با وجود تشویق افراد به استفاده از فضای ذخیره سازی دیجیتالی اما باز هم شرکت‌هایی هستند که اطلاعات خود را بر روی کاغذ نگهداری می‌کنند. بسته به نوع کاری که دارند، میزان ثبت اطلاعات بر روی کاغذ متفاوت است. ممکن است پس از چند سال زونکن‌های زیادی فضای اتاق شما را اشغال کرده باشد. اهمیت نگهداری از اسناد برای شما آن‌قدر مهم باشد که نتوانید آن‌ها را دور بریزید. بایگانی کردن اطلاعات نیاز به زمان و دقت کافی دارد. دسته بندی کردن اطلاعات برای مواقعی که نیاز به آن دارید، کار مهمی است. در این مقاله می‌خواهیم کمی راجع به کمد بایگانی ریلی از محصولات مبلمان اداری صحبت کنیم.
این یک سیستم بایگانی مدرن است. زیرا با قرار گرفتن ریل در زیر این کمد، امکان جابجایی آن و کنار هم قرار دادن کمدها را خواهید داشت. شما با این ویژگی دسترسی آسان‌تری به اسناد و زونکن‌ها خواهید داشت.
استفاده از کمدهای ریلی کاری مقرون به صرفه است. زیرا با این کمد، فضای کمتری برای بایگانی کردن اسناد خود لازم دارید. در واقع شما از فضای کوچک، یک استفاده بهینه خواهید کرد. می‌توانید رنگ این کمدها را متناسب با رنگ مبلمان و میز اداری خود انتخاب کنید تا قدم دیگری هم برای زیبا سازی دکوراسیون خود بردارید.
شما به راحتی می‌توانید اسناد و مدارک خود را در قفسه‌ها پیدا کنید. بر روی کشوها برچسب مخصوصی قرار دهید که با نگاه کردن به آن محتویات داخل آن را به راحتی آگاه شوید. این کار باعث میشود با سرعت بیشتری به مدارک مورد نظر خود دسترسی پیدا کنید. اما قفسه‌های بایگانی انواع مختلفی دارد. قفسه بایگانی ریلی اتوماتیک هوشمند، قفسه مکانیکی ریلی، قفسه ریلی برقی-الکترونیک، قفسه ریلی ترکیبی. شما بر اساس نیاز و متراژ فضای مورد نظر خود باید یکی از این مدل‌ها را انتخاب کنید.
ویژگی کمد بایگانی ریلی خوب
اطلاعاتی که به مرحله بایگانی می‌رسد حتما از درجه امنیت بالایی برخوردار میشود. به همین منظور این کمدها معمولا دارای قفل هستند تا شما از اطلاعات خود به خوبی مراقبت کنید تا دسترسی باقی کارکنان شرکت به آن‌ها محدود شود. پس در درجه اول برای کمد بایگانی ریلی به امنیت آن فکر می‌کنیم تا افشای راز صورت نگیرد.
یکی دیگر از ویژگی‌های خوب برای کمد بایگانی، مقاومت آن در برابر ضربه و رطوبت است. شما ممکن است یک کمد را تا چند سال در فضای کاری خود نگه دارید. بنابراین لازم است هزینه‌ای که برای کمد می‌پردازید، به صرفه باشد.
کمد انتخابی شما باید دارای طبقه‌بندی‌های مناسب باشد. ممکن است این طبقه‌بندی به صورت کشو باشد و یا قفسه. به هر حال باید فضای کافی برای قرارگیری زونکن‌ها داشته باشد. بهتر است کمدهای اداری دارای چرخ باشند تا در مواقع لزوم به راحتی آن‌ها را جابجا کنید. همچنین چرخ‌های آن دارای ضامن‌هایی باشد که در جای خود ثابت شوند. با این کار از تکان خوردن و جابجایی کمد جلوگیری میشود.
کمد بایگانی ریلی با چه جنسی سفارش دهیم؟
کمدها با جنس‌های متنوعی در بازار آماده هستند. اما شما با توجه به بودجه، سلیقه و کاربرد آن‌ها می‌توانید یک سفارش منحصربه‌فرد داشته باشید. بیایید کمی با متریال‌های کمد آشنا شویم.
کمدهای فلزی محکم و با دوام هستند. اجازه عبور رطوبت به داخل را نمی‌دهند. اما در رنگ‌های محدودی تولید می‌شوند. بنابراین اگر رنگ این کمدها چندان برای شما فرقی نداشته باشد می‌توانید کمدهای فلزی در رنگ‌های سفید، خاکستری و مشکی داشته باشید.
کمدهای چوبی طرفداران زیادی دارد. در طرح‌ها و رنگ‌های متنوع ساخته می‌شوند و به راحتی با دکوراسیون اداری شما قابلیت ست شدن دارند. در مواقعی که هماهنگی بین وسایل برای شرکت شما مهم باشد می‌توانید از این نوع کمدهای ریلی سفارش دهید. نوع دیگری از کمدهای بایگانی هستند که از جنس پلاستیک ساخته می‌شوند. مقاومت قابل قبولی دارند اما دوام زیادی برای زونکن‌های زیاد ندارند. این مدل از کمد در طرح و رنگ متنوعی ساخته میشود اما برای فضاهای بزرگ اداری مناسب نیستند.
نرم افزار حقوق و دستمزد بایگانی ,ریلی ,کمدهای ,فضای ,اطلاعات ,می‌توانید ,بایگانی ریلی ,داشته باشید ,برای ,کمدهای فلزی ,باشد می‌توانید منبع
درباره این سایت