ، مناسب ترین انتخاب شماست.
به عنوان مثالی از مبلمان مدرن، محصولات مدرن مبل هلگر را مشاهده فرمایید.
ایمنی در محل کار باید جزو اولویتهای شما باشد. بهتر است از انواع خطرات محیط کار خود آگاهی داشته باشید تا با آرامش بهتری فعالیتهای کاری خود را انجام دهید.
انواع این خطرات میتواند با آسیبهای جسمی، روحی و روانی، آلودگیهای محیط کار، مسائل بهداشتی مرتبط باشد. گاهی اوقات حتی نامناسب بودن میز اداری هم میتواند آسیبهای جسمی به شما وارد کند. در ادامه در این باره توضیحات بیشتری میدهیم.
این دسته از آسیبها با کارمندان همراه است. آسیبهای چشمی از طریق خیره شده به صفحه نمایشگر اتفاق میافتد. روزانه ممکن است حدود 8 ساعت برای تکمیل کردن کارهای خود با سیستمهای رایانهای کار کنید.
بهتر است از یک نمایشگر استاندارد استفاده کنید. در صورتی که صفحه نمایشگر سیستم شما استاندارد کافی را ندارد، آن را به مدیریت بخش خود اعلام کنید تا در اسرع وقت برای تعویض آن اقدام کنند.
اما کارهایی را هم خودتان میتوانید برای جلوگیری از خطرات محیط کار انجام دهید. برای مثال فاصله خود را از مانیتور در حد استاندارد نگه دارید. صفحه مانیتور شما نباید از دید مستقیم شما پایینتر باشد. میتوانید برای تنظیم ارتفاع ابتدا صندلی خود را تنظیم کنید و اگر باز هم مانیتور پایینتر بود، برای زیر آن یک پایه اری کنید.
گاهی وقتها آسیبهای جسمانی به دست خودمان رقم میخورد. به این صورت که حتی ممکن است مبلمان اداری ارگونومیک هم در اختیار داشته باشیم، اما با طریقه صحیح نشستن ناآشنا باشیم. با این غفلت، آسیبهای جبران ناپذیری به ستون فقرات خود وارد میکنیم.
اما گاهی هم این آسیبها به دلیل شرایط محیطی است. زمانی که به عنوان کارفرما، وسایل استاندارد برای نیروی کار تهیه نکنیم، باید منتظر پیامدهای آن باشیم. این اتفاق به مرور زمان خستگی جسمانی کارمندان را بیشتر میکند و از بازدهی آنان میکاهد. یک صندلی ارگونومیک برای آنان تهیه کنید و آموزشهای لازم را برای تنظیم آن مطابق با قد خود و فاصله میز داشته باشید.
برخی از مشاغل ملزم به نگهداری مواد اشتعالزا هستند. این مواد در اثر زیاد شدن دما میتوانند به راحتی آتش بگیرند. در صورتی که انباری از این مواد در کارگاه یا محل کار خود دارید، سعی کنید شرایطی را فراهم کنید که آنها در دمای کمتری نگهداری شوند.
برای جلوگیری از خطرات محیط کار در فضاهای مورد نیاز چند کپسول آتشنشانی قرار داده و طریقه استفاده از آن را به همکاران بخش توضیح دهید.
همچنین روشن کردن سیگار و شمع را در این اماکن ممنوع کنید. میتوانید یک تابلو جلوی درب این اماکن نصب کنید تا افراد دیگر هم از این موضوع باخبر شوند.
استرس فضای کاری در صورتی که به صورت دائمی باشد، به مرور سیستم ایمنی بدن کارمندان را ضعیف میکنند. آنها پس از مدتی دچار بیماریهای مختلفی میشوند به طوری که دیگر قادر به همکاری با شما نیستند. اگر میخواهید نیروی کار خود را حفظ کنید، شرایط را برای روحیه و آرامش آنان در فضای کاری برقرار کنید.
بخشی از استرسها به کمک گیاهان کاهش مییابد. در قسمتهای مختلف شرکت، انواع گلدانهای زیبا را قرار دهید. گیاهان انرژی مثبت زیادی دارند که حتی با نگاه به آنها میتوانید انرژی آن را دریافت کنید.
سلامت در محیط کار مهمترین نیاز یکی فرد است. با برقراری امنیت جانی و روحی برای کارمندان خود، حس رضایت و امید را در آنها ایجاد میکنید.
یک موسیقی آرام در فضای شرکت با صدای ملایم پخش کنید. موسیقی معجزه میکند. تا حد امکان از ورود صداهای دیگر به دیگر اتاقها جلوگیری کنید. برای اتاقهای جلسه میتوانید از دیوارهای آتیک استفاده کنید تا هم مانع از بیرون رفتن صدا شوید و هم حریم جلسه و اطلاعات آن را حفظ کنید.
زمانی که فضا در محیط کار آرام باشد، کارمندان استرس کاری خود را بهتر کنترل و مدیریت میکنند. کافی است کمی به این موضوع دقت کنید.
شاید شما هم عاشق دفتر کارتان شوید. اما باید بدانید که برای طراحی دکوراسیون اداری دفتر کار تلاشهای بسیاری شده تا باعث جلب رضایت شما شود. استفاده از ایدههای خلاقانه باعث میشود طراحی فضای کاری شما منحصر به فرد شده و بین کارکنان محبوب شود.
محیط کار و زندگی تاثیر زیادی بر تعامل، دستاوردها، خلاقیت و نوآوری کارها و اهدافمان دارند. از طرفی اگر کارتان با کارمندی گره خورده باشد، احتمالا استراحت کردن را فراموش کردهاید. باید بدانید که انسان ربات نیست و لازم است در طول روز چند دقیقهای را استراحت داشته باشد. آیا یک سیستم رایانهای میتواند ایدهای خلاقانه به ما دهد؟ حتما پاسخ میدهید خیر. درست است، شما نباید همانند یک رایانه کار کنید. با کمی استراحت حتما ایدههای خلاقانهتری به ذهنتان خطور خواهد کرد.
شما به تمامی وسایل در محیط کار مانند مبلمان اداری و حتی رنگ دیوارها باید توجه داشته باشید. هماهنگی و زیبایی آنها میتواند تاثیرات زیادی بر روی خلاقیت افراد داشته باشد.
اتاق استراحت داشته باشید. کارمندان در طول روز به فضایی احتیاج دارند که دور از لپ تاپ و کتاب و یادداشتهای کاریشان باشد. زمان که فرصتی برای استراحت ذهن آنها ایجاد کرده باشید، آنها هم میتوانند در چند دقیقه در این اتاق استراحت کنند و دور از فضای استرس کاری باشند. سپس میتوانند با یک انرژی جدید به ادامه کار خود بپردازند.
لازم نیست که تخت خواب در اتاق استراحت قرار دهید! چند صندلی راحتی، دستگاه چای و قهوه ساز، تهویه مطبوع و … را در اتاق لحاظ کنید. اگر اداره شما طبقات بالای یک برج باشد، میتوانید اتاقی را انتخاب کنید که پنجرههای آن رو به منظره مناسبی باز شود. علاوه بر این موارد، از قرار دادن چند گلدان زیبا در اتاق استراحت غافل نشوید.
البته برخی از شرکتها فضایی را هم برای بازی گروهی در نظر میگیرند. با این کار کارمندان علاوه بر حس کار مشترک، چند دقیقهای را هم استراحت میکنند و انرژی دوبارهای پیدا میکنند.
یادتان باشد، زمانی که حالمان در فضای کاری خوب باشد، بازدهی بیشتری خواهیم داشت. بنابراین به حفظ روحیه کارکنان توجه بیشتری داشته باشید.
کمی درباره سبک مینیمال در دکوراسیون مطالعه کنید. امروزه شرکتهای زیادی برای طراحی دفتر کار خود از این سبک استفاده میکنند. زیرا متوجه شدهاند که جدا از زیبایی، میتواند باعث خلاقیت کارمندان شود.
مینیمال طرفدار سادگی است. این سادگی باعث میشود که توجه کارکنان به جزئیات دکوراسیون جلب نشود. یکی از موضوعاتی که میتواند باعث حواس پرتی در محیط کار شود، استفاده از دکوراسیونهای شلوغ و عجیب است.
در طراحی مینیمالیستی فضای اداری سعی میشود تا همیشه از لوازم و چیدمانی استفاده شود تا نهایت سادگی در آن احساس شود.
برای این که خلاقیت دکوراسیون محیط کاری خود را بیشتر کنید، میتوانید از چند تابلو کمک بگیرید. بر روی این تابلوها میتواند چند جمله کوتاه با هدف انگیزشی نوشته شود. اما توجه داشته باشید که قاب و طراحی آنها به سادگی باشد و تنها نوشته درون قاب جلوی برجستهتری داشته باشد.
رنگها در دکوراسیون میتوانند انرژی زیادی به مخاطب برسانند. درست است که هر رنگ به صورت جداگانه قضاوت میشود. اما با قرار گرفتن در کنار هم میتوانند انرژی مختلفی داشته باشند.
در فضای کاری میتوانید متناسب با حوزه کاری خود در حد مجاز از رنگها استفاده کنید. شرکتهای خصوصی و آنان که به صورت استارتاپ هستند در استفاده از رنگها محدودیتی ندارند. اما باید بر روی میزان استفاده از آنها نظارت داشت.
رنگها باعث میشود فضای بیروح در محیط کاری شما برقرار نباشد. اما لازم نیست فضای کاری خود را رنگارنگ کنید. شما حتما برای لوگوی سازمانی خود از یک رنگ به خصوص استفاده میکنید. هماهنگی این رنگ با دیگر رنگها را بررسی کنید و برای طراحی دفتر کار خود استفاده کنید.
شاید شما هم از آن دسته از کارمندان باشید که تمام برنامه ریزی هفتگی شما به سرکار رفتن و به خانه برگشتن ختم شود. این یک ریتم یکنواخت زندگی است که به زودی میتواند شما را خسته کند. المانهای یک اداره شامل میز و صندلی، مبلمان با سبکهای مختلف، میز پذیرش و … است. هر کدام از این المانها میتواند بر روی میزان انرژی کارمندان تاثیر بگذارد. در ادامه میخواهیم درباره تاثیر مبلمان اداری مدرن با شما صحبت کنیم.
امروزه نوع فعالیت سازمانها بسیار متفاوت شده است. شغل خودتان را با نسل قبل مانند زمان پدرتان مقایسه کنید؛ شباهت زیادی با هم از نظر تفکر سازمانی ندارد. سازمانها دیگر کمتر سلسله مراتبی عمل میکنند و ترجیح میدهند همه در یک سطح بتوانند تواناییهای خود را نشان دهند.
نوع و روش ارائه کار هم با گذشته متفاوت شده است. بسیاری از شرکتها ترجیح میدهند بنا به دلایلی نیروی دورکار استخدام کنند. اما هنوز هم کار کردن افراد در کنار هم میتواند مزایایی هم داشته باشد.
برای بهبود شرایط و حرکت به سمت هدف سازمانی لازم است فضایی که کارمندان در آن در حال کار هستند با پویایی آنها مطابقت داشته باشد تا بتواند پتانسیلهای کارمندان را به حداکثر رساند.
مبلمان اداری بخش اساسی یک شرکت است. مبلمان نه تنها به عنوان اصلیترین نیاز یک دفتر بلکه به عنوان هویت یک فضای کاری در نظر گرفته میشود. با سبک و ظاهر مبلمان اداری، مردم و صاحبان کسب و کار دیگر که با شرکت شما مراجعه میکنند، میتوانند در مورد اصل تجارت شما قضاوت کنند.
نه تنها شرکای تجاری شما و مشتریان، بلکه کارمندان شما نیز به دکوراسیون مناسب شرکت افتخار خواهند کرد. آنها اگر محل کار کاملا مبله باشد احساس راحتی بیشتری دارند و پرانرژی به نظر می رسند.
شاید برایتان عجیب باشد، اما نتیجهها نشان داده اتاقی با کلیه امکانات مدرن برای کنفرانسها باعث افزایش ارتعاشات مثبت با کارمندان و در نتیجه فرصتهای رشد بی حد و حصر میشود. در واقع به طور کلی فضاهای کاری مدرن میتواند به رها سازی ذهن یک کارمند و خلاق شدن آن کمک کند. شاید تصور کنید که این کار برای شما هزینه زیادی در پی خواهد داشت که تمامی مبلمان اتاقها و بخشهای مختلف سازمان را تغییر دهید. راههایی وجود دارد که طراحان دکوراسیون اداری میتوانند با کمترین هزینه و با توجه به بودجه شما آنها را اجرا کنند که در نهایت شما با یک دکوراسیون مد روز در شرکت خود روبرو شوید.
ظاهر و راحتی فضای کاری برای بسیاری از کارمندان در اولویت قرار دارد. بنابراین اگر میخواهید یک تیم حرفهای داشته باشید به میزان راحت بودن و مد روز بودن فضای کاری شرکت هم دقت داشته باشید.
یک چیدمان مناسب و فضای اداری مدرن، تصور ایده آلی در کسب و کار شما ایجاد میکند. با انتخاب مبلمان اداری مدرن ، دفتر شما را به عنوان یک محل کار شیک و دارای فرهنگ کار مدرن به تصویر میکشد. مدرن کردن ظاهر دفتر کاری شما راهی عالی برای تحت تاثیر قرار دادن مشتریان بالقوه است، زیرا این امر منعکس کننده تفکر رو به جلو در دنیای روز، حرکت جسورانه و ایدههای خلاقانه شماست.
معمولا مبلمان اداری مدرن ظاهر ساده و البته با کاربرد مناسبی هستند. آنها مطابق با سلیقه و مد روز ساخته میشوند و با دکوراسیون شما یک معجزه به پا میکنند.
برای مبلمان متناسب با دفتر اداری خود بهتر است با یک طراح دکوراسیون باتجربه صحبتی داشته باشید. کارشناسان گروه مکعب به شما کمک میکنند تا بهترین انتخاب را برای دکوراسیون شرکت خود داشته باشید.
درباره این سایت